Bagaimana untuk Membandingkan Dokumen dalam Microsoft Word

Gunakan ciri 'Bandingkan' Microsoft Word untuk membandingkan versi dokumen Word untuk melihat persamaan dan perbezaannya.

Kadangkala, anda mungkin perlu membandingkan dua dokumen Word untuk melihat perbezaannya. Mungkin anda dan rakan usaha sama anda bekerja pada dokumen yang sama tetapi secara berasingan atau anda mungkin telah mengedit dokumen anda tanpa menghidupkan mod Track Changes atau anda mungkin seorang peguam dan anda ingin mengambil perhatian semakan yang dibuat antara dua salinan kontrak.

Walau apa pun alasannya, apabila anda mempunyai dua atau lebih versi dokumen yang sama, anda tidak perlu membandingkannya secara manual dengan mengaitkan dokumen asal dengan dokumen yang disemak perkataan demi perkataan. Anda hanya boleh menggunakan ciri 'Bandingkan' Microsoft Word untuk membandingkan dua dokumen Word untuk melihat perbezaannya.

Apabila anda membandingkan dua dokumen dalam Word, dokumen ketiga baharu akan muncul menunjukkan perbandingan antara dua dokumen, yang boleh anda simpan sebagai dokumen berasingan. Ini berguna apabila anda tidak mahu sebarang perubahan antara dokumen asal dan dokumen yang disemak dan anda mahu menyimpan kedua-dua salinan dokumen untuk kegunaan masa hadapan.

Ia juga menunjukkan perubahan yang dibuat dan siapa yang membuat perubahan itu. Ciri ini amat berguna untuk profesional undang-undang untuk mencipta dokumen garis hitam undang-undang. Begini cara anda membandingkan dua dokumen dalam Microsoft Word.

Membandingkan Dua Versi Dokumen Microsoft Word

Mula-mula, buka salah satu daripada dua dokumen yang anda ingin bandingkan (Atau boleh jadi mana-mana fail dokumen, walaupun dokumen kosong). Kemudian, pergi ke tab 'Semakan' dalam Reben.

Kemudian, klik butang lungsur turun 'Bandingkan' dalam bar alat dan pilih pilihan 'Bandingkan'.

Ini akan membuka kotak dialog 'Bandingkan Dokumen' terbuka pada skrin anda. Tetingkap Bandingkan Dokumen mempunyai dua bahagian: Dokumen Asal dan Dokumen Disemak. Anda perlu memilih dokumen asal dan disemak yang ingin anda bandingkan di sini.

Klik senarai lungsur turun di bawah 'Dokumen Asal' dan pilih dokumen asal yang ingin anda bandingkan dengan dokumen yang disemak (NEET (2020).docx dalam contoh kami).

Jika anda tidak melihat dokumen anda dalam senarai lungsur turun, klik ikon folder di sebelah kanan ke lungsur turun Dokumen Asal.

Dalam kotak dialog 'Buka', navigasi ke dokumen itu, pilih dan klik butang 'OK'.

Di bawah 'Dokumen Semakan', pilih versi dokumen yang disemak semula daripada menu lungsur (dalam kes kami, NEET (2021)-Revised Document.docx).

Dalam 'Perubahan label' dengan medan, masukkan perkara yang anda mahu muncul di sebelah perubahan dalam dokumen (Ia boleh menjadi nama atau nota). Kami akan melabelkan 'Stark' ini kerana ini yang membuat suntingan pada dokumen asal.

Anda juga boleh menukar dokumen dengan mengklik ikon anak panah dua untuk membandingkan dokumen dengan cara lain.

Klik butang ‘Lagi >>’ di sudut kiri bawah untuk melihat pilihan lanjutan. Ini adalah pilihan, anda juga boleh mengklik 'OK' untuk melihat perbandingan.

Di bawah 'Tetapan perbandingan', nyatakan pilihan yang anda ingin gunakan untuk membandingkan dokumen anda (secara lalai semua pilihan dipilih).

Dalam bahagian 'Tunjukkan perubahan', anda boleh memilih sama ada anda mahu menunjukkan perubahan untuk satu aksara pada satu masa atau satu perkataan pada satu masa. Selain itu, anda boleh memilih di mana anda ingin menunjukkan perubahan, ia boleh menjadi dokumen asal, dokumen yang disemak atau dokumen baharu. Adalah disyorkan untuk menggunakan 'Dokumen baharu'.

Setelah anda selesai menyediakan ini, Klik 'OK' untuk membandingkan dokumen.

Ini akan membuka tetingkap baharu dengan empat anak tetingkap. 'Dokumen Perbandingan' di bahagian tengah menunjukkan dan menyerlahkan semua perubahan yang dibuat dengan tanda merah pada jidar kiri. Di sebelah kanan skrin, anak tetingkap dua memaparkan dokumen asal dan dokumen yang disemak disusun. Di sebelah kiri, anak tetingkap 'Semakan' menunjukkan senarai mana-mana dan semua semakan yang dibuat, termasuk perkara yang telah dialih keluar, ditambah dan diubah.

Klik pada garis merah pada jidar kiri dokumen yang dibandingkan untuk melihat butiran tentang setiap perubahan.

Selepas menyemak perubahan yang dijejaki, apabila anda ingin menerima semakan tertentu, anda boleh klik kanan pada teks yang diubah/tambah dan pilih 'Terima Sisipan' atau 'Tolak Sisipan' untuk menyimpan atau membalikkan perubahan, masing-masing.

Untuk menerima semua perubahan sekaligus, klik butang 'Terima', di bawah kumpulan Perubahan dalam tab 'Semak' dan pilih pilihan 'Terima Semua Perubahan'. Anda juga memilih pilihan lain dalam menu lungsur bergantung pada pilihan anda.

Untuk menolak semua perubahan sekaligus, klik butang 'Tolak' betul-betul di sebelah butang Terima dalam tab 'Semak' dan pilih 'Tolak Semua Perubahan'.

Sebaik sahaja anda selesai, ingat untuk menyimpan dokumen yang dibandingkan ini sebagai fail berasingan menggunakan pilihan 'Simpan sebagai' dalam bar alat.

Kategori: Apl