Helaian Google tidak menyediakan jenis carta Gantt terbina dalam, tetapi anda boleh membuat carta Gantt dengan menyesuaikan carta Bar Bertindan.
Carta Gantt ialah satu siri bar mendatar yang secara visual mewakili jadual projek (tugas atau aktiviti) dari semasa ke semasa. Ia adalah salah satu jenis carta yang paling biasa digunakan untuk pengurusan projek. Carta Gantt menggambarkan tarikh/tempoh mula dan tamat setiap tugasan dalam jadual waktu projek serta siri dan saling bergantung antara tugasan projek. Ia membantu anda mengatur, merancang dan melaksanakan projek dari semua saiz.
Helaian Google ialah alternatif yang bagus untuk mencipta carta Gantt kerana kerjasama masa nyata dan kebolehan penjimatan automatiknya, serta ia percuma dan mudah digunakan. Walau bagaimanapun, sama seperti dalam Excel, Helaian Google tidak mempunyai jenis carta Gantt terbina sebagai pilihan, jadi anda perlu menciptanya dengan menyesuaikan carta bar.
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah untuk membuat carta Gantt dalam Helaian Google menggunakan carta Bar Bertindan.
Mencipta Carta Gantt Google Menggunakan Carta Bar Bertindan
Anda boleh membuat carta Gantt dalam Helaian Google dengan hanya beberapa langkah mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah mencipta jadual projek anda, mengira tempoh, menjana carta bar dengan data tersebut, dan kemudian menyesuaikannya supaya kelihatan seperti Carta Gantt.
Sediakan Data Projek Anda
Mula-mula, buka hamparan Google baharu dan masukkan jadual (data) projek anda ke dalam tiga lajur, iaitu, Tugasan, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Nama tugasan/aktiviti hendaklah dalam lajur Tugasan dan tarikh yang sepadan hendaklah dalam tarikh mula dan lajur Tarikh tamat.
Kira Tempoh Tugas
Sekarang anda perlu mengira tempoh untuk setiap tugas. Untuk itu, anda perlu mencipta jadual kedua beberapa baris di bawah. Salin lajur Tugasan (Lajur Pertama) jadual asal dan masukkan ke dalam jadual kedua seperti yang ditunjukkan di bawah. Kemudian labelkan lajur kedua dan ketiga jadual baharu ini sebagai "Hari Mula" dan "Tempoh".
Kini anda perlu mengira hari mula dan tempoh setiap tugas.
Untuk mencari hari mula, anda perlu menentukan perbezaan antara tarikh mula setiap tugasan dan tugasan pertama. Taip formula ini dalam sel pertama (B15) lajur hari Mula:
=INT(B2)-INT($B$2)Memandangkan ia adalah hari pertama projek, anda mendapat '0'.
Sekarang seret pemegang isian (persegi biru kecil di sudut kanan bawah sel) ke atas sel lain sehingga tugas akhir untuk menyalin formula. Kini anda mendapat hari Mula bagi setiap tugas dalam garis masa projek.
Seterusnya, anda perlu menentukan Tempoh setiap tugasan.
Untuk berbuat demikian, taipkan formula berikut dalam sel pertama (C15) lajur Tempoh:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Kemudian salin formula ke seluruh sel seperti yang anda lakukan sebelum ini. Kini anda mendapat tempoh untuk setiap tugasan, iaitu berapa hari setiap tugasan akan diambil untuk diselesaikan.
Masukkan Graf Bar Bertindan
Kini anda boleh menjana carta bar bertindan. Untuk berbuat demikian, pilih keseluruhan jadual kedua (jadual pengiraan), klik 'Sisipkan' dalam bar menu, dan pilih 'Carta'.
Carta akan dijana bertajuk 'Tarikh Mula dan Tempoh' dan tetingkap Editor Carta juga akan dibuka di sebelah kanan Helaian Google, tempat anda boleh menyesuaikan carta.
Jika editor Carta ini tidak dibuka secara automatik di sebelah carta anda, anda boleh membukanya secara manual. Untuk berbuat demikian, pilih carta, kemudian klik 'menu bertitik tiga (elipsis menegak)' di penjuru kanan sebelah atas tetingkap carta, dan pilih pilihan 'Edit carta'.
Helaian Google akan cuba menjana carta yang paling sesuai dengan data anda. Jika ia menjana sebarang jenis carta lain, anda perlu menukarnya. Untuk menukar carta, klik pada menu lungsur 'Jenis carta' dan pilih pilihan 'Carta bar bertindan'.
Tukar Carta Bar menjadi Carta Gantt
Anda telah mencipta carta bar, kini tiba masanya untuk mengubahnya menjadi carta Gantt. Untuk melakukan itu, anda perlu menyesuaikan carta bar anda sedikit.
Mula-mula, pergi ke tab 'Sesuaikan' dalam editor carta dan kembangkan kumpulan 'Siri'.
Di bawah bahagian Siri, pilih 'Hari Mula' dalam menu lungsur turun Guna pada Semua siri.
Selepas itu, tukar 'Fill opacity' kepada '0%'.
Ini akan menjadikan bar biru telus dan dengan itu menjadikan carta bar anda kelihatan seperti carta Gantt.
Kini anda boleh membuat pengubahsuaian lain pada carta Gath anda untuk memenuhi keperluan anda. Contohnya, anda boleh menukar tajuk carta, legenda, skema warna dan banyak lagi.
Kini, anda telah mencipta carta Gantt dalam Helaian Google.