Dalam artikel ini, anda akan belajar cara menulis formula dalam Excel menggunakan pemalar dan pengendali, rujukan sel dan kaedah penunjuk.
Salah satu ciri hamparan Excel yang paling asas dan paling banyak digunakan ialah keupayaannya untuk melakukan pengiraan. Dua kaedah utama yang boleh anda lakukan pengiraan dalam Excel ialah formula dan fungsi. Dalam Excel, perkataan 'formula' dan 'fungsi' sering digunakan secara bergantian tetapi ia adalah dua perkara yang berbeza.
Formula ialah ungkapan yang membuat pengiraan pada nilai atau nilai langsung dalam sel atau nilai dalam julat sel. Fungsi ialah formula yang dipratentukan (yang sudah wujud dalam Excel) yang melaksanakan operasi pada nilai dalam lembaran kerja anda. Formula biasanya terdiri daripada operator dan operan manakala fungsi terdiri daripada nama fungsi dan hujah.
Artikel ini menerangkan cara menulis, mengedit dan menyalin formula menggunakan pemalar dan pengendali, rujukan sel dan kaedah penunjuk.
Asas Formula Excel
Dalam Excel, Formula boleh pendek dan ringkas atau panjang dan kompleks. Formula dalam Excel sentiasa mengembalikan hasil, walaupun keputusan itu adalah ralat.
Elemen Formula
Formula sentiasa bermula dengan tanda sama (=) dan boleh mengandungi mana-mana atau semua elemen ini:
- Pengendali matematik:
+untuk penambahan dan*untuk pendaraban, dsb. - Nilai: Pemalar ialah nilai angka, tarikh atau nilai teks yang anda masukkan terus ke dalam formula
- Rujukan sel: Sel individu atau julat sel
- Fungsi: Fungsi lembaran kerja pratakrif seperti SUM, PRODUCT, dsb.
Operator Pengiraan
Pada asasnya terdapat empat jenis pengendali dalam Excel: aritmetik, perbandingan, penggabungan teks dan rujukan.
Operator Aritmetik
Pengendali aritmetik berikut membantu anda melakukan pelbagai pengiraan aritmetik dalam Excel.
- Tambahan:
+(tanda tambah) - Penolakan:
-(tanda tolak) - Pendaraban:
*(tanda bintang) - Bahagian:
/(garis miring ke hadapan) - Peratus:
%(tanda peratus) - Eksponensiasi:
^(karet)
Operator Perbandingan
Operator perbandingan (operator logik) digunakan untuk membandingkan dua nilai (angka atau teks). Apabila anda membandingkan dua nilai menggunakan mana-mana operator berikut, output akan menjadi nilai logik sama ada TRUE atau FALSE.
Excel mempunyai operator logik atau perbandingan berikut:
- Sama dengan:
=
- Lebih besar daripada:
>
- Kurang daripada:
<
- Lebih besar daripada atau sama dengan:
>=
- Kurang daripada atau sama dengan:
<=
- Tidak sama dengan:
Operator Teks
Terdapat hanya satu operator teks yang tersedia dalam formula Excel untuk menggabungkan satu atau lebih rentetan teks.
- Sertai atau Gabungkan rentetan teks:
&
Operator Rujukan
Pengendali rujukan digunakan untuk menggabungkan julat sel untuk melakukan pengiraan.
- Operator julat
:– Ia membuat 1 rujukan kepada semua sel antara 2 rujukan sel yang ditentukan, termasuk 2 rujukan tersebut. - Pengendali kesatuan
,– Ia menggabungkan pelbagai rujukan julat ke dalam satu rujukan.
Rujukan Sel
Terdapat dua jenis rujukan sel:
- Rujukan relatif: Ia adalah rujukan sel asas dan ia berdasarkan lokasi relatif sel. Ia berubah dan menyesuaikan apabila formula disalin ke sel lain
→ Contoh:
B1
- Rujukan mutlak: Ia adalah rujukan terkunci yang tidak berubah atau melaraskan apabila disalin. Ia direka dengan menambah satu dolar
$simbol sebelum lajur dan baris.→ Contoh:
$B$1
Cipta Formula Mudah dengan Pemalar dan Operator
Sekarang, mari kita belajar cara mencipta formula Excel mudah menggunakan pemalar dan pengendali.
Pilih sel yang anda mahukan hasilnya. Di sinilah anda akan menaip formula anda.
Langkah pertama untuk mencipta formula Excel ialah menaip tanda sama dengan (=). Ini akan memberitahu Excel bahawa anda akan memasukkan formula. Tanpa tanda (=), Excel akan menganggapnya sebagai rentetan teks atau nombor.
Kemudian, Masukkan formula. Sebagai contoh, jika anda ingin menambah 23 dan 5, taip pemalar pertama (23), kemudian operator (+), dan kemudian pemalar kedua (5). Untuk menyelesaikan formula, tekan 'Enter'.
Edit Formula
Apabila anda memilih sel, Excel memaparkan nilai atau formula sel yang dipilih dalam bar formula yang terletak betul-betul di atas huruf lajur.
Untuk mengedit formula, pilih sel C1, yang mengandungi formula, dan klik pada bar formula. Kemudian, edit formula dan tekan 'Enter'. Anda boleh terus mengedit formula dalam sel dengan mengklik dua kali padanya. Kami akan mencuba penolakan kali ini dalam contoh di bawah.
Mencipta Formula Dengan Rujukan Sel
Anda cenderung melakukan kesilapan apabila anda memasukkan nilai panjang dalam formula. Untuk mengelakkan kesilapan anda boleh merujuk kepada sel yang mengandungi nilai, bukannya menaip nilai tersebut secara manual ke dalam formula anda.
Dalam Excel, setiap sel mempunyai alamat sendiri (rujukan sel) yang ditentukan oleh huruf lajur dan nombor baris. Bahagian pertama alamat ialah huruf lajur (A, B, C, dsb.) yang ditunjukkan di sepanjang bahagian atas hamparan, manakala nombor baris (1, 2, 3, dsb.) ditunjukkan di sepanjang bahagian kiri .
Jika anda memilih sel, anda boleh mencari rujukan selnya dalam Kotak Nama di sebelah bar formula (Lihat di bawah).
Sekarang, pilih sel yang anda mahu keluarkan hasilnya dan taipkan formula. Taipkan (=) tanda dan alamat sel yang mengandungi nilai pertama dalam persamaan, diikuti oleh operator, diikuti oleh alamat sel yang mengandungi nilai kedua, dan seterusnya. Tekan ‘Enter’ untuk Selesaikan formula.
Selain itu, semasa anda menaip setiap rujukan sel dalam formula, sel itu menjadi diserlahkan seperti yang ditunjukkan di atas.
Anda boleh menambah seberapa banyak rujukan sel dan pengendali yang anda mahu dalam formula.
Mencipta Formula dalam Excel Menggunakan Kaedah Titik dan Klik
Kaedah titik dan klik sebenarnya adalah kaedah lain yang boleh anda gunakan untuk merujuk kepada sel, yang mengandungi nilai yang anda ingin masukkan dalam formula anda. Ini serupa dengan kaedah rujukan sel; daripada mengikat alamat sel secara manual, anda boleh menggunakan penunjuk anda untuk memilih sel untuk disertakan dalam formula anda. Tetapi anda masih perlu menaip (=) tanda dan operator secara manual.
Ini adalah kaedah yang paling tepat dan terpantas untuk mencipta formula kerana ia menghapuskan risiko membuat kesilapan dalam menulis alamat rujukan sel.
Sebagai contoh, kami ingin membandingkan dua nilai dalam sel A5 dan B4 dan mengeluarkan hasilnya dalam sel D3.
Untuk melakukan itu, mula-mula, pilih sel (D3) di mana anda mahu hasilnya dan taipkan tanda sama (=). Selepas itu, klik sel pertama (A5) untuk dimasukkan ke dalam formula. Seterusnya, taip operator (> untuk perbandingan), kemudian gunakan penuding anda untuk memilih B4 untuk memasukkan rujukan sel kedua ke dalam formula. Akhir sekali, tekan ‘Enter’.
Semasa anda memilih setiap rujukan sel, sel itu akan diserlahkan seperti yang ditunjukkan di atas.
Oleh kerana ia adalah formula perbandingan, Jika sel A5 lebih besar daripada B4, maka ia mengembalikan 'TRUE' sebagai hasilnya.
Keutamaan Operator
Excel mempunyai susunan pengendali lalai di mana ia menjalankan pengiraan. Jika anda menggunakan berbilang pengendali dalam formula, Excel melaksanakan pengiraan aritmetik dalam susunan tertentu.
Susunan Operasi dalam formula asas Excel ditunjukkan di bawah, dalam susunan menurun.
()(kurungan)^(Eksponen)/(Bahagian) atau*(Pendaraban)+(Penambahan) atau-(Penolakan)
Jika anda menulis formula yang mempunyai berbilang pengendali dengan keutamaan yang sama, maka Excel mengira pengendali dari kiri ke kanan.
Sekarang, mari kita cipta formula kompleks untuk menguji keutamaan operator dalam Excel.
Pilih sel di mana anda mahu jawapan anda dan taip tanda (=) dan kemudian masukkan formula seperti yang ditunjukkan di bawah.
Pertama, Excel mengira bahagian dalam kurungan (B1+B2). Kemudian, ia mendarabkan hasil dengan nilai sel A1 dan kemudian akhirnya ia membahagikan hasil itu dengan nilai dalam sel B3.
Begitulah cara anda boleh mencipta formula dalam Microsoft Excel.