Serlahkan (malah alih keluar) data pendua dengan mudah dalam Helaian Google menggunakan Pemformatan Bersyarat.
Helaian Google mungkin merupakan salah satu yang terbaik dalam mengatur data dalam hamparan. Selain daripada pelbagai ciri yang ditawarkannya, Helaian Google juga boleh diakses dari mana-mana komputer di seluruh dunia dengan bukti kelayakan log masuk anda.
Salah satu pemecah perjanjian utama apabila ia datang untuk mengakses maklumat daripada helaian ialah 'Data Pendua'. Ia mewujudkan halangan dalam memahami dan menggunakan sepenuhnya maklumat yang tersedia pada helaian. Jika anda memadamkan setiap entri pendua secara manual, ia akan mengambil masa selama-lamanya dalam kes hamparan besar.
Helaian Google menawarkan pilihan untuk menyerlahkan 'Data Pendua' untuk mengelakkan kekeliruan, sekali gus membantu proses mengalih keluar entri pendua. Anda boleh menyerlahkan entri pendua dalam sel tertentu lajur atau baris lengkap.
Menyerlahkan Sel Pendua dalam Lajur
Ini adalah kaedah yang agak mudah dan boleh dicapai melalui pemformatan bersyarat lajur.
Pilih entri dalam lajur yang anda ingin tambahkan pemformatan bersyarat dan kemudian pilih 'Format' di bahagian atas.
Pilih 'Pemformatan bersyarat' daripada menu lungsur.
Jika anda sudah menggunakan pemformatan bersyarat pada helaian, klik pada 'Tambah peraturan lain' di bahagian bawah.
Semak sama ada 'Gunakan pada julat' menyebut set sel yang betul yang telah anda pilih. Seterusnya, klik pada kotak di bawah 'Format sel jika' untuk memilih pilihan.
Tatal ke bahagian bawah senarai dan pilih 'Formula tersuai ialah', yang merupakan pilihan terakhir.
Untuk menyerlahkan sel pendua, kami akan menggunakan countif fungsi. Ini menyemak sama ada mana-mana entri diulang lebih daripada sekali dan kemudian menyerlahkan semuanya.
=countif(Julat,Kriteria)>1Pengguna perlu membuat pelarasan yang diperlukan pada formula mengikut data yang tersedia dalam helaian. Dalam contoh yang kita bincangkan, kita akan menggunakan formula berikut.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Tampalkan formula ini dalam kotak teks di bawah 'Formula tersuai ialah', pilih warna untuk sel yang diserlahkan menggunakan pilihan 'Isi warna' dan kemudian klik pada 'Selesai'.
Entri pendua telah diserlahkan dengan warna yang dipilih semasa melakukan 'Pemformatan Bersyarat'.
Menyerlahkan Baris Lengkap
Apabila anda bekerja pada hamparan besar dengan berbilang baris dan lajur serta data yang saling berkaitan, menyerlahkan sel individu tidak akan melakukan kerja. Dalam kes ini, anda perlu menyerlahkan baris yang lengkap kerana sel pendua mungkin tidak kelihatan pada skrin. Formula untuk ini sangat serupa dengan yang digunakan di atas dengan beberapa pengubahsuaian kecil.
Kaedah ini hanya akan mencari sel pendua dalam satu lajur tetapi menyerlahkan baris lengkap dan bukannya sel individu.
Pilih semua sel (baris dan lajur) yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
Seterusnya, buka 'Pemformatan Bersyarat' dari menu 'Format' seperti yang anda lakukan sebelum ini. Padamkan pemformatan yang kami lakukan sebelum ini dan klik pada 'Tambah peraturan lain' di bahagian bawah. Sekarang, semak 'Guna pada julat', jika ia memaparkan semua sel yang telah anda serlahkan. Seterusnya, pilih 'Formula tersuai ialah' dan kemudian masukkan formula berikut dalam kotak di bawah.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Satu-satunya pengubahsuaian yang dibuat dalam formula daripada kes terdahulu ialah menambah '$' dalam 'A2' kerana kami memerlukan nilai mutlak untuk lajur.
Sebaik sahaja anda selesai, klik pada 'Selesai' di bahagian bawah untuk menggunakan pemformatan.
Memandangkan kami sedang mencari entri pendua dalam lajur A, yang lain tidak diambil kira. Kaedah ini hanyalah lanjutan daripada yang kita bincangkan sebelum ini di mana bukannya sel; keseluruhan baris diserlahkan.
Anda juga boleh menyemak entri pendua dalam lajur lain dengan mengubah suai formula dengan sewajarnya.
Mengalih keluar Data Pendua dalam Helaian Google
Kaedah ini berguna apabila anda perlu mengalih keluar entri pendua daripada helaian. Mengalih keluar setiap satu daripadanya secara manual akan memakan lebih banyak masa dan usaha yang boleh dijimatkan dengan mudah. Helaian Google mempunyai ciri terbina dalam untuk mengenal pasti dan mengalih keluar data pendua pada hamparan.
Menggunakan ciri 'Alih Keluar Pendua', anda boleh mengalih keluar baris yang sama lengkap atau sel individu dengan mudah dengan memilih pilihan yang sesuai.
Pilih sel yang anda ingin periksa dan entri pendua dialih keluar, dan kemudian klik pada menu 'Data' di bahagian atas.
Seterusnya, pilih 'Alih keluar pendua' daripada menu lungsur.
Tandakan/tandakan kotak semak sebelum setiap pilihan mengikut keutamaan dan keperluan anda dan kemudian klik pada 'Alih keluar pendua' di bahagian bawah untuk memadamkannya. Jika anda ingin menyemak baris pendua, tandakan kotak semak untuk 'Pilih semua'. Sekiranya anda ingin mengenal pasti entri pendua dalam sel individu, tandakan kotak semak untuk lajur tertentu itu.
Helaian Google akan memberitahu anda tentang bilangan entri yang telah dialih keluar dan bilangan yang tinggal. Akhir sekali, klik pada 'OK' untuk menutup kotak.
Menyerlahkan dan mengalih keluar sel dan baris pendua bukan satu tugasan sekarang. Selain itu, ia akan memastikan anda boleh memberi tumpuan pada bahagian yang memerlukan perhatian dan bukannya terlibat dengan entri pendua. Data pendua bukan sahaja membawa kepada kekeliruan dan ralat tetapi boleh membawa kesan yang serius apabila berurusan dengan data penting.
Anda harus mempunyai pengetahuan yang saksama tentang pelbagai fungsi, formula dan pengubahsuaiannya untuk menyerlahkan entri pendua. Sebaik sahaja anda mengetahui perkara itu, anda boleh mengubah suai formula untuk lajur lain juga, sekali gus menjimatkan masa yang banyak.