Dalam Microsoft Office Excel, salah satu isu utama yang dihadapi oleh ramai pengguna ialah mendapat nilai dan baris pendua. Mencari dan mengalih keluar pendua ialah tugas asas apabila anda ingin menganalisis data anda. Excel menawarkan beberapa cara untuk menapis nilai unik atau mencari dan mengalih keluar pendua dalam data anda.
Anda ingin mengalih keluar nilai pendua dalam Excel, tetapi tidak tahu caranya? kemudian ikuti panduan langkah demi langkah kami tentang cara mencari dan mengalih keluar nilai pendua daripada data anda dalam Excel.
Mencari Pendua Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Kadangkala, anda ingin mencari pendua tetapi tidak mengalih keluarnya. Dalam kes itu, anda boleh mencari pendua menggunakan kaedah pemformatan bersyarat. Dalam contoh kami, kami ingin mencari sama ada mana-mana nama 'Perwakilan' berulang. Mula-mula, pilih set data di mana anda ingin mencari pendua, anda boleh memilih lajur, baris, atau bahkan keseluruhan lembaran kerja.
Seterusnya, klik pada ‘Conditional Formatting’ pada tab ‘Home’ dan klik ‘Serlahkan Peraturan Sel’. Kemudian, pilih 'Nilai Pendua'.
Dalam kotak dialog 'Nilai Pendua', anda boleh memilih sama ada anda ingin mencari pendua atau nilai unik. Sekarang, anda sedang mencari pendua, jadi pilih 'Pendua' dan dalam menu lungsur di sebelah 'nilai dengan', dan tentukan format yang anda ingin serlahkan nilai pendua.
Pilihan ini akan menyerlahkan semua nilai pendua dalam lajur. Anda kini boleh memadamkan nilai pendua jika anda mahu.
Jika anda ingin mengalih keluar serlahan, pilih julat sel yang diserlahkan. Sekali lagi pergi ke senarai juntai bawah 'Pemformatan Bersyarat' dalam Tab 'Rumah'. Klik 'Clear Rules' dan kemudian Pilih 'Clear Rules from selected cell'. Kini, format yang diserlahkan akan hilang.
Mengalih keluar Pendua menggunakan ciri Alih Keluar Pendua
Dengan bantuan ciri Alih Keluar Pendua, anda boleh segera mencari dan mengalih keluar pendua daripada baris atau lajur.
Pertama, pilih set data. Anda boleh memilih sel julat yang mempunyai nilai pendua yang anda mahu alih keluar atau anda boleh mengklik mana-mana sel dalam set data.
Pergi ke tab 'Data' dalam Reben Excel. Dalam 'kumpulan Alat Data' klik pada 'Alih Keluar Pendua'.
Kotak dialog 'Alih Keluar Pendua' akan muncul yang mengandungi pengepala lajur anda, pilih lajur yang mempunyai nilai pendua yang anda mahu alih keluar. Tandai kotak satu atau lebih lajur yang mengandungi kemungkinan pendua dan klik 'OK'. Anda boleh memilih semua pengepala jika anda mahu tetapi dalam kes ini, kami akan mengalih keluar pendua dalam nama Rep dan Wilayah mereka.
Pop timbul akan dipaparkan untuk memaklumkan anda tentang bilangan nilai pendua yang ditemui dan dialih keluar serta bilangan nilai unik yang kekal.
Kini semua nilai baris pendua daripada lajur yang dipilih telah dipadamkan dan anda hanya mempunyai nilai unik. Ciri ini boleh digunakan untuk memadamkan pendua dalam keseluruhan baris atau data padanan separa.
Mengalih keluar Pendua Menggunakan Penapis Lanjutan dalam Excel
Kaedah lain untuk mengalih keluar nilai pendua dalam Excel ialah Penapis Lanjutan dalam Excel. Mula-mula, pilih set data dalam Excel.
Pergi ke tab 'Data' dan klik 'Lanjutan' dalam kumpulan 'Isih & Penapis'.
Dalam kotak dialog 'Penapis Lanjutan', pilih 'Tapis senarai, di tempat' di bawah Tindakan dan tandai kotak semak 'Rekod unik sahaja', dan klik 'OK'.
Ini akan mengalih keluar baris pendua dan hanya meninggalkan rekod unik.
Jika anda ingin menyalin semua rekod unik daripada julat yang dipilih ke lokasi baharu, pilih pilihan kedua, 'salin ke lokasi lain' dan tambah rujukan sel dalam kotak 'Salin ke'.
Dalam contoh ini, kami ingin mencari nilai unik daripada julat sel B1:C12 dan menyalinnya ke sel F1:G12. Tambahkan '$' sebelum huruf lajur dan nombor baris untuk menentukan lokasi sel.
Kini, hanya nilai unik dari sel B1:C12 disalin ke F1:G6.
Adalah dinasihatkan untuk membuat salinan data asal sebelum anda mula mengalih keluar pendua secara kekal daripada lembaran kerja.