Cara Membuat Graf Bar dalam Excel

Graf bar (juga dikenali sebagai carta bar) ialah perwakilan grafik data sebagai bar mendatar di sepanjang dua paksi. Carta bar digunakan untuk mewakili data kategori secara grafik atau untuk menjejaki perubahan dari semasa ke semasa atau menunjukkan perbezaan dalam saiz, volum atau jumlah.

Carta bar diplot secara mendatar dengan paksi mendatar (x) mewakili kategori dan paksi menegak (y) mewakili nilai untuk kategori tersebut.

Perbezaan Antara Graf Bar dan Histogram

Carta Bar dan Histogram (Carta Lajur) kedua-duanya digunakan untuk memaparkan data dalam bentuk rajah bar. Memandangkan kedua-duanya menggunakan bar untuk memaparkan data, orang sering mengelirukan antara satu sama lain.

  • Graf bar diplot secara mendatar manakala histogram diplot secara menegak.
  • Histogram digunakan untuk menunjukkan kekerapan data berangka manakala carta Bar adalah baik untuk membandingkan kategori data yang berbeza.
  • Histogram digunakan untuk taburan pembolehubah berterusan seperti ketinggian, berat, suhu dan panjang, dsb. manakala carta bar digunakan untuk perbandingan pembolehubah diskret seperti bilangan orang dalam kelas, bilangan item, jenis filem, dan lain-lain.

Histogram/Carta Lajur:

Bar Char:

Cara Membuat Carta Bar dalam Excel

Graf bar/carta adalah sangat mudah dan mudah dibuat dalam Excel. Mari lihat cara membuat carta bar dalam Microsoft Excel.

Tambah Data

Langkah pertama dalam mencipta sebarang carta dalam Excel ialah memasukkan data yang diperlukan ke dalam lembaran kerja. Untuk membuat carta bar, anda memerlukan sekurang-kurangnya dua lajur data - nilai bebas (dalam contoh kami, nama setiap siri buku) dan nilai bergantung (bilangan salinan yang dijual dan dalam stok).

Pembolehubah bersandar boleh menjadi dua atau lebih lajur, bar ditambah untuk setiap pembolehubah (lajur).

Sisipkan Carta Bar dalam Excel

Serlahkan data yang ingin anda plot dalam carta anda dan pastikan anda menyerlahkan data dengan pengepala lajur. Kemudian pergi ke tab Sisipkan, dalam kumpulan Carta pada reben, klik ikon 'Sisipkan Lajur atau Carta Bar' untuk membuka senarai jenis carta yang tersedia.

Hanya tuding pada jenis carta dengan kursor anda untuk membaca penerangan carta dan dapatkan pratonton tentang rupa carta itu dengan data anda. Pilih jenis carta bar daripada senarai carta bar 2-D atau 3-D.

Untuk tutorial ini, kami memilih jenis carta '2-D Clustered Bar' standard seperti yang ditunjukkan di atas.

Sebaik sahaja ia dipilih, graf bar berkelompok 2-D akan dimasukkan ke dalam lembaran kerja anda dan ia akan kelihatan serupa dengan ini.

Untuk setiap lajur nilai berangka dalam set data anda, carta bar anda akan mempunyai siri/bar data (satu untuk setiap lajur), setiap satu dilorekkan dalam warna yang berbeza.

Memformat Graf Bar dalam Excel

Setelah carta bar anda dibuat, anda boleh menambah elemen carta, menukar warna graf bar, menukar format carta, dsb. Terdapat pelbagai alat pemformatan dalam Excel untuk memformat carta, termasuk tab Reka Bentuk, tab Format, Anak tetingkap format, butang terapung dan menu kontekstual.

Menambah Tajuk

Carta bar akan dibuat dengan tajuk lalai, 'Tajuk Carta'. Anda boleh menukar tajuk carta kepada sesuatu yang sesuai dengan carta anda. Klik sekali pada tajuk carta lalai untuk memilihnya dan klik kali kedua untuk mengeditnya. Padam teks lalai dan masukkan tajuk baharu.

Menukar Jenis Carta

Jika anda tidak menyukai graf baharu, anda sentiasa boleh menukarnya kepada beberapa jenis carta lain. Hanya pilih carta anda, pergi ke tab 'Sisipkan' dan pilih jenis carta lain dalam kumpulan Carta. Atau klik kanan di mana-mana pada graf dan pilih 'Tukar Jenis Carta' daripada menu konteks.

Seterusnya, tetingkap Change Chart Type akan muncul pada lembaran kerja. Di sini anda boleh memilih mana-mana jenis carta lain. Apabila anda berpuas hati dengan carta baharu, klik ‘OK’ supaya anda boleh menukar jenis graf anda.

Menukar Reka Letak dan Gaya Graf Bar

Jika anda tidak berpuas hati dengan reka letak lalai atau gaya carta bar, anda boleh menggunakan reka letak dan gaya pratetap Excel untuk menambah baik carta anda.

Untuk menukar susun atur graf bar, cuma klik pada 'butang Tata Letak Pantas' dalam kumpulan Tata Letak Carta di bawah tab 'Reka Bentuk' dan pilih reka letak yang anda inginkan daripada menu lungsur. Untuk mencuba gaya carta yang berbeza, pilih gaya dalam kumpulan 'Gaya Carta' pada tab 'Reka Bentuk'.

Menukar Warna Carta

Untuk menukar warna lalai bar carta, klik ikon 'Tukar Warna' dalam kumpulan Gaya Carta di bawah tab 'Reka Bentuk' dan pilih salah satu kombinasi warna yang tersedia. Dan apa sahaja yang anda pilih akan segera ditunjukkan pada carta anda.

Sebagai alternatif, anda juga boleh mengklik pada butang terapung berus di sebelah kanan graf untuk memilih warna dan gaya untuk graf anda.

Untuk menukar warna bagi setiap siri data (bar) secara individu, pilih siri data yang anda ingin ubah warna, klik kanan dan pilih pilihan 'Siri Format Data' daripada menu konteks.

Anak tetingkap Siri Data Format akan muncul di sebelah kanan tetingkap. Seterusnya, tukar ke tab 'Isi & Baris' (ikon tin cat), klik pada kotak drop 'Warna', dan pilih warna baharu daripada palet warna.

Tukar Paksi X dan Y dalam Carta

Kadangkala, anda tidak menyukai cara baris dan lajur diplot pada graf secara lalai, dalam kes itu, anda boleh menukar paksi menegak dan mendatar dengan mudah dengan klik tetikus. Untuk menukar paksi, pilih carta, pergi ke tab 'Reka Bentuk' dan klik butang 'Tukar Baris/Lajur' pada kumpulan Data.

Keputusan:

Tukar Garis Grid kepada Carta Lajur Anda

Menambah garis grid pada carta anda boleh menjadikan data dalam carta anda lebih mudah dibaca. Secara amnya, garis grid yang sesuai ditambahkan secara automatik pada carta anda apabila ia dibuat. Tetapi anda boleh mengubahnya jika anda tidak berpuas hati dengan garis grid lalai. Jika anda tidak mempunyai garis grid dalam carta anda, tambahkannya untuk menjadikan carta anda mudah dibaca.

Untuk menukar jenis garis grid, klik butang terapung (+) di sebelah carta anda dan klik anak panah di sebelah 'Garis Grid', kemudian pilih jenis garis grid yang dikehendaki daripada senarai.

atau klik 'Lagi Pilihan' untuk membuka panel Format di sebelah kanan dengan pilihan Garis Grid Utama. Di sana anda boleh memformat lagi garis grid anda dengan pilihan yang lebih maju.

Jika anda ingin mengalih keluar garis grid carta, pilih garis grid, klik kanan dan pilih 'Padam' atau klik butang terapung (+) di sebelah carta anda dan nyahtanda 'Garis Grid'.

Menambah Tajuk Axis

Anda boleh menambah tajuk pada paksi-X dan paksi-Y menjadikan carta Excel lebih mudah difahami dan membolehkan pengguna mengetahui tentang data carta tersebut.

Untuk memaparkan sama ada tajuk paksi mendatar atau menegak, klik butang terapung (+) di sebelah carta anda, kembangkan pilihan Tajuk Axis dan tandai sama ada kotak semak 'Mendatar Utama' atau 'Menegak' Utama.

Bar tajuk paksi muncul dalam paksi pilihan anda dengan tajuk lalai, 'Tajuk Paksi'. Klik sekali untuk memilihnya dan klik sekali lagi untuk mengeditnya.

Untuk memformatkan tajuk paksi, klik kanan padanya dan pilih pilihan 'Format Tajuk Paksi'. Anak tetingkap Tajuk Paksi Format akan dibuka di sebelah kanan dengan pilihan pemformatan yang lebih maju. Anda boleh mencuba pilihan pemformatan yang berbeza untuk memformat tajuk paksi anda.

Gerakkan Graf Bar Anda

Untuk mengalihkan graf bar anda ke lembaran kerja baharu atau sedia ada, anda perlu memilih graf bar, kemudian klik kanan pada Kawasan Carta dan pilih pilihan 'Move Chart' daripada menu kontekstual atau klik butang 'Move Chart' pada Tab 'Reka Bentuk'.

Dalam dialog Carta Alih, jika anda memilih 'Helaian Baharu', graf bar akan dialihkan ke helaian baharu yang dipanggil 'Carta1'; jika anda memilih 'Objek masuk', anda boleh memilih untuk mengalihkan graf bar anda ke dalam lembaran kerja sedia ada.

Kini, anda tahu untuk membuat graf bar dalam Excel.

Kategori: Apl