Artikel ini menerangkan cara membuat dan memformat graf garis dalam Excel untuk menunjukkan arah aliran atau menjejak data merentas berbilang tempoh masa.
Graf garis (juga dipanggil carta garis ) ialah perwakilan grafik arah aliran dalam data dari semasa ke semasa. Dalam erti kata lain, carta Garis digunakan untuk menjejaki perubahan dalam tempoh masa (berbulan-bulan, hari, tahun, dll.). Graf garis adalah sangat mudah dan mudah dibuat dalam Excel. Ia adalah salah satu graf yang paling biasa digunakan dalam excel.
Seperti namanya, graf garis menggunakan garisan untuk mewakili data dalam carta, garis untuk setiap set data. Ia ialah alat visualisasi data untuk pemasaran, kewangan, penyelidikan makmal, ramalan dan kawasan lain. Tutorial ini menerangkan cara membuat graf garis dalam Excel dengan contoh.
Cara Membuat dan Memformat Graf Garis dalam Excel
Carta garis memaparkan satu siri titik data yang disambungkan oleh garis lurus pada dua paksi. Ia adalah salah satu carta yang paling biasa digunakan untuk menggambarkan data dan memaparkan arah aliran.
Graf garis biasanya terdiri daripada komponen berikut:
- Tajuk Carta – Tajuk carta
- Kawasan Petak – Kawasan di mana data dalam carta anda diplot.
- Paksi-X (Paksi Mendatar) – Paksi yang merangkumi kategori data dan secara amnya menunjukkan tempoh masa.
- Thepaksi Y (Paksi Menegak) – Paksi mewakili data nilai dan menunjukkan data yang anda jejaki.
- Lagenda – Legenda graf membantu pembaca memahami maksud setiap siri data.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Membina Carta Garis dalam Excel
Microsoft Excel menyediakan sokongan carta baris dan set pilihan lanjutan untuk menyesuaikan carta.
Sediakan Data Anda untuk Graf Garis
Untuk mencipta carta baris baharu, langkah pertama ialah memasukkan data ke dalam Excel dan kemudian memformatkannya. Memandangkan carta garisan mempunyai dua paksi, jadual anda hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya dua lajur: Lajur pertama hendaklah selang masa (jam, hari, bulan, tahun, dll.) dan lajur kedua hendaklah nilai bergantung (harga, populasi , dan lain-lain.). Ini dipanggil graf satu baris kerana ia hanya mempunyai satu julat nilai bergantung (satu baris akan ditunjukkan dalam graf).
Walau bagaimanapun, jika set data (jadual) anda mengandungi tiga atau lebih lajur data: selang masa dalam lajur kiri dan data nilai dalam lajur kanan, setiap siri data akan dilukis secara individu (satu baris untuk setiap lajur). Ini dipanggil graf berbilang garis.
Sebagai contoh, kami mempunyai data populasi hidupan liar ini di hutan Blue River di sini:
Contoh set data di atas mempunyai tiga lajur, jadi kita akan melakukan graf berbilang baris.
Sisipkan Graf Garis
Setelah data anda dimasukkan ke dalam lembaran kerja, anda boleh membuat carta garisan anda. Mula-mula, pilih data yang anda mahu dalam graf (A2:D12) seperti yang ditunjukkan:
Kemudian, pergi ke tab 'Sisipkan' dalam Reben, dan klik pada ikon 'Carta Garisan' untuk melihat jenis carta garisan. Apabila anda menuding tetikus anda pada jenis carta, Excel akan menunjukkan kepada anda penerangan ringkas tentang jenis carta tersebut dan pratontonnya. Klik pada carta yang dikehendaki untuk memasukkannya. Dalam contoh di bawah, kami akan menggunakan carta '2D Line' yang mudah.
Apabila anda mengklik itu, graf garisan anda akan muncul.
Jenis Carta Garis Excel
Excel menawarkan pelbagai jenis carta garis:
Talian – Carta garis 2-D asas ditunjukkan di atas. Jika terdapat lebih daripada satu lajur nilai dalam jadual anda, setiap lajur diplot secara individu.
Talian Bertindan – Jenis carta baris ini digunakan untuk menunjukkan cara data berubah dari semasa ke semasa dan ia biasanya memerlukan lebih daripada satu lajur data. Setiap set tambahan ditambahkan pada yang pertama, jadi baris teratas carta ialah gabungan baris di bawahnya. Akibatnya, tiada satu pun garisan bersilang antara satu sama lain.
100% Talian Bertindan – Carta ini sama seperti carta garis bertindan, tetapi satu-satunya perbezaan ialah paksi-Y ini menunjukkan peratusan dan bukannya nilai mutlak. Baris teratas ialah baris 100% dan merentasi bahagian atas carta. Jenis ini biasanya digunakan untuk membandingkan sumbangan setiap komponen kepada keseluruhan dari semasa ke semasa.
Garis dengan Penanda – Versi graf garis 2-D yang ditanda akan mengandungi penunjuk pada setiap titik data.
Garisan 3-D – Ia serupa dengan carta garis 2-D, tetapi diwakili dalam format tiga dimensi.
Menyesuaikan Carta Garis/Graf
Dalam Excel, anda boleh menyesuaikan hampir setiap elemen dalam graf garis. Mari lihat beberapa penyesuaian yang boleh anda lakukan untuk menjadikannya kelihatan lebih baik.
Tambahkan Tajuk pada Carta Baris dalam Excel
Tajuk Carta boleh diedit dan diformat mengikut keperluan pengguna.
Apabila anda memasukkan carta baris, tajuk lalainya ialah 'Tajuk Carta'. Untuk menukar tajuk, klik sekali pada tajuk carta lalai untuk memilihnya dan klik kali kedua untuk mengeditnya. Padam teks lalai dan taip tajuk anda.
Untuk menukar rupa tajuk, klik kanan padanya, kemudian klik ‘Format Carta Tajuk’ atau klik dua kali pada tajuk.
Klik dua kali pada mana-mana elemen pada carta akan membawa anak tetingkap sisi yang mengandungi pilihan penyesuaian untuk elemen yang dipilih.
Tukar Reka Letak Carta, Gaya dan Warna
Anda boleh menukar reka letak, gaya dan warna carta menggunakan reka letak dan gaya pratetap terbina dalam Excel untuk menambah baik carta anda. Anda boleh menemui pilihan reka bentuk ini di bawah tab 'Reka Bentuk' daripada kumpulan Alat Carta atau daripada 'ikon berus' terapung di sebelah kanan carta anda.
Pada tab ‘Design’, klik ‘Quick Layout’ untuk menggunakan susun atur yang anda inginkan.
Untuk menukar gaya carta anda, pilih mana-mana pilihan gaya carta di bawah tab 'Reka Bentuk'.
Menukar Warna Garis Carta
Untuk menukar warna lalai garis carta, klik ikon 'Tukar Warna' dalam kumpulan Gaya Carta di bawah tab 'Reka Bentuk' dan pilih mana-mana kombinasi warna dan carta garisan anda akan mendapat rupa baharu.
Anda boleh menukar warna untuk setiap baris dalam graf secara individu dengan mengklik kanan pada baris dan memilih 'Siri Format Data' daripada menu konteks untuk membuka anak tetingkap 'Siri Format Data' di sebelah kanan. Sebagai alternatif, anda boleh klik dua kali untuk membuka anak tetingkap Format Data Series. Kemudian, tukar ke tab 'Isi & Baris' (ikon tin cat), klik pada kotak drop 'Warna' dan pilih warna baharu daripada palet warna.
Tukar Jenis Carta
Jika anda tidak menyukai jenis carta anda, anda boleh menukarnya pada bila-bila masa. Untuk menukar jenis carta anda, terus pada carta dan pilih 'Tukar Jenis Carta' dalam menu konteks, atau tukar ke tab 'Reka Bentuk' dan klik ikon 'Lihat Semua Carta'.
Dalam 'dialog Tukar Jenis Carta', anda akan melihat templat untuk semua jenis carta serta pratonton tentang rupa carta anda. Pilih mana-mana templat untuk menukar jenis graf anda.
Tukar Julat Data dalam Carta Baris
Sekiranya anda tidak memilih semua data yang anda mahu, atau anda menambah lajur baharu, atau anda membuat perubahan pada data anda dalam jadual sumber, anda sentiasa boleh melaraskan data yang disertakan dalam carta.
Pilih carta garis dan pada tab ‘Reka Bentuk’, dalam kumpulan Data, klik pilihan ‘Pilih Data’.
Kotak dialog Pilih Sumber Data akan muncul. Di sini jika anda ingin mengalih keluar titik data, nyahtandainya. Jika anda ingin menukar data untuk titik data, pilih label itu dan klik 'Edit' untuk menukar julat. Jika anda ingin menambah titik data (garis) baharu pada carta anda, klik 'Tambah' untuk menambah julat data. Kemudian, klik 'OK' untuk menutup kotak dialog.
Dalam dialog Pilih Sumber Data, anda juga boleh menukar baris dan lajur graf anda.
Tambahkan Garis Aliran pada Carta Garisan Anda
Garis arah aliran ialah garis lurus atau melengkung dalam carta yang meringkaskan corak atau arah lazim data.
Untuk menambah garis arah aliran pada carta garisan anda, pilih garis yang ingin anda tambahkan garis arah aliran dan klik butang terapung tambah (+) di sebelah kanan carta. Daripada senarai elemen carta, klik anak panah di sebelah 'Garis Arah' dan pilih jenis aliran anda.
Atau klik 'Lagi Pilihan' untuk membuka anak tetingkap Garis Aliran Format. Di sini, anda mempunyai lebih banyak pilihan trendline, pilih jenis Trend/Regression. Kami memilih 'Linear' dalam contoh ini. Anda juga boleh memformat lagi garis aliran anda di sini.
Keputusan:
Tambahkan Penanda Data dalam graf garis
Penanda data digunakan untuk menarik perhatian kepada titik data di sepanjang garis. Jika graf garis anda tidak memasukkannya, anda boleh menambahkannya dengan mudah.
Mula-mula, klik dua kali pada baris yang anda ingin tambahkan penanda data dan buka anak tetingkap Siri Data Format, atau klik kanan pada baris dan pilih 'Siri Format Data' untuk melakukan perkara yang sama.
Dalam anak tetingkap Siri Data Format, tukar ke tab 'Isi & Baris', klik butang 'Penanda' dan kembangkan 'Pilihan Penanda'. Di bawah bahagian Pilihan Penanda, pilih pilihan 'Terbina dalam' dan pilih jenis penanda yang dikehendaki dalam senarai 'Jenis'. Dalam senarai 'Saiz', anda boleh melaraskan saiz penanda. Di sini, anda juga boleh membuat penyesuaian lain pada penanda seperti yang dikehendaki.
Keputusan:
Gerakkan Carta Garisan
Jika anda perlu memindahkan graf garisan ke lembaran kerja baharu atau sedia ada, klik kanan pada graf, klik ‘Move Chart’.
Dalam dialog Carta Alih, pilih lembaran kerja sedia ada daripada menu lungsur 'Objek dalam' atau buat yang baharu.
itu sahaja.