Gunakan ciri Cadangan Formula baharu untuk melengkapkan formula secara automatik dalam Helaian Google dengan menaip tanda “=” dalam sel.
Google telah memperkenalkan 'ciri cadangan formula' baharu yang pintar dalam Helaian Google, yang memudahkan untuk bekerja dengan formula dan fungsi serta membantu menjadikan analisis data lebih pantas dan mudah. Ciri cadangan pintar dan sedar kandungan baharu akan mencadangkan formula dan fungsi anda berdasarkan data yang anda masukkan pada hamparan anda.
Ciri ini ditambahkan pada Helaian Google secara lalai tetapi anda boleh melumpuhkannya pada bila-bila masa anda mahu. Untuk menggunakan ciri ini, anda hanya perlu mula menulis formula, Helaian akan menunjukkan kepada anda satu siri cadangan untuk fungsi dan formula berdasarkan konteks data anda. Mari kita lihat cara menggunakan Cadangan Formula dalam Helaian Google dengan beberapa contoh.
Menggunakan Cadangan Formula Pintar dalam Helaian Google
Helaian Google kini boleh mencadangkan formula secara automatik, sama seperti ciri autolengkap yang tersedia dalam Dokumen Google. Apabila anda mula menulis formula dengan menaip tanda '=" dalam sel, cadangan formula akan muncul yang boleh dimasukkan ke dalam hamparan dengan menekan kekunci Tab atau dengan mengklik salah satu cadangan.
Ciri cadangan formula dilatih dengan teknologi pembelajaran mesin untuk membuat cadangan formula pintar berdasarkan data yang anda masukkan. Harap maklum, ciri ini tidak berfungsi dengan setiap jenis data yang anda masukkan dalam hamparan anda, ia hanya boleh membuat cadangan jika ia memahami konteks dan corak data.
Contoh 1: JUMLAH Julat Sel menggunakan Cadangan Pintar
Katakan, anda mempunyai data di bawah dalam hamparan anda dan anda ingin mencari jumlah harga semua buah-buahan. Untuk itu, anda biasanya menggunakan fungsi 'SUM' untuk menjumlahkan nilai dalam julat B2:B10.
Tetapi dengan ciri cadangan pintar, anda tidak perlu memasukkan keseluruhan formula secara manual. Apa yang anda perlu lakukan ialah taip tanda '=' dalam sel (B11) di bawah julat data, dan kemudian helaian Google akan menunjukkan cadangan kepada anda.
Apabila anda menaip ‘=’ dalam sel B11, Helaian Google akan menunjukkan kepada anda senarai formula dan fungsi yang dicadangkan seperti yang ditunjukkan di bawah. Seperti yang anda lihat, dua formula analisis data muncul dalam cadangan. Selain itu, pastikan anda memasukkan tanda ‘=’ dalam sel di bahagian bawah julat atau bersebelahan dengan rujukan/julat yang ingin anda gunakan untuk mengira.
Sekarang, anda ingin mengira jumlah harga, untuk itu anda memerlukan formula SUM.
Untuk memilih formula yang dicadangkan, tekan kekunci Tab pada papan kekunci anda atau cuma klik pada salah satu cadangan. Sekali, anda menekan kekunci Tab, gunakan kekunci anak panah atas dan bawah untuk memilih cadangan, dan kemudian tekan Enter untuk memasukkan formula. Di sini, kami memilih '=SUM(B2:B10)'.
Jika anda tidak mahu cadangan itu, tekan kekunci Esc atau klik butang ‘X’ pada kotak cadangan.
Sebaik sahaja anda memilih formula daripada cadangan, ia akan dimasukkan ke dalam sel tetapi tidak dilaksanakan. Kini, anda boleh membuat perubahan pada formula anda jika anda mahu, seperti menukar parameter, julat, dsb. Untuk melaksanakan formula yang dimasukkan, tekan Enter sekali lagi.
Ini akan mengeluarkan hasil dan beralih ke sel seterusnya.
Jika anda ingin bekerja tanpa cadangan pintar ini, anda boleh melumpuhkannya pada bila-bila masa anda mahu. Ciri ini boleh dilumpuhkan dengan mengklik ikon 'X' pada kotak cadangan yang muncul atau dengan menekan F10. Sebagai alternatif, anda boleh mematikan ciri ini dengan pergi ke menu 'Alat' dan memilih 'Dayakan cadangan formula' daripada Keutamaan.
Contoh 2: Tunjukkan Nilai Maksimum daripada Julat Sel dengan Cadangan Pintar
Dalam contoh sebelumnya, memandangkan kami memasukkan julat nombor (Jumlah Jualan), Helaian Google dengan mudah mengandaikan bahawa kami mungkin mahukan jumlah keseluruhan atau purata nombor dan mencadangkan kedua-dua formula secara automatik. Tetapi bagaimana jika kita ingin mengira beberapa pengiraan lain? Adakah ia cukup bijak untuk mencadangkan formula selain daripada yang jelas? Mari cuba cadangan pintar ini dengan contoh lain.
Dalam contoh di bawah, kami mempunyai senarai jurujual dan jualan mereka dalam dua lajur. Sekarang, kami ingin mencari jualan tertinggi dalam senarai. Mari lihat sama ada kita boleh melakukannya dengan cadangan formula pintar.
Mari tambahkan label bernama 'Maksimum' di bahagian bawah julat dalam sel A14 dan lihat sama ada Helaian Google boleh mengecam label tersebut dan mencadangkan formula mengikutnya apabila kita mula menulis.
Sekarang, apabila kita memasukkan tanda '=' dalam sel di sebelah label, di bahagian bawah julat, Helaian cukup bijak untuk mengecam label dan julat nombor dan mencadangkan kami bukan sahaja 'JUMLAH' dan 'PURATA ' formula tetapi juga fungsi 'MAX' (yang kita mahu).
Kemudian, tekan kekunci TAB untuk memilih formula MAX() dan tekan Enter untuk menerima formula yang dicadangkan.
Kemudian, tekan Enter sekali lagi untuk melaksanakan formula.
Kini, kami mendapat jumlah jualan tertinggi (maksimum) daripada senarai.
Cadangan formula ini boleh membantu anda menulis formula dengan tepat dan menganalisis data dengan lebih cepat. Ia juga membantu kami mengelakkan ralat formula yang sering kami lakukan dengan salah mengeja sintaks, memasukkan argumen yang salah atau kehilangan koma atau kurungan. Ciri ini sangat membantu pengguna formula baharu dalam Helaian Google dan ia memudahkan mereka bekerja dengan formula dan fungsi.
itu sahaja.