Cara Menggabung dan Menggabungkan Sel dalam Excel

Microsoft Excel ialah program hamparan yang digunakan terutamanya untuk menyimpan dan menyusun data, dijalankan pada Windows, macOS, Android dan iOS. Ia amat berharga untuk perniagaan dari semua saiz untuk melakukan analisis kewangan.

Apabila membuat atau mengurus hamparan, selalunya anda perlu menggabungkan berbilang sel untuk mencipta data. Sebagai contoh, anda ingin menggabungkan lajur data bernama 'Nama pertama' dan 'Nama keluarga', tetapi pergi ke sel demi sel untuk menaip dan memadam untuk menggabungkan data akan mengambil masa selama-lamanya untuk disiapkan. Terdapat banyak cara anda boleh menggabungkan sel dalam Excel dalam beberapa minit. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan pelbagai cara anda menggabungkan sel dengan mudah.

Menggabungkan dan Menggabungkan Sel dalam Excel

Excel membolehkan anda menggabungkan sel, lajur dan baris untuk menggabungkan nombor atau teks atau data lain untuk menyusun data anda dengan berkesan. Menggabungkan sel menyusun maklumat anda menjadikannya mudah dibaca dan difahami.

Menggunakan Gabung & Pusat

Mula-mula, buat data anda dalam sel individu dalam hamparan seperti ditunjukkan dalam contoh imej di bawah. Sebagai contoh, salah satu sebab utama untuk menggabungkan berbilang sel adalah untuk mencipta baris tajuk dalam lembaran kerja anda.

Pilih semua sel yang anda ingin cantumkan dan tengahkan agar sesuai dengan lebar jadual data anda. Kemudian, pergi ke tab 'Rumah' dan klik menu lungsur turun 'Gabung & Pusat' dan pilih pilihan 'Gabung & Pusat' yang pertama.

Seperti yang anda boleh lihat semua sel anda digabungkan dan jubin 'Penghantaran' dipusatkan di tengah di bahagian atas meja. Anda juga boleh menggabungkan sel secara menegak juga.

Jika anda cuba menggabungkan berbilang baris atau berbilang lajur atau berbilang baris dan lajur, hanya data pada sel kiri atas kawasan pilihan akan kekal dan selebihnya akan dipadamkan.

Untuk menggabungkan berbilang baris dan lajur, pilih sel dan buka menu 'Gabung & Pusat', dan klik pilihan 'Gabung & Pusat'.

Semua itu, sel dalam kawasan pilihan akan digabungkan menjadi satu sel tunggal dan data/nilai pada sel pertama akan diletakkan di tengah-tengah sel.

Jika anda memilih berbilang lajur dan memilih 'Gabung sel' daripada menu 'Gabung & Pusat', semua data kecuali sel paling kiri akan hilang.

Excel akan mengeluarkan amaran sebelum itu berlaku.

Seperti yang anda lihat, kini semua lajur dicantumkan ke dalam sel tunggal tanpa memusatkan teks.

Pilihan 'Merge Across' mempunyai fungsi yang sama seperti 'Merge Cells' tetapi ia menggabungkan sel yang dipilih dalam setiap baris secara individu. Ia hanya berfungsi pada sel mendatar. Untuk melakukan itu, gerakkan ke menu 'Gabung & Pusat' pada tab 'Rumah' dan pilih 'Gabung Merentas'.

Excel akan memberi anda berbilang amaran sebelum menggabungkan setiap baris secara berasingan dan anda akan mendapat hasil berikut.

Menyahcantumkan Sel dalam Excel

Pilih sel gabungan yang ingin anda nyahcantumkan dan klik menu lungsur turun 'Gabung & Pusat' dan pilih pilihan 'Nyahgabungkan Sel'.

Kini semua sel akan mendapatkan semula fungsi sel individu mereka tetapi dengan kos kandungannya. Hanya sel pertama dalam kawasan yang tidak digabungkan akan mengekalkan datanya.

Cara Menggabungkan Sel dalam Excel tanpa Kehilangan Data

Malangnya, semua kaedah di atas akan mengakibatkan kehilangan data. Tetapi apabila anda mengatur beberapa data kewangan penting, anda tidak mampu kehilangan data anda. Terdapat banyak alat tambah pihak ketiga yang boleh anda tambahkan kepada cemerlang untuk menggabungkan sel tanpa kehilangan data, tetapi ia adalah perbelanjaan yang tidak perlu. Jadi, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggabungkan sel tanpa kehilangan data menggunakan beberapa formula Excel mudah.

Anda boleh menggabungkan data daripada berbilang sel ke dalam satu sel menggunakan operator Ampersand (&) atau fungsi CONCAT.

Sintaks untuk Operator Ampersand

=alamat sel&alamat sel

Sintaks untuk Fungsi CONCAT

=CONCAT(alamat sel, alamat sel)

Alamat sel mewakili lokasi sel dalam helaian hamparan.

Cara Menggabungkan Data dengan Operator Ampersand (&).

Pertama, kami akan menggabungkan sel 'A3' dan 'B3' dan menambah data gabungan ke sel 'E3'. Untuk melakukan itu, taip formula '&' berikut dalam sel 'E3' dan anda akan mendapat data yang digabungkan. Anda boleh menggabungkan berbilang sel tanpa kehilangan data dengan menggunakan formula ini. Berikut ialah contoh formula, pastikan anda menggantikan alamat sel dengan apa sahaja sel yang anda ingin cantumkan.

=A3&B3

Anda juga boleh menggunakan formula pada berbilang sel dengan menyeret ikon pengisi di bawah sel gabungan.

Kini, formula digunakan pada keseluruhan lajur dan sel 'Item' dan 'Rep' digabungkan dan ditambahkan pada lajur 'E'.

Seterusnya, kami akan menambah ruang antara 'Meja' dan 'Smith' dengan menambah ruang antara dua tanda petikan dalam formula.

=A3&" "&B3

Anda juga boleh menggabungkan data dengan pemisah tertentu di antaranya, ia boleh menjadi ruang, koma, titik bertindih atau mana-mana aksara lain. Kami akan menggunakan tanda sempang untuk memisahkan teks 'A3' dan teks 'B3'.

=A3&"-"&B3

Jika anda menggabungkan sel teks dan sel tarikh, anda akan mendapat hasil yang kucar-kacir seperti yang ditunjukkan dalam gambar. Ini kerana Excel menyimpan tarikh dan masa sebagai nombor siri, dan jika anda menggabungkan sel yang mempunyai tarikh atau masa, seperti yang ditunjukkan di bawah, ia menggabungkan data dengan nombor siri.

Untuk menggabungkan tarikh dan teks dengan betul, gunakan formula berikut.

=A3&"-"&TEKS(D3,"dd mmm yyy")

Anda boleh menambah teks anda sendiri dengan data sel yang digabungkan dengan formula seterusnya.

=A3&"dalam"&B3

Cara Menggabungkan Data dengan Formula Penggabungan

Satu-satunya perbezaan antara operator CONCATENATE dan Ampersand (&) ialah had 255 rentetan fungsi CONCATENATE dan ampersand tidak mempunyai had itu. Tetapi formula CONCATENATE lebih mudah dibaca dan diingat.

Fungsi CONCAT menggantikan fungsi CONCATENATE dalam Excel 2016 dan versi yang lebih baharu. Walaupun fungsi CONCATENATE akan kekal tersedia untuk keserasian dengan semua versi Excel, fungsi CONCAT hanya tersedia dalam Excel 2016 dan versi yang lebih baru.

Anda boleh menggunakan formula CONCATENATE atau CONCAT dengan cara yang sama seperti operator (&), satu-satunya perbezaan ialah sintaks.

Taip formula CONCATENATE berikut dalam sel 'E3' dan ia akan menggabungkan data 'A3' dan 'B3'. Anda boleh menggabungkan seberapa banyak sel yang anda mahu dengan menggunakan fungsi CONCATENATE atau CONCAT.

=CONCATENATE(A3,B3)

Anda juga boleh menggabungkan data dengan pemisah atau aksara tertentu di antaranya.

=CONCATENATE(A3," ",B3)

Anda boleh menggabungkan mana-mana teks dengan data sel gabungan menggunakan formula ini.

=CONCATENATE(A3," dalam ",B3)

Formula CONCATENATE untuk menggabungkan tarikh dan teks dengan betul ialah:

=CONCATENATE(A3," ",TEKS(D3,"dd mmm yyy"))

Itu sahaja, kini anda berjaya mempelajari cara menggabungkan dan menggabungkan sel dalam Excel.

Kategori: Apl