Lakukan ini hanya jika anda pasti tidak akan ada peserta yang tidak diundang dalam mesyuarat Zoom anda
Populariti Zoom semasa situasi pandemik COVID-19 telah memuncak apabila orang di seluruh dunia mula menggunakan persidangan video untuk mesyuarat perniagaan, kelas dalam talian, dan untuk terus berhubung dengan rakan dan keluarga semasa penjarakan sosial di rumah.
Kebanyakan pengguna Zoom ini adalah pemasa pertama, dan mereka tidak memahami semua tetapan dan ciri mesyuarat Zum. Ini telah mengakibatkan mesyuarat Zoom dirampas oleh tetamu yang tidak diundang kerana sangat mudah untuk menyertai mesyuarat jika anda mengetahui ID mesyuarat atau mempunyai pautan jemputan.
Jadi, mengapa Zoom mendayakan Bilik Menunggu secara lalai?
Apabila mesyuarat Zum tidak dikonfigurasikan dengan betul, tetamu yang tidak diingini boleh menyertai mesyuarat dan mengganggu semua orang. Internet dan FBI telah menamakan ini sebagai Pengeboman Zoom.
Untuk mengelakkan Pengeboman Zum, Zoom kini telah mendayakan 'Bilik Menunggu' secara lalai untuk semua Mesyuarat Zum untuk memberikan kawalan hos kepada siapa yang boleh menyertai mesyuarat.
Walau bagaimanapun, walaupun mendayakan ruang menunggu maya dalam Zoom adalah langkah terbaik untuk menjamin mesyuarat daripada tetamu yang tidak diingini, tetapi ia lebih menyusahkan daripada berguna untuk banyak organisasi dan pengguna yang cukup berhati-hati untuk tidak membocorkan pautan jemputan Mesyuarat Zoom atau ID/Kata Laluan Mesyuarat. kepada sesiapa sahaja kecuali ahli mesyuarat.
Jika anda merasa merisaukan untuk 'Masukkan' peserta secara manual ke mesyuarat daripada senarai menunggu, anda mungkin mahu melumpuhkan 'Bilik Menunggu' dalam Zum untuk selamanya.
Cara Mematikan Bilik Menunggu dalam Zum
Bilik Menunggu dalam Zum menambah semua jemputan ke senarai 'Menunggu' dalam panel 'Peserta' semasa mereka menyertai mesyuarat Zum.
Untuk melumpuhkan Bilik Menunggu dalam Mesyuarat Zum yang sedang berlangsung, klik pada pilihan ‘Peserta’ pada bar Kawalan Hos untuk membuka panel Peserta.
Kemudian klik pada butang 'Lagi' di bawah senarai peserta dalam tetingkap mesyuarat, dan nyahpilih pilihan 'Letakkan Peserta dalam Bilik Menunggu pada Kemasukan'.
Anda kini telah melumpuhkan 'Bilik Menunggu' untuk mesyuarat Zum tertentu ini. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan jemputan atau ID dan Kata Laluan Mesyuarat kini boleh menyertai mesyuarat tanpa mendapat kelulusan daripada hos.
Anda juga boleh melumpuhkan Bilik Menunggu secara kekal untuk semua Mesyuarat Zum masa hadapan anda boleh menjadi tuan rumah. Untuk itu buka halaman zoom.us/profile/setting dalam pelayar web dan log masuk dengan akaun Zoom anda. Kemudian tatal ke bawah pada halaman sehingga anda melihat pilihan 'Bilik menunggu' di bawah bahagian 'Dalam Mesyuarat (Lanjutan)'. Anda juga boleh mencari 'Bilik menunggu' pada halaman dengan menggunakan pintasan 'Ctrl + F' dalam pelayar web.
Matikan suis togol di sebelah 'Bilik menunggu' untuk melumpuhkannya sebagai tetapan lalai untuk Mesyuarat Zum yang anda hos.
Jika anda perlu mendayakan 'Bilik Menunggu' untuk mesyuarat Zum tertentu, anda boleh berbuat demikian daripada panel ‘Peserta’. Klik butang 'Lagi' di bawah senarai peserta, dan pilih pilihan 'Letakkan Peserta dalam Bilik Menunggu pada Kemasukan'.
Kesimpulan
Mendayakan Bilik Menunggu maya untuk Mesyuarat Zum ialah ciri yang mesti ada jika anda ingin mengawal siapa yang boleh menyertai mesyuarat anda. Anda harus melumpuhkan Zum Bilik Menunggu hanya apabila anda pasti bahawa pautan jemputan mesyuarat atau ID mesyuarat dan Kata Laluan anda tidak terjejas dan boleh diakses oleh orang yang berkaitan sahaja.