Google melancarkan pelbagai ciri kerjasama baharu atas nama 'kanvas pintar', untuk apl Workspace termasuk Dokumen, Helaian dan Slaid. Smart Canvas menyediakan pengalaman interaktif baharu dengan menghimpunkan apl Google Workspace dengan lebih rapat.
Salah satu ciri kanvas pintar ialah menggunakan Dokumen, Helaian dan Slaid Google terus daripada bilik Google Chat tanpa perlu bertukar antara apl. Ini menjadikan kerjasama di tempat kerja lebih lancar sekarang. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara membuat, melihat dan mengedit Helaian Google, Dokumen dan Slaid daripada Bilik Sembang Google.
Sembang Google
Google Chat (sebelum ini dikenali sebagai Google Hangouts) ialah apl pemesejan yang lengkap dengan mesej terus dan bilik sembang, pasukan terbina dan perniagaan.
Menggunakan Google Chat pada desktop ialah cara terbaik untuk menggunakan Google Chat. Terdapat dua cara anda boleh menggunakan sembang Google pada desktop: Satu melalui penyemak imbas dan satu lagi melalui apl kendiri Chat PWA. Tetapi apl kendiri berfungsi dengan penyemak imbas Chrome sebagai Aplikasi Web Progresif (PWA) bukan sebagai apl asli.
Untuk menggunakan sembang Google pada desktop anda tidak semestinya memerlukan penyemak imbas Chrome. Tetapi untuk memasang dan menggunakan apl kendiri anda memerlukan penyemak imbas Chrome. Apl kendiri Google Chat PWA berfungsi sebagai lanjutan penyemak imbas Chrome.
Anda juga boleh menggunakan Google Chat pada penyemak imbas Chrome, Firefox, Safari dan Microsoft Edge.
Untuk membuka Google Chat daripada penyemak imbas, klik 'ikon Wafel (grid sembilan titik kecil)' di penjuru kanan sebelah atas kebanyakan halaman Google seperti enjin carian Google, Gmail, Google Drive, Kalendar Google, dsb. Kemudian, klik ikon Sembang daripada pelancar ke buka Google Chat.
Atau log masuk mudah ke chat.google.com dalam penyemak imbas anda.
Memasang apl kendiri Google Chat
Anda memerlukan versi Google Chrome 73 ke atas untuk memasang dan menggunakan apl sembang Google kendiri pada komputer anda.
Untuk memasang apl sembang Google kendiri, buka penyemak imbas Chrome anda dan buka sembang Google dalam tab baharu atau log masuk ke chat.google.com. Kemudian, klik 'ikon pasang' dalam bar URL di penjuru kanan sebelah atas Google Chrome seperti yang ditunjukkan di bawah.
Kemudian dalam tetingkap timbul Pasang apl, klik 'Pasang'.
Atau, klik menu tiga titik menegak di bahagian atas sebelah kanan Google Chrome dan pilih 'Pasang Google Chat'. Apl kendiri akan dipasang dan pintasan akan dibuat pada desktop anda.
Buat dan Edit Dokumen, Helaian dan Slaid Google Daripada Google Chat
Google Chat kini membenarkan pengguna membuat dan bekerja pada Dokumen, Helaian dan Slaid Google terus pada bilik Google Chat. Anda tidak perlu beralih antara bekerjasama dalam dokumen dan bersembang di Google Chat dengan pasukan anda. Anda hanya boleh menggunakan ciri ini dalam bilik Sembang, bukan pada mesej langsung. Begini cara anda melakukannya.
Mula-mula, buka Google Chat dan pilih bilik sembang yang anda mahu bekerjasama pada panel kiri di bawah 'Bilik'.
Di penjuru kanan kotak teks, klik ikon 'Buat dokumen baharu' dan pilih 'Dokumen Google' atau 'Helaian Google' atau 'Slaid Google' untuk mencipta fail (seperti yang ditunjukkan di bawah). Anda mempunyai pilihan untuk membuat dokumen, hamparan atau pembentangan Google.
Kemudian tetingkap dialog Kongsi dokumen baharu akan muncul. Di sini, namakan fail anda dan klik butang 'Kongsi'.
Ini akan membuat fail baharu dalam bilik sembang anda dan menyimpan fail tersebut dalam Google Drive anda. Dokumen ini akan dikongsi dengan ahli pasukan anda dalam bilik sembang.
Kemudian, klik pada fail yang baru dibuat untuk membuka fail sebelah menyebelah ke kawasan sembang anda. Kini, anda dan pasukan anda boleh membina kandungan bersama-sama sambil membincangkannya di kawasan sembang.
Anda boleh membuat helaian Google dan slaid dengan cara yang sama.
Anda juga boleh memuat naik fail dari pemacu setempat anda atau dari pemacu Google untuk membukanya pada sembang Google dan bekerjasama.
Untuk memuat naik fail daripada pemacu tempatan anda, klik ikon ‘Muat naik fail’ dalam kotak teks dan pilih fail daripada tetingkap pemilih fail.
Untuk memuat naik fail daripada pemacu Google anda, klik ikon 'Tambah fail Google Drive' dalam kotak teks dan pilih fail daripada Google Drive anda.
Kemudian, klik 'Pilih' untuk menambah fail ke bilik sembang anda.
Fail itu ditambahkan tetapi ia belum dikongsi lagi. Untuk berbuat demikian, ketik ikon hantar.
Apabila anda mengklik pada ikon hantar, tetingkap dialog 'Kongsi fail ini dengan bilik' baharu akan muncul. Klik pada lungsur turun 'Ulasan' dan pilih kebenaran yang anda ingin berikan kepada fail ini.
Apabila anda memilih 'Lihat', ahli pasukan dalam bilik sembang anda hanya dapat melihat fail. Pilih 'Ulasan' untuk membenarkan hanya mengulas pada fail. Atau pilih 'Edit' untuk membenarkan mereka melihat, mengulas dan mengedit fail. Kemudian, klik 'HANTAR' untuk berkongsi fail dengan bilik carta.
Pasukan anda boleh mengedit fail yang anda buat atau muat naik, dengan cara yang sama anda boleh mengedit fail yang mereka kongsi.
Begitulah cara anda membuat, membuka dan mengedit dokumen, helaian dan slaid Google di Bilik Sembang Google.