Semua yang anda perlu ketahui untuk menggunakan Bilik Pecah dalam Microsoft Teams
Bilik Pelarian telah merangkumi perjalanan yang agak panjang sebagai sebahagian daripada pengalaman pertemuan maya, setelah bertukar daripada jarang kepada menjadi ciri penting. Sama ada anda pasukan terpencil yang ingin mencari idea dalam kumpulan atau guru yang mahu pelajar mengerjakan tugasan kumpulan semasa kelas, bilik pecahan tersedia untuk anda.
Microsoft Teams juga telah menambah ciri bilik pecahan rasmi pada senjata mereka. Anda tidak perlu lagi berurusan dengan bilik pelarian sementara lagi. Saluran yang menyamar sebagai bilik pecah adalah satu penggodaman yang bijak, tetapi sudah tiba masanya untuk menerima perkara sebenar sekarang. Ciri Bilik Breakout dalam Microsoft Teams menjadikannya sangat mudah untuk menjalankan dan mengurus sesi bilik pecahan dalam mesyuarat.
Mencipta Bilik Breakout
Hanya hos/penganjur mesyuarat boleh membuat dan menyederhanakan bilik pecahan dalam Microsoft Teams.
Nota: Pada masa ini, fungsi Bilik Breakout hanya tersedia pada apl desktop untuk sistem Windows dan Mac.
Mulakan mesyuarat dan pergi ke bar alat mesyuarat di bahagian atas skrin. Kemudian, klik pilihan ‘Breakout Rooms’.
Tetingkap kecil untuk membuat bilik pecahan akan muncul. Mula-mula, pilih bilangan bilik yang anda ingin miliki daripada menu lungsur. Anda boleh mempunyai maksimum 50 bilik pecahan dalam Pasukan.
Kemudian, pilih sama ada anda mahu menetapkan peserta secara automatik ke bilik pecahan atau secara manual. Jika anda memilih secara automatik, Pasukan akan membahagikan peserta secara sama rata ke bilik pecahan secara rawak. Sebagai contoh, jika terdapat 6 peserta selain anda dan 3 bilik pecahan, ia akan menetapkan 2 orang untuk setiap bilik.
Jika anda memilih secara manual, anda perlu menugaskan setiap peserta secara individu ke bilik pecahan.
Nota: Ini adalah satu-satunya masa anda boleh memilih untuk menetapkan orang secara automatik ke bilik pecahan. Sebaik sahaja anda memilih secara manual, satu-satunya cara anda mendapat do-over adalah dengan mencipta semula bilik dari awal. Tetapi jika anda memilih untuk menetapkan orang secara automatik, anda masih boleh menetapkan mereka secara manual dari satu bilik ke bilik yang lain.
Akhir sekali, klik 'Buat Bilik'.
Menugaskan Orang Secara Manual
Apabila anda memilih untuk menetapkan orang secara automatik, tiada apa lagi yang perlu dilakukan selain mula menggunakan bilik. Tetapi apabila anda memilih sebaliknya, iaitu, secara manual, tugas untuk menugaskan orang ke bilik masih ditinggalkan sebelum anda boleh menggunakan bilik tersebut.
Panel bilik pecahan akan muncul di sebelah kanan skrin. Klik pilihan ‘Tugaskan Peserta’.
Senarai peserta yang tersedia untuk ditugaskan akan dipaparkan di bawah pilihan. Pilih semua peserta yang ingin anda tetapkan ke bilik yang sama dan klik butang 'Tugaskan'.
Nota: Orang yang menyertai mesyuarat menggunakan peranti PTSN atau Teams tidak boleh ditugaskan ke bilik pecahan pada masa ini. Anda boleh menggunakan mesyuarat utama sebagai bilik pecahan untuk mereka.
Senarai bilik akan dipaparkan. Pilih bilik untuk orang yang telah anda pilih dan mereka akan ditugaskan ke bilik itu. Ulangi langkah di atas sehingga semua peserta ditugaskan ke bilik masing-masing.
Menggunakan Bilik Breakout
Apabila anda bersedia untuk memindahkan peserta ke bilik, klik pilihan 'Mulakan Bilik'. Ini akan mengalihkan semua peserta ke bilik yang ditetapkan secara automatik.
Anda juga boleh memulakan bilik secara individu. Pergi ke bilik itu dan tuding di atasnya. Ikon 'Lebih Banyak Pilihan' (menu tiga titik) akan muncul; klik padanya. Kemudian, pilih 'Bilik Terbuka' daripada menu.
Anda boleh membuka dan menutup bilik pecahan seberapa banyak yang anda mahu semasa mesyuarat.
Menyertai Bilik Breakout
Hos mesyuarat bukan sebahagian daripada mana-mana bilik pecahan, tetapi mereka boleh menyertai mana-mana bilik pada bila-bila masa yang mereka mahu. Untuk menyertai bilik dan berinteraksi dengan peserta, klik ikon 'Lagi Pilihan' di sebelah bilik itu dan pilih 'Sertai Bilik' daripada menu.
Untuk kembali ke mesyuarat, klik butang 'Tinggalkan'. Ia akan mengembalikan anda ke mesyuarat secara automatik.
Setiap kali anda kembali ke mesyuarat utama dari bilik pecahan, mesyuarat ditangguhkan. Ia benar untuk penganjur dan peserta. Klik butang 'Sambung Semula' untuk meneruskan mesyuarat dari akhir anda. Anda boleh melompat antara semua bilik pecahan dengan cara yang sama.
Menamakan semula Bilik
Terdapat beberapa tetapan lalai dalam Microsoft Rooms untuk Breakout Rooms yang boleh anda ubah. Salah satunya adalah nama untuk bilik. Secara lalai, bilik itu dinamakan Bilik 1, Bilik 2 dan sebagainya. Untuk menamakan semula bilik, pergi ke 'Lagi pilihan' dan pilih 'Namakan semula Bilik' daripada menu.
Kemudian, masukkan nama baharu dan klik ‘Namakan semula Bilik’ untuk menyimpan perubahan. Menamakan semula bilik kepada sesuatu yang lebih dikenali menjadikannya lebih mudah untuk menyederhanakannya.
Menghantar Pengumuman ke Bilik
Sebagai penyederhana, anda boleh menghantar pengumuman ke bilik pecahan, seperti, memberi kemas kini masa, berkongsi gesaan perbincangan, idea, sumber berguna, dsb.
Pergi ke 'Lebih Banyak Pilihan' di bahagian atas 'Bilik Pecah' dan pilih 'Buat pengumuman' daripada menu.
Kemudian taip mesej anda dan klik butang 'Hantar'.
Peserta dalam bilik pecahan akan dapat membaca pengumuman daripada sembang. Sembang Breakout Rooms juga tersedia selepas mesyuarat dalam senarai sembang Pasukan utama anda.
Menutup Bilik
Anda boleh menutup semua bilik sekaligus, atau menutup bilik individu.
Klik 'Tutup Bilik' untuk menutup semua bilik pecahan secara serentak.
Untuk menutup bilik perseorangan, pergi ke bilik dan klik pada 'Lagi Pilihan'. Kemudian pilih 'Tutup Bilik' daripada menu.
Selepas kembali ke mesyuarat utama, semua orang perlu menyambung semula mesyuarat dari penangguhan.
Nota: Jika anda ingin menamatkan mesyuarat utama, adalah penting untuk menutup bilik pecahan dahulu. Jika anda tidak berbuat demikian, mesyuarat bilik pecahan akan diteruskan.
Tetapan Tambahan
Mematikan Kemasukan Automatik ke Bilik: Secara lalai, bilik pecahan dalam Microsoft Teams sangat dikonfigurasikan sehingga sebaik sahaja anda memulakan bilik, peserta dialihkan ke bilik secara automatik. Tetapi jika anda tidak mahu kemasukan automatik, anda boleh mematikan tetapan ini. Apabila tetapan dimatikan, peserta sebaliknya mendapat mesej yang meminta mereka menyertai bilik pecahan apabila anda membukanya. Mereka kemudian memutuskan masa untuk menyertai bilik dengan mengklik butang 'Sertai'.
Untuk mematikan tetapan ini, pergi ke panel Breakout Rooms dan klik pada 'Lagi Pilihan'. Kemudian, pilih 'Tetapan Bilik' daripada menu. Anda boleh mengakses tetapan bilik hanya apabila bilik ditutup.
Kemudian, matikan togol untuk 'Alihkan orang ke bilik secara automatik'.
Benarkan Peserta Kembali ke Mesyuarat Utama: Konfigurasi lalai dalam Microsoft Teams menghalang peserta daripada kembali ke mesyuarat utama atas kehendak mereka sendiri. Mereka hanya boleh menyertai mesyuarat yang lebih besar apabila anda, iaitu hos mesyuarat, menutup bilik pecahan. Untuk memberi mereka pilihan untuk meninggalkan bilik pecahan, hidupkan tetapan ini.
Pergi ke ikon 'Lagi Pilihan' dan pilih 'Tetapan Bilik'. Kemudian, hidupkan togol untuk 'Peserta boleh kembali ke mesyuarat utama'. Melakukannya akan menambah butang 'Tinggalkan' pada bilik pecahan untuk peserta, sama seperti yang dimiliki hos.
Pindahkan Orang Sekitar: Untuk mengalihkan seseorang dari satu bilik pecahan ke bilik yang lain, pergi ke bilik orang itu berada pada masa ini dan klik padanya. Senarai semua peserta di dalam bilik akan muncul.
Pilih nama orang yang ingin anda pindahkan dan klik butang 'Tugaskan'. Kemudian, sama ada pilih bilik lain untuk memindahkannya atau pilih 'Tidak Ditugaskan' untuk mengalihkannya keluar sepenuhnya daripada bilik pecahan.
Tambah dan Padamkan Bilik: Anda juga boleh menambah lebih banyak bilik atau memadamkan bilik semasa pada satu ketika semasa mesyuarat.
Untuk menambah bilik, pergi ke panel bilik pecahan dan klik pilihan 'Tambah Bilik'. Bilik baharu akan dibuat serta-merta.
Untuk memadamkan bilik, pergi ke bilik dan klik 'Lagi Pilihan'. Kemudian pilih 'Padam Bilik' daripada menu.
Buat semula Bilik: Pada bila-bila masa jika anda ingin menghapuskan bilik pecahan sedia ada sepenuhnya dan bermula dari awal, itu juga boleh dilakukan. Pergi ke 'Lagi Pilihan' di bahagian atas panel bilik pecahan, dan kemudian pilih 'Buat Semula Bilik' daripada menu. Bilik sedia ada akan dipadamkan dan tetingkap untuk membuat bilik akan muncul semula.
Sukar untuk mengadakan perbincangan terbuka atau bermakna dalam mesyuarat besar, terutamanya apabila kreativiti diperlukan. Bilik Breakout membantu orang ramai membuat sumbang saran dengan cekap dalam kumpulan yang lebih kecil.