Terdapat lima cara berbeza anda boleh menukar nombor yang diformatkan sebagai teks kepada nombor sebenar dalam Excel.
Banyak kali, seperti apabila kami menyalin data daripada program lain, atau fail teks, atau dalam talian, Excel mungkin menyimpan nombor sebagai teks. Jika anda cuba menggunakan nilai teks tersebut dalam pengiraan dan formula, anda akan mendapat ralat. Dalam situasi seperti ini, anda perlu menukar nombor yang diformat sebagai teks kembali kepada nilai angka.
Dalam artikel ini, anda akan mempelajari kaedah berbeza yang boleh anda gunakan untuk menukar teks kepada nombor dalam Excel.
Cara Menyemak Sama ada Nilai ialah Nombor atau Teks
Dalam Excel, nilai mungkin kelihatan seperti nombor, tetapi ia tidak dijumlahkan dan ia tidak berfungsi seperti nombor, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Terdapat beberapa cara anda boleh mengenal pasti, jika nilai diformatkan sebagai teks atau nombor dalam Excel.
- Dalam hamparan Excel, nombor dijajarkan ke kiri secara lalai manakala teks dijajarkan ke kanan dalam sel.
- Jika berbilang sel dengan nilai nombor dipilih, Bar Status Excel di bahagian bawah akan menunjukkan nilai Purata, Kiraan dan SUM, tetapi jika berbilang sel dengan nilai teks dipilih, Bar Status hanya akan menunjukkan Kiraan.
- Kadangkala jika sel mengandungi nombor yang diformatkan sebagai teks, anda akan melihat segitiga hijau kecil di penjuru kiri sebelah atas sel (penunjuk ralat) seperti yang ditunjukkan di atas.
- Apabila sel dengan penunjuk ralat dipilih, anda akan melihat tanda berhati-hati dengan tanda seru kuning. Gerakkan kursor anda ke atas tanda itu dan Excel akan menunjukkan kepada anda kemungkinan isu dengan sel itu: "Nombor dalam sel ini diformatkan sebagai teks atau didahului dengan tanda kutip".
- Selain itu, apabila anda cuba merumuskan nombor yang diformatkan sebagai teks, ia tidak menunjukkan jumlah yang betul seperti yang ditunjukkan di atas.
Kaedah untuk Menukar Teks kepada Nombor
Artikel ini menunjukkan lima cara berbeza yang boleh anda gunakan untuk menukar teks kepada nombor, iaitu:
- Menggunakan ciri teks ke nombor
- Dengan menukar format sel
- Menggunakan kaedah Tampal Khas
- Menggunakan wizard Text to Columns
- Menggunakan formula
Tukar Teks kepada Nombor Menggunakan Ciri Teks kepada Nombor
Mari kita mulakan dengan kaedah yang mudah dan mudah, tetapi kaedah ini tidak selalu tersedia untuk anda.
Ciri Teks ke Nombor hanya tersedia apabila nombor diformatkan teks hasil daripada mengimport data daripada sumber luaran atau apabila tanda kutip ditambahkan sebelum nombor. Dalam kes seperti ini, anda akan melihat segitiga hijau kecil di penjuru kiri sebelah atas sel, yang merupakan penunjuk ralat.
Pilih sel yang anda ingin tukar daripada teks kepada nombor dan klik pada ikon berhati-hati kuning yang muncul di sebelah sel atau julat yang dipilih. Dalam menu lungsur pilih pilihan 'Tukar kepada Nombor'.
Selesai! Nombor anda ditukar.
Tukar Teks kepada Nombor dengan Menukar Format
Satu lagi cara cepat dan mudah untuk menukar nombor yang diformatkan sebagai teks kepada nombor adalah dengan menukar format sel.
Begini cara anda melakukan ini:
Pilih semua sel yang ingin anda tukar. Anda boleh memilih keseluruhan lajur dengan memilih huruf lajur atau dengan menekan Ctrl + Ruang. Pergi ke tab 'Rumah', klik pada senarai juntai bawah Format Nombor dalam kumpulan Nombor, dan pilih pilihan 'Umum' atau 'Nombor'.
Memilih pilihan 'Nombor' akan memberikan nombor perpuluhan, jadi pilihan 'Umum' adalah baik. Atau anda boleh memilih mana-mana format lain dalam menu lungsur. Format yang dipilih akan digunakan pada data anda.
Sebaik sahaja anda memilih 'Umum', sel yang dipilih akan diformatkan sebagai nombor dan ia akan diselaraskan di sebelah kanan sel.
Kaedah ini tidak selalu berfungsi, dalam kes sedemikian gunakan kaedah berikut.
Tukar Teks kepada Nombor Menggunakan Kaedah Khas Tampal
Kaedah ketiga ialah satu lagi kaedah yang cekap untuk menukar teks kepada nombor. Dalam kaedah ini, anda hanya melakukan operasi aritmetik pada teks dengan alat Tampal Khas. Begini cara anda melakukannya:
Pilih mana-mana sel kosong (yang Excel tafsirkan sebagai 0) dan salinnya. Untuk menyalin sel, pilih sel dan tekan ‘Ctrl + C' atau klik kanan dan pilih 'Salin' daripada menu konteks. Kemudian, pilih sel yang anda ingin tukar kepada nombor, klik kanan dan pilih pilihan 'Tampal Khas'. Atau, tekan ‘Ctrl + Alt + V' pintasan untuk melakukan perkara yang sama.
Dalam kotak dialog Tampal Khas, pilih 'Nilai' dalam bahagian Tampal (atas) dan 'Tambah' dalam bahagian Operasi (bawah), dan klik butang 'OK'.
Melakukan ini akan menambah '0' pada setiap sel dalam julat yang dipilih dan menukar nombor yang disimpan sebagai teks kepada nombor.
Keputusan:
Tukar Teks kepada Nombor Menggunakan Wizard Teks kepada Lajur
Kaedah lain untuk menukar teks kepada nombor adalah dengan menggunakan wizard Teks kepada lajur. Ini adalah proses yang agak panjang, tetapi ia berguna untuk menukar keseluruhan lajur nilai. Inilah cara anda melakukannya:
Mula-mula, pilih sel yang ingin anda tukar daripada teks kepada nombor, pergi ke tab ‘Data’, klik butang ‘Teks ke Lajur’ dalam kumpulan Alat Data. 'Tukar Teks ke Wizard Lajur' akan dibuka.
Dalam langkah 1 Wizard, pilih 'Terhad' di bawah jenis data Asal dan klik 'Seterusnya'.
Dalam Langkah 2 Wizard, pastikan kotak 'Tab' ditanda dan klik pada butang 'Seterusnya'.
Dalam langkah terakhir wizard, pastikan 'Umum' dipilih di bawah format data Lajur. Untuk medan Destinasi, anda boleh sama ada menentukan lajur baharu yang anda inginkan hasil atau biarkan ia seperti sedia ada dan ia akan menggantikan set data asal. Kemudian, klik butang ‘Selesai’.
Anda mungkin perasan, anda tidak menukar pilihan semasa keseluruhan proses dan kami boleh melangkau ke 'Selesai' dalam langkah 1. Jika data anda mengandungi sebarang pembatas seperti ruang atau koma bertitik, anda perlu memilihnya dalam langkah 2 daripada ahli sihir.
Tukar Teks kepada Nombor menggunakan Formula
Kaedah terakhir untuk menukar teks kepada nombor adalah dengan menggunakan formula. Ia adalah cara yang mudah dan mudah, yang tidak memerlukan banyak campur tangan manual. Dengan formula, anda boleh mengautomasikan penukaran.
Tukar Rentetan kepada Nombor Menggunakan Fungsi VALUE
Excel menawarkan fungsi khas fungsi 'VALUE' untuk menukar teks kepada nombor.
Apa yang istimewa tentang fungsi ini ialah ia boleh mengecam nilai nombor yang dikelilingi oleh aksara khas, ia menerima kedua-dua rentetan teks dan rujukan kepada sel yang mengandungi teks, dan ia mencipta versi bersih nilai dalam sel lain.
Sintaks fungsi VALUE:
=VALUE(teks)Contohnya, untuk menukar nombor yang diformatkan sebagai teks dalam A1, gunakan fungsi VALUE di bawah:
=VALUE(A2)Mula-mula, pilih sel yang anda mahukan hasilnya dan taipkan formula di atas.
Jika anda ingin menukar lajur nilai teks kepada nombor, masukkan formula dalam sel pertama julat, kemudian gunakan pemegang isian untuk menyalin formula ke seluruh sel.
Fungsi VALUE Excel dengan Fungsi Teks
Fungsi VALUE boleh digunakan dalam kombinasi dengan fungsi teks Excel iaitu, KIRI, KANAN dan TENGAH untuk mengeluarkan nombor daripada rentetan teks.
=VALUE(KANAN(A1,5))Dalam formula di atas, fungsi VALUE mengekstrak nilai nombor daripada rentetan teks dalam sel A1 dengan bantuan fungsi RIGHT.
Tukar Teks kepada Nombor dengan Operasi Aritmetik dalam Excel
Anda juga boleh menukar teks kepada nombor dengan melakukan operasi matematik mudah yang tidak mengubah nilai asal.
Sebagai contoh, untuk menukar nombor yang diformatkan sebagai teks dalam sel A1, anda boleh menambah sifar, darab atau bahagi 1 dengan nilai teks tersebut. Operasi ini tidak mengubah nilai tetapi menukarnya kepada nombor.
=A1+0 (atau) =A1*1 (atau) =A1/1
Di sini dalam artikel ini, kami membincangkan setiap kaedah yang mungkin anda boleh gunakan untuk menukar teks kepada nombor dalam Excel.