Katakan anda telah bekerja pada rekod kewangan yang sangat penting pada lembaran kerja, dan anda telah berkongsi helaian itu dengan rakan sekerja anda yang mengandungi formula kompleks dan data penting. Bagaimana jika mereka secara tidak sengaja memadam, atau mengedit, atau menukar beberapa data penting, ia akan menjejaskan keseluruhan kerja anda.
Syukurlah, Microsoft Excel mempunyai ciri hebat yang membolehkan anda mengunci dan melindungi sel atau helaian tertentu atau malah keseluruhan buku kerja untuk mengelakkannya daripada diubah suai. Ia juga menghalang formula dan fungsi kompleks daripada dipadam atau ditukar secara tidak sengaja.
Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengunci sel dalam Excel dan melindunginya daripada diubah atau diedit. Sel Berkunci tidak boleh diformat atau diformat semula atau dipadamkan dan nilai di dalamnya tidak boleh diedit atau dipadamkan.
Mengunci Semua Sel dalam Excel
Secara lalai, semua sel dalam excel dikunci yang boleh dilihat dengan hanya mengklik kanan pada mana-mana sel dan kemudian, pilih pilihan 'Format Sel'.
Klik tab 'Perlindungan', dan seperti yang anda lihat, sel dikunci secara lalai. Tetapi, mengunci sel tidak akan berfungsi sehingga anda melindungi seluruh lembaran kerja.
Untuk melindungi semua sel, pilih semua sel. Ini boleh dilakukan dengan menekan ‘CTRL+A’ ( Sebagai alternatif, klik pada ikon anak panah di sudut kiri atas lembaran kerja.
Seterusnya, pergi ke tab 'Semak' dan klik pilihan 'Lindungi Helaian'.
Tetingkap wizard bernama 'Protect Sheet' akan dibuka, di sini anda boleh memasukkan kata laluan anda. Anda akan diminta untuk menyewa kata laluan, masukkan kata laluan dan klik butang 'OK'.
Jika anda memilih untuk melindungi helaian tanpa kata laluan, ia boleh dibuka kunci oleh sesiapa sahaja yang mengklik pada 'Nyahlindung Helaian' di bawah tab Semakan. Anda juga boleh membenarkan pengguna mana-mana akses yang diberikan dengan menandakan pada kotak dalam wizard 'Lindungi Helaian'.
Secara lalai, dua pilihan pertama disemak yang membolehkan pengguna memilih sel, tetapi ia tidak boleh diedit atau dipadamkan. Anda juga boleh mengalih keluar pilihan tersebut dengan menyahtanda kotak.
Sekarang jika sesiapa cuba mengedit sel, mereka akan ditunjukkan mesej ralat ini.
Mengunci Sel Khusus dalam Excel
Kadangkala anda mungkin mahu mengunci sel tertentu sahaja daripada diedit tetapi masih membenarkan pengguna mengedit sel lain dalam hamparan. Contohnya, anda berkongsi lembaran kerja 'butiran pekerja' dengan pekerja anda. Dalam helaian itu, anda mahu mereka mengemas kini alamat, umur atau sebarang perubahan dalam nama mereka, tetapi anda tidak mahu mereka mengedit ID Pekerja mereka. Jadi, untuk menghalang mereka daripada melaraskan ID Pekerja mereka, anda perlu mengunci sel yang mengandungi ID mereka.
Untuk mengunci sel tertentu dalam Excel, anda perlu memastikan bahawa keseluruhan helaian dibuka kuncinya. Untuk melakukan itu, pilih semua sel, dan klik kanan dan pilih 'Format sel'. Dalam tetingkap 'Format Sel', nyahtanda kotak 'Terkunci' dan klik 'OK'
Sekarang, anda boleh memilih keseluruhan baris atau lajur, atau sel tertentu yang anda mahu kunci. Klik kanan pada sel yang dipilih dan klik 'Format Sel'.
Tandai kotak semak 'Terkunci' dan klik 'OK'.
Sama seperti sebelumnya, mengunci sel tidak akan berfungsi sehingga anda melindungi lembaran kerja, jadi anda melindungi helaian dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan untuk semua sel. Klik 'Lindungi Helaian', masukkan kata laluan, dan masukkan semula kata laluan. Tetapi sebelum mengklik 'OK', nyahtanda pilihan 'Pilih sel terkunci', ini akan menghalang pengguna daripada memilih sel terkunci. Jika anda membiarkan pilihan ini ditandakan, pengguna masih boleh menyalin kandungan sel.
Membuka kunci Sel Terkunci
Anda boleh membuka kunci sel dengan menyahlindung lembaran kerja, pergi ke tab 'Semak' dalam Reben dan klik 'Nyahlindung Helaian'.
Kemudian, masukkan kata laluan dan klik 'OK'.
Sekarang, anda telah membuka kunci helaian anda, anda boleh mengedit sel semula.
Mengunci Sel Formula
Anda juga boleh mengunci sel yang mengandungi formula Kompleks. Untuk berbuat demikian, cari butang 'Cari & Pilih' di penjuru kanan sebelah atas Reben dalam tab 'Rumah' dan kembangkan. Kemudian, klik ‘Go To Special’ dalam menu lungsur turun.
Dalam tetingkap, pilih 'Formula' dan klik 'OK'.
Excel mencari dan memilih semua sel formula anda. Kini anda boleh mengikuti langkah di atas untuk mengunci sel tertentu dan mengunci sel formula anda.
Ikuti panduan langkah demi langkah ini tentang cara mengunci sel anda dalam Excel dan melindungi data penting yang anda kongsi.