Excel tidak menawarkan Gantt sebagai jenis carta, tetapi dengan bantuan tutorial ini, anda boleh membuat carta Gantt dengan mudah daripada carta Bar.
Carta Gantt ialah alat pengurusan projek yang berkuasa yang menyediakan gambaran visual jadual projek (tugas atau acara) dari semasa ke semasa. Ia mewakili masa mula dan tamat untuk setiap tugasan dalam jadual waktu projek serta siri dan saling bergantung antara tugasan projek.
Malangnya, Excel tidak menyediakan pilihan untuk mencipta carta Gantt, jadi anda perlu menciptanya dengan menyesuaikan jenis carta bar terbina dalam. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat carta Gantt dalam Excel dengan menyesuaikan carta Bar Bertindan.
Buat Jadual Projek
Langkah pertama dalam membuat sebarang carta dalam Excel ialah memasukkan data anda dalam hamparan. Jadi masukkan data projek anda dan pecahkannya kepada tugas projek individu dalam baris yang berasingan dan ia membentuk asas carta Gantt anda. Setiap tugasan harus mempunyai tarikh mula, tarikh tamat dan tempoh (iaitu masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan) dalam lajur yang berasingan.
Ini adalah contoh hamparan untuk projek perisian.
Anda perlu memasukkan data ke dalam hamparan dan melabelkan lajur sebagai tugas, tarikh mula, tarikh tamat dan tempoh (bilangan hari yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugasan) seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas. Selain itu, data tugasan perlu diisih mengikut susunan tarikh mula.
Cipta Carta Bar
Setelah data anda dimasukkan dan diformat dengan betul, anda boleh mula mencipta carta Gantt dengan membuat 'carta Bar Bertindan' terlebih dahulu.
Anda tidak boleh memilih keseluruhan jadual dan memasukkan carta bar, jika anda berbuat demikian, anda berkemungkinan besar mendapat hasil yang tidak kemas seperti ini:
Jadi, kita perlu menambah lajur satu demi satu pada carta. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:
Masukkan Bar Bertindan Berdasarkan Tarikh Mula
Mula-mula, pilih julat 'Tarikh Mula' dalam jadual dengan pengepala lajur, dalam kes kami ialah B1:B11. Pastikan anda tidak memilih mana-mana sel kosong.
Pergi ke tab 'Sisipkan' dalam Reben, klik pada ikon 'Carta Bar' dalam kumpulan Carta, dan pilih 'Bar Bertindan' Di bawah bahagian Bar 2-D (seperti ditunjukkan di bawah).
Kini carta bar disisipkan berdasarkan data Tarikh Mula. Tarikh di bahagian bawah carta mungkin kelihatan bertindih antara satu sama lain, tetapi itu akan berubah sebaik sahaja data yang lain ditambahkan.
Tambah Data Tempoh
Sekarang kita perlu menambah data Tempoh pada carta Gantt.
Untuk melakukannya, klik kanan di mana-mana dalam kawasan carta dan pilih 'Pilih Data' daripada menu konteks.
Tetingkap Pilih Sumber Data akan muncul. Anda akan perasan bahawa 'Tarikh Mula' telah ditambahkan di bawah kotak Entri Legenda (Siri). Dan kini anda perlu memasukkan data Tempoh di sana.
Klik pada butang 'Tambah' untuk membuka tetingkap timbul 'Edit Siri' Excel. Terdapat dua medan dalam kotak dialog Edit Siri, taip 'Tempoh' dalam medan 'Nama siri', kemudian klik medan 'Nilai siri' dan pilih julat nilai Tempoh (dalam kes kami, C1:C11 ) untuk Siri nilai. Tetapi jangan pilih pengepala lajur, hanya nilainya. Kemudian, klik ‘OK’.
Ia akan membawa anda kembali ke tetingkap Pilih Sumber Data, di mana anda akan menemui 'Tarikh Mula' dan 'Tempoh' ditambah di bawah Entri Legenda (Siri).
Keputusan:
Tambahkan Nama Tugas pada Carta
Langkah seterusnya ialah menggantikan tempoh (hari) pada paksi menegak carta dengan nama tugasan.
Klik kanan di mana-mana dalam kawasan carta dan pilih pilihan 'Pilih Data' untuk memaparkan tetingkap Pilih Sumber Data sekali lagi. Pilih 'Tarikh Mula' pada anak tetingkap kiri dan klik butang 'Edit' pada anak tetingkap kanan di bawah Label Paksi Mendatar (Kategori).
Label Axis kecil akan muncul. Dalam itu, klik pada kotak julat label Axis dan pilih julat tugas daripada jadual seperti yang anda lakukan untuk data Tempoh. Pastikan anda tidak memilih sel pengepala lajur atau sel kosong.
Klik 'OK' dua kali untuk menutup kedua-dua tetingkap.
Kini carta anda sepatutnya mempunyai perihalan tugas pada paksi menegak dan akan kelihatan seperti ini:
Ini mula kelihatan seperti carta Gantt, tetapi kami belum selesai.
Tukar Carta Bar kepada Carta Gantt
Kini anda perlu memformatkan carta bar bertindan yang baru dibuat untuk mengubahnya menjadi carta Gantt. Apa yang anda perlu lakukan ialah memadamkan bar biru carta masukperintah bahawa hanya bar oren yang mewakili tugasan akan kelihatan. Secara teknikalnya anda tidak mengalih keluar bahagian biru bar, tetapi menjadikannya lutsinar, oleh itu tidak kelihatan.
Untuk menjadikan bar biru telus, klik pada mana-mana bar biru pada carta untuk memilih kesemuanya, klik kanan padanya dan pilih 'Siri Format Data' daripada menu konteks.
Anak tetingkap Siri Data Format akan dibuka di sebelah kanan hamparan. Beralih ke tab 'Isi & Baris' dan pilih 'Tiada isian' dalam bahagian Isi dan 'Tiada garisan' dalam bahagian Sempadan.
Sekarang, tutup anak tetingkap untuk mencari bar biru tidak lagi kelihatan, tetapi tugas di sebelah kiri (paksi-x) disenaraikan dalam susunan terbalik.
Untuk membetulkannya, klik kanan pada senarai tugasan pada paksi menegak carta Gantt anda dan pilih 'Format Axis' daripada menu konteks.
Dalam anak tetingkap Format Axis, semak pilihan 'Kategori dalam susunan terbalik' di bawah Pilihan Axis.
Kini, nama tugasan ditukar kembali kepada susunan asalnya dan paksi mendatar bergerak dari bahagian bawah ke bahagian atas carta.
Apabila kami mengalih keluar bar biru tadi, ia meninggalkan ruang kosong antara bar oren dan paksi menegak. Kini, anda boleh mengalih keluar ruang putih kosong di mana bar biru diduduki pada permulaan carta Gantt.
Untuk mengalih keluar beberapa ruang kosong itu dan mengalihkan tugas anda lebih dekat sedikit ke paksi menegak, klik kanan pada sel Tarikh Mula pertama dalam set data anda, dan kemudian pilih 'Format Sel' untuk membuka dialog Format Sel. Dalam itu, pilih pilihan 'Umum' dalam tab 'Nombor' dan catatkan nombor di bawah 'Sampel' – ini ialah nombor siri tarikh, dalam kes kami 42865. Kemudian, klik 'Batal' (bukan 'OK' ) kerana jika anda klik 'OK', ia akan menukar tarikh pertukaran kepada nombor.
Kemudian kembali ke carta dan klik kanan pada tarikh di atas bar tugas dan pilih 'Format Axis' untuk memaparkan anak tetingkap Format Axis.
Dalam anak tetingkap Format Axis, di bawah tab Axis Options, tukar nombor Had 'Minimum' kepada nombor yang anda catat daripada tetingkap sel Format pada tarikh pertama (dalam kes saya '42800' kepada '42865'). Melakukan ini akan membawa bar oren lebih dekat ke paksi menegak carta Gantt.
Untuk mengalih keluar lebihan ruang antara bar, klik kanan pada mana-mana bar pada carta dan pilih 'Siri Format Data'. Di bawah tab 'Pilihan Siri' kurangkan peratusan 'Lebar Jurang' untuk mengalih keluar ruang yang berlebihan.
Beginilah cara carta Excel Gantt kami yang dimuktamadkan:
