Semua yang anda perlu tahu tentang menganjurkan acara pada platform terkini daripada Zoom
Pandemik telah mengubah sepenuhnya cara kita melakukan sesuatu. Kami bukan sahaja mengadakan mesyuarat atau kelas untuk sekolah dalam talian lagi. Segala-galanya sekarang - menghadiri konsert, komik kontra, kelas yoga, kelas memasak, sesi senaman - anda mendapat intipatinya. Apa sahaja yang anda perlu lakukan, anda boleh melakukannya secara dalam talian. Dan Zoom telah menjadi salah satu pendahulu dalam kategori ini.
Tetapi platform mesyuarat Zoom semasa direka untuk menganjurkan mesyuarat, bukan acara dalam talian. Dan walaupun kami telah membuat kerja, ia bukan perkara yang sama. Semua itu akan berubah sekarang.
Zoom mengumumkan OnZoom di Zoomtopia tahun ini, Persidangan Pengguna Zoom tahunan yang juga diadakan dalam talian tahun ini. OnZoom ialah lanjutan daripada platform komunikasi bersatu Zoom. Menggunakan OnZoom, pengguna berlesen akan dapat membuat, mengehos dan juga mengewangkan acara dalam talian menggunakan platform yang sama seperti Zoom Meetings. Para hadirin boleh mengambil bahagian dalam acara dengan sebarang jenis akaun.
Apakah OnZoom?
OnZoom ialah platform penglibatan acara semata-mata untuk tujuan menganjurkan acara dalam talian. Versi beta untuk OnZoom kini tersedia untuk digunakan di AS untuk semua pengguna Zoom berlesen tanpa kos tambahan. Sama ada anda pemilik perniagaan, ahli muzik, tarian atau guru seramik, anda boleh menggunakan platform OnZoom untuk menganjurkan acara/kelas.
Pengguna boleh menganjurkan acara untuk daripada 100 hingga sehingga 1000 peserta (bergantung pada akaun Zoom mereka) dan juga mengewangkannya dengan mudah. Kemasukan ke acara itu boleh menjadi percuma, dengan tiket berbayar, atau gabungan kedua-duanya. Dan sistem pembayaran sepenuhnya selamat dan dipermudahkan. Para hadirin boleh membayar tiket menggunakan PayPal dan kad kredit dan debit utama.
Hos hanya boleh menerima wang untuk tiket menggunakan akaun Perniagaan PayPal. Jika anda tidak mempunyainya, buat dari tapak web PayPal. Ia biasanya mengambil masa beberapa hari untuk akaun Perniagaan PayPal anda untuk digunakan dan dijalankan.
Jika anda perlu menyertakan lebih ramai peserta dalam acara itu daripada had yang diperuntukkan, anda juga boleh mengubahnya menjadi sesi penstriman langsung.
Para hadirin boleh pergi ke on.zoom.us dan menemui serta menjejaki acara atau kelas yang menarik minat mereka. Direktori penuh acara awam yang akan datang akan tersedia untuk ditemui dan menyemak imbas di hujung jari anda.
Mendapatkan Akses Hos OnZoom
Hanya pemilik atau pentadbir akaun Zoom berbayar boleh menggunakan OnZoom. Tetapi sebelum anda boleh mula menggunakan OnZoom beta, anda perlu memohon untuk menjadi hos. Klik di sini untuk pergi ke aplikasi untuk OnZoom beta.
Mengisi aplikasi tidak menjamin akses hos. Pasukan OnZoom akan menyemak aplikasi anda dan memutuskan sama ada untuk memberikan anda akses Hos. OnZoom beta hanya tersedia di Amerika Syarikat sekarang, jadi hanya pengguna yang mempunyai akaun Pro, Perniagaan, Perusahaan atau Education Zoom yang berpangkalan di AS boleh mengehos acara pada masa ini.
Isi soal selidik untuk borang permohonan yang merangkumi butiran asas tentang akaun anda seperti nama, alamat e-mel, nombor akaun Zoom, sama ada organisasi anda dikecualikan cukai, dsb.
Kemudian timbul persoalan tentang mengapa anda ingin menggunakan OnZoom. Buat bahagian tentang sebab anda ingin menggunakan OnZoom sejelas mungkin, kerana kelulusan aplikasi anda bergantung padanya. Hantar permohonan anda selepas melengkapkannya.
Pasukan Zoom akan membalas dengan e-mel untuk memberitahu anda sama ada permohonan anda telah diluluskan atau ditambahkan pada senarai tunggu untuk penilaian semula pada masa hadapan.
Anda juga boleh diminta untuk menyerahkan semula permohonan anda tanpa ditolak, disenarai tunggu atau diterima. Pantau e-mel anda dan serahkan semula permohonan anda jika itu berlaku. Jika tidak, status permohonan anda tidak akan bergerak ke hadapan.
Jika permohonan anda diterima, anda perlu menghadiri sesi latihan wajib dengan pasukan OnZoom terlebih dahulu. Anda akan menerima e-mel dengan beberapa sesi akan datang yang boleh anda hadiri. Klik pada pautan untuk yang sesuai dengan anda, dan daftar untuknya. Pautan ini hanya berfungsi untuk anda dan anda tidak boleh berkongsinya dengan orang lain. Sesi latihan juga akan menyertakan Soalan Lazim di mana anda atau peserta lain yang hadir boleh bertanya sebarang soalan tentang pengalaman hos OnZoom.
Sebaik sahaja anda menghadiri sesi latihan wajib, anda akan mendapat akses hos. Anda mungkin mengambil masa beberapa hari selepas sesi latihan untuk menerima e-mel kelulusan, tetapi ia akan berlaku.
Mencipta dan Mengehos Acara di OnZoom
Sebaik sahaja anda mempunyai akses hos, anda boleh mula menganjurkan acara di OnZoom. Pergi ke on.zoom.us dan log masuk dengan akaun hos anda.
Sebelum akses hos, halaman utama OnZoom anda hanya akan menjadi tempat anda boleh menemui acara yang diterbitkan dan mendaftar untuknya. Tetapi selepas anda mempunyai akses, beberapa pilihan akan muncul di penjuru kanan sebelah atas skrin, bersebelahan dengan ikon profil anda.
Menyediakan Akaun Hos Anda
Klik pada butang 'Buat' untuk mencipta acara.
Kali pertama anda membuat acara, anda akan sampai ke halaman garis panduan komuniti. Tatal halaman dan bacanya, kemudian tandai kotak untuk 'Saya telah membaca dan menerima Standard Komuniti' dan klik butang 'Terima' untuk bergerak ke hadapan.
Kemudian, sebelum anda boleh membuat acara, anda perlu melengkapkan persediaan awal untuk akaun anda. Langkah pertama termasuk profil hos anda. Profil Hos anda ialah maklumat tentang anda yang ingin anda umumkan untuk bakal hadirin. Ia kelihatan dengan setiap acara dan memainkan peranan dalam membenarkan peserta membuat keputusan sama ada mereka mahu menghadiri acara anda. Ia termasuk meletakkan gambar profil dan penerangan ringkas tentang diri anda. Anda boleh mengedit ini kemudian.
Pada halaman seterusnya, pautkan akaun Perniagaan PayPal anda. Langkah ini adalah pilihan dan anda boleh melangkaunya jika anda ingin menganjurkan acara percuma sahaja. Tetapi untuk menganjurkan acara berbayar, anda perlu melengkapkan langkah ini. Pada masa ini, akaun Perniagaan PayPal adalah satu-satunya cara anda boleh mengenakan bayaran untuk tiket.
Selain itu, jika anda mahu peserta boleh membayar tiket dengan kad kredit dan debit, dayakan pilihan untuk 'Terima pembayaran kad kredit anda dengan PayPal'. Jika anda melangkau ini sekarang dan ingin mendayakannya kemudian, anda perlu menyahpaut dan kemudian memautkan akaun PayPal anda sekali lagi untuk menukar tetapan pilihan ini.
Kemudian, pada halaman seterusnya, masukkan alamat Pengebilan anda. Ini, sekali lagi, pilihan, dan anda boleh melangkaunya jika anda ingin menganjurkan acara percuma sahaja. Tetapi untuk menganjurkan acara berbayar, ini adalah satu keperluan. Anda juga boleh menyerahkan maklumat pengecualian cukai anda di sini jika organisasi anda layak untuk pengecualian cukai.
Akhir sekali, klik ‘Simpan’. Persediaan awal untuk akaun hos anda telah selesai sekarang.
Mencipta Acara Pertama anda
Setelah anda menyediakan akaun anda, anda akan sampai ke halaman tempat anda boleh membuat acara. Penciptaan acara terdiri daripada tiga langkah: Kad Acara, Profil Acara dan Tiket.
Langkah pertama ialah Kad Acara. Anda perlu memberikan nama dan penerangan ringkas tentang acara dalam kurang daripada 140 aksara.
Kemudian, pilih kategori acara dan anda juga boleh menambah teg untuk memberikan maklumat tambahan untuk menjejakinya. Anda boleh menambah sehingga 8 tag.
Bahagian seterusnya adalah menetapkan tarikh dan masa untuk acara tersebut. Acara itu boleh Satu Kali, atau boleh jadi satu siri. Untuk acara Satu Masa, anda perlu menentukan masa mula dan tempoh.
Klik pada pilihan 'Siri' untuk bertukar kepada acara jenis siri. Untuk acara jenis siri, bersama-sama dengan masa mula dan tempoh, anda juga perlu menyebut kekerapan berulang, dan bilangan acara selepas itu anda mahu siri untuk tamat, atau tarikh ia sepatutnya tamat. Masa dan tempoh semua acara dalam siri ini akan kekal sama.
Bersama-sama dengan acara percuma atau berbayar, OnZoom juga akan menambah fungsi untuk menjadikan acara itu sebagai pengumpulan dana. Ciri ini telah mula dilancarkan dan apabila ia sampai ke akaun anda, anda akan dapat menghidupkan togol untuk 'Pengumpul dana' dan menambah organisasi Bukan Untung yang anda ingin mengumpul dana.
Kemudian, terdapat 'Pilihan Acara'. Anda boleh mengkonfigurasi Tetapan Menyertai, Keselamatan Acara dan pilihan untuk Rakaman Awan dan Penstriman Langsung. Klik pada mereka untuk mengembangkan pilihan selanjutnya.
Di bawah 'Tetapan Menyertai', anda boleh memutuskan sama ada anda mahu memasuki acara dengan video dihidupkan, sama ada akan ada ruang menunggu untuk acara itu dan jika peserta boleh menyertai 5 minit lebih awal daripada masa.
Salah satu pilihan yang menarik di sini ialah sama ada anda ingin menyenaraikan acara anda dalam direktori Zoom. Secara lalai, togol untuk pilihan ini dihidupkan. Apabila ia masuk, acara anda akan dapat ditemui secara terbuka di OnZoom. Adalah penting anda menghidupkan togol ini untuk memaksimumkan kebolehcapaian acara anda. Tetapi jika anda ingin mengadakan acara peribadi, yang anda hanya boleh kongsi dengan pautan, matikannya.
Pilihan kedua yang boleh disesuaikan adalah untuk keselamatan acara. Apabila anda mengkliknya, pilihan berikut akan berkembang: 'Hadirin boleh menghantar mesej sembang 1:1', 'Hadirin boleh menukar nama skrin' dan 'Hadirin boleh berkongsi skrin mereka'. Secara lalai, semua pilihan ini dimatikan untuk memaksimumkan keselamatan. Anda boleh menghidupkannya, tetapi OnZoom mencadangkan untuk meneruskan dengan berhati-hati dan hanya menghidupkannya apabila anda boleh mempercayai peserta dan mengetahui bahawa mereka tidak akan mengganggu acara tersebut.
Pilihan terakhir adalah untuk Penstriman Langsung dan Rakaman Awan. Secara lalai, rakaman untuk acara dimatikan.
Jika anda menghidupkan Rakaman Awan, anda akan mendapat penafian yang mengatakan bahawa "menghidupkan ciri ini [rakaman awan] memerlukan peserta bersetuju untuk dirakam dan boleh menjejaskan jualan tiket". Anda perlu mengesahkan bahawa anda ingin mendayakannya dengan mengklik butang 'Dayakan'. Jika anda mendayakan rakaman awan, halaman maklumat acara anda dan aliran pembelian tiket akan terdiri daripada mesej tambahan untuk bakal hadirin bahawa "acara itu mungkin dirakam".
Selepas mengkonfigurasi semua tetapan, klik butang 'Simpan & Teruskan' untuk meneruskan ke langkah seterusnya.
Langkah seterusnya ialah Profil Acara. Ia termasuk menetapkan foto untuk acara tersebut, menambah pautan YouTube dan maklumat lanjut tentang acara yang perlu diketahui oleh peserta. Acara anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu foto muka depan, tetapi anda boleh menambah sehingga tiga foto acara.
Anda juga boleh menambah pautan YouTube yang mengandungi maklumat tentang acara tersebut. Video YouTube muncul sebagai lakaran kecil tambahan di sebelah imej acara.
Pilihan terakhir pada halaman ini ialah maklumat hubungan. Anda tidak boleh menukar e-mel hubungan, kerana hanya akaun dengan akses hos boleh dihubungi oleh peserta. Tetapi anda boleh menukar nama kenalan.
Klik pada 'Simpan & Teruskan' untuk meneruskan ke langkah terakhir.
Langkah terakhir dalam mencipta acara anda ialah 'Tiket'. Boleh dikatakan, juga bahagian terpenting acara yang anda buat. Anda boleh memiliki tiket percuma atau berbayar untuk acara anda atau gabungan kedua-duanya. Tetapi jika anda tidak menyediakan kaedah pembayaran, anda hanya boleh mempunyai tiket percuma.
Perkara pertama yang anda akan lihat pada halaman Tiket semasa membuat acara anda ialah kapasiti acara. Bilangan peserta bergantung pada jenis akaun anda dan anda boleh meningkatkan akaun anda dari halaman ini dengan mudah jika anda mahu.
Kemudian, pilih jenis tiket anda dengan memilih sama ada 'Percuma' atau 'Berbayar' daripada pilihan.
Anda boleh jenis tiket yang berbeza untuk satu acara. Jadi, sebagai contoh, jika anda ingin memiliki tiket yang lebih murah untuk tiket awal, dan tiket yang lebih mahal untuk kemasukan Umum, atau tiket percuma untuk orang dari domain tertentu, anda boleh membuat jenis tiket yang berbeza untuk ini.
Untuk membuat tiket, masukkan kuantiti untuk jenis tiket yang ingin anda jual. Jumlah tiket untuk acara anda bergantung pada akaun anda. Jadi, jika anda mempunyai akaun yang menyokong sehingga 1000 peserta, anda boleh memiliki sejumlah 999 tiket.
Kemudian, masukkan nama untuk tiket. Cth. Early Bird.
Jika ia adalah acara percuma, tiket akan menjadi percuma. Untuk acara berbayar, tiket boleh terdiri daripada $1 hingga apa sahaja yang anda mahukan. Terdapat had atas untuk harga tiket, tetapi OnZoom mengatakan ia agak tinggi, dan agak tidak mungkin anda akan cuba meletakkan harga tiket anda pada nilai itu. Jadi, anda tidak perlu risau tentang harga maksimum yang boleh anda tentukan pada tiket.
Kemudian, masukkan tarikh dan julat masa di mana tiket akan tersedia untuk dijual. Jika anda mahu peserta boleh membeli tiket walaupun semasa acara, anda boleh mengatur masa penjualan tiket dengan sewajarnya.
Jika anda ingin menyediakan tiket kepada orang tertentu sahaja, contohnya, mereka yang mendaftar dengan domain tertentu, hidupkan togol untuk 'Kawal siapa yang boleh mendaftar untuk tiket ini'. Tidak lama lagi, anda juga akan dapat menyediakannya kepada orang yang dijemput melalui e-mel sahaja. Kemudian, pilih kotak semak untuk 'Pengguna dari domain yang ditentukan' dan masukkan nama domain.
Akhir sekali, klik ‘Simpan’.
Untuk menambah jenis tiket lain, klik pada 'Tambah Tiket' dan ulangi proses dan tambah berbilang tiket untuk acara tersebut.
Untuk acara bersiri, hanya dua jenis tiket dibenarkan buat masa ini. Satu adalah untuk keseluruhan siri acara dan satu lagi tiket drop-in yang boleh dibeli untuk satu acara dalam siri ini.
Kemudian, sebelum mengklik butang 'Terbitkan', OnZoom menasihatkan untuk menyemak butiran acara anda sekali lagi. Setelah anda pasti, klik butang 'Terbitkan' dan acara anda akan dibuat. Jika anda tidak mahu menerbitkannya dengan segera, klik butang 'Simpan' dan anda akan dapat menyemak semula draf itu pada bila-bila masa.
Hanya orang yang mempunyai tiket boleh menghadiri acara tersebut. Walaupun mereka berkongsi pautan yang mereka terima dengan orang lain, mereka tidak boleh menghadiri acara itu melainkan mereka mendaftar untuknya dan membeli tiket. Jika peserta membuat masalah, anda juga boleh mengalih keluar mereka daripada acara itu.
Dasar pembatalan untuk acara anda ditentukan oleh anda. Jika anda memutuskan untuk mempunyai dasar pembatalan, anda perlu menanggung sedikit kerugian kerana yuran transaksi PayPal tidak dikembalikan. Tetapi OnZoom mencadangkan agar ada dasar pembatalan kerana ia boleh menjejaskan rating hos anda. Dan penilaian yang baik penting pada OnZoom.
OnZoom ialah tempat yang bagus untuk mengadakan acara untuk perniagaan anda, tetapi sebelum menganjurkan acara, adalah penting untuk membiasakan diri anda dengan platform dan amalan terbaiknya. Ini adalah sebahagian daripada sebab OnZoom menganjurkan sesi latihan mandatori sebelum memberikan akses hos. Memandangkan ia bukan pertemuan dengan orang yang anda kenali, adalah penting untuk menjaga keselamatan. Untuk itu, anda perlu mengetahui cara kerja platform dengan teliti. Tetapi setelah anda mengetahui platform dengan lebih baik, anda boleh menganjurkan semua acara yang anda inginkan.