Panduan lengkap untuk menjalankan tinjauan pendapat dalam mesyuarat Webex.
Tinjauan pendapat ialah cara terbaik untuk menjadikan mesyuarat maya lebih interaktif. Dan semua orang tahu kita memerlukan lebih daripada itu. Pertemuan maya boleh menjadi kaku selepas semua. Hos boleh menggunakan tinjauan pendapat dalam mesyuarat untuk mengumpulkan maklum balas, menguji pengetahuan, mengambil undian atau hanya berseronok ringan.
Webex menjadikannya agak mudah untuk menjalankan tinjauan pendapat dalam mesyuarat, membolehkan anda bertanya soalan dan mengumpul jawapan dalam masa nyata. Tetapi memandangkan anda perlu melalui beberapa gelung untuk menggunakan ciri dalam Webex, ramai pengguna tidak menyedari kewujudannya.
Mendayakan Undian dalam Webex
Seperti banyak ciri lain dalam Webex, tinjauan pendapat bukanlah sebahagian daripada pengalaman mesyuarat secara langsung. Untuk menggunakannya dalam Cisco Webex Meetings, anda perlu mendayakannya terlebih dahulu. Dan itulah sebab mengapa ramai pengguna baru sahaja menemui mereka.
Untuk mendayakan tinjauan pendapat, pergi ke bar menu tetingkap mesyuarat dan klik pilihan untuk item menu 'Lihat'.
Kemudian pilih 'Panel' daripada menu yang muncul.
Ia akan berkembang menjadi submenu. Pilih 'Urus Panel' daripadanya.
Sub-tetingkap untuk mengurus panel akan muncul. Anda akan menemui 'Polling' di bawah pilihan 'Available Panels'. Pilihnya dan kemudian klik butang 'Tambah'.
Undian akan berpindah ke bahagian 'Panel Semasa'.
Dalam mesyuarat Webex, hanya 2 panel pertama disenaraikan di bawah bahagian Panel Semasa boleh diakses daripada dulang ikon terapung. Selebihnya panel boleh didapati daripada menu. Jadi, jika anda mempunyai lebih daripada 2 panel yang aktif selepas menambah panel untuk Tinjauan, anda perlu memutuskan di mana anda mahukannya.
Jika anda mahu ia boleh diakses daripada dulang ikon terapung, susun semula di antara 2 teratas. Pilih pilihan untuk 'Polling' dan klik 'Move Up' sehingga ia berada pada kedudukan yang dikehendaki.
Akhir sekali, klik 'OK' untuk menyimpan perubahan.
Cara Menjalankan Undian
Panel pengundian akan muncul di sebelah kanan tetingkap sebaik sahaja anda menambah panel. Untuk mengaksesnya dalam mesyuarat akan datang, klik ikon dulang terapung untuk 'Pengundian' jika anda mengaturkannya.
Jika tidak, klik ikon 'Pilihan Panel' (menu tiga titik) di sudut kanan bawah skrin dan pilih 'Polling' daripada pilihan.
Setelah panel Undian aktif, anda boleh mula membuat soalan untuk tinjauan pendapat anda.
Pilih jenis soalan dengan mengklik pada menu lungsur di bawah bahagian 'Soalan'. Terdapat tiga jenis soalan yang tersedia untuk dibuat: Aneka Pilihan dengan satu jawapan, Aneka Pilihan dengan berbilang jawapan dan Jawapan Pendek.
Klik pilihan yang ingin anda pilih dan kemudian klik butang ‘Baharu’.
Kotak teks akan menjadi aktif di bawah bahagian 'Soalan Tinjauan' di mana anda boleh memasukkan soalan. Taip soalan dalam kotak dan tekan Enter.
Kemudian taip pilihan untuk jawapan yang mungkin dalam kotak teks seterusnya yang muncul dan tekan Enter. Setiap kali anda menekan Enter, kotak teks baharu akan muncul untuk Soalan Pelbagai Pilihan. Taip pilihan yang anda inginkan untuk jawapan yang mungkin dalam kotak teks. Anda boleh mempunyai seberapa banyak pilihan yang anda suka.
Jika ini adalah kuiz, pilih salah satu pilihan yang anda tambahkan, dan klik butang 'Tandakan sebagai Betul' daripada bahagian 'Jawapan'.
Jika ia adalah soalan Pelbagai Pilihan dengan berbilang jawapan, anda boleh memilih berbilang jawapan dan menandakannya sebagai betul.
Untuk menambah soalan lain, klik butang 'Baharu' dari bahagian 'Soalan'.
Tandai kotak untuk 'Rekod Respons Individu' jika anda ingin melihat siapa yang menjawab apa.
Kemudian, klik butang 'Buka Tinjauan' untuk membuka tinjauan pendapat kepada peserta mesyuarat setelah anda menambahkan semua soalan.
Apabila tinjauan pendapat aktif, anda boleh memantau statusnya untuk melihat bilangan peserta yang telah selesai, belum bermula atau sedang menjawab daripada panel pengundian.
Klik butang 'Tutup Tinjauan' apabila anda ingin menutup tinjauan pendapat. Jika undian ditetapkan masa, ia akan ditutup secara automatik apabila pemasa tamat tempoh.
Mengkonfigurasi Tetapan Lain untuk Tinjauan
Terdapat banyak lagi tinjauan di Webex daripada sekadar mencipta soalan. Dan mengetahui semua tetapan ini akan menjadikannya pengalaman yang lebih lancar untuk anda dan peserta lain. Anda boleh menggunakan tetapan ini untuk membuat perubahan pada tinjauan pendapat sebelum anda membukanya.
Tukar Jenis Soalan: Selepas anda membuat soalan, anda boleh menukar jenisnya. Pilih soalan, kemudian pilih jenis soalan baharu daripada menu lungsur. Kemudian, klik butang ‘Tukar Jenis’.
Edit Soalan atau Jawapan: Pilih soalan atau jawapan yang ingin anda edit dan klik butang ‘Edit’ daripada pilihan pada panel Undian. Kemudian, taip semula soalan/jawapan dan tekan kekunci Enter untuk menyimpan perubahan.
Paparkan Pemasa semasa Tinjauan: Klik butang ‘Pilihan’ pada panel pengundian.
Kemudian, pilih sama ada anda mahu memaparkan pemasa untuk tinjauan pendapat dengan menyemak pilihan untuk 'Paparan'. Anda juga boleh mengedit masa untuk pemasa. Jika anda menggunakan pemasa, anda tidak perlu menutup tinjauan pendapat secara manual. Tetapi, jika anda mahu, anda masih boleh menutupnya sebelum masa tamat.
Simpan Undian: Klik ikon 'Simpan' pada panel pengundian untuk menyimpan tinjauan pendapat anda. Jika anda hanya ingin menyimpan soalan, anda boleh mengklik butang simpan sebelum membuka tinjauan pendapat. Soalan disimpan dalam fail dengan sambungan "*.atp" supaya anda boleh membukanya semula dalam mesyuarat akan datang. Tetapi setelah tinjauan pendapat ditutup, butang simpan akan menyimpan kedua-dua soalan dan jawapan dalam fail berasingan.
Soal Selidik Undian Terbuka: Anda juga boleh membuka fail yang mengandungi soalan tinjauan pendapat dalam mesyuarat dan bukannya membuat tinjauan pendapat baharu. Klik ikon 'Buka' dan pilih fail dengan sambungan "*.apt" untuk memaparkan soalan daripada fail pada panel pengundian anda.
Susun Soalan/ Jawapan Undian: Klik butang 'Move Up' atau 'Move Down' selepas memilih soalan atau jawapan untuk menyusun semula susunannya.
Kongsi Keputusan dengan Peserta: Selepas tinjauan pendapat ditutup, anda boleh berkongsi keputusan tinjauan pendapat -sama ada lengkap atau hanya setiap individu - dengan peserta jika anda mahu. Tandai kotak untuk 'Keputusan Tinjauan' atau 'Keputusan Individu' di bawah pilihan "Kongsi dengan Hadirin" dan klik butang 'Guna'.
Nota: Pilihan untuk 'Respons Individu' hanya tersedia apabila anda menyemak pilihan untuk merekodkan respons individu sebelum membuka tinjauan pendapat. Mengklik pilihan 'Keputusan Individu' yang diserlahkan dengan warna biru akan membuka keputusan tinjauan pendapat individu dalam penyemak imbas anda.
Dan jika ia adalah kuiz, anda juga boleh berkongsi jawapan yang betul dan gred peserta dengan mereka. Tandai kotak untuk setiap pilihan dan klik butang 'Guna'.
Undian dalam Webex ialah cara terbaik untuk memastikan mesyuarat anda sentiasa meriah dan menarik. Dan walaupun nampaknya terdapat banyak perkara yang perlu dipelajari semasa menjalankan tinjauan pendapat, mengambil perkara satu demi satu akan menjadikan anda profesional dalam masa yang singkat.