Panduan paling komprehensif untuk menjadi ahli sihir Microsoft Teams
Microsoft Teams ialah salah satu apl Kerjasama Aliran Kerja terbaik di luar sana. Ia mempunyai banyak ciri dengan hanya satu matlamat: untuk menjadikan kerjasama antara pasukan tanpa usaha, dan kerja jauh dengan lancar.
Panduan paling komprehensif untuk menjadi ahli sihir Microsoft Teams
Malah, bagi kebanyakan orang, bekerja di luar tapak telah meningkatkan produktiviti dan Microsoft Teams adalah sebahagian besar daripadanya. Tetapi jika anda baru melakukannya, ia boleh berasa agak menggembirakan. Percayai kami, walaupun. Sebaik sahaja anda memahaminya, anda akan menyedari apa yang orang lain celotehkan.
Inilah semua yang anda perlu tahu untuk bukan sahaja bermula pada Microsoft Teams tetapi menjadi ahli sihir Microsoft Teams!
Pasukan dan Saluran – Hab untuk Kerja Berpasukan
Pasukan dan saluran adalah blok binaan Microsoft Teams. Ia adalah penjelmaan fizikal literal keseluruhan konsep kerja berpasukan dan kerjasama di sebalik Microsoft Teams.
Jika anda menyertai organisasi orang lain di Microsoft Teams, beberapa pasukan dan saluran sudah pun wujud. Dan mereka akan menambahkan anda ke pasukan yang berkaitan. Pasukan selanjutnya terdiri daripada saluran. Saluran boleh mewakili apa sahaja, jabatan, projek, acara, dll. yang berbeza yang dikendalikan oleh pasukan.
Jadi, jika pasukan anda mempunyai jabatan pemasaran dan jualan, ini mungkin dua daripada banyak saluran di dalamnya. Tetapi jika anda hanya tergolong dalam satu jabatan, pemilik pasukan hanya akan menambahkan anda ke saluran itu. Selain daripada saluran tambahan yang boleh anda buat, setiap pasukan mempunyai saluran Umum di mana semua ahli pasukan boleh berkomunikasi dan bekerjasama. Anda boleh menganjurkan mesyuarat, berkongsi fail, berkomunikasi dengan ahli pasukan lain dan melakukan lebih banyak lagi dalam saluran.
Anda boleh mencipta pasukan baharu, saluran baharu, malah saluran peribadi walaupun anda bukan pemilik pasukan itu. Saluran peribadi adalah tepat seperti yang dicadangkan oleh namanya, ia adalah saluran rahsia yang bersifat jemputan sahaja, dan tiada ahli pasukan lain (kecuali pemilik) tahu bahawa ia wujud.
👉 Lihat panduan rumit kami tentang cara membuat dan mengurus pasukan dan saluran anda sendiri, dan kemudian, pergi selangkah lebih jauh untuk mengetahui tentang saluran peribadi.
Tetapi jika anda tidak menyertai organisasi orang lain, sebaliknya mencipta organisasi anda sendiri, sebelum perkara lain, anda perlu belajar cara menyediakan Microsoft Teams. Panduan kami tentang Cara untuk menyediakan dan menggunakan Microsoft Teams boleh membantu anda dalam pencarian anda.
Kerjasama dalam Saluran dengan Tab
Hierarki dalam Microsoft Teams mengikut seperti ini: Pasukan terdiri daripada Saluran, dan Saluran selanjutnya mempunyai Tab. Jadi, apakah tab ini? Tab ialah pintasan pantas dalam saluran dan salah satu tempat di mana kerjasama benar boleh berlaku.
Setiap saluran mempunyai tiga tab secara lalai: Siaran, Fail dan Wiki. Tab siaran ialah tempat semua perbualan berlaku. Tab Fail mengandungi laluan pantas ke semua fail yang dikongsi dalam saluran. Tetapi anda benar-benar boleh membuka kunci potensi mereka dengan menambahkan fail dan apl bersepadu sebagai tab.
Apl bersepadu ialah salah satu ciri Microsoft Teams yang paling berkuasa. Kewujudan mereka dalam ekosistem adalah yang membezakan aplikasi daripada yang lain. Dan keupayaan untuk menambahnya sebagai tab hanya menambah ceri di bahagian atas. Memandangkan semua tab boleh diakses oleh ahli pasukan, anda boleh bekerjasama dengan orang lain dengan mudah dan pantas pada mana-mana fail atau apl selepas menambahkannya sebagai tab. Jika difikirkan semula, tab membawa "kolab" ke dalam kerjasama dalam Microsoft Teams.
👉 Ketahui cara menambah fail dan apl sebagai tab dalam Microsoft Teams dan dapatkan kerjasama.
Mesyuarat dalam Microsoft Teams
Tiada apl Kerjasama Aliran Kerja yang lengkap tanpa mesyuarat. Dan Microsoft Teams melakukannya dengan agak hebat. Sama ada mesyuarat peribadi, mesyuarat saluran, mesyuarat 1:1 atau mesyuarat berjadual, Microsoft Teams membolehkan anda melakukan semuanya.
Anda boleh mengadakan mesyuarat dengan ahli organisasi anda, serta orang di luar organisasi. Malah, anda juga boleh mengadakan pertemuan dengan orang yang bukan pengguna Microsoft Teams. Orang-orang ini dipanggil tetamu dalam dunia Pasukan, dan sebarang pertemuan dengan mereka akan menjadi seperti pertemuan dengan pengguna Microsoft Teams; apl tidak mendiskriminasi.
👉 Panduan kami untuk menggunakan Microsoft Teams untuk mesyuarat akan menjadikan pakar dalam semua perkara berkaitan mesyuarat, malah anda akan mendapat beberapa petua tambahan sepanjang perjalanan.
Anda juga boleh menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams supaya semua orang boleh mendapatkan maklumat mengenainya dan mengurus jadual mereka dengan sewajarnya. Sebelum ini, hanya pengguna Microsoft 365 Business mempunyai akses kepada ciri tersebut. Kini, Microsoft Teams telah menambah keupayaan untuk pengguna Microsoft Teams Free juga. Kami mempunyai semua butiran dalam panduan kami untuk perkara yang sama.
Menjadikan Mesyuarat Lebih Baik
Pertemuan video sangat berguna dalam berhubung dengan rakan sebaya anda, terutamanya dalam keadaan semasa ini. Tetapi menjadikan mesyuarat video sebagai menarik seperti mesyuarat biasa boleh menjadi satu cabaran. Nasib baik, Microsoft Teams mempunyai beberapa alatan yang menghilangkan "membosankan" daripada mesyuarat ini dan membantu dalam meningkatkan penglibatan.
Malah, salah satu daripada ciri ini sangat menarik untuk apl itu, dan pengguna Microsoft harus menepuk belakang mereka untuk mendapatkannya. Tertanya-tanya apa yang kami gembar-gemburkan? Mod Bersama dalam Microsoft Teams!
Mod Bersama ialah salah satu tambahan baharu terbaik kepada Microsoft Teams. Ia memecahkan halangan dunia maya dan membolehkan anda mendapat pengalaman berada di dalam bilik yang sama dengan peserta mesyuarat lain. Ia amat berguna untuk guru yang semakin sukar untuk berhubung dengan pelajar mereka dalam persekitaran yang jauh. Perasaan hampir berada di dalam bilik yang sama boleh melakukan keajaiban untuk meningkatkan penglibatan.
🏃♀️ Pergi ke panduan kami untuk menggunakan Mod Bersama untuk mengetahui semua tentang permata ciri ini.
Latar belakang maya ialah satu lagi ciri yang boleh menjadikan mesyuarat anda lebih baik. Daripada memecah keasyikan dalam pertemuan yang janggal kepada menyelamatkan anda daripada memalukan latar belakang yang tidak kemas, ciri ini merupakan penyelamat sebenar. Dan sesuatu yang anda perlu tahu cara menggunakannya.
Panduan kami di sini merangkumi semua yang anda perlu ketahui tentang latar belakang maya dalam Microsoft Teams. Semak ia keluar.
Terdapat satu lagi ciri penting yang anda perlukan untuk menjadikan mesyuarat anda lebih baik dan menarik selama-lamanya. Microsoft Teams kini mempunyai paparan grid 7 x 7 dalam mesyuarat, iaitu, anda boleh melihat suapan video sehingga 49 orang dalam satu mesyuarat. Dikenali sebagai Large Gallery View dalam ekosistem Microsoft Teams, ia merupakan salah satu ciri penting yang diperlukan dalam mesyuarat. Ketahui semua tentang Pandangan Galeri Besar dan cara menggunakannya dalam panduan komprehensif kami di sini 👈.
Alat Mesyuarat Penting
Mesyuarat dalam Microsoft Teams mempunyai alatan hebat yang memudahkan anda hadir melalui mesyuarat dan memfokuskan pada perkara yang penting. Alat ini bukan sahaja menjadikan mesyuarat maya setara dengan rakan sejawat dunia sebenar mereka, malah ia mungkin menjadikannya lebih baik.
Salah satu alat tersebut ialah ciri untuk merekodkan mesyuarat. Mesyuarat pejabat tidak menawarkan kemewahan merakam mesyuarat dengan satu butang seperti yang anda boleh dengan mesyuarat yang diadakan dalam Microsoft Teams. Merakam mesyuarat juga menjadikannya sesuai untuk menghasilkan bahan latihan untuk mana-mana ahli baharu pasukan anda. Dan anda meneka dengan betul; kami mempunyai panduan terperinci tentang cara merekod mesyuarat dan melihat atau memadamkan rakaman mesyuarat.
Satu lagi perkara penting yang diperlukan semasa mesyuarat ialah keupayaan untuk mengambil nota. Kini, lebih mudah untuk mengambil nota dalam mesyuarat fizikal, tetapi mengambil nota semasa mesyuarat maya boleh menjadi satu cabaran. Perkara yang baik Microsoft Teams mempunyai ciri untuk mencatat nota yang kolaboratif dan boleh diakses oleh semua ahli mesyuarat. Dan anda juga boleh mengaksesnya sebelum, semasa dan selepas mesyuarat. Ketahui lebih lanjut tentang Nota Mesyuarat dalam Microsoft Teams dengan mengklik di sini.
Kini, salah satu kesukaran yang dihadapi dalam mesyuarat jauh timbul daripada fakta bahawa anda tidak boleh hanya meminta seseorang untuk datang ke stesen kerja anda dan melihat skrin anda apabila anda perlu menunjukkan sesuatu kepada mereka. Tetapi Microsoft Teams mempunyai penyelesaian untuknya. Anda boleh berkongsi skrin anda dengan peserta mesyuarat lain. Dan keseluruhan proses adalah sekeping kek.
Apatah lagi, anda tidak perlu sentiasa berada dalam mesyuarat untuk berkongsi skrin anda, tidak seperti kebanyakan apl lain. Katakan anda sedang bersembang dengan seseorang, dan tiba-tiba anda perlu berkongsi skrin anda dengan mereka. Anda tidak perlu mula-mula memulakan pertemuan dengan mereka untuk itu. Anda hanya boleh berkongsi skrin anda dalam sembang dalam Microsoft Teams.
Pasukan Microsoft untuk Guru dan Sekolah
Sehingga kini, setiap ciri yang kami bincangkan dalam Microsoft Teams menjadikannya kelihatan lebih sesuai untuk mesyuarat pejabat sahaja. Tetapi itu tidak benar. Ia hanyalah kes klasik menipu penampilan. Microsoft Teams adalah sama sesuai untuk guru yang mencari alatan untuk mengajar pelajar dari jauh, seperti juga untuk perniagaan.
Bukan sahaja semua ciri yang dinyatakan di atas sangat membantu guru, tetapi Microsoft Teams juga mempunyai banyak ciri lain yang menjadikannya pilihan yang sesuai untuk mengajar pelajar.
Microsoft Teams menjadikannya agak mudah untuk menjejaki kehadiran mesyuarat. Jadi, guru tidak perlu mengira secara manual semua pelajar dalam mesyuarat, atau sama ada mereka keluar di tengah-tengah, atau menyertai lewat. Microsoft Teams melakukannya untuk anda dengan satu butang. Ketahui caranya.👈
Perkara lain yang setiap guru inginkan daripada apl persidangan video ialah Bilik Pecah. Tugasan kumpulan adalah bahagian penting dalam pendidikan kanak-kanak; ia mengajar mereka cara bekerja dengan orang lain, di samping membantu mereka membentuk ikatan yang bermakna. Kini, Microsoft Teams belum mempunyai ciri Breakout Rooms rasmi lagi, walaupun akan ada tidak lama lagi apabila mereka sedang mengusahakannya. Tetapi masih lebih mudah daripada kebanyakan apl untuk menggunakan fungsi Bilik Breakout dalam Mircosoft Teams dengan godam mudah ini. Anda tahu anda ingin mengetahui lebih lanjut. Klik pautan ke mosey ke panduan.👆
Microsoft Teams juga menawarkan Papan Putih kolaboratif yang boleh dimulakan, didakwat atau dilihat oleh semua ahli organisasi. Selain anda, guru, menggunakan Papan Putih untuk tujuan pengajaran, malah pelajar anda boleh menggunakannya untuk sumbang saran dalam sesi pecahan kerana ia adalah papan putih kolaboratif. Dan terdapat beberapa Papan Putih untuk dipilih dalam Microsoft Teams. Mana satu patut anda pilih? Keputusan, keputusan. Mungkin panduan kami boleh membantu anda membuat keputusan termaklum. Lompat ke atas.🏃♂️
Terdapat satu lagi alat yang Microsoft Teams tambahkan pada senjata anda untuk menjadikan pengajaran jauh lebih menyeronokkan dan menarik. Dan walaupun tiada ciri langsung untuk membuat tinjauan pendapat dalam Microsoft Teams seperti itu, anda boleh melakukannya dengan aplikasi bersepadu. Dan maksud saya, untuk apa lagi aplikasi bersepadu ini wujud? Dan sama ada anda menggunakan Microsoft Teams Free, atau dengan langganan Microsoft 365 Business, kami mempunyai apl untuk kedua-dua senario yang akan memudahkan anda membuat tinjauan pendapat. Kini anda boleh kuiz pelajar anda dengan mudah walaupun semasa mengajar dari jauh.
Dan walaupun guru akan mendapat manfaat paling banyak daripada semua ciri ini, ia sama berguna untuk mesyuarat pejabat juga.
Apa yang telah kita bincangkan di sini hanyalah puncak gunung ais. Microsoft Teams mempunyai begitu banyak tawaran untuk memudahkan kerjasama. Sebaik sahaja anda menyelam lebih dalam dalam dunia Microsoft Teams, anda akan mendapati sentiasa ada lebih banyak perkara untuk ditemui, walaupun anda fikir anda telah menyelesaikannya.
Pelbagai ciri dan serba boleh yang ditawarkannya tidak setanding dengan yang lain. Sama ada anda seorang jenis "selesaikan sesuatu melalui sembang", atau "jom mesyuarat", sama ada anda seorang guru atau Pengurus Projek, Microsoft Teams ialah pilihan yang tepat untuk anda.