Panduan lengkap untuk membalas mesej dalam sembang dalam Microsoft Teams.
Sembang ialah tempat yang bagus untuk bekerjasama dalam Microsoft Teams. Sudah tentu, saluran juga bagus, tetapi anda tidak selalu memerlukan atau mahu bercakap dengan semua orang yang terlibat dalam saluran. Untuk perbualan peribadi tersebut, sembang – 1:1 dan kumpulan – adalah tempat yang sesuai.
Tetapi apabila anda menggunakan sembang untuk berkomunikasi, mesej cenderung bertimbun. Dan salah satu ciri yang memastikan anda boleh terus berkomunikasi dengan berkesan tanpa sebarang kekacauan ialah ciri balasan. Keupayaan untuk membalas mesej tertentu menghilangkan sebarang kekeliruan yang mungkin timbul apabila terdapat lebih daripada beberapa mesej di belakangnya. Tetapi walaupun ia kelihatan seperti ciri yang begitu mudah, Microsoft Teams telah membuat perkara menjadi rumit. Mari lihat apa yang menjadi kekecohan.
Bolehkah Anda Membalas Mesej dalam Sembang dalam Microsoft Teams?
Jawapan untuk yang ini ialah menaiki roller-coaster. Jadi, lebih baik anda berpegang teguh. Anda boleh membalas mesej dalam sembang dalam Microsoft Teams, tetapi cara anda melakukannya bergantung pada banyak perkara. Sama ada anda menggunakan akaun peribadi atau akaun organisasi, atau jika anda menggunakan apl desktop/web atau apl mudah alih.
Microsoft Teams memang mempunyai pilihan balasan dalam apl desktop/web, tetapi hanya jika anda menggunakan akaun peribadi. Untuk akaun organisasi, tiada pilihan langsung, tetapi terdapat penyelesaian.
Dan jika anda menggunakan apl mudah alih, tidak kira jenis akaun yang anda gunakan. Anda boleh membalas mesej dalam sembang terus dengan satu leretan.
Nota: Artikel ini adalah mengenai ciri balasan dalam Chat dalam Microsoft Teams dan bukan saluran. Saluran telah mempunyai ciri balasan selama yang kita boleh ingat.
Membalas Mesej dalam Akaun Peribadi
Microsoft Teams memperkenalkan akaun peribadi untuk rakan dan keluarga beberapa ketika dahulu. Dan jika anda salah seorang pengguna profil peribadi, anda boleh membalas mesej dalam sembang dalam Microsoft Teams dengan mudah.
Beralih kepada akaun peribadi anda pada desktop atau apl web Microsoft Teams. Kemudian, pergi ke tab 'Sembang' dari menu navigasi di sebelah kiri dan buka sembang yang ingin anda balas mesej itu.
Pergi ke mesej dan tuding padanya. Beberapa pilihan akan muncul. Klik menu 'tiga titik'.
Kemudian, klik pilihan 'Balas'.
Mesej akan muncul dalam kotak teks seperti yang dipetik. Taip balasan anda dan tekan Enter untuk membalas mesej.
Membalas Mesej dalam Akaun Organisasi
Tiada butang balas untuk sembang dalam desktop atau apl web jika anda menggunakan akaun organisasi. Tetapi terdapat beberapa penyelesaian yang boleh anda gunakan untuk meniru fungsi ini.
Kaedah Manual
Mungkin tiada butang balas yang mudah, tetapi anda boleh membalas mesej secara manual dalam Microsoft Teams. Mula-mula, pergi ke kotak mesej dan tekan butang Shift + > kombinasi kekunci apabila kursor berada di dalam kotak. Kotak petikan berwarna kelabu akan muncul.
Nota: Kaedah ini tidak berfungsi dengan akaun peribadi.
Pergi ke mesej yang ingin anda balas dan salinnya. Untuk kesan lengkap membalas atau memetik mesej, salin juga nama penghantar dan cap masa bersamanya. Kemudian, tampalkannya ke dalam kotak kelabu.
Selepas itu, tekan kekunci Enter dua kali. Kursor anda akan keluar dari kotak kelabu dan masuk ke dalam kotak karang biasa. Taip balasan anda dan tekan Enter untuk menghantar mesej.
Sekarang, ini bukan cara terpantas untuk membalas perbualan, tetapi ia masih merupakan pengganti yang cukup bagus. Tetapi jika anda fikir ini bukan cara yang sesuai untuk anda, baca terus untuk mendapatkan cara lain untuk membalas mesej.
Gunakan Apl Induk Sebut Harga pada Pasukan
Microsoft Teams mempunyai banyak apl pihak ketiga yang merupakan salah satu sebab di sebalik popularitinya. Anda boleh menggunakan satu aplikasi sedemikian untuk mengatasi kekurangan ciri ini dalam Microsoft Teams. Apl Quote Master menambah pilihan untuk memetik dan membalas mesej dalam mana-mana sembang anda di Microsoft Teams.
Untuk bermula, buka apl Desktop Microsoft Teams atau navigasi ke teams.microsoft.com dalam penyemak imbas anda dan log masuk ke akaun anda. Kemudian, klik ikon 'Apl' yang terletak di sebelah kiri skrin utama Pasukan.
Dalam kotak teks 'Cari semua' yang terletak di sebelah kiri skrin Apl, taip 'Induk Petikan'.
Apl 'Induk Petikan' akan dipaparkan serta-merta di sebelah bar carian semasa anda menaip nama apl itu. Klik padanya.
Dalam dialog pop timbul apl Quote Master, klik butang 'Tambah' untuk memasang apl itu dalam akaun Microsoft Teams anda.
Selepas memasang apl Quote Master, anda boleh dengan mudah memetik dan membalas mesej dalam sembang peribadi, sembang dalam mesyuarat atau sembang pasukan dalam saluran.
Semasa anda berada di skrin sembang, pergi ke mesej yang ingin anda petikan dan balas. Kemudian, klik pada ikon 'tiga titik' yang muncul di bahagian atas sebelah kanan mesej.
Daripada pilihan menu, gerakkan tetikus anda ke pilihan 'Lagi tindakan' dan pilih 'Petikan' daripada pilihan yang dikembangkan.
Semasa menggunakan Quote Master buat kali pertama, anda perlu memberikan maklumat tertentu seperti nama dan alamat e-mel anda untuk memulakan percubaan percuma perkhidmatan tersebut. Selepas tempoh percubaan, anda masih boleh menggunakan Quote Master dengan beberapa had.
Selepas mengklik Sebut Harga, mesej yang anda pilih sebelum ini akan dipaparkan dalam petikan. Di bawah itu, anda boleh melihat kotak teks bersama-sama dengan bar alat mesej, untuk menambah balasan untuk mesej itu.
Membalas Mesej daripada Apl Mudah Alih
Jika anda menggunakan Microsoft Teams daripada apl mudah alih iOS atau Android, anda menggunakan pendekatan yang paling tidak masuk akal untuk membalas mesej. Sama seperti mana-mana apl pemesejan segera yang lain, apl mudah alih Microsoft Teams membolehkan anda membalas mesej sembang dalam sekejap.
Dan perkara terbaik tentang ini, tidak kira sama ada anda menggunakan akaun peribadi anda atau akaun organisasi. Antara muka dan ketersediaan ciri adalah sama untuk kedua-dua akaun, seperti yang sepatutnya.
Buka apl mudah alih Teams dan log masuk dengan akaun anda. Kemudian, ketik tab ‘Sembang’ daripada menu navigasi di bahagian bawah skrin untuk pergi ke sembang peribadi anda.
Buka sembang dan pergi ke mesej yang ingin anda petikan/balas. Kemudian, leret ke kanan pada mesej. Teruskan meleret sehingga anak panah muncul.
Mesej akan dipetik dalam kotak karang.
Taip balasan anda dan ketik butang 'Hantar' untuk berjaya membalas mesej.
Semasa berbual dengan ketua pasukan anda atau ahli pasukan lain, selalunya terdapat keperluan untuk sama ada membalas pertanyaan atau meminta penjelasan tentang mesej tertentu. Untuk berbuat demikian, anda boleh memetik dan membalas mesej tertentu dengan pantas dalam sembang di Microsoft Teams.
Fungsi ini sedang dibangunkan di Microsoft, dan organisasi itu mungkin akan menjadikan perkara kurang mengelirukan pada masa hadapan. Tetapi buat masa ini, ia adalah apa yang berlaku. Dan panduan ini bertujuan untuk mengurangkan kekeliruan anda.