Dengan ciri Cip Pintar baharu Google, anda boleh @menyebut/menandai orang serta memaut ke fail dan mesyuarat dalam Dokumen Google.
Google Workspace (dahulunya dikenali sebagai G-Suit) ialah koleksi alat berasaskan awan dan kerjasama yang merangkumi Dokumen, Kalendar, Gmail, Drive, Slaid, Meet, Keep, Borang, Tapak, Arus dan Helaian.
Dalam dunia alatan kerjasama yang sentiasa berkembang, google terus mencipta semula alatannya seperti Dokumen Google untuk saling berhubung dengan apl Google yang lain. Google baru-baru ini menambah pelbagai ciri baharu untuk meningkatkan produktiviti dan kerjasama dalam ruang kerja Google.
Salah satu ciri tersebut ialah 'cip pintar', yang membolehkan anda menyambungkan Google Docs ke produk google yang lain. Anda boleh memanfaatkan ciri cip pintar baharu ini dengan menaip simbol ‘@’ dalam dokumen Google anda. Cip pintar membolehkan anda menandai seseorang dalam senarai kenalan anda, memautkan fail daripada Google Drive anda seperti Dokumen Google, Helaian atau Slaid dan menyambung ke Kalendar Google anda untuk mesyuarat.
Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan ‘@mention’ (cip pintar) untuk menandakan orang dan memautkan fail lain dalam Dokumen Google.
Menggunakan ‘@’ dalam Dokumen Google
‘@mention’ ialah ciri standard pada banyak platform. Dokumen Google sudah mempunyai ciri cip pintar yang menunjukkan, lokasi seseorang, tajuk dan maklumat hubungan apabila anda ‘@’ menyebut seseorang dalam dokumen. Dan dengan kemas kini terkini, terdapat cip pintar baharu yang membolehkan anda menyambungkan fail atau mesyuarat lain ke dokumen anda. Begini cara anda boleh memasukkan cip pintar dalam dokumen Google:
Untuk menggunakan ciri ini, anda perlu mempunyai versi terkini penyemak imbas Google Chrome dan akaun Google.
Mula-mula, buka Dokumen Google dan buat dokumen baharu atau buka dokumen sedia ada. Kemudian taip simbol '@' di mana-mana dalam dokumen dan cip pintar akan muncul sebagai menu lungsur.
Selepas anda menaip simbol ‘@’, mula menaip nama atau alamat e-mel kenalan, nama fail atau mesyuarat/acara dalam kalendar anda. Semasa anda menaip, cip pintar akan menunjukkan kepada anda cadangan seperti yang ditunjukkan di bawah. Kemudian, pilih daripada senarai cadangan itu.
Untuk menandakan/menyebut seseorang dalam dokumen Google anda, mula menaip nama atau alamat e-mel orang yang ingin anda tandai selepas simbol ‘@’ dan pilih daripada senarai cadangan.
Selepas memasukkan, apabila anda menuding pada nama atau alamat e-mel (cip pintar), ia akan memaparkan maklumat hubungan mereka.
Untuk memautkan Helaian Google, Slaid atau fail lain daripada Google Drive anda dalam Dokumen Google anda, mula menaip nama fail yang anda ingin pautkan selepas simbol ‘@’ seperti yang ditunjukkan di bawah.
Dan apabila anda menuding pada fail yang dipautkan, anda akan mendapat pratonton fail itu.
Anda boleh memautkan sebarang jenis fail dalam Google Drive anda ke Dokumen Google anda, termasuk, dokumen, gambar, video. dan lain-lain.
Dan apabila anda mengklik pada fail yang dimasukkan, ia akan membuka fail dalam tab berasingan.
Untuk menambah acara atau mesyuarat kalendar, mula menaip nama acara dan tatal ke bawah menu lungsur. Dan anda akan melihat senarai acara untuk dipilih.
Begitulah cara anda ‘@menyebut’ orang, fail dan mesyuarat dalam Dokumen Google.