Cara Menggunakan Pasukan Microsoft untuk Mesyuarat

Microsoft Teams kini mempunyai cara baharu untuk menganjurkan mesyuarat!

Microsoft Teams mungkin salah satu apl Kerjasama Aliran Kerja yang paling popular yang tersedia sekarang, tetapi tidak dapat dinafikan bahawa versi percuma Microsoft Teams sentiasa kekurangan sesuatu yang sangat penting - keupayaan untuk mengadakan mesyuarat ad-hoc peribadi.

Sehingga kini, pengguna Microsoft Teams Free hanya boleh mengadakan mesyuarat dalam saluran pasukan. Dan mana-mana ahli pasukan yang mempunyai akses kepada saluran boleh menyertai mesyuarat itu. Sudah tentu, terdapat penyelesaian untuk itu: anda boleh membuat saluran baharu dengan akses terhad atau membuat sembang Kumpulan dan bertemu di sana. Tetapi itu tidak mengubah hakikat bahawa ia adalah jalan yang panjang untuk privasi. Tetapi itu akhirnya berubah sekarang!

Microsoft Teams Free kini mempunyai tab 'Mesyuarat' khusus di mana anda boleh menganjurkan mesyuarat peribadi pada bila-bila masa. Mesyuarat ini adalah jemputan sahaja, tidak seperti mesyuarat saluran yang masih tersedia. Tab Mesyuarat baharu juga telah menambah sokongan tambahan untuk menganjurkan mesyuarat berjadual yang tidak tersedia untuk pengguna Microsoft Teams Free sehingga sekarang. Secara keseluruhannya, ia adalah kemas kini yang baik!

Mulakan Mesyuarat Pasukan tanpa Saluran Pasukan

Ia agak mudah untuk digunakan. Buka apl desktop Microsoft Teams atau pergi ke teams.microsoft.com untuk menggunakan apl web. Ciri ini belum tersedia pada apl mudah alih.

Klik pada pilihan 'Mesyuarat' pada panel navigasi di sebelah kiri dalam apl Pasukan.

Nota: Jika pilihan itu belum tersedia dalam apl desktop anda, cuba kemas kini apl Pasukan. Jika ia tidak tersedia walaupun selepas mengemas kini kepada versi terkini, maka menunggu adalah satu-satunya pilihan kerana ciri itu hanya mula dilancarkan dan akan menjangkau pengguna yang berbeza pada kadar yang berbeza.

Skrin mesyuarat Microsoft Teams akan dibuka. Klik pada 'Bertemu sekarang' untuk mengadakan mesyuarat ad-hoc peribadi.

Anda akan dapat mengubah suai beberapa tetapan sebelum memulakan mesyuarat seperti tetapan audio dan video, menetapkan latar belakang maya, nama mesyuarat, dsb. Apabila anda sudah bersedia, klik butang 'Sertai sekarang'.

Mesyuarat akan bermula dan anda akan dapat menjemput orang untuk menyertai mesyuarat dengan sama ada menyalin pautan mesyuarat atau melalui e-mel. Anda boleh menjemput ahli organisasi serta orang luar (tetamu) untuk menyertai mesyuarat.

Jadualkan Mesyuarat dalam Microsoft Teams

Pada panel Mesyuarat baharu dalam Microsoft Teams, anda juga akan melihat pilihan 'Jadual' yang membolehkan anda menjadualkan mesyuarat video dengan mudah bersama ahli pasukan dan tetamu.

Untuk menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams, klik pada pilihan 'Mesyuarat' di sebelah kiri dan pilih pilihan 'Jadualkan mesyuarat' daripada skrin Mesyuarat.

Pada dialog pop timbul yang dipaparkan, tambahkan tajuk/nama untuk mesyuarat dan konfigurasikan masa mula dan tamat. Apabila anda selesai menetapkan pilihan penjadualan, klik butang 'Jadual' di bahagian bawah sebelah kanan dialog.

Pasukan akan menjadualkan mesyuarat dan memberi anda pilihan untuk menyalin butiran jemputan mesyuarat untuk dikongsi dengan peserta yang ingin anda jemput, atau anda juga boleh menggunakan pilihan 'Kongsi melalui Kalendar Google' untuk menghantar jemputan kepada semua orang dan menandakan kalendar mereka juga.

Mesyuarat menjadi lebih baik dalam Microsoft Teams. Anda masih boleh mengadakan mesyuarat dalam saluran apabila anda perlu bertemu dengan seluruh pasukan anda. Tetapi untuk mesyuarat yang hanya terbuka kepada orang tertentu, tidak perlu melalui gerakan yang panjang lagi. Tab Mesyuarat tersedia untuk anda!

Kategori: Apl