Cipta Bilik Breakout dalam mesyuarat besar untuk memudahkan perbualan
Bilik Breakout ialah bilik yang lebih kecil yang dibuat dalam mesyuarat untuk membahagikan orang kepada kumpulan. Banyak pejabat menganggap mereka tempat pembiakan kreativiti kerana membahagikan orang kepada kumpulan yang lebih kecil membantu mereka keluar dari rasa malu dan sumbang saran dengan berkesan. Oleh itu, banyak projek pejabat dan mesyuarat memerlukannya. Bilik Breakout juga menikmati populariti yang besar dengan guru yang memerlukan kumpulan yang lebih kecil supaya pelajar dapat menyelesaikan tugasan kumpulan.
Malangnya, Google Meet tidak mempunyai fungsi yang wujud untuk Bilik Pecah. Tetapi itu tidak bermakna pengguna Google Meet tidak boleh membuat Bilik Pecah dalam mesyuarat. Memandangkan Bilik Breakout tidak lebih daripada bilik mesyuarat yang lebih kecil, ia tidak memerlukan banyak masa untuk menciptanya.
Kami mempunyai panduan terperinci tentang cara anda boleh membuat Bilik Breakout menggunakan Google Meet dan Slaid Google sahaja. Tetapi ia memerlukan sedikit masa untuk menyediakannya.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms ialah sambungan Chrome yang memudahkan proses mencipta bilik pecahan untuk anda dan tidak mengambil banyak masa anda juga. Ia adalah satu perkara yang baik sambungan wujud! Anda boleh memilih kaedah yang hendak digunakan berdasarkan kaedah yang lebih sesuai dengan citarasa anda.
Pasang Sambungan Bilik Pecahan Google Meet
Pergi ke Kedai Web Chrome dan cari Google Meet Attendees & Breakout Rooms atau klik di sini.
Sekarang, klik pada butang 'Tambah ke Chrome' untuk memasang sambungan.
Kotak dialog pengesahan akan muncul. Klik pada 'Tambah sambungan' untuk mengesahkan pemasangan.
Nota: Sambungan Google Meet Attendees & Breakout Rooms memerlukan penggunaan sambungan popular lain: Google Meet Grid View oleh Chris Gamble. Ramai pengguna mungkin sudah memilikinya, tetapi jika tidak, teruskan dan pasangkannya. Ia hanya akan mengambil masa beberapa saat, dan ia tidak boleh dirundingkan.
Cara Membuat Bilik Breakout
Mulakan/ sertai mesyuarat di Google Meet selepas anda memasang kedua-dua sambungan jika tidak, anda perlu memuat semula tapak web dan menyertai semula mesyuarat.
Klik pada ikon sambungan pada bar alat mesyuarat di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Menu utama untuk sambungan akan dibuka. Sebelum membuat bilik pecahan, anda mesti menangkap kehadiran sekali kerana ia mengambil nama daripada senarai kehadiran untuk menetapkan mereka kepada kumpulan. Klik pada butang 'Refresh' untuk mengambil kehadiran. Ia mungkin mengambil masa beberapa saat untuk memaparkan nama semua peserta mesyuarat.
Setelah senarai kehadiran dipaparkan, klik pada tab 'Tunjukkan penjana kumpulan' di bahagian bawah menu.
Menu Breakout Rooms akan berkembang di sebelah kiri menu utama. Pilih bilangan kumpulan yang anda ingin buat daripada menu lungsur dan klik pada 'Jana Kumpulan'.
Ia akan menjana kumpulan, dan peserta akan diperuntukkan kepada mereka secara rawak. Klik pada 'Salin kumpulan' dan 'Salin bertemu' satu demi satu, dan hantar maklumat yang disalin dalam sembang mesyuarat. Iaitu, mula-mula hantar maklumat kumpulan dan kemudian pautan mesyuarat dalam sembang.
Kemudian arahkan peserta mesyuarat untuk melihat kumpulan yang mereka telah ditugaskan dan menyertai bilik mereka dengan sewajarnya dengan mengklik pautan Google Meet.
Untuk menyertai Bilik Breakout sendiri, klik pada nombor kumpulan dalam kumpulan yang dijana dan sertai mesyuarat.
Menguruskan Bilik Breakout
Penganjur bilik pecahan akan menghadapi satu masalah yang mudah diselesaikan untuk peserta mesyuarat lain: bunyi daripada semua mesyuarat yang berbeza.
Peserta mesyuarat lain hanya akan menjadi sebahagian daripada mesyuarat asal dan bilik pecahan yang telah mereka tetapkan. Mereka boleh meredamkannya dengan mudah sehingga mereka perlu kembali kepadanya. Tetapi bagi moderator yang perlu hadir di semua bilik, penyelesaiannya tidak semudah itu. Atau inikah?
Ia adalah! Daripada berulang-alik pada semua tab mesyuarat untuk meredam dan menyahredamkan mikrofon mereka, anda boleh meredamkan tab lain dengan cepat tanpa perlu menukarnya dengan helah ini.
Klik kanan tab dengan mesyuarat yang ingin anda redamkan dan pilih 'Redam tapak' daripada menu konteks. Ulangi dengan semua mesyuarat lain kecuali mesyuarat yang sedang anda sertai. Kemudian apabila anda ingin menukar mesyuarat, redamkan mesyuarat yang anda tinggalkan dan nyahredamkan mesyuarat yang anda sertai daripada menu klik kanan. Ia akan mengambil masa yang lebih sedikit daripada perlu membuka semua tab.
Jangan biarkan pengehadan platform yang anda gunakan daripada melibatkan diri dalam aktiviti berkumpulan, terutamanya semasa masa yang mencabar ini apabila lebih penting daripada sebelumnya untuk mencari cara untuk berseronok. Muat turun sambungan dan buat bilik pecahan dalam mesyuarat formal dan tidak formal.