Mesyuarat perniagaan sulit di Zoom boleh selamat dengan tera air audio untuk rakaman
Pandemik coronavirus bukan sahaja menjadi masa yang mengganggu untuk banyak mesyuarat perniagaan, tetapi juga masa yang terdedah. Dengan banyak mesyuarat perniagaan sulit berlaku melalui Zoom, banyak organisasi agak ragu-ragu dan takut mengenai keselamatan mesyuarat Zoom ini.
Untuk membuat ringkasan, memandangkan penggodam telah menemui cara untuk memasuki mesyuarat Zoom tanpa dijemput, terdapat kemungkinan bahawa sebarang maklumat organisasi penting boleh bocor melalui sambungan yang tidak dipercayai. Atau, mana-mana peserta mesyuarat itu berpotensi membocorkan perkara sulit yang dibincangkan di dalamnya.
Gunakan petua ini untuk menyelamatkan panik dan melindungi kedua-dua dasar syarikat dan minit mesyuarat penting anda.
Apakah Tera Air Audio dalam Rakaman Zum?
Tera Air Audio ialah rizab terbenam maklumat peribadi atendan mesyuarat yang merekodkan panggilan perniagaan atau mesyuarat. Tera air audio tidak akan kelihatan atau boleh didengari oleh mana-mana pengguna dan boleh diakses sepenuhnya untuk Zoom sahaja. Walau bagaimanapun, tera air audio akan berfungsi jika pilihan untuk membenarkan pengguna "log masuk" sahaja didayakan.
Tera air audio membenamkan butiran Zum peribadi pengguna apabila dan apabila panggilan dirakam. Jika mesyuarat yang dirakam ini dikongsi atau dibocorkan tanpa kebenaran dalam apa cara sekalipun, pentadbir atau hos mesyuarat boleh meminta Zoom untuk mendedahkan maklumat peribadi perakam dengan melihat ke dalam tera air audio rakaman tersebut.
Walau bagaimanapun, fail rakaman yang dihantar ke Zoom untuk menyiasat tera air audio mestilah sekurang-kurangnya 2 minit untuk Zoom mendapatkan maklumat peribadi.
Cara Mendayakan 'Tambah Tera Air Audio' dalam Rakaman Zum
Sebelum meneruskan, pastikan anda telah log masuk sebagai 'Pentadbir' dalam syarikat atau organisasi tertentu. Jika anda ialah Akaun Zum Asas, maka tetapan yang diperlukan untuk Menambah Tera Air Audio akan tiada.
Pergi ke zoom.us/profile dan log masuk dengan akaun Zoom pentadbir anda. Kemudian, kembangkan pilihan 'Pengurusan Akaun' di bawah bahagian 'Pentadbir' pada panel kiri dan pilih pilihan 'Tetapan Akaun'.
Tatal ke bawah untuk mencari pilihan yang menyatakan "Hanya pengguna yang disahkan boleh menyertai mesyuarat". Ini perlu didayakan untuk membolehkan ciri 'Tambah tera air Audio'. Klik bar togol di sebelah pilihan ini dan pastikan ia bertukar menjadi biru dan tidak kekal kelabu.
Secara pilihan, anda juga boleh menambah lebih banyak "Pilihan Pengesahan Mesyuarat" seperti "Hanya pengguna yang log masuk boleh menyertai mesyuarat" dan "Hanya pengguna yang log masuk dengan domain tertentu boleh menyertai mesyuarat" dengan mengklik butang "Tambah Konfigurasi". Domain ini boleh dihadkan kepada ID e-mel syarikat anda atau mana-mana domain perniagaan peribadi sedemikian.
Akhir sekali, dayakan ciri 'Tanda Air Audio' dengan menatal ke bawah sedikit pada halaman yang sama sehingga anda melihat pilihan yang dipanggil 'Tambah Tera Air Audio'. Dayakan tetapan ini dengan menukar bar togol di sebelahnya kepada biru. Jika anda mendapat kotak dialog pengesahan, pastikan anda mengklik pada butang 'Hidupkan'.
Setelah anda selesai, klik pada ikon kunci kecil di sebelah tetapan untuk menjamin perubahan anda. Ini akan memastikan tiada sesiapa dalam akaun anda boleh membuat sebarang perubahan selanjutnya dan tetapan ini juga akan dimeterai untuk kumpulan juga.
Langkah berjaga-jaga kecil ini boleh membantu menjadikan mesyuarat perniagaan Zoom sebagai platform yang lebih selamat dan dipercayai.