Semua cara anda boleh membuat senarai dalam Microsoft Teams untuk menjejak maklumat penting
Microsoft Lists ialah apl Microsoft 365 baharu yang menjadikannya sangat mudah untuk mengurus dan menjejak sebarang maklumat menggunakan senarai kolaboratif. Dan penyepaduannya dengan Microsoft Teams menjadikannya lebih berkuasa. Anda boleh menambahkannya sebagai tab dalam mana-mana saluran pasukan dan bekerjasama dengan ahli pasukan anda untuk bekerja dengan cekap.
Pengguna boleh membuat senarai baharu terus daripada Microsoft Teams selepas menambahkannya sebagai tab dalam saluran. Anda boleh membuat senarai baharu dari awal, menggunakan salah satu templat atau mengimport data daripada jadual excel atau senarai sedia ada daripada Microsoft Teams untuk menggunakan peraturan dan struktur senarai.
Tetapi anda tidak boleh mengimport senarai peribadi dari rumah Senarai Microsoft anda. Anda juga tidak boleh menambah Senarai dalam Microsoft Teams sebagai apl peribadi dan membuat senarai peribadi. Untuk menggunakan Microsoft Lists untuk membuat senarai peribadi dan sentiasa mengetahui segala-galanya, anda perlu menggunakan apl kendiri.
Mencipta Senarai Baharu
Selepas anda menambahkan apl Senarai sebagai tab dalam saluran, anda boleh membuat senarai baharu. Klik pada tab ‘Senarai’. Tab akan mempunyai dua pilihan: 'Buat senarai', atau 'Tambah senarai sedia ada'. Klik pada bekas.
Mencipta Senarai dari awal
Jika anda ingin membuat senarai dari awal, pilih pilihan 'Senarai Kosong'. Apabila anda memilih senarai kosong, anda perlu mencipta sendiri semua dalam senarai, malah nombor dan nama lajur.
Masukkan nama untuk senarai, penerangan jika anda mahu, pilih warna dan ikon, dan klik pada butang 'Buat'. Tab akan mula menunjukkan senarai kosong di mana anda boleh menambah lajur dan item senarai.
Anda boleh memasuki mod 'Sunting Pantas' untuk memasukkan maklumat dalam senarai seperti jadual, atau anda boleh menambah entri individu dalam senarai dengan mengklik butang 'Item Baharu'.
Anda juga boleh menentukan peraturan untuk lajur dalam senarai anda terus daripada Microsoft Teams. Menentukan peraturan membolehkan anda memformat senarai secara bersyarat supaya keseluruhan lajur atau baris dalam senarai muncul atau hilang hanya apabila ia memenuhi syarat tertentu.
Untuk menentukan peraturan bagi lajur, klik pada anak panah di sebelah nama lajur dan pergi ke 'Tetapan Lajur' daripada menu. Kemudian pilih 'Formatkan lajur ini' daripada submenu.
Kemudian klik pada 'Urus Peraturan' di bawah pemformatan bersyarat untuk menentukan peraturan bagi lajur.
Mencipta Senarai Menggunakan Templat
Anda boleh menggunakan templat untuk membuat senarai dalam Pasukan. Terdapat 8 templat umum dan 3 templat khusus industri. Terdapat templat umum untuk Penjejakan Isu, Penyertaan Pekerja, Jadual Perjalanan Acara, Pengurusan Aset, Penjejakan Pengambilan, Permintaan Perjalanan, Penjejakan kemajuan kerja dan Penjadual Kandungan. Kemudian, 3 templat khusus industri termasuk templat untuk Pesakit, Insiden dan Pinjaman.
Selepas mengklik butang 'Buat Senarai', pilih templat yang anda mahu gunakan. Pratonton semua elemen yang terkandung di dalamnya akan dibuka. Jika anda fikir ia adalah pilihan yang tepat untuk anda, klik pada butang 'Gunakan Templat'.
Menggunakan templat mengurangkan masa yang anda perlukan untuk menggunakan senarai kerana struktur asas yang mungkin anda perlukan sudah ada. Anda boleh menamakan semula atau memadam mana-mana lajur yang anda tidak lakukan. Atau anda boleh mula memasukkan item dalam senarai dalam jenis lajur masing-masing.
Menambah Senarai Sedia Ada
Selain daripada membuat senarai baharu dan menambahkannya sebagai tab dalam saluran pasukan anda, anda juga boleh menambah senarai sedia ada pada Microsoft Teams. Tetapi anda hanya boleh menambah senarai daripada pasukan atau saluran lain dalam Microsoft Teams dan bukan senarai peribadi anda daripada laman utama apl Microsoft Lists anda.
Klik pada pilihan 'Tambah senarai sedia ada' selepas menambah Senarai sebagai tab.
Semua senarai sedia ada anda akan dipaparkan pada skrin untuk dipilih. Klik pada senarai yang anda mahu gunakan untuk menambahkannya pada saluran. Anda juga boleh menambah senarai sedia ada dari tapak SharePoint anda dengan menampal untuk memaut ke tapak dalam kotak teks.
Sebaik sahaja anda memilih senarai, kandungannya akan muncul dalam tab. Dan anda boleh mengeditnya mengikut kehendak anda.
Senarai Microsoft ialah alat baharu yang berkuasa dalam senjata Microsoft Teams anda. Dan dengan ciri-ciri seperti pemformatan bersyarat, templat, dsb., ia pasti akan mendapat sambutan yang hebat kepada semua orang.