Anda boleh memasukkan tanda semak dengan mudah dalam Excel menggunakan pintasan papan kekunci, kotak dialog simbol, fungsi CHAR dan Autocorrect.
Tanda semak/tanda semak ialah simbol atau aksara khas yang boleh ditambah dalam sel hamparan untuk menunjukkan bahawa adalah 'betul' atau 'ya' atau manakala tanda 'x' biasanya menunjukkan 'tidak' atau 'salah'.
Tanda Semak (juga dikenali sebagai simbol semak) kebanyakannya digunakan untuk mengesahkan tugas, menguruskan senarai dan untuk tujuan yang berbeza. Tanda semak boleh dimasukkan dengan mudah ke dalam Excel, Outlook, Word dan PowerPoint.
Dalam artikel ini, kami akan meneroka beberapa cara anda memasukkan tanda semak ke dalam hamparan Microsoft Excel.
Memasukkan Tanda Semak dalam Excel
Biarkan kami mengingatkan anda bahawa dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara memasukkan 'tanda semak' dalam sel, bukan 'kotak semak', yang merupakan objek (kawalan). Mereka mungkin kelihatan serupa, tetapi mereka sangat berbeza. Tanda semak ialah simbol statik yang boleh disisipkan dalam sel, manakala kotak semak, sebaliknya, ialah kawalan khas interaktif yang diletakkan di atas sel.
Sekarang mari kita terokai lima kaedah untuk memasukkan tanda semak atau tanda semak dalam Excel.
Kaedah 1 – Salin dan Tampal
Kami akan bermula dengan kaedah termudah dan terpantas untuk memasukkan tanda semak dalam Excel. Hanya salin dan tampal aksara berikut di bawah.
Tanda Tick:
✓ ✔ √ ☑ Tanda Silang:
✗ ✘ ☓ ☒Untuk menyalin dan menampal tanda semak atau tanda pangkah, pilih salah satu daripada tanda semak atau simbol pangkah di atas, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, kemudian buka hamparan anda, pilih sel destinasi anda dan tekan Ctrl+V untuk menampalnya.
Kaedah 2 – Pintasan Papan Kekunci
Anda juga boleh memasukkan tanda semak atau pangkah melalui pengikatan papan kekunci dalam Excel.
Mula-mula, pergi ke tab 'Rumah' dan tukar gaya fon kepada sama ada 'Wingdings 2' atau 'Webdings' sel. Tanda semak hanya boleh dipaparkan sebagai simbol dalam format Wingdings.
Kemudian, tekan mana-mana pintasan papan kekunci dalam imej di bawah untuk mendapatkan tanda semak atau tanda pangkah yang sepadan:
Kaedah 3 – Kotak Dialog Simbol
Kaedah lain untuk memasukkan tanda semak atau tanda pangkah ialah menggunakan kotak dialog Simbol daripada Reben Excel.
Mula-mula, pilih sel yang anda mahu masukkan simbol tanda semak, tukar ke tab 'Sisipkan' dan klik ikon 'Simbol' dalam kumpulan Simbol.
Kotak dialog Simbol akan muncul pada helaian anda. Klik senarai juntai bawah 'Fon' dan pilih 'Wingdings'. Tatal ke bawah sehingga anda menemui simbol tanda semak, pilih simbol pilihan anda, dan klik butang 'Sisipkan' untuk memasukkannya.
Nota: Apabila anda memilih simbol dalam kotak dialog Simbol, ia akan menunjukkan kod masing-masing dalam kotak 'Kod aksara' di bahagian bawah tetingkap. Anda juga boleh menggunakan kod ini untuk menulis formula untuk memasukkan tanda semak dalam Excel.
Jika anda tidak menyukai simbol di atas di bawah Fon 'Wingdings', kemudian pilih 'Wingdings 2' daripada senarai drop-down Font, pilih simbol dan klik pada butang 'Sisipkan' (atau klik dua kali padanya) untuk memasukkan simbol ke sel yang dipilih.
Akhir sekali, klik butang 'Tutup' untuk menutup kotak dialog Simbol.
Kaedah 4 – fungsi CHAR
Fungsi CHAR ialah fungsi teks terbina dalam dalam excel. Ia boleh digunakan untuk mengembalikan simbol atau aksara. Seperti yang kami nyatakan dalam Kaedah 3 apabila kami memilih simbol dalam tetingkap Simbol, Excel memaparkan 'kod aksara' untuk setiap simbol. Anda boleh menggunakan kod itu sebagai hujah untuk fungsi CHAR untuk mengembalikan simbol.
Formula:
=CHAR(kod aksara)Apabila anda menggunakan kod aksara (252) sebagai hujah dalam formula di atas ia mengembalikan aksara ASCII yang setara (ü) untuk jenis fon semasa anda.
Untuk memaparkan simbol tanda dan silang dengan betul, anda perlu menukar jenis fon kepada 'Wingdings' untuk sel.
Anda boleh menggunakan kod aksara berikut untuk memasukkan simbol berbeza menggunakan fungsi CHAR.
Kaedah 5 – Kod Alt
Anda juga boleh menambah tanda semak dengan memasukkan kod aksaranya terus dalam sel hamparan sambil menahan Alt kekunci dalam papan kekunci anda.
Mula-mula, pilih sel yang anda ingin masukkan tanda semak, dan tetapkan jenis fon sel kepada 'Wingdings'. Kemudian, sambil memegang Alt kekunci, taip kod berikut.
Nota: Anda memerlukan papan kekunci berangka di sebelah kanan dan bukannya nombor di bahagian atas papan kekunci.
Kaedah 6 – AutoCorrect
Anda juga boleh menggunakan ciri AutoCorrect Excel untuk memasukkan tanda semak. Ini adalah salah satu cara termudah dan terpantas untuk memasukkan tanda semak. Apa yang anda perlu lakukan ialah menambah satu perkataan pada senarai perkataan yang salah eja bersama-sama dengan tanda semak. Jadi apabila anda menaip perkataan itu, Excel akan membetulkannya secara automatik kepada tanda semak.
Mula-mula, masukkan simbol tanda yang anda inginkan menggunakan mana-mana kaedah di atas. Kemudian, pilih simbol dalam bar formula dan salinnya.
Seterusnya, klik pada tab 'Fail' dan pilih 'Pilihan'.
Dalam tetingkap Excel Options, pilih 'Proofing' di anak tetingkap sebelah kiri dan pilih 'AutoCorrect Options' di sebelah kanan.
Kotak dialog autoCorrect akan muncul. Dalam medan 'Ganti', taip perkataan yang anda ingin kaitkan dengan simbol tanda semak, mis. ‘tanda’. Kemudian dalam medan 'Dengan' tampal simbol yang anda salin dalam bar formula (ü). Klik 'Tambah' untuk menambahkannya pada senarai perkataan autopembetulan.
Anda juga boleh terus menambah simbol (✔) daripada kaedah 1 dalam kotak ‘Dengan’.
Perkataan 'tanda' ditambah pada senarai perkataan yang salah eja dan (ü) ialah perkataan autobetulnya. Klik 'OK' untuk menutup tetingkap AutoCorrect.
Mulai sekarang, apabila anda memasukkan perkataan 'tanda' dalam sel dan tekan 'Enter', ia akan menukarnya secara automatik kepada simbol (ü). Untuk menukarnya menjadi simbol tanda Excel, gunakan fon 'Wingdings' pada sel.
Sekarang, itu sahaja yang anda perlu tahu tentang memasukkan tanda semak dalam Excel.