Gunakan tinjauan pendapat untuk memecahkan masalah atau kumpulkan maklum balas dalam mesyuarat
Ia boleh menjadi sangat sukar untuk mengekalkan perkara yang menarik dan meriah dalam mesyuarat maya. Tetapi beberapa ciri membolehkannya, seperti tinjauan pendapat. Tidak ada yang terlalu luar biasa tentang mereka, namun mereka agak berkesan dalam menjadikan mesyuarat lebih menarik.
Pengguna Google Workspace di mana-mana sahaja kini mempunyai akses kepada alat ini dalam senjata mereka. Sama ada anda ingin menjadikan mesyuarat atau kelas anda lebih mengasyikkan, atau anda sedang mencari cara yang menyeronokkan untuk memecahkan kecemerlangan dalam mesyuarat baharu dan mengenali orang ramai, tinjauan pendapat akan menjadi pilihan anda dengan cepat.
Membuat Tinjauan di Google Meet
Hanya pengguna yang mempunyai Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard dan Enterprise plus serta guru serta pelajar yang mempunyai lesen G Suite Enterprise for Education akan mempunyai akses kepada pembuatan tinjauan pendapat dalam Google Meet. Tidak ada maklumat sama ada pengguna akaun percuma akan mempunyai akses kepada ciri itu pada masa hadapan.
Selain itu, hanya penyederhana mesyuarat dengan akaun yang layak, iaitu, orang yang memulakan atau menjadualkan mesyuarat, boleh membuat tinjauan pendapat dalam Google Meet.
Untuk membuat tinjauan pendapat, pergi ke meet.google.com dari komputer anda. Anda tidak boleh membuat tinjauan pendapat pada masa ini jika anda menggunakan apl mudah alih. Log masuk menggunakan akaun Google Workspace anda yang layak dan mulakan mesyuarat.
Kemudian, pergi ke bar alat di penjuru kanan sebelah atas skrin, dan klik pilihan untuk 'Aktiviti' (ikon ketiga dari kiri).
Panel butiran mesyuarat akan muncul di sebelah kanan dengan tab aktiviti dibuka. Klik pilihan ‘Polls’.
Kemudian, klik butang 'Mulakan Tinjauan'.
Masukkan soalan dan pilihan untuk tinjauan pendapat. Anda perlu menambah sekurang-kurangnya dua pilihan pada semua tinjauan pendapat. Tetapi untuk menambah lagi, klik ikon ‘+’. Terdapat maksimum 10 pilihan untuk satu soalan. Anda hanya boleh menambah satu soalan pada satu masa.
Kini, anda boleh sama ada melancarkan tinjauan pendapat dengan segera atau menyimpannya untuk kemudian. Klik butang 'Lancar', dan semua peserta yang layak akan dapat melihat dan membalas tinjauan pendapat. Klik butang ‘Simpan’ untuk melancarkannya kemudian.
Semua tinjauan pendapat yang disimpan tersedia daripada panel Undian sepanjang tempoh mesyuarat melainkan anda memadamkannya. Anda juga boleh mengedit tinjauan pendapat yang disimpan sebelum melancarkannya.
Klik butang 'Buat tinjauan pendapat baharu' untuk melancarkan tinjauan pendapat tambahan dalam mesyuarat. Anda hanya boleh menambah satu soalan pada setiap tinjauan pendapat, tetapi boleh terdapat seberapa banyak tinjauan pendapat baharu yang anda mahukan.
Mengurus Tinjauan di Google Meet
Sebaik sahaja anda melancarkan tinjauan pendapat, anda boleh mengurus atau menyederhanakannya daripada panel yang sama. Anda juga boleh melihat respons kepada tinjauan pendapat dari sini. Pada mulanya, hanya anda yang boleh melihat keputusan tinjauan pendapat. Untuk berkongsi keputusan dengan peserta pada penghujung atau bila-bila masa semasa tinjauan pendapat, hidupkan togol untuk 'Kongsi hasil dengan semua orang'. Anda boleh mematikannya pada bila-bila masa.
Keputusan tinjauan pendapat dalam mesyuarat adalah terhad. Anda (penyederhana mesyuarat) dan peserta lain (jika anda berkongsi keputusan dengan mereka) hanya boleh melihat bilangan undian yang diperolehi setiap pilihan dan bukannya setiap respons individu peserta. Moderator mesyuarat menerima e-mel pada akhir mesyuarat yang mengandungi laporan yang lebih terperinci. Laporan itu akan memasukkan nama peserta dan jawapan mereka.
Untuk menamatkan tinjauan pendapat, klik butang ‘Tamatkan Tinjauan Umum’.
Selepas anda menamatkan tinjauan pendapat, peserta tidak lagi boleh menyerahkan undian. Tetapi mereka masih boleh melihat tinjauan pendapat. Klik butang ‘Padam’ untuk memadamnya.
Menggunakan Google Meet Polls sebagai Peserta
Peserta tidak memerlukan akaun Google Workspace yang layak untuk mengundi dalam tinjauan pendapat Google Meet. Malah, tidak seperti Bilik Breakout, malah peserta yang menghadiri mesyuarat sebagai tetamu, iaitu, tanpa log masuk ke akaun Google, boleh menyerahkan respons dalam tinjauan pendapat.
Tetapi para peserta juga perlu menghadiri mesyuarat dari komputer mereka. Jika anda menghadiri mesyuarat daripada apl mudah alih, anda tidak akan tahu sama ada dan bila penyederhana mesyuarat melancarkan tinjauan pendapat, apatah lagi menyerahkan respons.
Apabila penyederhana melancarkan tinjauan pendapat, anda akan mendapat pemberitahuan pada skrin anda. Klik padanya untuk melancarkan tinjauan pendapat.
Tetapi jika anda terlepas pemberitahuan, ikon 'Aktiviti' di penjuru kanan sebelah atas akan mempunyai titik kecil untuk menunjukkan ada sesuatu yang baharu. Klik padanya.
Pilihan Tinjauan akan mempunyai titik yang serupa untuk menunjukkan bahawa "sesuatu yang baharu" ialah tinjauan pendapat. Klik pilihan 'Polls', dan anda akan dapat melihat pungutan suara.
Untuk menghantar jawapan, pilih pilihan dan klik butang 'Undi'. Anda tidak boleh menukar respons anda sebaik sahaja anda menyerahkannya.
Moderator akan dapat melihat nama dan jawapan anda dalam laporan terperinci. Setelah tinjauan pendapat tamat, anda tidak akan dapat menyerahkan respons. Jika penyederhana mesyuarat berkongsi keputusan dengan anda, anda juga akan dapat melihat hasil gabungan tinjauan pendapat.
Undian ialah cara yang cepat dan menyeronokkan untuk menjadikan mesyuarat lebih menarik. Dengan antara muka Google Meet yang mudah digunakan, ia akan menjadi kegemaran anda dengan cepat. Dan petua ringkas: jika anda membuat pembentangan dalam mesyuarat, mulakan mesyuarat lebih awal dan buat serta simpan tinjauan pendapat. Kemudian, anda boleh melancarkannya kemudian pada masa yang sesuai. Walaupun anda melancarkan tinjauan pendapat lebih awal, peserta yang memasuki mesyuarat kemudian masih dapat melihat dan mengambil bahagian dalam mereka.