Terharu dengan banyaknya ciri yang tersedia di Google Chat Spaces? Perlukan panduan yang cepat dan mudah? Nah, anda baru dilayan!
Sejak wabak ini berlaku, komunikasi yang berkesan telah menjadi cabaran utama bagi hampir setiap organisasi. Walaupun kita tidak suka mengakuinya, kita semua bersalah kerana komunikasi yang lemah, dalam satu atau dua cara. Sama ada terlalu banyak komunikasi menghalang sebarang kerja daripada selesai atau terlalu sedikit komunikasi menyebabkan kerja yang salah dihantar.
Nah, Spaces ialah jawapan Google untuk masalah komunikasi ini. Spaces sentiasa menjadi tempat tumpuan apabila pasukan memerlukan ruang pusat di mana orang ramai boleh berkongsi fail, menetapkan tugas dan terus berhubung untuk projek jangka panjang.
Dengan Gmail mempunyai capaian 1.8 bilion orang, tiada platform kerjasama lain yang hampir dengan persaingan. Ini berguna apabila anda ingin bekerjasama dengan sumber luaran untuk bekerjasama dalam projek, dan tiada siapa perlu memuat turun aplikasi lain terutamanya untuk menjejaki projek tunggal itu.
Populasi platform yang besar ini juga boleh menjadi sebab Google memutuskan untuk mengekalkan had ahli dalam 'Ruang' menjadi 8,000 orang.
Sama ada anda baru menyertai platform yang semakin berkembang ini atau anda mahu kursus penyegaran pantas tentang ciri-cirinya, panduan ini boleh digunakan untuk semua.
Cipta Ruang dalam Ruang Sembang Google
Mula-mula, pergi ke chat.google.com dan log masuk ke akaun anda. Untuk mencipta Ruang, ketik ikon ‘+’ pada tab ‘Ruang’. Kemudian klik pada pilihan 'Buat ruang'.
Sekarang, berikan nama yang sesuai untuk ruang tersebut. Anda juga boleh dan memilih ikon/emoji jika anda mahu. Seterusnya, taip nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda tambahkan pada ruang khusus ini.
Setelah anda selesai menambah orang, ketik pada butang 'Buat' untuk mencipta Ruang.
Menyertai Ruang dalam Ruang Sembang Google
Kemungkinannya, lebih daripada mencipta Ruang, anda akan menyertainya. Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui tempat untuk mencari jemputan.
Untuk menyertai Space, pergi ke ikon '+' pada tab Spaces dari bar sisi. Kemudian, klik pada pilihan 'Semak imbas ruang' daripada senarai.
Sekarang, anda akan melihat semua kumpulan yang anda telah diminta untuk sertai. Klik pada ikon ‘+’ pada tab Ruang tertentu untuk menyertai. Anda juga boleh mencari jemputan tertentu dengan menaip nama ruang dalam medan 'Nama ruang'.
Pratonton Ruang Sebelum Menyertai
Mungkin terdapat jemputan Space yang anda tidak kenali atau hanya mahu melihat peserta dan mesej sebelum membuat keputusan anda.
Untuk pratonton Ruang sebelum menyertai, pergi ke pilihan 'Semak Imbas Ruang' dengan memilih ikon '+' daripada bar sisi.
Sekarang, semasa anda menuding pada nama Ruang, anda akan dapat melihat pilihan 'Pratonton'. Klik pada pilihan 'Pratonton' untuk melihat sekilas ke Angkasa.
Anda akan dapat 'Sertai' atau 'Sekat' ruang daripada pilihan yang tersedia dari sudut kanan bawah tetingkap Pratonton.
Untuk melihat senarai lengkap ahli yang hadir di Angkasa. Klik pada ikon karat terbalik yang terletak betul-betul di sebelah nama kumpulan. Kemudian, pilih pilihan 'Lihat ahli' daripada senarai juntai bawah.
Anda akan dapat melihat senarai ahli yang hadir, serta ahli yang diminta untuk menyertai.
Menyemak Jemputan Spam
Sama seperti mel, beberapa jemputan Space yang sah mungkin berada dalam senarai spam. Pastikan anda menyemaknya apabila anda tidak dapat mencari jemputan yang anda jangkakan.
Sama seperti langkah sebelumnya, pilih pilihan 'Semak imbas ruang' daripada senarai dari bar sisi.
Sekarang, klik pada menu kebab (tiga-titik-menegak). Kemudian, klik pada pilihan 'Spam jemputan' untuk melihat semua jemputan yang akhirnya menjadi spam.
Menyebut Seseorang dalam Ruang Sembang Google
Hampir selalu Ruang Sembang Google anda akan mempunyai ramai orang dan anda tidak boleh menghantar mesej sahaja tanpa menyebut orang yang berkenaan. Oleh itu untuk mengawal kekacauan, anda boleh mengarahkan mesej anda kepada orang tertentu.
Untuk menyebut orang tertentu, taip '@' dan kemudian nama mereka. Anda juga boleh memilih orang yang berkenaan daripada senarai pop timbul dengan menekan Masuk atau mengklik pilihan.
Berkongsi fail dalam Google Chat Spaces
Berkongsi fail dalam Angkasa adalah sangat berguna dan ciri penting untuk dimiliki kerana ia berguna dalam pelbagai situasi.
Muat naik Fail Setempat
Mula-mula, pergi ke 'ruang' yang anda mahu muat naik fail. Seterusnya, klik pada ikon 'anak panah ke atas' dari bahagian bawah skrin.
Sekarang, semak imbas fail daripada pemacu anda yang ingin anda kongsi. Klik dua kali pada fail untuk memilihnya.
Setelah dipilih, anda boleh menambah beberapa maklumat teks untuk menyediakan konteks bagi fail atau tekan pada butang hantar untuk berkongsi fail dengan semua orang.
Tambahkan Fail daripada Drive
Mula-mula, pergi ke 'ruang' yang anda mahu muat naik fail. Selepas itu, klik pada ikon 'Drive' dari sudut kanan bawah skrin.
Sekarang, semak imbas fail daripada pemacu anda yang ingin anda kongsi. Klik dua kali pada fail untuk memilihnya.
Setelah dipilih, anda boleh menambah beberapa maklumat teks untuk menyediakan konteks bagi fail atau tekan pada butang hantar untuk berkongsi fail dengan semua orang. Ruang Sembang Google akan mengemas kini pilihan fail secara automatik supaya semua orang boleh melihatnya.
Buat Dokumen Baharu
Anda boleh membuat dokumen baharu terus dari tetingkap sembang Space. Ia akan disimpan ke Drive anda dan akan dikongsi serta-merta dengan ahli semasa Space khusus itu.
Untuk mencipta dokumen baharu untuk Space. Klik pada ikon 'Buat dokumen baharu' dari bahagian bawah sebelah kanan tetingkap sembang.
Anda akan dapat memilih jenis dokumen yang ingin anda buat. Pilihannya termasuk Helaian Google, Dokumen dan Slaid. Klik pada pilihan pilihan anda.
Seterusnya, masukkan nama untuk dokumen yang dikongsi dan klik pada butang 'Kongsi' untuk berkongsi dokumen.
Selepas itu, dokumen akan dibuka dalam paparan sebelah menyebelah dengan sembang untuk menawarkan pengalaman kerjasama maksimum.
Mencari Fail dalam Sembang
Anda selalunya ingin mencari fail dengan cepat dan perlu melihat mesej yang dikongsi dengannya. Nah, Google tidak akan membenarkan anda menatal melalui ratusan mesej.
Dari tetingkap sembang Ruang tertentu, Pergi ke tab 'Fail' yang terletak di bahagian atas skrin.
Anda akan dapat melihat senarai semua fail yang dikongsi dalam Ruang. Sekarang, klik pada pilihan 'Lihat dalam sembang' yang terdapat di bahagian paling kanan fail tertentu.
Tambah dan Tetapkan Tugas dalam Ruang Sembang Google
Menambah dan memberikan tugasan ialah ciri hebat Ruang Sembang Google. Mari terokai secara terperinci.
Untuk membuat tugasan, pergi ke tab 'Tugas' dari bahagian atas skrin.
Sekarang, klik pada pilihan 'Tambah tugas ruang' untuk menambah tugas. Sebagai alternatif, anda boleh menekan Masuk untuk membuat tugasan juga.
Nota: Bahagian Tugas menyokong pintasan papan kekunci untuk kebanyakan tindakan. Untuk memaparkan senarai pintasan yang disokong, tekan Ctrl+/.
Seterusnya, berikan tugas itu tajuk yang sesuai dan tambahkan beberapa butiran mengenainya, jika ada. Anda boleh tekan Masuk untuk memasukkan baris baharu dalam bahagian butiran.
Sekarang, tekan Tab atau klik pada pilihan 'Tambah tarikh/masa' untuk menetapkan tarikh akhir untuk tugas anda.
Selepas itu, pilih tarikh dan masa hari untuk tugasan disiapkan, dan kemudian klik 'OK' untuk mengesahkan.
Nota: Untuk membuat asal sebarang tindakan, tekan Ctrl+Z
Sekarang, tekan Tab atau klik pada 'Tugaskan' untuk menugaskan penerima tugasan.
Sekarang, masukkan nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda berikan tugas itu.
Selepas itu, tekan Tab kemudian Masuk. Jika tidak, klik pada 'Tambah Butang' untuk menambah tugas.
Padamkan Tugas
Untuk memadamkan tugasan, tekan ikon 'Tong Sampah' di hujung sebelah kanan item tugasan daripada senarai.
Sekarang, klik pada padam untuk mengesahkan pemadaman tugas yang dipilih.
Menyusun Tugas
Tugasan juga boleh diisih untuk mempunyai kebolehlihatan yang lebih baik dan memberikan kebolehjejak yang agak lebih.
Untuk mengisih tugas, pergi ke tab 'Tugas' dan klik menu kebab (tiga titik menegak). Seterusnya, pilih Pesanan Tarikh, Penerima Tugas atau Ruang untuk melihat tugasan dalam susunan khusus itu.
Menambah Acara Kalendar dalam Ruang Sembang Google
Acara kalendar boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Biarkan ia untuk mesyuarat agung pasukan, atau tarikh akhir yang akan datang, atau hari asas organisasi. Ciri acara kalendar tidak akan mengecewakan anda.
Untuk menambah acara kalendar. Klik pada ikon 'Kalendar' dari bahagian bawah tetingkap sembang Spaces.
Sekarang, ketik ikon karat untuk membuka semua yang boleh dikonfigurasikan untuk acara kalendar.
Untuk menetapkan tarikh dan masa untuk acara kalendar, klik pada tarikh atau masa masing-masing untuk menetapkan setiap komponen secara individu.
Jika acara yang anda tambahkan adalah acara yang berulang, klik pada pilihan 'Tidak mengulangi' untuk menetapkan pengulangan acara dari menu lungsur.
Untuk menambah lebih banyak Ruang atau orang untuk acara tersebut, klik pada pilihan 'Tambah tetamu' dan taip nama Ruang atau alamat e-mel untuk orang yang ingin anda tambahkan.
Untuk menetapkan tahap kebenaran untuk tetamu anda, ketik pada pilihan 'Kebenaran tetamu' untuk melihat kebenaran yang diberikan. Tandai atau nyahtanda item yang sesuai daripada senarai untuk memberikan atau menolak akses kepada tetamu.
Sekarang, jika ia adalah mesyuarat luar di lokasi tertentu. Anda juga boleh memilih lokasi daripada pilihan 'tambah lokasi'.
Jika anda ingin menyertakan pautan untuk Google Meet, kerana kebanyakan bahagian dunia berada dalam keadaan berkurung atau tidak selamat untuk keluar. Klik pada pilihan 'Tambah persidangan video Google Meet' dan pautan untuk pertemuan itu akan disertakan dengan jemputan yang dihantar kepada semua tetamu.
Selepas itu, jika anda ingin menambah beberapa maklumat mengenai mesyuarat seperti meminta semua orang membawa komputer riba mereka untuk pertemuan luar atau sekadar ringkasan topik pertemuan itu. Anda boleh melakukannya dengan mengklik dan memasukkan butiran dalam pilihan 'Tambah penerangan'.
Seterusnya, jika anda tidak mahu orang lain melihat mesyuarat ini pada kalendar anda atau mahu menyembunyikan peserta kerana sifat sulit mesyuarat itu. Anda boleh melakukannya dengan mengklik pilihan 'Keterlihatan' dan menukarnya kepada 'Persendirian' untuk menyembunyikan mesyuarat dan peserta.
Akhir sekali, anda juga boleh menetapkan masa untuk menghantar peringatan untuk mesyuarat kepada semua tetamu. Pilih pilihan pilihan anda daripada senarai juntai bawah.
Sekarang, klik 'Simpan dan Kongsi' dari sudut kanan bawah anak tetingkap.
Seterusnya, untuk menghantar mel jemputan kepada peserta, klik pada pilihan 'Hantar'. Jika anda tidak mahu menghantar jemputan, klik pada pilihan 'Jangan hantar' atau jika anda ingin menukar sesuatu, klik pada pilihan 'Kembali ke pengeditan'.
Buat/Sertai Mesyuarat Google Meet daripada Google Chat Spaces
Meet daripada Google sangat dipercayai dan terutamanya pada masa seperti ini, salah satu alternatif terbaik untuk mengadakan perbincangan secara bersemuka tanpa rakan sekerja. Sejak kemas kini Google Chat, Meet telah disepadukan dengan indah dengan Spaces untuk meningkatkan produktiviti dan mengurangkan penukaran apl.
Terdapat dua cara anda boleh memasukkan Google Meet dalam Ruang anda. Mari kita semak mereka berdua.
Bertemu dari Sembang dalam Satu Klik
Terdapat situasi di mana anda tidak boleh menunggu sehingga petang atau keesokan harinya untuk membincangkan perkembangan terkini mengenai projek itu. Sama ada maklum balas daripada pelanggan pada modul tertentu atau anda baru mengetahui pepijat utama. Memanggil Bertemu adalah semudah yang sepatutnya.
Untuk Pertemuan dadakan, pergi ke tetingkap Sembang bagi Ruang tertentu. Kemudian, tambahkan beberapa konteks teks supaya orang ramai dapat menyediakan diri mereka secara mental untuk menariknya sepanjang malam.
Sekarang, klik pada ikon camcorder dari sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, tekan hantar untuk menghantar pautan untuk menyertai Meet.
Tambahkan Meet pada Acara Sedia Ada
Kami tahu apa yang anda akan katakan, kami baru sahaja menunjukkan kepada anda cara untuk menggabungkan Google Meet semasa membuat acara kalendar baharu. Tetapi bagaimana jika anda telah membuat acara dan kini mahu memasukkan pautan Meet? Nah, baca bersama.
Untuk menambahkan pautan Google Meet pada acara sedia ada. Klik pada ikon 'Kalendar' yang terdapat pada bahagian paling kanan skrin betul-betul di bawah ikon akaun anda.
Sekarang, klik pada acara sedia ada yang ingin anda tambahkan pautan Google Meet.
Seterusnya, klik ikon 'Edit acara' untuk membuka konfigurasi acara.
Selepas itu, klik pada pilihan 'Tambah persidangan Google Meet' untuk menambah pautan Meet.
Sekarang, klik pada 'Simpan' untuk mengesahkan perubahan anda.
Selepas itu, anda boleh memilih untuk menghantar jemputan kepada semua tetamu dengan maklumat yang dikemas kini. Untuk melakukan itu klik pada pilihan 'Hantar'. Anda juga boleh menambah beberapa konteks untuk menambahkan pautan Meet, jadi peserta akan mengetahui sebab mereka menerima jemputan sekali lagi.
Petua Pantas Ruang Sembang Google
Berikut ialah beberapa petua pantas untuk Google Chat Spaces. Petua ini akan membantu anda menggunakan Spaces dengan lebih cekap berbanding sebelum ini kerana anda akan biasa dengan setiap sudut dan sudutnya.
Tukar Nama Ruang dan Emoji
Pertama, ketik pada nama Spaces dari bahagian atas skrin. Kemudian, klik pada pilihan 'Edit nama & emoji'.
Mengurus Pemberitahuan Angkasa
Terdapat banyak masa apabila Ruang sangat cerewet atau beratus-ratus mesej masuk dan menghalang produktiviti anda.
Kurang maklumkan
Untuk hanya menerima pemberitahuan apabila anda disebut. Klik pada menu kebab (tiga titik menegak) yang terletak di sebelah nama Ruang pada bar sisi. Seterusnya, klik pada pilihan 'Pemberitahuan' daripada senarai.
Sekarang, klik pada pilihan 'Beritahu kurang' untuk hanya menerima pemberitahuan apabila anda disebut. Seterusnya, klik pada simpan untuk mengesahkan perubahan anda.
Matikan Pemberitahuan
Anda juga boleh mematikan sepenuhnya pemberitahuan untuk Ruang tertentu. Walau bagaimanapun, Google akan menghantar mel kepada anda untuk sebarang sebutan yang belum dibaca.
Mula-mula, klik pada menu kebab (tiga titik menegak) yang terletak di sebelah nama Ruang pada bar sisi. Selepas itu, klik pada pilihan ‘Pemberitahuan’ daripada senarai.
Seterusnya, klik pada pilihan 'Pemberitahuan dimatikan' dan tekan simpan untuk mengesahkan perubahan anda.
Lihat Ahli Dalam Talian Semasa
Sekiranya timbul keperluan untuk melihat ahli Angkasa yang mana sedang dalam talian. Google mempunyai peruntukan tambahan untuknya.
Dari tetingkap sembang Space, klik pada nama Space. Kemudian, Klik pada pilihan lihat ahli daripada senarai.
Sekarang, untuk mengenal pasti ahli dalam talian pada masa ini, lihat titik hijau di sebelah nama mereka dalam senarai.
Buka Fail Dikongsi dalam Paparan Bersebelahan dalam Sembang
Ada kalanya anda ingin melihat fail kongsi dalam Ruang Sembang Google dan membuka tetingkap sembang untuk membuat keputusan pantas mengikut baris yang sama.
Untuk membuka fail dalam paparan sebelah menyebelah, cari fail dalam sembang dan klik pada ikon 'Buka dalam sembang' untuk membuka dokumen dan juga menyematkan tetingkap sembang di sisi.
Minimumkan Tetingkap Ruang Sembang Google
Tetingkap sembang Google Space secara lalai dibuka dimaksimumkan. Ia boleh menimbulkan sedikit kesulitan apabila anda cuba melakukan lebih daripada satu perbualan. Walau bagaimanapun, anda boleh meminimumkan dan mengubah saiz mengikut keperluan anda.
Untuk meminimumkan tetingkap sembang ruang tertentu, klik pada ikon anak panah ke dalam.
Sembang Angkasa kini akan diminimumkan dan terletak di bahagian bawah skrin anda.
Ubah saiz Tetingkap Sembang
Mengubah saiz tetingkap boleh berguna, apabila mesej yang datang dalam Angkasa agak panjang dan dengan itu menjadi agak menyusahkan untuk dibaca dalam tetingkap yang lebih kecil.
Ubah Saiz Secara Menegak
Pada tab yang diminimumkan bagi Ruang tertentu, tuding tetikus anda di tepi atas tetingkap. Sebaik sahaja anda melihat ikon anak panah ke atas, klik dan tahan butang tetikus anda dan seret ke atas untuk mengubah saiz tetingkap.
Ubah saiz secara mendatar
Pada tab yang diminimumkan bagi Ruang tertentu, tuding tetikus anda pada kedua-dua tepi tepi tetingkap. Sebaik sahaja anda melihat ikon anak panah ke sisi, klik dan tahan butang tetikus anda dan seret ke sisi untuk mengubah saiz tetingkap.
Saiz semula secara menyerong
Pada tab yang diminimumkan bagi Ruang tertentu, tuding tetikus anda di tepi sudut tetingkap. Sebaik sahaja anda melihat ikon anak panah pepenjuru, klik dan tahan butang tetikus anda dan seret menyerong untuk mengubah saiz tetingkap.
Sematkan Ruang
Anda sentiasa boleh menyematkan Space ke bahagian atas di bahagian Space untuk sentiasa dipaparkan, tanpa mengira mesej yang belum dibaca daripada kumpulan Spaces anda.
Untuk menyematkan Ruang, klik pada menu kebab (tiga titik menegak) yang terletak betul-betul di sebelah nama Ruang dan klik pada pilihan 'Pin' daripada senarai.
Nah, itu sahaja yang perlu diketahui tentang Ruang Sembang Google. Sekarang, jadilah komunikator yang cekap dan kolaborator yang sama berkesan.