Menggunakan fungsi IMPORTRANGE
Helaian Google ialah alat yang sangat mudah daripada Google untuk mengekalkan rekod anda dalam format hamparan dan digunakan oleh berjuta-juta pengguna di seluruh dunia. Ia sesuai, boleh dipercayai dan mudah diakses oleh ramai orang pada masa yang sama. Anda boleh membuat seberapa banyak helaian yang anda mahu mengikut tujuan perniagaan anda dan ia tidak akan mengecewakan anda. Walau bagaimanapun, mungkin timbul situasi di mana anda perlu mengimport data dari satu helaian ke helaian lain beberapa kali.
Satu cara mudah ialah dengan hanya menyalin data dari satu helaian dan menampalnya ke helaian yang lain tetapi ia bukan cara yang boleh dilaksanakan, kerana anda mungkin perlu melakukan tindakan yang sama beberapa kali atau saiz data mungkin kecil untuk dikendalikan. Oleh itu kami menggunakanIMPORTRANGE() fungsi.
Dalam artikel berikut, kita akan membincangkan cara melaksanakan IMPORTRANGE() berfungsi dan memasukkan data dari satu helaian ke helaian yang lain.
Mengimport Sel dari Satu Helaian ke Helaian Lain
Untuk mengimport data sel dari satu helaian ke helaian lain, mula-mula pilih kedudukan sel tempat anda ingin mengimport data dan kemudian taip =KEPENTINGAN( dalam sel itu.
Selepas itu, lawati helaian dari mana anda ingin mengimport data dan salin nombor ID helaian itu daripada bar alamat penyemak imbas seperti yang ditunjukkan di bawah.
Sekarang tampal nombor id di dalam IMPORTRANGE() berfungsi dalam koma terbalik dua.
Setelah selesai dengan itu, tambahkan nama helaian (label) dari mana anda ingin mengimport data di dalam koma terbalik dua yang dipisahkan dengan koma. Dan selepas label masukkan tanda seru juga.
💡 Petua
Label helaian helaian disebut di bahagian bawah tetingkap tepat di bawah peluncur. Secara lalai, ia dilabelkan sebagai 'Sheet1'. Adalah amalan yang baik untuk menamakan semula dengan mengklik kanan padanya untuk mengelakkan kekeliruan.
Selepas tanda seru, taipkan nombor sel dari tempat anda ingin mengimport data. Dalam kes ini, nombor sel ialah 'B8'. Kemudian tutup koma dua terbalik dan kurungan bulat dan tekan 'Enter'.
Anda mungkin menghadapi ralat (seperti yang dilihat di bawah) selepas menambah IMPORTRANGE() fungsi.
Untuk menyelesaikan isu ini, klik pada ralat. Kotak dialog akan muncul meminta akses kepada helaian lain. Jadi hanya klik pada butang 'Benarkan akses' dan Google akan mendapat akses kepada helaian itu.
Sebaik sahaja anda memberikan akses, data akan muncul dalam kedudukan yang dikehendaki.
Mengimport Lajur dari Satu Helaian ke Helaian Lain
Keseluruhan prosedur adalah serupa kecuali untuk alamat sel. Di sini, daripada menyebut alamat sel tunggal, anda perlu menyebut julat keseluruhan lajur yang datanya ingin anda import. Untuk menyebut julat, selepas tanda seru, taip alamat sel sel pertama dan kemudian sel terakhir lajur yang dipisahkan dengan titik bertindih.
Tutup koma terbalik dua dan kurungan bulat dan tekan 'Enter'. Ini akan mengimport keseluruhan lajur ke lokasi yang dikehendaki.
Mengimport Keseluruhan Jadual dari satu Helaian ke Helaian Lain
Dalam senario ini juga, anda hanya perlu menukar julat. Masukkan alamat sel sel pertama jadual dan sel terakhir jadual. Pisahkan mereka dengan titik bertindih dan tutup koma terbalik dan kurungan bulat.
Sebaik sahaja anda menekan 'Enter', keseluruhan jadual akan dimasukkan di lokasi yang dikehendaki.
Teknik ini sangat cekap dan akan mencerminkan perubahan yang dibuat pada data utama dalam data yang diimport juga. Oleh itu ia menjimatkan anda daripada kerumitan membuat pengeditan dalam kedua-dua helaian.