Tempat kerja yang jauh dari pejabat
Microsoft Teams ialah platform kerjasama yang menyediakan pasukan dengan keupayaan untuk bekerjasama dan berkongsi maklumat dalam ruang bersama. Ia adalah alat yang sempurna untuk pasukan yang tersebar di seluruh dunia atau dari jauh. Dengan ciri seperti sembang di tempat kerja, storan fail, mesyuarat video dan penyepaduan apl, pasukan anda boleh bekerja secara harmoni dalam satu ruang kerja kongsi.
Terutamanya sekarang, dengan orang yang bekerja dari rumah, platform seperti ini adalah apa yang dunia perlukan. Anda boleh menggunakan Microsoft Teams secara percuma dengan versi 'Microsoft Teams Free'. Ia menawarkan apl desktop untuk Windows, Mac & Linux, apl Web serta apl Android & iOS juga, supaya pengguna boleh bekerja dengan mudah dari mana-mana sahaja.
Cara Menyediakan Pasukan Microsoft
Pergi ke teams.microsoft.com dan masukkan alamat e-mel anda untuk membuat akaun Microsoft Teams. Jika anda sudah mempunyai akaun Microsoft, anda juga boleh menggunakan e-mel itu.
Kemudian pada halaman 'Bagaimana anda mahu menggunakan Pasukan', anda akan mempunyai tiga pilihan: Untuk sekolah, Untuk rakan dan keluarga, Untuk kerja. Anda boleh memilih pilihan yang paling sesuai untuk anda. Untuk menyediakan Pasukan untuk organisasi anda, pilih 'Untuk kerja' dan klik pada 'Seterusnya'.
Kemudian, anda perlu log masuk menggunakan akaun Microsoft anda. Jika anda tidak mempunyai akaun Microsoft, anda boleh menciptanya menggunakan alamat e-mel yang anda masukkan sebelum ini. Sekarang, masukkan nama pertama dan nama keluarga anda serta nama organisasi anda. Negara/rantau anda sudah pun dipilih. Klik pada 'Sediakan Pasukan'.
Pasukan akan mula membuat organisasi anda di Pasukan. Ia mungkin mengambil masa beberapa saat.
Setelah Pasukan untuk organisasi anda disediakan, ia akan meminta anda sama ada 'Muat turun apl Windows' atau 'Gunakan apl Web sebaliknya'. Anda boleh memilih salah satu pilihan, tetapi memuat turun apl desktop adalah pertaruhan yang lebih baik jika anda perlu menggunakannya dengan kerap. Selain itu, beberapa ciri seperti 'Perkongsian skrin' berfungsi lebih baik dalam apl Desktop berbanding apl web Pasukan.
Sama ada anda membuka Pasukan pada apl desktop atau apl web, antara muka dan kebanyakan fungsi adalah sama.
Cara Menjemput Orang ke Organisasi Anda dalam Pasukan
Anda akan menerima e-mel daripada Microsoft Teams dengan pautan untuk dikongsi dengan orang ramai. Pasukan juga akan menunjukkan pautan kepada anda apabila anda membuka akaun Pasukan anda buat kali pertama. Anda boleh mengakses pautan ini pada bila-bila masa kemudian daripada apl Pasukan juga. Majukan pautan ini kepada rakan sekerja dan rakan sepasukan anda, dan apabila mereka menggunakannya, anda akan menerima permintaan daripada mereka untuk menyertai organisasi anda.
Untuk meluluskan permintaan rakan sepasukan untuk menyertai organisasi anda, buka apl Pasukan (sama ada desktop atau web) dan pergi ke pilihan 'Jemput Orang'.
Kemudian, klik pada pilihan 'Permintaan Tertunda' untuk membuka halaman permintaan dan jemputan yang belum selesai.
Klik pada butang 'Luluskan' di sebelah permintaan rakan sekerja anda.
Anda juga boleh menjemput orang menggunakan e-mel atau daripada senarai kenalan anda. Dalam apl Pasukan, klik pada pilihan 'Jemput Orang'. Skrin seterusnya akan dibuka di mana semua cara untuk menjemput seseorang akan disenaraikan. Klik pada 'Jemput melalui e-mel' untuk menghantar jemputan menggunakan alamat e-mel jika anda mengetahui alamat e-mel rakan sepasukan anda.
Masukkan alamat e-mel rakan sekerja anda dan klik pada butang 'Hantar Jemputan'. Jemputan yang anda hantar melalui e-mel akan disenaraikan dalam bahagian 'Jemputan Tertunda'.
Rakan sekerja anda akan menerima e-mel untuk menyertai organisasi. Apabila mereka mengklik pada butang 'Sertai Pasukan' dalam e-mel, mereka akan diubah hala ke Pasukan Microsoft. Jika mereka tidak mempunyai akaun Pasukan, mereka boleh membuat akaun daripada pautan yang sama. Dan mereka akan menjadi sebahagian daripada organisasi anda dalam Microsoft Teams.
Cara Menggunakan Microsoft Teams
Buka apl Microsoft Teams, dan klik pada 'Teams' pada bar alat kiri. Di sinilah semua pasukan yang anda sertai disenaraikan.
Mencipta Pasukan
Anda boleh membuat lebih banyak pasukan atau menyertai pasukan lain daripada apl Pasukan. Klik pada pilihan 'Pasukan' di sebelah kiri, dan kemudian klik pada pilihan 'Sertai atau Cipta Pasukan' di bahagian bawah skrin.
Klik pada butang 'Buat Pasukan' untuk mencipta pasukan baharu atau pergi ke pilihan 'Pasukan Carian' untuk menyertai pasukan.
Mengurus Pasukan
Anda boleh menguruskan pasukan dengan mengklik pilihan 'Lagi' di sebelah nama pasukan dan memilih pilihan 'Urus pasukan'. Pilihan yang tersedia untuk mengurus berbeza-beza untuk pemilik dan ahli.
Skrin 'Urus Pasukan' membolehkan anda mengurus semua aspek yang berkaitan dengan pasukan dari satu tempat. Anda boleh mengurus ahli, menambah ahli, mencipta saluran dan apl baharu serta mengurus kebenaran dari sini.
Pemilik juga boleh menjadikan ahli lain pemilik pasukan, justeru memberikan mereka keistimewaan pentadbir. Klik pada 'Ahli' di sebelah nama ahli dan pilih 'Pemilik' daripada menu lungsur.
Menggunakan Saluran Pasukan
Pasukan terdiri daripada saluran. Saluran 'Umum' hadir secara lalai dalam semua pasukan. Anda boleh membuat sebarang bilangan saluran yang anda mahu dengan mengklik butang 'Buat lebih banyak Saluran' dalam Saluran Umum.
Anda juga boleh membuat saluran baharu dengan mengklik pada pilihan ‘Lagi’ (tiga titik) di sebelah nama pasukan, dan klik pada ‘Tambah saluran’.
Saluran boleh dibina berdasarkan topik, jabatan atau sebarang klasifikasi lain. Saluran baharu boleh diakses oleh semua orang dalam pasukan (Standard), atau kumpulan individu tertentu (Swasta) daripada pilihan 'Privasi'.
Saluran adalah tempat kerja sebenar dilakukan. Anda boleh berkomunikasi dengan pasukan, berkongsi fail dan mengadakan mesyuarat.
Mengurus Tab dalam Saluran Pasukan
Saluran mempunyai 'Tab' di bahagian atas. Tab ialah pautan pantas ke fail, apl dan perkhidmatan anda. Mana-mana saluran mempunyai tiga tab secara lalai: Catatan, Fail, Wiki. Anda boleh menambah sebarang bilangan tab pada saluran. Klik pada ikon ‘+’ untuk menambah tab.
Anda juga boleh menamakan semula atau mengalih keluar tab Wiki. Untuk menamakan semula atau mengalih keluarnya, pergi ke tab dan klik pada anak panah di sebelahnya. Menu lungsur turun akan menyenaraikan pilihan 'Namakan semula' dan 'Alih Keluar'.
Semua rakan sepasukan boleh mengedit fail yang dikongsi dalam siaran saluran pada masa yang sama dan turut berkongsi pendapat mereka dengan pasukan semasa mengedit fail. Klik pada pilihan 'Lagi' (tiga titik) di sebelah fail kongsi dan kemudian pilih 'Edit dalam Pasukan'.
Untuk melihat semua fail yang dikongsi dalam saluran, pergi ke tab 'Fail'. Untuk melihat semua fail yang dikongsi merentas pasukan, pilih 'Fail' di sebelah kiri.
Berbual dalam kumpulan atau secara peribadi
Anda boleh bercakap dengan orang atau kumpulan secara peribadi. Pergi ke 'Sembang' di sebelah kiri dan klik pada butang 'Sembang Baharu' dan taip nama untuk memulakan perbualan.
Membuat Panggilan Audio dan Video
Anda juga boleh membuat panggilan audio dan video kepada individu dan kumpulan daripada Pasukan daripada pilihan 'Panggilan' di sebelah kiri. Anda boleh menambah ahli pada Dail Cepat anda untuk akses pantas. Versi percuma malah menyokong perkongsian skrin dan pilihan kabur latar belakang pada panggilan video.
Mengintegrasikan apl dan perkhidmatan kepada Microsoft Teams
Pelbagai aplikasi dan perkhidmatan bersepadu boleh diakses daripada pilihan 'Apl' di sebelah kiri. Anda juga boleh menambah apl ini sebagai tab dalam saluran Pasukan.
Mana-mana apl yang anda tambahkan pada Pasukan anda akan tersedia di bawah pilihan 'Lagi' (tiga titik) di sebelah kiri.
Kesimpulan
Microsoft Teams ialah platform kerjasama yang hebat untuk pasukan bekerja dengan lancar. Anda boleh berkomunikasi, berkongsi fail, menggunakan apl bersepadu dengan rakan sepasukan anda untuk bekerja dengan cekap dari mana-mana sahaja di dunia. Versi percuma menyediakan bilangan ciri yang sangat baik tetapi pengguna juga boleh menaik taraf kepada versi berbayar yang menawarkan lebih banyak lagi.