Microsoft Office sedang digunakan oleh lebih 1.2 bilion orang di seluruh dunia dan Microsoft Word ialah perisian pemprosesan perkataan dan penciptaan dokumen yang paling banyak digunakan di dunia. Ia digunakan untuk membuat dokumen, seperti surat, artikel, resume, laporan, borang, ujian, tugasan kerja rumah pelajar dan pelbagai tujuan lain.
Mempelajari cara menggunakan Microsoft Word adalah salah satu kemahiran asas dan diperlukan untuk sebarang jawatan kerja. Semua jenis perniagaan, profesional dan pelajar bergantung pada Microsoft Word untuk penciptaan kandungan. Walaupun begitu, tidak semua orang tahu cara menggunakan sepenuhnya keupayaan perisian.
Word memberikan beberapa fungsi dan ciri untuk membuat pembuatan dokumen lebih cepat dan mudah. Salah satu fungsi tersebut ialah Pintasan Papan Kekunci. Ia adalah cara yang lebih mudah dan lebih pantas untuk melakukan tindakan tertentu dalam MS Word, seperti menyalin dan menampal teks, mencetak dan menyimpan, dan banyak lagi.
Kerana semasa anda menaip, anda mungkin mempunyai kedua-dua tangan pada papan kekunci dan anda mungkin tidak mahu mencapai tetikus setiap kali anda perlu menggunakan arahan dalam program. Itulah sebabnya Microsoft Word mempunyai pintasan, untuk membantu anda menjadi lebih cekap dalam kerja anda. Mari kita lihat senarai kekunci pintasan yang perlu dipelajari oleh semua orang.
Kekunci Pintasan Paling Lazim Digunakan dalam Microsoft Word
Mari kita mulakan dengan kekunci pintasan yang paling kerap digunakan untuk MS Word yang membantu pengguna menjimatkan masa dan bekerja secara produktif. Kami akan menyenaraikan kekunci pintasan Microsoft Word untuk kedua-dua komputer Windows dan Mac. Kekunci pintasan kebanyakannya serupa untuk kedua-dua sistem Pengendalian, salah satu daripada sedikit perbezaan ialah anda menekan kekunci 'Ctrl' pada Windows semasa anda menekan 'Command' (iaitu simbol ⌘) pada komputer Mac.
Berikut ialah kekunci pintas yang paling biasa digunakan dalam MS Word untuk Microsoft Windows dan macOS.
| Pintasan Windows | Pintasan MAC | Penerangan |
|---|---|---|
| Ctrl + C | Perintah + C | Salin kandungan yang dipilih ke papan keratan |
| Ctrl + X | Perintah + X | Potong kandungan yang dipilih ke papan keratan |
| Ctrl + V | Perintah + V | Tampalkan pilih kandungan daripada papan keratan |
| Ctrl + S | Perintah + S | Simpan dokumen Word |
| F12 | Perintah + Shift + S | Simpan Sebagai dokumen Word |
| Ctrl + Z | Perintah + Z | Buat asal tindakan terakhir |
| Ctrl + P | Perintah + P | Buka tetingkap Cetak untuk mencetak halaman semasa |
| Ctrl + A | Perintah + A | Pilih semua kandungan pada semua halaman |
| Ctrl + O | Perintah + O | Membuka dokumen sedia ada |
| Ctrl + N | Perintah + N | Buka dokumen baharu |
| Ctrl + W | Perintah + W | Tutup dokumen semasa |
| Alt + F4 | Perintah + Q | Tutup perisian Microsoft Word |
| Ctrl+ F | Komand + F | Buka kotak dialog Cari untuk mencari teks dalam dokumen semasa |
| Ctrl + Y | Perintah + Y | Buat semula tindakan terakhir |
| Ctrl + B | Perintah + B | Tebalkan teks yang diserlahkan |
| Ctrl + I | Perintah + I | Condongkan teks yang diserlahkan |
| Ctrl + U | Perintah + U | Gariskan teks yang diserlahkan |
| Ctrl + Laman Utama | fn + Kekunci Anak Panah Kiri | Beralih ke permulaan dokumen |
| Ctrl + Tamat | fn + Kekunci Anak Panah Kanan | Beralih ke penghujung dokumen |
| Ctrl + H | Ctrl + H | Cari dan tukar |
| Esc | Esc | Batalkan arahan |
Memformat Pintasan dalam Microsoft Word
Anda boleh menggunakan pintasan berikut untuk menggunakan pemformatan pada teks dalam dokumen MS.
| PINTAS WINDOWS | PINTAS MAC | PENERANGAN |
|---|---|---|
| Ctrl + ] | Perintah + ] | Tingkatkan saiz fon sebanyak 1 unit |
| Ctrl + [ | Perintah + [ | Kurangkan saiz fon sebanyak 1 unit |
| Ctrl + D | Perintah + D | Buka kotak dialog fon |
| Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Kitaran melalui format huruf besar (semua HURUF BESAR, semua huruf kecil atau Huruf Pertama Besar Dalam Setiap Perkataan) |
| Ctrl + Shift + A | Perintah + Shift + A | Tukar semua huruf kepada Huruf Besar |
| Ctrl + = | Perintah + = | Gunakan format subskrip pada teks |
| Ctrl + Shift + = | Perintah + Shift + = | Gunakan format superskrip pada teks |
| Ctrl + E | Perintah + E | Menjajarkan teks yang dipilih ke tengah |
| Ctrl + L | Perintah + L | Menjajarkan teks yang dipilih ke Kiri |
| Ctrl + R | Perintah + R | Menjajarkan teks yang dipilih ke Kanan |
| Ctrl + J | Perintah + J | Wajarkan penjajaran |
| Ctrl + Shift + D | Perintah + Shift + D | Gunakan garis bawah berganda |
| Ctrl + Shift + C | Perintah + Shift + D | Salin hanya pemformatan teks yang dipilih |
| Ctrl + Shift + V | Perintah + Shift + V | Tampal pemformatan pada teks yang dipilih |
| Ctrl + K | Perintah + K | Tambahkan hiperpautan pada teks yang dipilih. |
| Ctrl + 1 | Perintah + 1 | Tetapkan jarak baris kepada tunggal |
| Ctrl + 2 | Perintah + 2 | Tetapkan jarak baris kepada dua kali ganda |
| Ctrl + 5 | Perintah + 5 | Tetapkan jarak baris kepada 1.5 |
| Ctrl + Shift + S | Perintah + Shift + S | Buka kotak dialog Guna gaya untuk menukar gaya |
| Ctrl + Alt+ 1 | Perintah + Pilihan + 1 | Gunakan gaya Tajuk 1 |
| Ctrl + Alt+ 2 | Perintah + Pilihan + 2 | Gunakan gaya Tajuk 2 |
| Ctrl + Alt+ 3 | Perintah + Pilihan + 3 | Gunakan gaya Tajuk 3 |
| Ctrl + Shift + L | Perintah + Pilihan + L | Gunakan gaya senarai pada perenggan |
| Ctrl + M | Perintah + Anak Panah Kanan/Kiri | Inden perenggan dari margin |
Pintasan Pemilihan dalam Microsoft Word
Anda boleh menggunakan kekunci pintas berikut untuk melanjutkan pemilihan kepada teks dengan cara yang berbeza:
| PINTAS WINDOWS | PINTAS MAC | PENERANGAN |
|---|---|---|
| Shift + Kekunci Anak Panah Kiri | Shift + KiriKekunci anak panah kanan | Pemilihan tahap satu aksara ke kiri |
| Shift +Kekunci anak panah kanan | Shift + Kekunci Anak Panah Kanan | Panjangkan pilihan satu aksara ke Kanan |
| Ctrl + Shift + Kiri | Perintah + Shift + Kiri | Pilih satu perkataan di sebelah kiri |
| Ctrl + Shift + Kanan | Perintah + Shift + Kanan | Pilih satu perkataan di sebelah kanan. |
| Shift + Anak Panah Atas | Shift + Anak Panah Atas | Pilih satu barisan |
| Shift + Anak Panah Bawah | Shift + Anak Panah Bawah | Pilih satu baris ke bawah |
| Ctrl + Shift + Atas | Perintah + Shift + Atas | Kembangkan pilihan ke permulaan perenggan |
| Ctrl + Shift + Downanak panah | Perintah + Shift + Anak Panah Bawah | Kembangkan pilihan ke penghujung perenggan |
| Ctrl + Shift + Laman Utama | Perintah + Shift + Laman Utama | Panjangkan pilihan anda ke permulaan dokumen |
| Ctrl + Shift + Tamat | Perintah + Shift + Tamat | Panjangkan pilihan anda ke penghujung dokumen |
| Ctrl + Shift + * | Perintah + 8 | Lihat atau Sembunyikan aksara bukan cetakan |
Pintasan Navigasi
Anda boleh menggunakan mana-mana pintasan di bawah untuk bergerak dalam dokumen MS Word:
| PINTAS WINDOWS | PINTAS MAC | PENERANGAN |
|---|---|---|
| Kekunci Anak Panah Kiri/Kanan | Kekunci Anak Panah Kiri/Kanan | Gerakkan kursor satu aksara ke kiri atau kanan |
| Kekunci Anak panah Atas/Bawah | Anak panah Atas/Bawahkunci | Gerakkan kursor ke atas atau ke bawah satu baris |
| Ctrl + Anak Panah Kiri/Kanankunci | Perintah + Anak Panah Kiri/Kanankunci | Gerakkan kursor satu perkataan ke kiri atau kanan |
| Ctrl + Anak Panah Atas/Bawah | Perintah + Anak panah Atas/Bawah | Gerakkan kursor satu perenggan ke atas atau ke bawah |
| Rumah | Perintah + kekunci Anak Panah Kiri | Gerakkan kursor ke permulaan baris |
| tamat | Perintah + kekunci Anak Panah Kanan | Gerakkan kursor ke hujung baris |
| Ctrl + Laman Utama | Perintah + Laman Utama | Gerakkan kursor ke bahagian atas dokumen |
| Ctrl + Tamat | Perintah + Tamat | Gerakkan kursor ke hujung dokumen |
| Ctrl + G | Perintah +G | Buka kotak dialog 'Pergi ke', di mana anda boleh menentukan untuk berpindah ke halaman tertentu, bahagian, baris, dsb. |
| Shift + F5 | Shift + F5 | Kitar melalui tiga lokasi terakhir di mana kursor anda diletakkan. |
Pintasan Sisipan dalam Microsoft Word
Kadangkala, anda mungkin mahu memasukkan beberapa simbol yang biasa digunakan atau beberapa medan menggunakan papan kekunci, bukannya menyikat menu. Gunakan kekunci pintas ini untuk memasukkan perkara dalam MS word:
| PINTAS WINDOWS | PINTAS MAC | PENERANGAN |
|---|---|---|
| Alt + Shift + D | Kawalan + Shift + D | Sisipkan medan Tarikh |
| ALT + Shift + T | Kawalan + Shift + T | Sisipkan medan Masa |
| ALT + Shift + L | Kawalan + Shift + L | Sisipkan medan senarai |
| ALT + Shift + P | Kawalan + Shift +P | Sisipkan medan halaman |
| Ctrl + F9 | fn + Perintah + F9 | Masukkan medan kosong |
| Alt + N, M | Perintah + Kawalan + M | Buka kotak dialog grafik SmartArt untuk memasukkan grafik |
Alt + Ctrl + F | Perintah + Pilihan + F | Sisipkan nota kaki |
| Alt + Ctrl +D | Perintah + Pilihan + D | Sisipkan nota hujung |
| Alt + Ctrl + C | Pilihan + G | Masukkan simbol hak cipta (©) |
| Alt + Ctrl + T | Pilihan + 2 | Masukkan simbol tanda dagangan (™) |
| Alt + Ctrl + . | Pilihan + ; | Masukkan elipsis |
| Shift + Enter | Shift + Kembali | Sisipkan pemisah baris |
| Ctrl + Enter | Perintah + Enter | Sisipkan pemisah halaman |
Pintasan Bantuan dalam MS Word
Berikut ialah kekunci pintasan yang boleh anda gunakan untuk mengakses menu bantuan dalam Microsoft Word:
| PINTAS WINDOWS | PINTAS MAC | PENERANGAN |
|---|---|---|
| F7 | Perintah + Pilihan + L | Buka semakan ejaan |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Buka Tesaurus |
| F1 | F1 | Buka panduan Bantuan |
| Ctrl + O | Perintah + O | Buka Pilihan |
Pintasan Papan Kekunci Reben untuk Windows
Microsoft Windows mempunyai kawalan kekunci 'Alt' yang membenarkan akses kepada semua tab dan fungsinya dalam Ribbon. Malangnya, PC Mac kekurangan kawalan kekunci 'Alt' ini pada menu dalam Office. Tetapi jika anda seorang pengguna Windows, anda boleh menggunakan pintasan kekunci Acces ini melalui papan kekunci. Apabila anda menekan kekunci 'Alt', ia akan menunjukkan kepada anda huruf 'Petua Utama'. Anda boleh menggabungkan kekunci 'Alt' dengan huruf 'Petua Utama' ini untuk membuat Kekunci Akses berikut untuk pilihan reben:
| Pintasan Windows | Penerangan |
|---|---|
| Alt + F | Buka tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas |
| Alt + H | Buka tab Laman Utama |
| Alt + N | Buka tab Sisipkan |
| Alt +G | Buka tab Reka Bentuk |
| Alt +P | Buka tab Reka Letak |
| Alt + S | Buka tab Rujukan |
| Alt +M | Buka tab Mel |
| Alt +R | Buka tab Semakan |
| Alt +W | Buka tab Lihat |
| Alt + Q | Buka kotak Beritahu saya atau Cari pada Reben untuk mencari kandungan Bantuan. |
Pintasan untuk Jadual dalam MS Word
Ini ialah kekunci pintasan untuk bergerak dalam jadual dalam Microsoft Word:
| PINTAS WINDOWS | PINTAS MAC | PENERANGAN |
|---|---|---|
| Alt + Laman Utama | Kawalan + Rumah | Beralih ke sel pertama berturut-turut |
| Alt + Tamat | Kawalan + Tamat | Beralih ke sel terakhir berturut-turut |
| Alt + Halaman atas | Kawalan + Halaman atas | Beralih ke sel pertama dalam lajur |
| Alt + Halaman ke bawah | Kawalan + Halaman ke bawah | Beralih ke sel terakhir dalam lajur |
| Kekunci tab | Kekunci tab | Beralih ke sel seterusnya berturut-turut dan pilih kandungannya, |
| Shift + Tab | Shift + Tab | Beralih ke sel sebelumnya dalam satu baris dan pilih kandungannya |
| Shift +Atas bawah | Shift +Atas bawah | Lanjutkan pilihan ke baris di atas atau di bawah |
| Shift +Kiri kanan | Shift +Kiri kanan | Panjangkan pilihan ke lajur kiri atau kanan |
Pintasan untuk Garis Besar dalam MS Word
Anda boleh menggunakan mana-mana pintasan papan kekunci ini untuk mengedit garis besar anda dalam MS Word.
| PINTAS WINDOWS | PINTAS MAC | PENERANGAN |
|---|---|---|
| Alt + Shift + Kekunci anak panah kiri | Control + Shift + Kekunci anak panah kiri | Menggalakkan perenggan bernombor |
| Alt + Shift + Kekunci anak panah kanan | Control + Shift + Kekunci anak panah kanan | Turunkan perenggan bernombor |
| Ctrl + Shift + N | Perintah + Shift + N | Turunkan taraf perenggan kepada teks kandungan |
| Alt + Shift + Anak panah ke atas | Control + Shift + Kekunci anak panah Atas | Alihkan perenggan yang dipilih ke atas |
| Alt + Shift + Kekunci anak panah ke bawah | Kawalan + Shift + Kekunci anak panah ke bawah | Alihkan perenggan yang dipilih ke Bawah |
| Alt + Shift + Tanda Tambah | Kawalan + Shift + Tanda Tambah | Kembangkan teks di bawah tajuk |
| Alt + Shift + Tanda Tolak | Kawalan + Shift + Tanda Tolak | Runtuhkan teks di bawah tajuk |
| Alt + Shift + A | Kawalan + Shift +A | Togol antara kembangkan atau runtuhkan semua teks atau tajuk dalam garis besar |
| Alt + Shift + L | Kawalan + Shift +L | Tunjukkan baris pertama teks atau semua teks kandungan |
| Alt + Shift + 1 | Kawalan + Shift +1 | Tunjukkan semua tajuk dengan gaya Tajuk 1 |
| Alt + Shift + n | Kawalan + Shift + n | Tunjukkan semua tajuk sehingga tahap 'n' |
| Ctrl + Tab | Perintah + Tab | Sisipkan aksara Tab |