Cara Menyediakan dan Menggunakan Dropbox pada Windows 11

Segerakkan dan kongsi fail dan folder dengan mudah dengan Dropbox pada PC Windows 11 anda.

Dropbox ialah salah satu platform storan awan yang tertua dan sangat dipercayai. Dilancarkan pada tahun 2008, ia telah menawarkan salah satu GUI yang paling mesra pengguna bersama-sama dengan langganan bayar sambil anda gunakan.

Dengan peningkatan penembusan internet dan kecenderungan kami ke arah kemudahan, storan awan telah menghapuskan sepenuhnya keperluan untuk membawa peranti storan mudah alih fizikal.

Jika anda seorang yang perlu menghantar atau menerima data kepada orang di sekeliling anda dengan kerap atau tidak selalu membawa komputer peribadi anda semasa dalam perjalanan, Dropbox boleh melakukan keajaiban untuk anda dengan menyimpan fail anda dengan selamat melalui awan yang tersedia hanya dengan satu klik sahaja.

Walaupun anda boleh menggunakan Dropbox terus dari tapak web juga, anda boleh menggunakan ciri seperti penyegerakan automatik pada folder tertentu, pemberitahuan apabila orang lain mengemas kini dokumen kongsi hanya apabila anda mempunyai aplikasi kendiri untuk Dropbox.

Muat turun dan Pasang Dropbox pada PC Windows 11 anda

Memuat turun dan memasang Dropbox adalah proses yang sangat mudah dan hampir tidak memerlukan sebarang usaha daripada pihak anda. Selain itu, anda boleh memilih sama ada untuk memuat turun aplikasi kendiri dari tapak web rasminya, atau anda juga boleh memuat turun aplikasi Dropbox dari Gedung Microsoft juga.

Mula-mula, untuk memuat turun aplikasi kendiri Dropbox, pergi ke tapak web rasminya www.dropbox.com/install menggunakan penyemak imbas pilihan anda dan klik pada butang ‘Muat turun Dropbox’ yang terdapat pada halaman web.

Setelah dropbox telah dimuat turun, pergi ke direktori muat turun lalai anda dan klik dua kali pada DropboxInstaller.exe untuk melancarkan pemasang.

Pemasang Dropbox kini akan mula memuat turun dan memasang apl pada PC anda. Tunggu sehingga proses selesai. Setelah apl selesai dipasang, ia akan membuka tetingkap berasingan pada skrin anda.

Sebagai alternatif, jika anda tidak mahu melalui banyak kerumitan ini, anda juga boleh memuat turun Dropbox dari Gedung Microsoft.

Untuk berbuat demikian, pergi ke Microsoft Store sama ada dari aplikasi yang disematkan pada Menu Mula anda atau hanya carinya dari flyout.

Seterusnya, pada tetingkap Microsoft Store, taip Dropbox dalam bar carian dan tekan Enter pada papan kekunci anda.

Akhir sekali, klik pada butang 'Dapatkan' untuk memuat turun dan memasang Dropbox pada PC Windows 11 anda.

Seterusnya, dari tetingkap yang dibuka, sama ada log masuk ke akaun Dropbox anda jika anda sudah memilikinya. Jika tidak, daftar untuk yang baharu dengan mengklik butang ‘Daftar’.

Sebaik sahaja anda berjaya log masuk, anda akan menerima mesej pemasangan selesai pada PC anda. Klik pada butang 'Seterusnya' untuk meneruskan ke hadapan. Sekiranya anda ingin menukar direktori Dropbox lalai untuk penyegerakan fail, klik pada butang 'Tetapan lanjutan' dan semak imbas direktori menggunakan penjelajah fail.

Pada skrin seterusnya, anda perlu memilih sama ada anda ingin menyimpan semua fail anda secara ketat di awan atau anda ingin mempunyai salinan luar talian juga. Klik pada jubin 'Buat fail setempat' untuk menyimpan salinan luar talian, jika tidak, klik pada jubin 'Buat fail dalam talian sahaja' untuk menyimpannya di awan sahaja. Kemudian, klik pada butang 'Teruskan dengan Asas/Tambah' untuk meneruskan ke hadapan.

Selepas itu, anda perlu memilih folder pada sistem anda yang ingin disegerakkan, beberapa akan dipilih terlebih dahulu. Untuk menambah lebih banyak direktori, klik pada pilihan 'Tambah folder'. Untuk mengalih keluar mana-mana yang diprapilih, klik pada kotak semak sebelum setiap pilihan. Sebaik sahaja anda mempunyai pilihan folder anda sedia, klik pada butang 'Sediakan' pada tetingkap untuk meneruskan.

Sebagai alternatif, jika anda tidak mahu menetapkan mana-mana folder pada masa ini untuk disegerakkan, klik pada butang 'Bukan sekarang' yang terdapat di bahagian bawah sebelah kanan tetingkap.

Jika anda memilih untuk tidak menyediakan direktori penyegerakan, anda akan menerima gesaan pada skrin anda. Baca dengan teliti, dan klik pada butang 'Teruskan ke Dropbox' yang ada pada gesaan untuk meneruskan.

Dan itu sahaja Dropbox tidak dipasang pada PC Windows 11 anda. Anda juga akan melihat pintasan folder Dropbox yang dibuat pada desktop anda selepas pemasangan berjaya.

Menggunakan Dropbox pada Windows 11

Selepas anda memasang Dropbox pada sistem anda, anda akan mempunyai fail untuk dikongsi, folder untuk disegerakkan dan banyak pilihan untuk ditetapkan. Petua yang dinyatakan di bawah pasti akan membantu anda menggunakan Dropbox dengan cekap.

Mengakses Direktori Dropbox

Untuk mengakses direktori Dropbox anda dengan cepat, klik pada chevron yang terdapat di bahagian kanan bar tugas untuk mendedahkan ikon tersembunyi. Kemudian, klik pada ikon ‘Dropbox’. Ini akan memaparkan menu pop pada skrin anda.

Dari tetingkap pop timbul, klik pada ikon 'folder' yang terletak di sudut kanan atas. Ini akan membuka folder Dropbox pada skrin anda. Selain itu, memandangkan bar tugas sentiasa boleh diakses pada setiap skrin Windows, anda sentiasa boleh menggunakan kaedah ini untuk menuju ke direktori Dropbox dengan cepat.

Berkongsi Fail/Folder daripada Dropbox

Untuk berkongsi folder/fail daripada Dropbox dengan cepat, klik pada tanda chevron yang terdapat pada bar tugas untuk mendedahkan ikon tersembunyi, kemudian klik pada ikon 'Dropbox'. Ini akan memaparkan tetingkap pop timbul pada skrin anda.

Seterusnya, pastikan tab ‘Aktiviti’ dipilih untuk melihat semua fail dan folder yang anda tambah baru-baru ini. Kemudian, tuding pada fail/folder yang ingin anda simpan untuk mendedahkan tindakan pantas. Setelah didedahkan, klik pada ikon 'kongsi'. Ini akan membuka tetingkap berasingan pada skrin anda.

Kemudian, masukkan nama kenalan, nama kumpulan yang sedia ada atau alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan fail itu. Seterusnya, klik pada menu lungsur di sebelah medan alamat dan pilih kebenaran yang sesuai untuk fail dengan mengklik padanya.

Sebagai alternatif, anda juga boleh berkongsi pautan dengan mengklik pada butang 'Salin pautan'. Untuk melaraskan kebenaran untuk pautan, klik pada butang 'Tetapan pautan'.

Menyemak Sejarah Penyegerakan Dropbox

Untuk melihat sekilas sejarah penyegerakan, klik pada ikon Dropbox dari bahagian ikon tersembunyi bar tugas. Ini akan membuka tetingkap pop timbul pada skrin anda.

Sekarang, klik pada tab 'Sejarah penyegerakan' dari tetingkap di mana anda akan dapat melihat semua fail dan folder yang disegerakkan ke Dropbox baru-baru ini.

Memandangkan anda akan menimbun folder Dropbox anda dengan lebih banyak fail dan apabila anda memerlukan fail dengan segera, menatal melalui timbunan fail dan folder pastinya tidak disyorkan.

Mencari dalam Dropbox

Untuk mencari fail dalam Dropbox, klik pada ikon Dropbox yang terdapat dalam bahagian ikon tersembunyi pada bar tugas.

Kemudian, dari tetingkap pop timbul, klik pada ikon 'cari' yang terletak di bahagian paling atas.

Sekarang, masukkan nama fail atau sebahagian daripadanya dalam kotak carian untuk memulakan carian. Anda akan melihat semua hasil yang sepadan dalam tetingkap. Anda kemudian boleh menuding pada fail/folder yang anda inginkan dan melakukan tindakan pantas terus dari sana.

Mengikuti panduan ringkas ini, anda boleh memasang dan menggunakan Dropbox dengan cepat untuk menjadikan perkongsian dan penerimaan fail anda lebih mudah. Selain itu, semua dokumen kerjasama anda juga mempunyai satu tempat di mana anda boleh mengaksesnya.

Kategori: Apl