Tukar status anda supaya semua orang tahu mengapa anda tidak kembali kepada mereka
Orang ramai menggunakan Microsoft Teams untuk komunikasi dan kerjasama dengan rakan sepasukan mereka. Malah, begitu banyak pengguna telah beralih sepenuhnya daripada e-mel ke Microsoft Teams untuk tujuan komunikasi.
Oleh itu, adalah wajar anda mencari cara dalam Microsoft Teams untuk memberitahu rakan sepasukan anda apabila anda tidak dapat menerima mesej mereka dan tidak akan dapat membalas, jadi tiada skop salah komunikasi. Sama ada anda berada jauh dari meja anda selama sejam, sehari atau seminggu, sama ada anda keluar untuk makan tengah hari pelanggan, seminar atau anda pergi bercuti, adalah amalan yang baik untuk membiarkan status anda mencerminkan itu dan itu. itulah yang anda boleh lakukan dengan Status 'Di Luar Pejabat' dalam Microsoft Teams.
Jika anda tidak tahu status dalam Microsoft Teams, itu ialah titik hijau/kuning/merah yang muncul di sebelah Gambar Profil anda dalam Microsoft Teams dan menunjukkan kepada ahli pasukan anda sama ada anda tersedia untuk sambungan atau tidak.
Jika anda agak keliru dengan pilihan status baharu ini, itu bukan salah anda. Seperti yang mungkin anda perhatikan, pilihan Di Luar Pejabat bukanlah salah satu daripada pilihan standard yang tersedia dalam ciri 'Status' dalam Pasukan. Menetapkan status 'Di Luar Pejabat' dalam Microsoft Teams juga tidak semudah menukar status anda daripada 'Tersedia' kepada 'Sibuk' atau 'Jangan Ganggu' - sesuatu yang boleh anda lakukan dalam sekejap.
Dari mana untuk Tetapkan Status 'Keluar Pejabat' dalam Pasukan?
"Di manakah saya boleh menetapkan status Luar Pejabat ini dalam Pasukan jika bukan daripada pilihan Status?" Sebenarnya, anda tidak boleh menetapkan status Luar Pejabat daripada Microsoft Teams sama sekali. Anda memerlukan Outlook untuk melakukannya.
Microsoft Teams menyegerak dengan akaun Outlook anda dan mengambil status Luar Pejabat daripada Outlook dan memaparkannya secara automatik pada akaun Pasukan anda. Jadi, tidak hairanlah anda tidak menemui pilihan untuk menetapkan status dengan segera. Microsoft pastinya tidak memudahkannya.
Bagaimana untuk menetapkan Out of Office dalam Outlook?
Untuk menetapkan status Luar Pejabat dalam Pasukan, anda perlu menyediakan 'Balasan Automatik' dalam akaun Outlook anda. Apakah balasan automatik? Ciri ini menghantar mesej secara automatik ke mana-mana e-mel yang anda terima semasa ia dihidupkan. Microsoft Teams melihat apabila anda menghidupkan balasan automatik dalam Outlook dan menukar status anda untuk menggambarkan lokasi anda.
Anda boleh menyediakan balasan automatik dalam Outlook daripada kedua-dua apl desktop atau web Outlook.
Untuk menyediakan balasan automatik daripada apl desktop Outlook, buka aplikasi dan klik pada pilihan 'Fail' pada Bar Menu.
Sekarang, klik pada pilihan 'Balasan Automatik' pada skrin Maklumat Akaun.
Kotak dialog untuk menyediakan balasan automatik akan dibuka. Pada masa ini, ia akan menunjukkan 'Jangan Hantar'. Pilih butang radio untuk 'Hantar Balasan Automatik'.
Anda juga boleh menentukan julat masa untuk menghantar mesej di luar pejabat. Tandai kotak untuk 'Hanya hantar dalam julat masa ini' dan pilih tarikh dan masa.
Anda boleh menetapkan mesej tersuai untuk membalas mesej yang diterima. Sekarang, jika anda menggunakan akaun organisasi, terdapat dua pilihan untuk mesej tersebut. Anda boleh menetapkan mesej yang berbeza untuk orang dalaman dan luaran organisasi anda. Untuk akaun peribadi, tidak akan ada perbezaan. Akhir sekali, klik pada 'OK' untuk menyimpan perubahan.
Selepas menghidupkan balasan Di Luar Pejabat, pergi ke Microsoft Teams. Status anda akan bertukar kepada Tidak Di Pejabat dan mesej yang anda sediakan dalam balasan automatik juga akan dipaparkan dengan status anda apabila seseorang menuding pada gambar profil anda.
Untuk menyediakan balasan automatik daripada Outlook untuk Web, pergi ke outlook.live.com dan log masuk dengan akaun anda. Kemudian, klik pada pilihan 'Tetapan' (ikon gear) di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Dalam kotak teks carian, taip 'Di luar pejabat' atau 'Balasan Automatik' dan kemudian klik pada hasil carian untuk tetapan Balasan Automatik.
Kotak dialog untuk balasan automatik akan dibuka. Hidupkan togol untuk 'Balasan Automatik Dihidupkan'.
Jika anda ingin menghantar balasan automatik untuk tempoh tertentu, tandai kotak untuk 'Hantar balasan hanya dalam tempoh masa' dan nyatakan tarikh dan masa serta tetapkan mesej tersuai anda.
Menyediakan balasan automatik ialah cara terbaik untuk menetapkan status Di Luar Pejabat dalam Microsoft Teams. Anda boleh menetapkan status untuk tempoh masa tertentu, dan juga mempunyai mesej tersuai penjelasan bersama-sama dengannya. Tetapi ia pasti bukan satu-satunya cara.
Anda juga boleh menetapkan status di luar pejabat dengan membuat janji temu dalam kalendar anda dan menetapkannya kepada 'Di Luar Pejabat'. Buka apl desktop Outlook dan tukar kepada kalendar dan bukannya e-mel.
Klik pada pilihan ‘Lantikan Baru’ dalam menu Laman Utama.
Kotak dialog untuk membuat janji temu akan dibuka. Buat temu janji apabila anda akan berada di luar pejabat. Sekarang, klik pada 'Pilihan'.
Daripada menu lungsur di sebelah 'Tunjukkan sebagai', pilih 'Di Luar Pejabat' dan simpan janji temu.
Microsoft Teams akan menukar status anda kepada Out of Office semasa anda menetapkan janji temu anda dalam Outlook.
Kini, anda boleh melangkah keluar dari meja anda tanpa sebarang kebimbangan. Semua orang akan dapat melihat status Luar Pejabat anda. Dalam sembang peribadi, makluman di sebelah penghantar akan mengingatkan mereka bahawa anda berada di luar pejabat dan mungkin tidak dapat menghubungi mereka semula pada masa itu.