Buat blok yang disegerakkan dalam Notion supaya anda boleh meletakkan kandungan yang sama dalam berbilang halaman pada Notion dan mengemas kini semuanya sekaligus.
Apabila anda menggunakan Notion, anda mungkin telah menemui situasi ini beberapa kali - anda perlu memasukkan kandungan atau perihalan yang sama beberapa kali. Memasukkan penerangan pun cukup mudah, cuma perlu copy-paste.
Tetapi mengedit maklumat itu? Ia boleh menjadi mimpi ngeri. Bolehkah anda bayangkan perlu mengedit setiap halaman di mana maklumat itu berada, supaya anda tidak membuat penyelewengan di mana-mana! Tetapi dengan ciri baharu Notion – Synced Blocks – ia tidak semestinya menjadi mimpi ngeri.
Apakah Blok Disegerakkan dalam Notion?
Pelbagai jenis kandungan yang boleh anda gunakan dalam Notion, seperti Teks, Tajuk, Senarai, Pangkalan Data, Togol Senarai, dsb., dipanggil Blok. Blok disegerakkan, seperti namanya, ialah blok yang disegerakkan merentas semua halaman Notion anda. Blok ini disegerakkan dan dikemas kini dalam masa nyata. Semasa anda mengemas kini maklumat dalam satu blok, ia mengemas kini secara automatik dalam semua blok yang disegerakkan.
Sebelum ini, pengguna telah menemui penggodaman yang terperinci, dikenali sebagai Global Blocks, untuk memautkan blok yang berbeza merentasi halaman Notion mereka. Tetapi seperti biasa penggodaman, penyelesaian ini juga merupakan gabungan yang tidak kemas dan memakan masa. Blok Disegerakkan adalah jauh lebih elegan dan intuitif. Mereka mungkin masih jauh untuk pergi, tetapi walaupun dalam bentuk mereka sekarang, mereka boleh mengubah permainan.
Terdapat banyak keadaan di mana Blok Disegerakkan boleh berguna. Anda boleh menggunakannya dalam pengepala atau pengaki untuk memasukkan maklumat hubungan atau pautan navigasi merentas halaman tanpa perlu risau tentang mengemas kininya. Ia hanya satu contoh. Kemungkinannya tidak berkesudahan. Anda boleh menggunakannya untuk memasukkan misi syarikat anda, malah memasukkannya ke dalam blok templat anda. Blok yang disegerakkan boleh menjadikan hidup anda lebih mudah.
Cara Mencipta Blok Disegerakkan dalam Notion
Terdapat beberapa cara untuk membuat blok yang disegerakkan. Anda boleh menciptanya dari awal atau menukar blok sedia ada kepada blok disegerakkan. Blok Disegerakkan juga boleh wujud pada halaman yang sama atau pada halaman yang berbeza, dan anda boleh memasukkan seberapa banyak kejadian yang anda mahukan.
Mencipta Blok Disegerakkan daripada Scratch
Untuk mencipta blok yang disegerakkan dari awal, klik butang ‘+’ di sebelah kiri blok untuk mencipta blok baharu.
Anda juga boleh menaip / pada baris kosong dan bukannya mengklik '+' untuk membuat blok baharu.
Walau apa pun cara anda mencipta blok, sekarang, sama ada tatal ke bawah ke 'Blok Lanjutan' atau taip blok disegerakkan untuk mencarinya. Klik 'Blok Disegerakkan' daripada pilihan atau tekan Enter apabila Blok Disegerakkan diserlahkan untuk mencipta blok yang disegerakkan.
Blok Tersegerak mempunyai garis besar merah di sekelilingnya apabila kursor anda berada padanya supaya anda boleh mengenal pastinya dengan mudah.
Mencipta Blok Disegerakkan daripada Blok Sedia Ada
Anda juga boleh menukar blok sedia ada atau berbilang blok pada halaman anda kepada blok yang disegerakkan.
Mula-mula, pilih blok atau blok yang anda ingin tukar kepada blok yang disegerakkan. Klik butang kiri tetikus dan seret merentasi blok untuk memilihnya. Pastikan anda telah memilih blok penuh dan bukan kandungan dalaman.
Kemudian, klik 'Block Handle' (enam titik) di sebelah kiri blok.
Petua: Untuk memilih satu blok, anda juga boleh klik sahaja Pemegang Blok.
Mengklik pemegang blok akan menunjukkan menu. Pergi ke 'Turn Into' dari menu.
Sub-menu akan dibuka. Pilih 'Blok Disegerakkan' daripada pilihan.
Nota: Untuk menukar satu blok kepada blok yang disegerakkan, terdapat satu lagi cara pantas. Pergi ke permulaan blok dan taip /turnsync. Pilihan untuk Blok Disegerakkan akan muncul dalam cadangan; klik je. Blok anda akan ditukar kepada blok yang disegerakkan.
Mencipta Kejadian Blok Disegerakkan
Blok Synced yang dibuat di atas ialah blok asal. Tetapi tujuan utama untuk menyegerakkan blok adalah supaya anda boleh mempunyai berbilang kejadian blok yang sama. Sekali lagi, terdapat pelbagai cara untuk mencipta contoh blok yang disegerakkan di seluruh halaman Notion anda.
Satu-satunya kelemahan ialah anda perlu pergi untuk membuka salah satu blok yang disegerakkan untuk menyalinnya ke halaman lain. Tidak seperti beberapa platform lain, anda tidak boleh terus memilih blok mana untuk dibenamkan dalam halaman baharu daripada halaman itu sendiri.
Menyalin Blok Disegerakkan
Apabila anda telah membuat blok yang disegerakkan menggunakan salah satu kaedah yang ditakrifkan di atas, adalah mudah untuk mencipta lebih banyak contoh daripadanya.
Pergi ke blok yang disegerakkan dan klik mana-mana sahaja di dalamnya. Pilihan tambahan akan muncul di atas blok. Klik 'Salin dan segerakkan' daripada pilihan ini.
Kemudian, pergi ke halaman yang anda mahu tampalkannya. Anda boleh menampalnya pada halaman yang sama atau halaman lain di seluruh ruang kerja Notion anda.
Menyegerakkan Blok Biasa
Anda boleh membuat kejadian untuk blok yang belum disegerakkan. Pilih blok atau blok yang anda mahu segerakkan ke halaman lain. Pastikan anda memilih blok yang lengkap, dan bukan kandungan di dalamnya. Kemudian, salinnya menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl/ Cmd + C.
Sekarang, pergi ke halaman dan tampalkannya menggunakan Ctrl/ Cmd + V. Beberapa pilihan akan muncul. Pilih 'Tampal dan segerakkan' untuk menyegerakkan blok.
Yang anda salin daripada akan menjadi blok yang disegerakkan asal dan yang baharu akan menjadi tika yang disegerakkan bagi blok tersebut.
Menggunakan Blok Disegerakkan
Blok yang disegerakkan akan mempunyai garis besar merah di sekelilingnya supaya anda boleh mengenal pastinya dengan mudah pada mana-mana halaman. Untuk mengedit blok, anda boleh mengedit mana-mana kejadian daripadanya. Anda tidak perlu mengedit yang asal dan semua blok akan diedit.
Pergi ke blok yang disegerakkan dan anda juga akan dapat melihat berapa banyak lagi halaman yang mempunyai blok yang sama muncul. Di atas blok, pilihan untuk 'Mengedit dalam [n] halaman lain' muncul.
Klik padanya dan anda boleh melihat butiran lengkap halaman tempat blok itu muncul dan blok mana yang asal. Anda boleh mengklik pautan ini untuk menavigasi ke mana-mana halaman.
Nyahsegerakkan Blok
Bagaimana jika anda mahu mengedit satu blok tetapi tidak mahu perubahan tersebut ditunjukkan di tempat lain? Anda boleh menyahsegerakkannya daripada blok yang lain.
Pergi ke blok yang anda mahu nyahsegerakkan dan klik menu tiga titik ke arah penjuru kanan sebelah atas blok.
Kemudian, klik 'Nyahsegerakkan' daripada menu.
Pop timbul pengesahan akan muncul. Klik ‘Nyahsegerakkan’ untuk mengesahkan.
Jika anda ingin menyahsegerakkan semua blok sekali gus, pergi ke blok asal. Kemudian, klik menu tiga titik dan pilih 'Nyahsegerakkan semua' daripada menu.
Pop timbul pengesahan akan muncul pada skrin anda. Klik 'Nyahsegerakkan semua' daripada gesaan untuk meneruskan.
Memadamkan Blok Disegerakkan
Anda juga boleh memadamkan sebarang blok yang disegerakkan daripada halaman yang anda tidak memerlukannya lagi tanpa ia menjejaskan blok yang disegerakkan yang lain. Tetapi apabila memadamkan blok yang disegerakkan, anda perlu berhati-hati untuk memadamkan keseluruhan blok. Jika tidak, jika anda memadamkan kandungan dalam blok semasa ia disegerakkan dengan blok lain, anda akhirnya akan memadamkannya daripada semua blok.
Untuk memadamkan blok, sama ada seret dan pilih keseluruhan blok dan klik butang ‘Padam’ daripada papan kekunci anda. Atau, klik menu tiga titik dan pilih 'Padam' daripada menu.
Ini hanya akan memadamkan contoh berkenaan blok yang disegerakkan.
Nota: Jika anda memadamkan blok disegerakkan asal, ia akan menyahsegerakkan semua blok lain tetapi tidak memadamkannya. Hanya blok asal akan dipadamkan.
Blok disegerakkan dalam Notion boleh menjadi sangat berguna. Sama ada anda mencipta wiki syarikat atau pangkalan data pengetahuan, mahukan senarai semak disegerakkan pada Ruang Kerja anda atau ingin menyertakan pengepala dan pengaki, blok disegerakkan ialah cara yang perlu dilakukan.