Tutorial ini menunjukkan kepada anda cara mengira perubahan peratusan antara nombor, lajur, baris serta peratusan peningkatan dan penurunan dalam Excel.
Jika anda banyak bekerja dengan nombor dalam kerja harian anda, anda selalunya perlu mengira peratusan. Excel menjadikannya mudah dengan membantu anda mengira pelbagai jenis peratusan menggunakan pelbagai formula dan kaedah. Pengiraan Peratusan dalam helaian Excel adalah serupa dengan pengiraan dalam kertas matematik sekolah anda, ia sangat mudah untuk difahami dan digunakan.
Salah satu pengiraan peratusan yang paling biasa dilakukan orang dalam Excel ialah mengira peratusan perubahan antara dua nilai dalam satu tempoh masa. Perubahan Peratusan atau Varian Peratusan digunakan untuk menunjukkan kadar perubahan (pertumbuhan atau penurunan) antara dua nilai dari satu tempoh ke tempoh yang lain. Ia boleh digunakan untuk tujuan kewangan, statistik dan banyak lagi.
Sebagai contoh, jika anda ingin mencari perbezaan antara jualan tahun lepas dan jualan tahun ini, anda boleh mengiranya dengan perubahan peratusan. Dalam tutorial ini, kami akan membincangkan cara mengira perubahan peratusan serta peningkatan dan penurunan peratusan antara dua nombor dalam Excel.
Mengira Peratusan Perubahan dalam Excel
Mengira Peratusan Perubahan antara dua nilai adalah tugas yang mudah. Anda hanya perlu mencari perbezaan antara dua nombor dan bahagikan hasilnya dengan nombor asal.
Terdapat dua formula berbeza yang boleh anda gunakan untuk mengira perubahan peratusan. Sintaks mereka adalah seperti berikut:
=(new_value – original_value) / original_valueatau
=(Nilai baharu / Nilai asal) – 1- nilai_baru – ialah nilai semasa/akhir bagi dua nombor yang anda bandingkan.
- nilai_sebelumnya – ialah nilai awal bagi dua nombor yang anda bandingkan untuk mengira perubahan peratusan.
Contoh:
Mari lihat senarai pesanan buah hipotetikal dengan lajur B mengandungi bilangan buah-buahan yang dipesan Bulan lalu dan lajur C mengandungi bilangan buah-buahan yang dipesan bulan ini:
Sebagai contoh, anda memesan bilangan buah-buahan tertentu pada bulan lepas dan bulan ini anda memesan lebih banyak daripada apa yang anda pesan bulan lepas, anda boleh memasukkan formula di bawah untuk mencari perbezaan peratusan antara kedua-dua pesanan:
=(C2-B2)/B2Formula di atas akan dimasukkan ke dalam sel D2 untuk mencari peratusan perubahan antara C2 (new_value) dan B2 (original_value). Selepas menaip formula dalam sel, tekan Enter untuk melaksanakan formula. Anda mendapat peratusan perubahan dalam nilai perpuluhan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Hasilnya belum diformatkan sebagai peratusan. Untuk menggunakan format peratusan pada sel (atau julat sel), pilih sel, kemudian klik butang 'Gaya Peratusan' dalam kumpulan Nombor tab 'Rumah'.
Nilai perpuluhan akan ditukar kepada peratusan.
Kira Peratusan Perubahan antara Dua Lajur Nombor
Sekarang, kita tahu peratusan perubahan antara dua pesanan untuk Epal, mari cari peratusan perubahan untuk semua item.
Untuk mengira peratusan perubahan antara dua lajur, anda perlu memasukkan formula dalam sel pertama lajur hasil dan AutoIsi formula ke bawah keseluruhan lajur.
Untuk berbuat demikian, klik pemegang isian (petak hijau kecil di penjuru kanan sebelah bawah sel) sel formula dan seretnya ke bawah ke seluruh sel.
Kini anda mendapat nilai peratusan perubahan untuk dua lajur.
Apabila nilai baharu lebih tinggi daripada nilai asal, peratusan hasil akan menjadi positif. Jika nilai nilai baru adalah lebih rendah daripada nilai asal, maka hasilnya akan negatif.
Seperti yang anda lihat, peratusan perubahan untuk 'Epal' meningkat sebanyak 50%, jadi nilainya adalah positif. Peratusan untuk 'Avocodo' dikurangkan sebanyak 14%, maka hasilnya negatif (-14%).
Anda juga boleh menggunakan pemformatan tersuai untuk menyerlahkan peratusan negatif dalam warna merah, supaya ia boleh dikenal pasti dengan mudah apabila anda mencarinya.
Untuk memformat sel, pilih sel yang anda ingin format, klik kanan dan pilih pilihan 'Format Sel'.
Dalam tetingkap Format Sel yang muncul, klik pada 'Custom' di bahagian bawah menu kiri dan taip kod di bawah dalam kotak teks 'Jenis:':
0.00%;[Merah]-0.00%Kemudian, klik butang 'OK' untuk menggunakan pemformatan.
Kini, keputusan negatif akan diserlahkan dalam warna merah. Selain itu, pemformatan ini meningkatkan bilangan tempat perpuluhan untuk menunjukkan peratusan yang tepat.
Anda juga boleh menggunakan formula lain untuk mengira peratusan perubahan antara dua nilai (Pesanan Bulan Terakhir dan Pesanan Bulan Ini):
=(C2/B2)-1Formula ini membahagikan nilai_baru (C2) dengan nilai asal (B2) dan menolak '1' daripada hasilnya untuk mencari peratusan perubahan.
Mengira Peratus Perubahan Dari Masa
Anda boleh mengira perubahan peratusan tempoh ke tempoh (perubahan bulan ke bulan) untuk memahami kadar pertumbuhan atau penurunan dari satu tempoh ke tempoh berikutnya (untuk setiap bulan). Ini sangat membantu apabila anda ingin mengetahui peratusan perubahan bagi setiap bulan atau tahun dalam tempoh masa tertentu.
Dalam contoh di bawah, kami mempunyai harga buah-buahan untuk bulan Mac dalam lajur B dan harga untuk bulan Julai, 5 bulan kemudian.
Gunakan formula generik ini untuk mencari peratusan perubahan dari semasa ke semasa:
=((Nilai_Semasa/Nilai_Asal)/Nilai_Asal)*NDi sini, N bermaksud bilangan tempoh (tahun, bulan, dsb.) antara dua nilai awal dan semasa.
Sebagai contoh, Jika anda ingin memahami kadar inflasi atau deflasi harga untuk setiap bulan selama lebih 5 bulan dalam contoh di atas, anda boleh formula di bawah:
=((C2-B2)/B2)/5Formula ini serupa dengan formula yang kami gunakan sebelum ini, kecuali, kami perlu membahagikan nilai peratusan perubahan dengan bilangan bulan antara dua bulan (5).
Mengira Peratusan Pertumbuhan/Perubahan Antara Baris
Katakan anda mempunyai satu lajur nombor yang menyenaraikan harga bulanan petrol selama lebih setahun.
Sekarang, jika anda ingin mengira peratusan pertumbuhan atau penurunan antara baris supaya anda boleh memahami perubahan harga bulan ke bulan, kemudian cuba formula di bawah:
=(B3-B2)/B2Memandangkan kita perlu mencari peratusan pertumbuhan untuk Februari (B3) daripada harga Januari (B2), kita perlu membiarkan baris pertama kosong kerana tidak membandingkan Januari dengan bulan sebelumnya. Masukkan formula dalam sel C3 dan tekan Enter.
Kemudian, salin formula ke seluruh sel untuk menentukan perbezaan peratusan antara setiap bulan.
Anda juga boleh mengira peratusan perubahan bagi setiap bulan berbanding Januari (B2). Untuk melakukan ini, anda perlu menjadikan sel tersebut sebagai rujukan mutlak dengan menambahkan tanda $ pada rujukan sel, mis. $C$2. Jadi formulanya akan kelihatan seperti ini:
=(B3-$B$2)/$B$2Sama seperti sebelum ini, kita melangkau sel pertama dan masukkan formula dalam sel C3. Apabila anda menyalin formula ke seluruh sel, rujukan mutlak ($B$2) tidak berubah, manakala rujukan relatif (B3) akan bertukar kepada B4, B5 dan seterusnya.
Anda akan mendapat kadar peratusan inflasi atau deflasi bagi setiap bulan berbanding Januari.
Mengira Peratusan Peningkatan dalam Excel
Mengira Peratusan Peningkatan adalah serupa dengan mengira perubahan peratusan dalam Excel. Peratusan Kenaikan ialah kadar kenaikan kepada nilai awal. Anda memerlukan dua nombor untuk mengira peratusan peningkatan, nombor Asal dan nombor_nombor Baharu.
Sintaks:
Peratusan Peningkatan = (Nombor_Baharu - Nombor_Asal) / Nombor_AsalApa yang anda perlu lakukan ialah menolak nombor asal (pertama) daripada nombor baharu (kedua) dan bahagikan hasilnya dengan nombor asal.
Sebagai contoh, anda mempunyai senarai bil dan jumlahnya selama dua bulan (April dan Mei). Jika bil anda untuk bulan April dinaikkan pada bulan Mei, maka berapakah peratusan kenaikan dari April hingga Mei? Anda boleh menggunakan formula di bawah untuk mengetahui:
=(C2-B2)/B2Di sini, kami menolak bil elektrik bulan Mei (C2) daripada bil bulan April (B2) dan membahagikan hasilnya dengan bil bulan April. Kemudian, salin formula ke sel lain menggunakan pemegang isian.
Jika anda mendapat keputusan positif ($24.00%), peratusan meningkat antara dua bulan dan jika anda mendapat keputusan negatif (cth. -$13.33%), maka peratusan itu sebenarnya menurun dan bukannya meningkat.
Mengira Peratusan Penurunan dalam Excel
Sekarang, mari lihat cara mengira peratusan penurunan antara nombor. Pengiraan peratusan penurunan adalah hampir sama dengan pengiraan peningkatan peratusan. Satu-satunya perbezaan ialah nombor baharu akan lebih kecil daripada nombor asal.
Formulanya hampir sama dengan pengiraan peningkatan peratusan, kecuali dalam ini, anda menolak nilai asal (nombor pertama) daripada nilai baharu (nombor kedua) sebelum membahagikan hasilnya dengan nilai asal.
Sintaks:
Peratusan Penurunan = (Nombor_Asal - Nombor_Baharu) / Nombor_AsalKatakan anda mempunyai senarai peranti storan ini dan harganya selama dua tahun (2018 dan 2020).
Sebagai contoh, harga peranti storan lebih tinggi pada tahun 2018, dan harga telah menurun pada tahun 2020. Berapakah peratusan penurunan harga untuk tahun 2020 berbanding tahun 2018? Anda boleh menggunakan formula ini untuk mengetahui:
=(B2-C2)/B2Di sini, kami menolak harga 2018 (B2) daripada harga 2020 (C2) dan membahagikan jumlahnya dengan harga 2018. Kemudian, kami menyalin formula ke sel lain untuk mencari peratusan penurunan untuk peranti lain.
Jika anda mendapat keputusan positif ($20.00%), peratusan menurun antara dua tahun dan jika anda mendapat keputusan negatif (mis. -$13.33%), maka peratusan itu sebenarnya meningkat dan bukannya menurun.
Kesilapan Biasa Yang Anda Dapat Apabila Menggunakan Formula Di Atas
Apabila menggunakan formula di atas, kadangkala anda mungkin menghadapi senarai ralat biasa ini:
- #DIV/0!: Ralat ini berlaku apabila anda cuba membahagikan nombor dengan sifar (0) atau dengan sel yang kosong. Cth. Nilai B6 dalam formula '=(B6-C6)/B6' adalah sama dengan sifar, oleh itu #DIV/0! ralat.
Apabila anda memasukkan 'sifar' dalam format mata wang, ia akan digantikan dengan sempang (-) seperti yang ditunjukkan di atas.
- #VALUE: Excel membuang ralat ini apabila anda telah memasukkan nilai yang bukan jenis yang disokong atau apabila sel dibiarkan kosong. Ini selalunya boleh berlaku apabila nilai input mengandungi ruang, aksara atau teks dan bukannya nombor.
- NUM!: Ralat ini berlaku apabila formula mengandungi nombor tidak sah yang mengakibatkan nombor yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk ditunjukkan dalam Excel.
Tukar Ralat kepada Sifar
Tetapi ada cara kita boleh menyingkirkan ralat ini, dan memaparkan '0%' di tempatnya apabila ralat itu berlaku. Untuk melakukan itu, anda perlu menggunakan fungsi 'IFERROR', yang mengembalikan hasil tersuai apabila formula menghasilkan ralat.
Sintaks fungsi IFERROR:
=IFERROR(nilai, nilai_jika_ralat)di mana,
- nilai ialah nilai, rujukan atau formula untuk diperiksa.
- nilai_jika_ralat ialah nilai yang ingin kami paparkan jika formula mengembalikan nilai ralat.
Mari gunakan formula ini dalam salah satu contoh ralat (#DIV/0! ralat):
=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)Dalam formula ini, hujah 'nilai' ialah formula perubahan peratus dan hujah 'value_if_error' ialah '0%'. Apabila formula perubahan peratus menghadapi ralat (#DIV/0! ralat), fungsi IFERROR akan memaparkan '0%' seperti yang ditunjukkan di bawah.
Itulah semua yang anda perlu tahu tentang mengira peratusan perubahan dalam Excel.