Semua yang anda perlu tahu tentang merakam mesyuarat dalam Microsoft Teams ialah
Perjumpaan jauh mungkin tidak dapat membantu mesyuarat fizikal di banyak kawasan, tetapi terdapat terutamanya satu domain yang ia mendominasi satu batu. Kemudahan yang anda boleh merakam mesyuarat jauh tidak sepadan. Microsoft Teams juga membenarkan pengguna merekodkan sebarang mesyuarat tanpa sebarang kerumitan.
Merakam mesyuarat boleh menjadi sangat berguna. Sama ada anda ingin memastikan bahawa anda tidak terlepas sebarang topik penting yang dibincangkan dalam mesyuarat, atau anda merakam demi orang yang tidak dapat hadir, atau mungkin anda tidak mahu mengulangi latihan yang sama bahan dalam mesyuarat yang berbeza dan lebih suka meminta orang merujuk kepada rakaman, terdapat banyak situasi di mana rakaman pertemuan boleh menjadi penyelamat anda. Dengan panduan ini, anda boleh memastikan bahawa anda mempunyai semua asas sehingga tee.
Siapa Yang Boleh Merakam Mesyuarat dalam Microsoft Teams
Pilihan untuk merakam mesyuarat tidak tersedia untuk pengguna Microsoft Teams Free. Pelanggan Microsoft 365 Business boleh merakam mesyuarat. Penganjur mesyuarat serta orang yang ingin merakam hendaklah menjadi pelanggan Microsoft 365 Business. Untuk merakam mesyuarat, anda mesti mempunyai lesen rakaman daripada pentadbir IT anda. Tetamu atau orang di luar organisasi tidak boleh merakam mesyuarat sama ada.
Selain itu, anda tidak boleh memulakan rakaman baharu jika orang lain sudah merakam mesyuarat. Jadi pada asasnya, hanya satu rakaman boleh aktif pada satu masa dalam mesyuarat dalam Microsoft Teams. Tetapi kerana rakaman itu boleh diakses oleh semua orang dalam mesyuarat, ia sebenarnya tidak menjadi isu.
Cara Merakam Mesyuarat dalam Microsoft Teams
Mana-mana ahli organisasi boleh memulakan rakaman dalam mesyuarat Microsoft Teams. Klik pada ikon 'Lagi' (tiga titik) pada bar alat mesyuarat.
Menu konteks akan muncul. Pilih 'Mulakan Rakaman' daripada senarai pilihan.
Semua orang dalam mesyuarat – sama ada mereka menggunakan apl desktop, apl web, apl mudah alih atau mereka menyertai daripada telefon – akan dimaklumkan bahawa rakaman mesyuarat telah dimulakan.
Untuk menghentikan rakaman, pergi sekali lagi ke pilihan 'Lagi' (tiga titik) pada bar alat mesyuarat dan klik 'Hentikan Rakaman' daripada menu.
Kotak dialog pengesahan akan muncul pada skrin anda. Klik pada pilihan 'Berhenti Rakaman' untuk mengesahkan.
Nota: Mana-mana peserta mesyuarat yang merupakan ahli organisasi boleh menghentikan rakaman, tidak kira sama ada mereka yang memulakannya atau tidak. Rakaman mesyuarat dihentikan untuk semua orang kerana ia pada asasnya adalah rakaman yang dikongsi.
Rakaman akan berhenti, dan ia akan mengambil sedikit masa untuk diproses. Microsoft Teams menyimpan rakaman dalam Microsoft Stream, anda boleh melihat rakaman di sana. Orang yang memulakan rakaman juga menerima e-mel dengan pautan ke rakaman. Dan pautan rakaman juga tersedia dalam Sembang Mesyuarat (jika ia adalah mesyuarat peribadi), atau Saluran tempat ia berlangsung (untuk mesyuarat saluran) dari mana semua peserta mesyuarat boleh mengaksesnya dengan mudah.
Merakam mesyuarat dengan Microsoft Teams agak mudah. Anda boleh merakam sebarang mesyuarat dan melihatnya dengan selamat dengan Microsoft Stream. Ia merekodkan audio mesyuarat, video dan sebarang aktiviti perkongsian skrin yang sedang berlaku pada masa itu. Pada masa ini, rakaman mesyuarat dalam Microsoft Teams tidak menangkap Papan Putih dan nota kongsi.