Bekerja dari rumah? Gunakan Mesyuarat Zum untuk berhubung dengan rakan sekerja anda
Zoom ialah salah satu perisian paling popular untuk menganjurkan mesyuarat dalam talian. Ia membolehkan anda menganjurkan mesyuarat dengan sehingga 100 peserta secara percuma, dan menyokong sehingga 1,000 peserta dalam mesyuarat mengenai pelan berbayar.
Jika anda bekerja dari rumah dan perlu berhubung dengan rakan sekerja anda untuk mesyuarat kumpulan pantas, atau sesi '1 hingga 1', anda boleh menyediakan mesyuarat Zum dengan mudah daripada desktop atau peranti mudah alih anda dan sesiapa sahaja yang anda jemput boleh sertai mesyuarat.
Muat turun dan Pasang Klien Zoom Meeting
Zum tersedia pada hampir platform. Perisian ini mempunyai apl untuk Windows, Mac, Linux, iOS, Android, dan juga antara muka Web yang berfungsi sepenuhnya. Jika anda menyertai mesyuarat yang dihoskan oleh orang lain, anda bahkan tidak memerlukan klien Zoom Meetings pada komputer anda. Antara muka web cukup baik untuk menyertai mesyuarat Zoom.
Oleh itu, mari kita mula memasang Zoom pada komputer anda supaya anda boleh menganjurkan mesyuarat Zoom dan menjemput rakan sekerja anda untuk menyertai.
Mula-mula, pergi ke halaman Pusat Muat Turun Zum pada komputer anda dan klik butang 'Muat Turun' di bawah bahagian 'Klien Zum untuk Mesyuarat' untuk memuat turun fail pemasang.
Jalankan/Klik dua kali pada fail 'ZoomInstaller.exe' yang dimuat turun daripada folder Muat Turun pada komputer anda.
Pemasang Zum ialah pemasangan satu klik. Sejurus selepas anda menjalankannya, ia akan memulakan pemasangan tanpa input lanjut dan secara automatik membuka tetingkap 'Zoom Cloud Meetings' pada PC anda selepas selesai pemasangan.
Sekiranya tetingkap Zum Mesyuarat tidak dibuka secara automatik, cari 'Zum' dalam menu Mula dan buka aplikasi 'Mula Zum' dari sana.
Apl mesyuarat Zoom mempunyai antara muka yang mudah. Skrin utama apl akan memberikan dua pilihan: 'Sertai mesyuarat' dan 'Log masuk'.
Salah satu perkara terbaik tentang Zoom ialah anda tidak memerlukan akaun Zoom untuk menyertai mesyuarat Zoom. Inilah sebabnya mengapa perisian mempunyai pautan terus untuk 'Sertai Mesyuarat' tanpa langkah 'Log masuk' pada mulanya.
Memandangkan tujuan tutorial ini yang lebih baik adalah untuk menunjukkan kepada anda cara menganjurkan mesyuarat Zum, kami akan 'Log Masuk' dalam apa jua cara. Klik butang ‘Log Masuk’ pada skrin.
Jika anda sudah mempunyai akaun Zoom, log masuk dengan bukti kelayakan akaun anda yang sedia ada (ID e-mel dan kata laluan). Atau gunakan 'Log Masuk dengan Google' atau 'Log masuk dengan Facebook' atau pilihan Log masuk lain yang tersedia. Anda juga boleh menggunakan pautan ‘Daftar Percuma’ di bahagian bawah sebelah kanan untuk membuat akaun baharu menggunakan prosedur ID E-mel dan Kata Laluan lama yang baik.
Kami akan mempercepatkan proses tersebut dengan pantas menggunakan butang 'Log Masuk dengan Google' di sebelah kanan. Tetapi anda boleh memilih mana-mana pilihan mengikut keutamaan anda.
Selepas log masuk, anda akan melihat skrin papan pemuka Zum dalam apl dengan pilihan untuk memulakan 'Mesyuarat Baharu', 'Sertai' atau 'Jadualkan' mesyuarat dan juga pilihan 'Kongsi skrin' untuk berkongsi skrin komputer anda dengan seseorang. .
Sediakan Mesyuarat Zum
Untuk memulakan mesyuarat dalam Zum, klik pada pilihan 'Mesyuarat Baharu' dalam aplikasi Zum.
Tetingkap ‘Zoom Meeting’ baharu dengan ID mesyuarat anda yang disebut dalam nama tetingkap di bahagian atas sebelah kiri akan dibuka.
Klik pada butang 'Jemput' di bahagian bawah skrin tetingkap mesyuarat untuk menambah peserta ke mesyuarat.
Jika anda telah menambah kenalan pada akaun Zoom anda, anda boleh memilih nama Kenalan dan mereka akan dihantar jemputan. Tetapi memandangkan anda mungkin menggunakan Zoom buat kali pertama, kami cadangkan anda mengklik pada tab 'E-mel'.
Klik pada klien e-mel pilihan anda, dan anda akan dialihkan ke skrin E-mel 'Karang' perkhidmatan E-mel pilihan anda dengan butiran jemputan yang telah diisi terlebih dahulu dalam badan E-mel.
Dalam bar alamat 'Kepada', taipkan alamat E-mel orang yang anda ingin hantar jemputan untuk menyertai mesyuarat. Anda boleh menghantar mel jemputan ini kepada satu orang atau berbilang orang dalam satu perjalanan.
Klik butang 'Hantar' selepas menambah alamat E-mel peserta mesyuarat.
Peserta yang menerima akan dapat menyertai mesyuarat berdasarkan butiran yang dinyatakan dalam mel jemputan.
Jika anda ingin menghantar jemputan Mesyuarat Zoom dengan cara lain, sebutkan mesej SMS atau melalui pelanggan sembang seperti Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts dan seumpamanya, anda juga boleh 'Salin URL' bagi Jemputan atau teks 'Salin Jemputan' (sama yang kami hantar melalui E-mel) dan kongsi menggunakan mana-mana perkhidmatan komunikasi pilihan anda.
Kedua-dua 'Salin URL' dan 'Salin Jemputan' boleh dipilih dari sudut kiri bawah tetingkap 'Jemput' orang.
Tutup tetingkap jemputan apabila anda selesai menghantar jemputan untuk mesyuarat Zum.
Sekarang, yang tinggal hanyalah menunggu semua orang menyertai supaya anda boleh memulakan mesyuarat. Sekiranya rakan sekerja anda mengambil masa yang lebih lama untuk menyertai, maklumkan kepada mereka melalui cara komunikasi biasa anda bahawa anda telah menghantar jemputan kepada mereka melalui Zoom (kenalan), atau E-mel, atau Slack, atau mana-mana cara yang anda pilih untuk menghantar jemputan .
Jika anda telah menjemput lebih daripada 3 orang ke mesyuarat, ketahui bahawa pelan percuma Zoom mempunyai had sesi 40 minit hanya untuk mesyuarat kumpulan dengan lebih daripada 3 peserta. Untuk meningkatkan had ini kepada 24 jam, pertimbangkan untuk meningkatkan kepada pelan Zoom Pro.
Untuk menamatkan atau meninggalkan mesyuarat Zum, klik pada butang ‘Tamatkan Mesyuarat’ di sudut kanan bawah tetingkap mesyuarat Zum.
Anda akan mendapat pilihan untuk sama ada 'Tamatkan Mesyuarat untuk Semua', Atau pilihan untuk hanya 'Tinggalkan Mesyuarat' untuk memastikan ia berjalan semasa orang lain meneruskan perbincangan.
Kesimpulan
Menyediakan mesyuarat Zum dengan rakan sekerja anda ialah perkara paling mudah apabila anda bekerja dari rumah. Selain itu, ia adalah percuma untuk kebanyakan barangan. Melainkan anda pejabat besar yang bekerja dari jauh, pelan percuma Zoom sepatutnya mencukupi keperluan anda.