Panduan muktamad untuk menggunakan Zoom Chat
Oleh itu, anda akhirnya mendapati bahawa terdapat lebih banyak perkara untuk Zoom daripada sekadar mesyuarat video dan telah mula menggunakan Zoom Chat untuk meluaskan ufuk komunikasi anda. Berbual di Zoom agak mudah untuk digunakan tetapi apa yang anda lihat pada pandangan pertama bukanlah keseluruhan pakej.
Zoom Chat penuh dengan ciri, beberapa tersembunyi jauh di dalam, yang bukan sahaja pengguna baharu malah ramai pengguna lama akhirnya mengabaikannya. Gabungan petua dan helah ini akan mengubah sepenuhnya pengalaman sembang Zum anda dan anda akan tertanya-tanya bagaimana anda pernah menghadapinya tanpa mereka. Jadi mari kita sally seterusnya!
Pop-Keluar Tetingkap Sembang Zum Anda
Mari kita mulakan dengan yang paling mudah, namun salah satu ciri Zoom Chat yang paling berguna, terutamanya apabila anda benar-benar sibuk dengan kerja dan berbual dengan berbilang orang secara serentak. Dalam Zum, anda boleh memunculkan setiap sembang dan membukanya dalam tetingkapnya yang berasingan. Jadi anda boleh mempunyai tetingkap sembang yang berbeza yang tersebar di skrin anda dan bukannya perlu berulang-alik.
Untuk memunculkan sembang Zum, klik pada butang 'Buka dalam Tetingkap Baharu' (segi empat dengan anak panah keluar) daripada bar alat di bahagian atas tetingkap Sembang yang mempunyai nama penerima. Anda boleh pop semula dengan cara yang sama.
Edit Mesej
Pepijat kecil ini adalah penyelamat, terutamanya bagi mereka yang mengalami kesilapan menaip dalam hampir setiap mesej lain yang mereka hantar. Sembang zum mempunyai butang edit kecil yang mudah diselitkan dalam menu yang membolehkan anda mengedit mesej yang dihantar dengan mudah. Penerima dapat melihat bahawa anda telah mengedit mesej, tetapi mereka tidak dapat melihat mesej asal.
Pergi ke mesej yang ingin anda edit dan beberapa pilihan akan muncul di sebelah kanan mesej sebaik sahaja kursor mula berlegar pada mesej. Klik pilihan 'Lagi' (tiga titik), dan pilih 'Edit' daripada menu pop timbul. Edit mesej anda dan klik 'simpan' untuk berjaya membetulkan kesilapan tersebut.
Dayakan dan Kongsi Coretan Kod
Jika anda pernah terpaksa berkongsi kod melalui sembang, anda mesti tahu betapa peritnya kerana pemformatan kod menjadi kucar-kacir kerana mesej. Nah, bukan dengan Zoom Chat! Zoom Chat mempunyai ciri khas yang membolehkan anda menghantar sebarang coretan kod dengan hanya menyalin dan menampalnya.
Mula-mula, anda perlu mendayakan Coretan Kod untuk sembang. Pergi ke Tetapan Zum dari skrin utama apl, kemudian buka tetapan 'Sembang' dari bar navigasi di sebelah kiri. Semak pilihan untuk 'Tunjukkan butang Coretan Kod'. Ia menyimpan perubahan secara automatik.
Dan kini, apabila anda kembali ke tetingkap sembang anda, butang 'Kod' tambahan itu akan menunggu anda. Anda kini boleh menggunakan butang 'Kod' untuk menghantar sebarang kod dengan mudah melalui sembang Zum. Anda perlu memuat turun pakej coretan kod pada kali pertama anda menggunakan butang tersebut.
Terima Pemberitahuan hanya untuk Kata Kunci tertentu dalam Mesej
Dalam Zoom Chat, anda boleh menghidupkan pemberitahuan untuk mesej yang mengandungi kata kunci tertentu. Ciri yang sangat inovatif ini boleh menjadi sangat berguna apabila anda perlu menapis semua bunyi yang tidak perlu yang boleh terkumpul dalam bentuk timbunan pemberitahuan daripada semua sembang peribadi dan kumpulan anda dan pastikan bahawa mesej penting tidak hilang dalam gelombang berterusan mesej.
Untuk menghidupkan pemberitahuan untuk mesej yang mengandungi kata kunci tertentu, pergi ke tetapan Zum. Kemudian di bawah tetapan Sembang, tatal ke bawah untuk pergi ke pilihan 'Terima pemberitahuan untuk' dan tentukan kata kunci. Anda boleh menentukan seberapa banyak kata kunci yang anda mahukan dan kata kunci tersebut juga tidak sensitif huruf besar.
Simpan Imej ke Emoji untuk Penggunaan Berulang
Anda benar-benar akan menyukai permata tersembunyi ciri ini dalam Zoom Chat. Bahagian emoji sembang membolehkan anda menambahkan imej padanya, menjadikannya mudah diakses untuk kegunaan berulang. Jadi jika terdapat sebarang imej yang perlu anda kongsi dengan kerap, helah ini akan membantu anda menjimatkan sedikit masa.
Untuk menambah imej, buka pemilih emoji dengan mengklik 'wajah senyuman' dalam medan mesej. Pergi ke 'emoji yang disimpan' (ikon hati) dan klik pada menu 'Edit' di sudut kanan bawah dan muat naik imej dari komputer anda dengan mengklik butang 'Muat naik emoji'. Anda juga boleh menambah imej dari telefon anda dengan cara yang sama jika anda menggunakan apl telefon.
Untuk menambah imej daripada perbualan dengan cepat, cuma klik kanan pada imej dan pilih 'Tambah ke Emoji' daripada pilihan yang tersedia.
Ambil Tangkapan Skrin dan Coretan di atasnya Terus dalam Sembang
Ada kalanya kita perlu menghantar tangkapan skrin kepada rakan sebaya kita dengan arahan mengenainya, atau masa lain apabila anda hanya mahu berkongsi gambar pantas dengan rakan dan keluarga, tetapi membuka alat khas untuk tujuan ini terasa seperti terlalu banyak kerja. Nah, Zoom telah memikirkan semua perkara kecil ini untuk anda.
Sembang zum bukan sahaja menawarkan ciri untuk mengambil tangkapan skrin terus dari medan mesej, tetapi anda juga boleh menconteng imej semasa mengambil tangkapan skrin. Sama ada anda perlu melukis bentuk seperti anak panah, segi empat tepat, bulatan, menulis teks atau melukis tangan bebas pada imej, ia mempunyai semua alatan yang sedia ada. Cuma klik pada butang ‘Skrin Tangkapan’ dalam medan mesej dan tangkap bahagian skrin yang ingin anda hantar.
Bintangkan atau Sematkan Kenalan
Ini bukanlah helah dan lebih kepada peringatan untuk memberi perhatian kepada ciri ini kerana ia boleh menjadi sangat berguna. Ramai pengguna sering mengabaikan ciri ini kerana kesederhanaannya tetapi dalam kesederhanaannya terletak keajaibannya. Buku telefon kerja kami sering kali dibanjiri kenalan, dan terutamanya kenalan Zoom kerana anda perlu menambah orang sebagai kenalan untuk bersembang dengan mereka dalam Zoom.
Untuk mengatur kekacauan yang boleh berlaku akibat limpahan kenalan dan untuk memastikan kenalan penting yang anda kerap berhubung sentiasa berada di hujung jari anda, anda boleh 'Membintangkan' kenalan penting. Kenalan berbintang disematkan ke bahagian atas pada menu navigasi kiri dalam skrin sembang. Untuk membintangkan kenalan, klik pada 'anak panah' di sebelah nama kenalan dalam senarai sembang dan pilih 'Bintangkan kenalan ini' daripada menu.
Dapatkan Pemberitahuan apabila Kenalan Zoom berada dalam Talian dan tersedia untuk Sembang
Menunggu seseorang datang dalam talian untuk mengadakan perbincangan penting dengan mereka? Dengan Zoom Chat, anda tidak perlu menunggu. Dengan ciri Zum yang menarik ini, anda hanya boleh menghidupkan pemberitahuan apabila orang itu datang dalam talian dan tersedia untuk berbual dan bukannya perlu merenung skrin dan menunggu titik kecil di sebelah profil mereka bertukar hijau.
Untuk menghidupkan pemberitahuan apabila kenalan datang dalam talian, klik pada butang anak panah di sebelah nama kenalan dalam senarai sembang, dan klik pada pilihan 'Beritahu saya apabila tersedia' daripada menu.
Kongsi Skrin dalam Sembang
Berkongsi skrin anda semasa anda berada dalam mesyuarat adalah baik, tetapi bagaimana pula apabila anda bersembang dan serta-merta ingin berkongsi sesuatu pada skrin tetapi tidak mahu mengalami kerumitan memulakan mesyuarat, tunggu orang itu menyertai mesyuarat dan kemudian mulakan sesi perkongsian. Sudah tentu banyak langkah untuk mencapai perkara yang mudah. Terutama apabila anda hanya boleh berkongsi skrin anda terus dari sembang. Betul! Sembang zum mempunyai ciri untuk perkongsian skrin terus dari skrin sembang.
Malangnya, ia hanya tersedia dalam apl iPhone dan iPad setakat ini, tetapi diharapkan, ia akan tersedia di semua platform tidak lama lagi. Jadi, jika anda menggunakan sembang Zum daripada iPhone atau iPad anda, cuma ketik ikon ‘+’ di sebelah kiri medan mesej dan pilih ‘Bahagian skrin’ daripada sekumpulan pilihan yang muncul.
Seret dan Lepaskan Imej Ke dalam Sembang untuk Dikongsi
Walaupun anda boleh menghantar imej dalam sembang dengan memuat naiknya dari butang 'Fail', terdapat cara yang lebih cepat untuk menghapuskan walaupun langkah tersebut, menjimatkan masa berharga anda (walaupun beberapa saat bertambah dari semasa ke semasa!)
Buka folder pada komputer anda di mana imej itu terletak dan hanya seret dan lepaskannya dalam medan mesej dalam sembang Zum untuk menghantarnya terus kepada penerima.
Membalas Mesej Khusus dalam Sembang
Sembang zum mempunyai ciri kecil yang menarik yang mungkin kelihatan tidak penting pada pandangan pertama, tetapi ketiadaannya membuatkan kita sedar betapa pentingnya ciri tersebut. Contohnya, butang 'Balas' untuk perbualan. Tanpa butang balas, sembang boleh menjadi huru-hara. Anda mungkin perlu bersusah payah menyalin dan menampal mesej asal untuk membuat orang lain memahami dengan tepat apa yang anda perkatakan.
Tetapi tidak dengan sembang Zoom. Pilihan balasan membolehkan anda membalas sebarang mesej dalam sembang, memberikan perbualan rupa seperti benang yang canggih dan menjadikannya lebih mudah untuk mengikuti aliran perbualan untuk semua orang, terutamanya dalam sembang kumpulan. Pergi ke mesej yang ingin anda balas, dan klik pada butang 'Balas' daripada pilihan yang muncul di sebelah kanan apabila anda menuding pada mesej.
Alihkan Mesej dengan Balasan Baharu ke Bawah
Pilihan balasan kepada mesej tertentu dalam Zoom Chat ialah ciri hebat yang membolehkan pengguna memastikan komunikasi diperkemas dan mudah difahami. Tetapi ada masalah yang datang dengannya. Apabila orang membalas mesej lama, ia boleh menjadi sakit di leher untuk menatal ke atas dan mencari mesej asal dan balasan baharu.
Tetapi ia tidak semestinya sakit kepala. Sembang zum membolehkan pengguna mengubah suai tetapan supaya mesej dengan balasan baharu muncul di bahagian bawah skrin. Tiada lagi menatal untuk mencari mesej asal.
Pergi ke tetapan Zum, dan buka tetapan 'Sembang' daripada menu navigasi di sebelah kiri. Di bawah bahagian 'Mesej belum dibaca', pilih pilihan untuk 'Alihkan mesej dengan balasan baharu ke bahagian bawah sembang'. Ia akan menggesa anda untuk memulakan semula apl Zoom untuk menukar tetapan khusus ini dan menggunakan perubahan tersebut.
Sembunyikan Pratonton Mesej
Banyak komunikasi penting berlaku melalui sembang Zoom, dan kebanyakannya mungkin sangat sensitif. Jika anda mempunyai kebimbangan keselamatan tentang mesej dan tidak mahu orang ramai dapat melihat mesej anda, anda boleh melumpuhkan pratonton mesej dalam pemberitahuan.
Pergi ke tetapan anda dan buka tetapan Sembang. Tatal ke bahagian paling bawah, dan nyahtanda pilihan untuk 'Tunjukkan pratonton mesej'.
Hantar GIF dalam Zoom Chat
GIF telah menjadi pemecah perjanjian apabila bercakap, terutamanya dengan orang yang lebih muda. Terdapat GIF yang sempurna di internet untuk setiap situasi, dan mereka pasti menjadikan sembang lebih menyeronokkan. Anda boleh menghantar GIF dalam sembang Zum juga, tetapi ada kemungkinan anda mungkin terlepas pandang pilihan itu sehingga sekarang kerana penempatannya.
Butang GIF dalam sembang Zum boleh diakses daripada pemilih emoji. Klik pada ikon 'wajah senyum' di penjuru kanan medan mesej dan tukar daripada emoji kepada GIF dengan mengklik pilihan 'GIF'.
Tukar Ton Kulit Emoji
Walaupun kami membincangkan subjek emoji, Zoom benar-benar menawarkan pengalaman yang lengkap dengan semua ciri yang anda boleh minta dalam platform sembang. Tidak dapat dinafikan bahawa emoji telah menjadi bahagian penting dalam rutin komunikasi kami, tetapi keupayaan untuk menyesuaikannya benar-benar mengatasi keseluruhan pengalaman dari alam duniawi.
Dalam sembang Zum, anda boleh menukar ton kulit dengan mudah untuk emoji untuk menjadikannya lebih peribadi. Klik pada wajah tersenyum dalam medan mesej untuk membuka pemilih emoji dan menukar warna emoji daripada pilihan 'Nada kulit'.
Memadam Mesej
Menghantar mesej yang salah kepada seseorang dan mengeditnya tidak akan mencukupi? jangan risau. Zoom telah membantu anda. Dengan petua pantas ini, anda boleh memadamkan mesej yang telah anda hantar. Penerima tidak akan tahu bahawa anda telah memadamkan mesej itu.
Untuk memadam mesej, klik pada pilihan 'Lagi' (tiga titik) di sebelah mesej dalam skrin sembang dan pilih 'Padam' daripada menu konteks.
Padam atau Kosongkan Sejarah Sembang
Banyak aplikasi mesyuarat video di pasaran sekarang tidak menawarkan pilihan untuk mengosongkan sejarah sembang kepada penggunanya, tetapi bukan Zoom. Jika anda perlu mengosongkan sejarah sembang anda, dan kami maksudkan hanya milik anda (butang padam untuk mesej individu memadamkan mesej untuk semua orang), anda boleh melakukannya dengan mudah dalam sembang Zoom.
Pilihan 'Kosongkan sejarah sembang' boleh diakses daripada menu konteks yang muncul selepas mengklik anak panah di sebelah nama kenalan dalam senarai sembang. Gunakannya untuk mengosongkan mesej lama dan lapuk dalam satu masa dan menyahkan peti masuk anda.
Melihat Semua Imej dan Fail Dikongsi dalam Sembang Zoom dengan Mana-mana Kenalan
Mencari fail atau imej yang dikongsi agak lama dahulu, tetapi takut menatal tanpa henti ke atas melalui sembang lama? Malah memikirkan untuk menatal sebanyak ini memberi kita kebimbangan. Terima kasih Tuhan untuk penyelamat ini. Dalam sembang Zoom, semua fail dan imej yang dikongsi semuanya boleh diakses dari satu tempat, menjadikannya sangat mudah dan bebas kebimbangan untuk mencari barangan lama.
Dalam tetingkap sembang, pergi ke 'Semua fail' dari menu navigasi di sebelah kiri untuk membuka semua fail dan imej. Ia juga memaparkan kandungan dalam dua bahagian: 'Fail Saya' yang hanya menunjukkan fail yang dikongsi oleh anda dan 'Semua fail' di mana anda boleh mencari segala-galanya tanpa mengira siapa yang menghantarnya.
Bintangkan atau Simpan Mesej
Marilah kita semua jujur. Banyak mesej dalam sembang hanyalah gangguan. Mereka mengacaukan peti masuk kami dan menenggelamkan mesej penting di tengah-tengah mereka. Perlu mencari mesej penting dengan cepat boleh bertukar menjadi sakit di leher, terlalu mengecewakan untuk dikendalikan.
Jika anda pernah merasa sedih dengan masalah ini, anda pasti akan menyukai petua kecil ini. Dalam sembang Zum, anda boleh membintangkan sebarang mesej dan ia boleh diakses dengan cepat secara berasingan daripada menu navigasi. Untuk membintangkan mesej penting, klik pada ikon 'Lagi' (tiga titik) di sebelah mesej dan pilih 'Mesej Bintang' daripada menu.
Memformat Mesej
Mesej dalam sembang zum malah boleh diformatkan tetapi ada kemungkinan besar mesej itu terlepas notis anda kerana ia agak tersembunyi. Untuk melihat pilihan pemformatan, taip mesej, dan kemudian serlahkan teks yang ingin anda formatkan. Sebaik sahaja anda menyerlahkan teks, pilihan pemformatan akan muncul. Anda boleh memilih daripada pilihan seperti Bold, Italic, Strikethrough, atau buat senarai titik tumpu untuk menghiasi teks anda.
Kongsi atau Majukan Mesej ke Kenalan Lain
Sembang zum juga mempunyai ciri untuk memajukan mesej kepada kenalan anda. Sudah tentu, anda mungkin berfikir bahawa anda sentiasa boleh menyalin/menampal mesej untuk menghantarnya kepada orang lain. Mengapa perlu butang tambahan? Sudah tentu, anda boleh melakukannya tetapi mengapa anda mahu sekarang kerana anda tahu terdapat pilihan perkongsian khusus. Maksud saya, sesiapa yang gemar menyeret jari mereka untuk menyerlahkan teks supaya anda boleh menyalinnya. Dan jika ia adalah mesej yang panjang, wah! Apa yang mengganggu.
Cuma klik pada pilihan 'Lagi', pilih pilihan 'Kongsi Mesej' daripada menu, dan majukannya kepada kenalan anda. Anda akan selesai pada masa anda akan memilih mesej untuk menyalinnya.
Tandakan Mesej sebagai Belum Dibaca
Jika anda membuka mesej apabila anda tidak mempunyai masa untuk menanganinya dan kini anda bimbang anda akan terlupa untuk membalasnya kemudian, terdapat cara mudah untuk menetapkan peringatan visual untuk diri anda sendiri. Hanya tandai mesej sebagai belum dibaca dan makluman belum dibaca akan mengingatkan anda untuk kembali kepadanya. Menandakan mesej sebagai belum dibaca adalah untuk faedah anda sahaja.
Untuk menandakan mesej sebagai belum dibaca, klik pada pilihan 'Lagi' (tiga titik) di sebelah mesej dan pilih 'Tandakan sebagai Belum Dibaca' daripada menu konteks.
Sekat Kenalan pada Zum
Jika sesetengah kenalan pada Zoom mengganggu anda, dan mengalih keluar mereka kerana daripada senarai kenalan anda tidak akan memotongnya (lagipun mereka masih boleh memburu anda dengan permintaan berulang), anda boleh teruskan dan sekat mereka. Kenalan yang disekat tidak boleh menghubungi anda dalam sebarang bentuk.
Pergi ke kenalan yang ingin anda sekat dalam senarai kenalan di sebelah kiri sembang, klik pada anak panah untuk mengembangkan menu, dan pilih 'Sekat kenalan' daripada senarai pilihan. Selamat berbuka!
Mulakan Pertemuan Video atau Audio
Anda juga boleh memulakan mesyuarat audio atau video dengan kenalan daripada sembang tanpa perlu bersusah payah menjemput mereka. Klik pada butang kamera 'video' di bahagian atas tetingkap sembang untuk memulakan mesyuarat video dengan mereka.
Untuk memulakan mesyuarat audio, klik pada anak panah di sebelah ikon kamera dan nyahpilih pilihan 'Bertemu dengan video'. Kamera akan dilumpuhkan. Sekarang klik pada ikon kamera untuk memulakan mesyuarat audio.
Cari dalam Sembang
Kotak carian yang anda lihat di bahagian atas pelanggan Zoom tidak kira di mana anda berada dalam Zoom adalah harta tanah yang cukup berharga. Anda boleh menggunakannya untuk mencari orang atau fail tetapi yang paling penting, mesej dalam sembang Zum. Tidak kira berapa lama mesej yang anda ingin cari, anda boleh melakukannya dari kotak carian. Anda juga boleh menggunakan penapis pada hasil carian untuk menyelaraskan hasil dengan lebih lanjut, seperti menunjukkan hasil hanya daripada satu sembang, atau mesej yang dihantar oleh orang tertentu, dsb.
Hanya masukkan kata kunci dalam kotak carian, dan klik pada 'Cari dalam Mesej untuk' daripada pilihan yang muncul di bawah kotak carian.
Sembunyikan dan Nyahsembunyikan Sembang dalam Zum
Jika anda tidak mahu memadamkan perbualan tetapi juga tidak mahu ia menghalang anda, sebaliknya anda boleh menyembunyikan sembang dan membuangnya daripada senarai sembang anda. Untuk menyembunyikan sembang, klik pada butang anak panah di sebelah nama kenalan dan pilih 'Sembunyikan sembang ini' daripada menu. Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + W untuk menyembunyikannya apabila sembang dibuka.
Sembang akan disembunyikan apabila anda menerima mesej daripada kenalan itu. Atau, anda juga boleh menyahsembunyikannya pada bila-bila masa dengan pergi ke senarai kenalan anda dalam tab 'Kenalan'. Pilih kenalan yang anda sembunyikan dan klik pada butang 'Sembang' di sebelah nama mereka untuk memaparkan sembang. Ia akan kekal tidak disembunyikan sehingga anda memilih untuk menyembunyikannya semula.
Lumpuhkan Pratonton Pautan
Sembang zum memberi anda banyak kawalan walaupun terhadap aspek terkecil pengalaman anda. Pertimbangkan pratonton pautan. Secara lalai, pratonton pautan dihidupkan untuk sebarang pautan yang anda hantar atau terima dalam sembang. Tetapi jika ia sesuatu yang tidak sesuai untuk anda, anda boleh mematikannya pada bila-bila masa.
Pergi ke tetapan dan buka tetapan 'Sembang' daripada menu navigasi di sebelah kiri. Kemudian, nyahtanda pilihan untuk 'Sertakan pratonton pautan'. Pratonton untuk sebarang pautan, sama ada anda menghantar atau menerimanya, akan dilumpuhkan serta-merta.
Pilih dan Kongsi Berbilang Foto Sekaligus
Jika anda perlu berkongsi foto dalam sembang Zoom, ia adalah perkara paling mudah untuk melakukannya.Tetapi tahukah anda, anda juga boleh menghantar berbilang foto serentak dalam sembang Zoom? Sama ada anda menggunakan aplikasi pada telefon atau desktop anda, menghantar berbilang foto adalah mudah tetapi sesuatu yang anda mungkin tidak pertimbangkan dan sebaliknya menyusahkan diri sendiri dengan menghantarnya satu per satu.
Apabila anda menghantar foto daripada klien desktop, anda boleh menyeret dan melepaskan berbilang foto serentak dan ia akan tamat dalam sekelip mata. Untuk apl telefon, ketik ikon ‘+’ di sebelah kiri medan mesej dan pilih pilihan ‘Album foto’. Galeri foto anda akan dibuka dan anda boleh menghantar sehingga 9 foto sekaligus.
Sembang zum penuh dengan ciri yang pasti menjadikan hidup anda lebih mudah dan menyelamatkan anda daripada kemungkinan sakit kepala dan banyak masa juga jika anda menggunakannya dalam semua kemuliaan mereka. Dengan kuasa semua ciri ini yang anda gunakan, anda akan menggunakan sembang Zoom seperti profesional dalam masa yang singkat.