Untuk kerjasama mudah dengan ahli pasukan anda
Mungkin terdapat beberapa sebab anda mungkin ingin berkongsi skrin komputer anda dengan pasukan anda dalam mesyuarat. Ia mungkin untuk demonstrasi produk, latihan, kerjasama, penglibatan dan banyak lagi tujuan produktif yang lain. Syukurlah, jika anda menggunakan Microsoft Teams untuk menyediakan mesyuarat dalam talian, maka berkongsi skrin anda dengan semua orang dalam mesyuarat adalah satu proses klik.
Menyediakan mesyuarat dalam Microsoft Teams
Untuk bermula, buka apl Microsoft Teams pada komputer anda atau lancarkan teams.microsoft.com dalam penyemak imbas web dan log masuk dengan akaun anda.
Klik 'Pasukan' pada panel navigasi di sebelah kiri.
Kemudian pilih pasukan daripada bahagian 'Pasukan anda'. Jika anda hanya mempunyai satu masa, ia akan memilih secara automatik apabila anda membuka menu 'Pasukan'.
Sekarang mulakan mesyuarat dengan pasukan yang dipilih dengan mengklik butang 'Bertemu sekarang' di bahagian bawah skrin pada anak tetingkap kanan. Ia adalah satu butang kecil di sebelah butang media di bawah kotak 'Mulakan perbualan baharu…' di bahagian bawah.
Tambahkan subjek untuk mesyuarat dan tekan butang 'Temui sekarang' untuk memulakan mencipta bilik mesyuarat.
Jemput orang yang anda ingin tambahkan ke mesyuarat dari panel di sebelah kanan skrin.
Setelah semua orang telah menyertai dan anda telah memberi taklimat kepada mereka tentang tujuan mesyuarat. Kami akan berkongsi skrin supaya anda boleh bekerjasama atau menjalankan sesi latihan dengan pasukan anda.
Berkongsi skrin dalam Mesyuarat Microsoft Teams
Berkongsi skrin anda dalam mesyuarat Microsoft Teams adalah mudah. Pada skrin Mesyuarat, klik butang 'Kongsi' pada bar alat.
Menu perkongsian akan dibuka betul-betul di bawah bar alat. Anda akan melihat 'Desktop', 'Windows', 'Powerpoint', 'Whiteboard' dan beberapa pilihan lain dalam menu perkongsian.
Memilih pilihan 'Desktop' akan berkongsi seluruh skrin komputer anda dengan semua orang dalam mesyuarat. Jika anda mempunyai berbilang paparan yang disambungkan ke komputer anda, ia akan dilabelkan sebagai 'Skrin #1', 'Skrin #2' dan seterusnya. Anda boleh memilih skrin Desktop yang ingin anda kongsi.
Jika anda hanya ingin berkongsi skrin tetingkap program tertentu atau tab penyemak imbas, maka pilihan di bawah bahagian 'Tetingkap' ialah tempat yang sepatutnya anda cari.
Tatal senarai tetingkap terbuka pada komputer anda dalam bahagian 'Tetingkap' dan pilih satu yang anda ingin kongsi dalam mesyuarat. Untuk penyemak imbas, tab yang sedang dibuka dalam penyemak imbas akan ditunjukkan dalam bahagian 'Tetingkap'.
Nota: Jika anda mempunyai tab penyemak imbas lain yang dibuka dalam penyemak imbas, kemudian tukar ke tab yang betul dalam penyemak imbas dan buka semula menu kongsi untuk memuat semula pilihan Tetingkap. Perkara yang sama berlaku untuk Windows aktif juga. Jika anda membuka tetingkap selepas membuka menu 'Kongsi' dalam mesyuarat Pasukan, maka anda perlu menutup dan membuka semula menu Kongsi untuk memuat semula Windows yang dibuka pada sistem anda.
Memilih tetingkap akan segera membukanya dan ia akan diserlahkan dengan jidar merah tebal supaya anda tahu ia sedang dikongsi.
Selain itu, skrin kongsi anda akan muncul dalam suapan video anda dan bukannya suapan kamera komputer anda kepada ahli lain dalam mesyuarat.
Jika pada bila-bila masa, anda ingin memberikan kawalan skrin anda kepada orang lain dalam mesyuarat, kemudian tuding kursor tetikus anda ke bahagian atas skrin komputer anda. Bar alat melekit akan ditunjukkan dengan pilihan untuk 'Beri kawalan' kepada orang lain atau 'Berhenti mempersembahkan' skrin.
Bar alat hanya muncul apabila anda menggunakan aplikasi Microsoft Teams pada komputer anda. Jika anda menggunakan Pasukan daripada penyemak imbas web, anda tidak akan melihatnya.
Akhir sekali, apabila anda selesai dan ingin menghentikan skrin perkongsian, kemudian kembali ke tetingkap Mesyuarat Pasukan dan klik pada ikon 'Berhenti Perkongsian' pada bar alat.
Kesimpulan
Menyediakan skrin mesyuarat dan perkongsian dalam Microsoft Teams tidak seintuitif seperti pada Mesyuarat Zum. Walau bagaimanapun, Microsoft Teams adalah banyak perkara. Dan sebaik sahaja anda mengetahui cara anda memasuki pelbagai pilihan yang ditawarkannya, anda akan berasa lebih selesa menggunakannya berbanding alat perkongsian skrin lain untuk mesyuarat dalam talian.