Ketahui cara menyalin formula ke berbilang sel, ke bawah lajur, ke sel bukan bersebelahan, menyalin formula dengan rujukan sel mutlak atau campuran, dsb.
Menyalin formula ialah salah satu tugas yang paling biasa dan paling mudah yang anda lakukan dalam hamparan biasa yang bergantung terutamanya pada formula. Daripada menaip formula yang sama berulang kali dalam Excel, anda hanya boleh menyalin dan menampal formula daripada satu sel kepada berbilang sel dengan mudah.
Selepas menulis formula dalam Excel, anda boleh menggunakan perintah salin dan tampal pada berbilang sel, berbilang sel bukan bersebelahan atau keseluruhan lajur. Jika anda tidak melakukannya dengan betul, anda akan mengalami ralat # REF dan /DIV0 yang mengerikan itu. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda kaedah berbeza yang boleh anda gunakan untuk menyalin formula dalam Excel.
Cara Salin dan Tampal Formula dalam Excel
Microsoft Excel menyediakan pelbagai cara untuk menyalin formula dengan rujukan sel relatif, rujukan sel mutlak atau rujukan bercampur.
- Salin formula dari satu sel ke sel yang lain
- Salin formula satu sel ke beberapa sel
- Menyalin formula ke seluruh lajur
- Menyalin formula tanpa memformat
- Salin formula ke sel bukan bersebelahan
- Salin formula tanpa menukar rujukan sel
Cara Menyalin Formula dari Satu Sel ke Sel Lain dalam Excel
Kadangkala anda mungkin ingin menyalin formula dari satu sel ke sel yang lain dalam excel untuk mengelakkan menaip semula keseluruhan formula sekali lagi dan menjimatkan masa semasa melakukan itu.
Katakan kita mempunyai jadual ini:
Terdapat beberapa kaedah untuk menyalin formula dari satu sel ke sel yang lain.
Mula-mula, pilih sel dengan formula dan klik kanan, dan dalam menu konteks, pilih 'Salin' untuk menyalin formula. Atau anda boleh menggunakan pilihan 'Salin' dalam bahagian 'Papan Klip' tab 'Rumah'.
Tetapi anda juga menyalin formula dengan hanya menekan pintasan papan kekunci Ctrl + C. Ini adalah kaedah yang lebih cekap dan menjimatkan masa.
Kemudian kita pergi ke sel yang ingin kita tampalkannya, tekan pintasan Ctrl + V untuk menampal formula. Atau klik kanan pada sel yang anda mahu tampal dan klik pilihan di bawah 'Pilihan Tampal': sama ada pilihan 'Tampal (P)' atau tampal sebagai pilihan 'Formula (F)'.
Sebagai alternatif, anda juga boleh mengklik pada 'Tampal Khas' di bawah enam ikon tampal untuk membuka kotak dialog 'Tampal Khas'. Di sini, anda mempunyai beberapa pilihan termasuk enam pilihan tampal daripada menu konteks. Pilih 'Semua' atau 'Formula' di bawah bahagian Tampal dan klik 'OK'.
Kini sel dengan formula yang ditampal sepatutnya mempunyai formula yang sama (seperti dalam sel yang disalin) tetapi dengan rujukan sel yang berbeza. Alamat sel dilaraskan sendiri oleh excel untuk memadankan nombor baris sel yang ditampal.
Salin Formula dari Satu Sel kepada Berbilang Sel
Operasi tampal yang sama berfungsi sama jika kita memilih berbilang sel atau julat sel.
Pilih sel dengan formula dan tekan Ctrl + C untuk menyalin formula. Kemudian, pilih semua sel yang anda ingin tampalkan formula dan tekan Ctrl + V untuk menampal formula atau menggunakan salah satu kaedah tampal di atas untuk menampal formula (seperti yang kami lakukan untuk sel tunggal).
Salin Formula ke Seluruh Lajur atau Baris
Dalam Excel, anda boleh menyalin formula dengan cepat ke seluruh lajur atau baris.
Untuk menyalin formula ke lajur atau baris, pertama, masukkan formula dalam sel. Kemudian, pilih sel formula (D1), dan tuding kursor anda pada petak hijau kecil di sudut kanan bawah sel. Semasa anda menuding, kursor akan bertukar kepada tanda tambah hitam (+), yang dipanggil Pemegang Isi. Klik dan tahan pemegang isian itu dan seret ke mana-mana arah yang anda mahu (lajur atau baris) ke atas sel untuk menyalin formula.
Apabila anda menyalin formula ke julat sel, rujukan sel formula akan melaraskan secara automatik berdasarkan lokasi relatif baris dan lajur dan formula akan melakukan pengiraan berdasarkan nilai dalam rujukan sel tersebut (Lihat di bawah).
Dalam contoh di atas, apabila formula dalam D1 (=A1*B1)/2) disalin ke sel D2, rujukan relatif berubah berdasarkan lokasinya (=A2*B2)/2) dan seterusnya.
Dengan cara yang sama, anda boleh menyeret formula ke dalam sel bersebelahan ke kiri, ke kanan atau ke atas.
Cara lain untuk menyalin formula ke seluruh lajur ialah dengan mengklik dua kali pemegang isian dan bukannya menyeretnya. Apabila anda mengklik dua kali pemegang isian, ia serta-merta menggunakan formula setakat mana terdapat sebarang data ke sel bersebelahan.
Salin Formula ke Julat Tanpa Menyalin Pemformatan
Apabila anda menyalin formula ke julat sel dengan pemegang isian, ia menyalin pemformatan sel sumber juga, seperti warna fon atau warna latar belakang, mata wang, peratusan, masa, dll (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Untuk mengelakkan penyalinan pemformatan sel, seret pemegang isian dan klik 'Pilihan Auto Isi' di sudut kanan bawah sel terakhir. Kemudian, dalam menu lungsur, pilih 'Isi Tanpa Pemformatan'.
Keputusan:
Salin Formula Excel dengan Pemformatan Nombor Sahaja
Jika anda ingin menyalin formula dengan hanya formula dan pemformatan seperti format peratusan, titik perpuluhan, dsb.
Salin formula dan pilih semua sel yang anda ingin salin formula. Pada tab 'Rumah', klik anak panah di bawah butang 'Tampal' pada reben. Kemudian, klik ikon 'Formula & Pemformatan Nombor' (ikon dengan % fx) dari menu lungsur untuk menampal formula dan pemformatan nombor sahaja.
Pilihan ini hanya menyalin formula dan pemformatan nombor tetapi mengabaikan semua pemformatan sel lain seperti warna latar belakang, warna fon, dsb.
Salin Formula ke Sel Tidak Bersebelahan/Tidak Bersebelahan
Jika anda ingin menyalin formula ke sel bukan bersebelahan atau julat bukan bersebelahan, anda boleh melakukannya dengan bantuan Ctrl kunci.
Pilih sel dengan formula dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Kemudian, pilih sel/julat bukan bersebelahan sambil menekan dan menahan Ctrl kunci. Kemudian, tekan Ctrl + V untuk menampal formula dan tekan Masuk untuk melengkapkan.
Menyalin Formula Tanpa Menukar Rujukan Sel dalam Excel
Apabila formula disalin ke sel lain, Excel secara automatik menukar rujukan sel untuk dipadankan dengan lokasi baharunya. Rujukan sel ini menggunakan lokasi relatif alamat sel, oleh itu ia dipanggil rujukan sel relatif (tanpa $). Sebagai contoh, jika anda mempunyai formula '=A1*B1' dalam sel C1, dan anda menyalin formula ini ke sel C2, formula akan bertukar kepada '=A2*B2'. Semua kaedah yang kami bincangkan di atas menggunakan rujukan relatif.
Apabila anda menyalin formula dengan rujukan sel relatif, ia menukar rujukan secara automatik supaya formula merujuk kepada baris dan lajur yang sepadan. Jika anda menggunakan rujukan mutlak dalam formula, maka formula yang sama akan disalin tanpa mengubah rujukan sel.
Apabila anda meletakkan tanda dolar ($) di hadapan huruf lajur dan nombor baris sel (Contohnya $A$1), ia menukar sel menjadi sel mutlak. Sekarang tidak kira di mana anda menyalin formula yang mengandungi rujukan sel mutlak, formula itu tidak akan pernah. Tetapi jika anda mempunyai rujukan sel relatif atau campuran dalam formula, gunakan mana-mana kaedah berikut untuk menyalin tanpa menukar rujukan sel.
Salin Formula dengan Rujukan Sel Mutlak Menggunakan Kaedah Salin-Tampal
Kadangkala, anda mungkin perlu menyalin/menggunakan formula tepat ke bawah lajur, tanpa mengubah rujukan sel. Jika anda ingin menyalin atau mengalihkan formula tepat dengan rujukan mutlak, kemudian lakukan ini:
Mula-mula, pilih sel dengan formula yang anda ingin salin. Kemudian, klik pada bar formula, pilih formula menggunakan tetikus, dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Jika anda ingin mengalihkan formula, tekan Ctrl + X untuk memotongnya. Seterusnya, tekan Esc kunci untuk meninggalkan bar formula.
Sebagai alternatif, pilih sel dengan formula dan tekan F2 kekunci atau klik dua kali pada sel. Ini akan meletakkan sel yang dipilih ke dalam mod edit. Kemudian, pilih formula dalam sel dan tekan Ctrl + C untuk menyalin formula dalam sel sebagai teks.
Kemudian, pilih sel destinasi dan tekan Ctrl + V untuk menampal formula.
Kini formula yang tepat akan disalin ke dalam sel destinasi tanpa sebarang perubahan rujukan sel.
Salin Formula dengan Rujukan Sel Mutlak atau Campuran
Jika anda ingin memindahkan atau menyalin formula tepat tanpa menukar rujukan sel, anda harus menukar rujukan relatif sel kepada rujukan mutlak. Contohnya, menambah tanda ($) pada rujukan sel relatif (B1) menjadikannya rujukan mutlak ($B$1), jadi ia kekal statik tidak kira di mana formula disalin atau dialihkan.
Tetapi kadangkala, anda mungkin perlu menggunakan rujukan sel bercampur ($B1 atau B$1) dengan menambahkan tanda dolar ($) di hadapan huruf lajur atau nombor baris untuk mengunci sama ada baris atau lajur pada tempatnya.
Mari kita jelaskan dengan contoh. Katakan anda mempunyai jadual ini yang mengira simpanan bulanan dengan menolak sewa (B9) daripada pendapatan (dalam lajur B) setiap bulan.
Dalam contoh di bawah, formula menggunakan rujukan sel mutlak ($B$9) untuk mengunci amaun sewa ke sel B9 dan rujukan sel relatif kepada sel B2 kerana ia perlu dilaraskan untuk setiap baris agar sepadan setiap bulan. B9 dijadikan rujukan sel mutlak ($B$9) kerana anda ingin menolak jumlah sewa yang sama daripada pendapatan setiap bulan.
Katakan anda ingin mengalihkan baki dari lajur C ke lajur E. Jika anda menyalin formula (dengan kaedah salin/tampal biasa) dari sel C2 (=B2-$B$9) akan bertukar kepada =D2-$B$9 apabila ditampal dalam sel E2, membuat pengiraan anda salah!
Dalam kes itu, tukar rujukan sel relatif (B2) kepada rujukan sel bercampur ($B2) dengan menambah tanda ‘$’ di hadapan huruf lajur formula yang dimasukkan dalam sel C2.
Dan sekarang, jika anda menyalin atau mengalihkan formula dari sel C2 ke E2, atau mana-mana sel lain, dan menggunakan formula ke bawah lajur, rujukan lajur akan kekal sama manakala nombor baris akan dilaraskan untuk setiap sel.
Salin Tampal Formula Excel Tanpa Menukar Rujukan Menggunakan Notepad
Anda boleh melihat setiap formula dalam hamparan Excel anda dengan menggunakan pilihan Tunjukkan Formula. Untuk melakukannya pergi ke tab 'Formula' dan pilih 'Tunjukkan Formula'.
Sebagai alternatif, anda boleh memasuki mod paparan formula dengan menekan butang Ctrl + ` pintasan, yang memaparkan setiap formula dalam lembaran kerja anda. Anda boleh menemui kekunci loghat kubur (`) di sudut kiri atas papan kekunci anda pada baris dengan kekunci nombor (di bawah ESC kunci dan sebelum kekunci nombor 1).
Pilih semua sel dengan formula yang anda ingin salin dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, atau Ctrl + X untuk memotong mereka. Kemudian buka Notepad dan tekan Ctrl + V untuk menampal formula dalam pad nota.
Seterusnya, pilih formula dan salin(Ctrl + C) ia daripada pad nota, dan tampalkannya(Ctrl + V) dalam sel di mana anda mahu formula yang tepat disalin. Anda boleh menyalin dan menampalnya satu persatu atau sekaligus.
Selepas menampal formula, matikan mod paparan formula dengan menekan Ctrl + ` atau sekali lagi pergi ke 'Formula' -> 'Tunjukkan formula'.
Salin Formula Tepat Menggunakan Cari dan Ganti Excel
Jika anda ingin menyalin pelbagai formula Exact, anda juga boleh menggunakan alat Cari dan Ganti Excel untuk berbuat demikian.
Pilih semua sel yang mempunyai formula yang anda ingin salin. Kemudian pergi ke tab 'Rumah', klik 'Cari & Pilih' pada kumpulan Edit, dan pilih pilihan 'Ganti', Atau hanya tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Cari & Ganti.
Dalam kotak dialog Cari dan Ganti, masukkan tanda sama (=) dalam medan 'Cari apa'. Dalam medan 'Ganti dengan', masukkan simbol atau aksara yang belum menjadi sebahagian daripada formula anda, seperti #, atau , dsb. Kemudian, klik butang 'Ganti Semua'.
Anda akan mendapat kotak mesej segera yang mengatakan 'Kami membuat 6 penggantian' (kerana kami memilih 6 sel dengan formula). Kemudian klik 'OK' dan 'Tutup' untuk menutup kedua-dua dialog. Melakukan ini menggantikan semua tanda yang sama dengan (=) dengan tanda cincang (#) dan menukar formula menjadi rentetan teks. Kini rujukan sel formula tidak akan diubah apabila disalin.
Sekarang, anda boleh memilih sel ini, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya dan menampalnya ke dalam sel destinasi dengan Ctrl + V.
Akhir sekali, anda perlu menukar tanda (#) kembali kepada tanda (=). Untuk berbuat demikian, pilih kedua-dua julat (julat asal dan disalin) dan tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Cari & Ganti. Kali ini, taip tanda cincang (#) dalam medan 'Cari apa', dan sama dengan tanda (=) dalam medan 'Ganti dengan', dan klik butang 'Ganti Semua'. Klik ‘Tutup’ untuk menutup dialog.
Sekarang, rentetan teks ditukar kembali kepada formula dan anda akan mendapat hasil ini:
Selesai!