Anjurkan mesyuarat Webex yang selamat secara lalai
Semasa menganjurkan mesyuarat dalam talian pada aplikasi persidangan video seperti Cisco Webex, adalah lebih baik untuk membolehkan semua tetapan berkaitan keselamatan untuk menghalang akses tanpa kebenaran. Selalunya, hos akan melindungi mesyuarat mereka dengan kata laluan dan mereka memberikannya kepada orang tertentu sahaja yang mereka mahu sertai mesyuarat itu. Satu lagi kaedah terbaik untuk hos mesyuarat untuk menghalang orang yang tidak diingini daripada menyertai mesyuarat mereka ialah mengunci mesyuarat.
Cara Mengunci Mesyuarat Webex Sedang Berlangsung
Buka aplikasi Desktop Cisco Webex Meetings pada komputer anda dan log masuk ke akaun Webex anda.
Selepas anda memulakan mesyuarat sebagai hos, klik ikon 'Lagi pilihan' (tiga titik) di bahagian bawah apl Webex Meetings.
Klik 'Kunci mesyuarat' daripada senarai pilihan pada menu timbul kecil yang dipaparkan pada skrin anda. Sekarang, bilik mesyuarat awak dikunci.
💡 Petua: Anda juga boleh mengunci mesyuarat daripada pilihan menu dalam apl desktop Webex. Klik pilihan 'Mesyuarat' di bahagian atas tetingkap Webex Meeting. Kemudian, pilih 'Kunci Mesyuarat' daripada pilihan yang tersedia.
Anda boleh mengesahkan bahawa mesyuarat telah dikunci, dengan ikon 'kunci' di bahagian atas sebelah kanan tetingkap mesyuarat Webex. Ia menunjukkan bahawa mesyuarat dikunci.
Cara Mengunci semua Mesyuarat Webex secara Automatik secara Lalai
Webex membolehkan anda menetapkan tamat masa kunci automatik untuk mengunci mesyuarat secara automatik selepas ia bermula. Contohnya, jika anda menetapkan tamat masa autokunci selama 10 minit, maka bilik mesyuarat anda akan dikunci 10 minit selepas permulaan mesyuarat.
Untuk mendayakan auto-kunci, mula-mula buka Webex Web Portal dalam penyemak imbas dan log masuk dengan akaun Webex anda.
Kemudian, daripada papan pemuka Mesyuarat Webex, pilih 'Keutamaan' daripada panel kiri pada skrin.
Klik pada tab ‘Bilik Peribadi Saya’ daripada pilihan yang tersedia pada skrin pilihan.
Daripada tetapan 'Bilik Peribadi Saya', dayakan pilihan 'Kunci automatik' dengan menandakan kotak semak di sebelahnya. Kemudian, gunakan butang lungsur di sebelah 'Kunci automatik' untuk menetapkan tamat masa kunci automatik. Anda boleh menetapkan nilai tamat masa kepada '0' jika anda mahu semua mesyuarat anda segera dikunci.
Akhir sekali, klik butang 'Simpan' yang terletak di bahagian bawah skrin 'Bilik Peribadi Saya' untuk menyimpan tetapan anda.
Apabila mesyuarat Webex dikunci oleh hos, sesiapa sahaja (walaupun mereka mempunyai jemputan) tidak boleh menyertai mesyuarat sehingga hos membenarkan mereka atau membuka kunci mesyuarat.