Ketahui cara menukar data dalam Excel dan mengalihkan orientasi lajur dan baris anda dengan cepat pada lembaran kerja.
Memindahkan data dalam Excel bermaksud menukar atau memutar data daripada tatasusunan mendatar kepada tatasusunan menegak, atau daripada tatasusunan menegak kepada tatasusunan mendatar. Secara ringkas, fungsi TRANSPOSE menukar baris kepada lajur dan lajur kepada baris.
Dalam Excel, anda boleh menukar data dalam dua cara berbeza, menggunakan fungsi TRANSPOSE dan kaedah Tampal Khas. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menukar nilai baris kepada nilai lajur dan nilai lajur kepada nilai baris dalam Excel.
menggunakan Fungsi TRANSPOSE
Fungsi TRANSPOSE membolehkan anda menukar orientasi julat sel tertentu (susunan tatasusunan) daripada menegak kepada mendatar atau sebaliknya. Memandangkan ia adalah formula tatasusunan, fungsi mesti dimasukkan dalam julat yang mempunyai bilangan baris dan lajur yang sama dengan sumber.
Sintaks untuk fungsi Transpose ialah:
=Transpose(array)Dalam contoh hamparan berikut, kami akan menukar jadual yang mengandungi volum eksport haiwan mengikut daerah.
Mula-mula, anda mesti tahu berapa banyak baris dan lajur yang mengandungi jadual asal anda. Kemudian, pilih bilangan sel yang tepat sebagai julat asal sel, tetapi ke arah yang lain.
Sebagai contoh, kita mempunyai 5 baris dan 3 lajur, jadi kita perlu memilih 3 baris dan 5 lajur sel, untuk data yang diubah. Dalam kes kami, kami mempunyai 5 baris dan 4 lajur, jadi anda perlu memilih 4 baris dan 5 lajur.
Pilih julat sel kosong dan masukkan formula: =TRANSPOSE(A1:D5), tetapi jangan tekan kekunci 'Enter' lagi! Pada ketika ini, Excel anda akan kelihatan seperti ini:
Sekarang, tekan 'Ctrl + Shift + Enter'. Sebaik sahaja, kombinasi kekunci ditekan, data akan ditukar.
Ingat, formula tatasusunan mesti sentiasa selesai dengan menekan 'CTRL + SHIFT + ENTER'. Apabila anda menekan kombinasi kekunci, ia akan meletakkan satu set kurungan kerinting di sekeliling formula dalam bar formula supaya hasilnya akan dianggap sebagai tatasusunan data dan bukan satu nilai sel.
Fungsi Excel Transpose hanya menyalin data, bukan pemformatan data asal. Seperti yang anda lihat, pemformatan pengepala asal tidak disalin. Selain itu, Transpose ialah fungsi dinamik, apabila nilai anda dalam data asal diubah suai, ia akan ditunjukkan dalam data transposed, tetapi bukan sebaliknya.
Bagaimana untuk Transpose Data dalam Excel Tanpa Sifar
Jika anda menukar jadual atau julat sel dengan satu atau lebih sel kosong, sel tersebut akan mempunyai nilai sifar apabila diubah, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:
Untuk menyalin sel kosong semasa transposing, gunakan fungsi IF di dalam formula TRANSPOSE anda untuk menyemak sama ada sel kosong atau tidak. Jika sel kosong/kosong, ia mengembalikan rentetan kosong (“”) ke jadual yang ditranspose.
Jika jadual anda mempunyai sel kosong, masukkan formula: =TRANSPOSE(JIKA(A1:D5="","",A1:D5)) dalam sel yang dipilih.
Kemudian, tekan kombinasi kekunci 'Ctrl + Shift + Enter'. Sekarang, ruang kosong dalam sel D5 disalin ke sel transpos E11.
Cara Transpose dalam Excel menggunakan Tampal Kaedah Khas
Satu lagi cara anda boleh menukar data dalam Excel ialah dengan menggunakan kaedah Tampal Khas. Tetapi pemindahan data menggunakan kaedah Tampal Khas datang dengan kontra dan pro. Ciri ini membolehkan anda menukar data dengan pemformatan kandungan asal tetapi data yang diubah akan menjadi statik.
Berbeza dengan fungsi TRANSPOSE, jika anda menukar nilai dalam data asal, ia tidak akan mencerminkan dalam kandungan transposed apabila menggunakan kaedah Tampal Khas.
Mula-mula, pilih julat yang anda ingin alihkan, dan kemudian klik kanan dan pilih 'Salin' atau tekan 'CTRL + C' untuk menyalin jadual.
Seterusnya, pilih julat sel yang sepadan dengan saiz sebenar jadual asal, seperti yang anda lakukan untuk kaedah sebelumnya.
Kemudian, klik kanan pada sel yang dipilih dan klik 'Tampal Khas'.
Dalam kotak dialog Tampal Khas, tandakan kotak semak 'Transpose' dan klik 'OK'.
Sekarang, jadual akan ditukar (disalin) ke sel yang dipilih.
Dalam kaedah ini, anda tidak perlu risau tentang sel hitam menjadi sifar dalam jadual transposed kerana sel kosong juga akan disalin ke sel yang dipilih.