Isih Data membantu dalam menyusun atau menyusun data dalam susunan tertentu untuk mencari nilai dengan cepat. Dalam Excel, anda boleh mengisih julat atau jadual berdasarkan teks, nombor, tarikh dan masa pada satu atau lebih lajur. Anda juga boleh mengisih data berdasarkan warna sel, warna fon atau ikon pemformatan tersuai.
Excel mempunyai beberapa pilihan pengisihan terbina termaju untuk membantu pengurusan data. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan pelbagai kaedah pengisihan data dalam susunan tertentu serta pelbagai kriteria.
Mengisih Data dalam Excel
Sebelum anda mengisih data anda, anda mesti memilih sama ada anda ingin mengisih keseluruhan lembaran kerja atau hanya julat sel.
Pengisihan menyusun semua data dalam hamparan anda mengikut satu lajur atau berbilang lajur. Anda juga boleh memilih untuk mengisih hanya satu lajur lembaran kerja. Anda boleh mengisih data anda berdasarkan teks, nombor, tarikh dan masa.
Kami akan menggunakan contoh berikut untuk menunjukkan kepada anda cara melaksanakan kaedah pengisihan yang berbeza dalam Excel.
Jika anda ingin mengisih data anda dengan cepat, cuma klik pada mana-mana sel dalam lajur yang anda mahu isih. Dalam contoh hamparan di bawah, kami ingin mengisih data kami mengikut nama 'Rep'. Jadi, klik pada mana-mana sel dalam lajur B.
Pergi ke tab 'Data' dan klik pada ikon pengisihan 'AZ', yang akan mengisih tarikh anda mengikut nama 'Rep'.
Kini, data anda diisih mengikut nama Wakil. Apabila lajur B diisih, baris yang sepadan dengan setiap sel dalam lajur B akan bergerak bersamanya.
Isih Data dalam Satu Lajur Sahaja
Anda boleh mengisih data anda dalam satu lajur, yang tidak akan menjejaskan lajur bersebelahan pada lembaran kerja. Mula-mula, pilih julat/lajur (Item) yang ingin anda isi.
Kemudian, pergi ke tab 'Data' dan klik ikon pengisihan. Excel akan menunjukkan kepada anda mesej 'Isih Amaran'. Dalam itu, pilih pilihan 'Teruskan dengan pemilihan semasa' dan klik 'OK'.
Kini, hanya julat 'Item' (lajur) diisih mengikut susunan abjad. Ingat, mengisih hanya satu lajur akan tidak sepadan dengan keseluruhan lembaran kerja anda dengan lajur itu.
Mengisih Data mengikut Tarikh/Masa
Anda boleh mengisih tarikh, masa, nombor dengan cara yang sama anda mengisih teks dalam Excel. Nombor boleh diisih dari terendah ke tertinggi atau tertinggi ke terendah, dan tarikh dan masa boleh diisih dari terbaharu kepada tertua atau tertua kepada terbaharu.
Anda boleh sama ada memilih sel dalam lajur yang anda mahu isih dan klik ikon 'AZ' atau 'ZA' dalam tab Kumpulan Data 'Isih & Penapis' untuk mengisih data anda dalam tertib menaik atau menurun. Atau klik pada ikon 'Isih' di sebelah ikon pengisihan pantas dalam tab 'Data'.
Ia akan membuka tetingkap dialog Isih. Buka menu lungsur 'Isih mengikut', menu lungsur ini akan menyenaraikan semua pengepala lajur anda dalam lembaran kerja dan oleh kerana, kami ingin mengisih set data kami mengikut tarikh, pilih pilihan 'OrderDate'. Kemudian, pilih pilihan 'Terbaru kepada Terlama' dalam menu lungsur turun 'Pesanan' untuk mengisih data dalam tertib menaik.
Hasilnya ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut.
Isih Data mengikut Warna Sel/Warna Fon/Ikon Sel
Untuk mengisih data anda pada warna sel, warna fon atau ikon sel, buka kotak dialog 'Isih' dengan mengklik ikon 'Isih' dalam tab Data. Kemudian, pilih pilihan anda dalam menu 'Isih pada'. Di sini, kami memilih 'Warna Sel' untuk mengisih set data.
Seterusnya, pilih warna yang anda mahu berada di bahagian atas lajur. Kemudian, klik ‘OK’.
Beginilah rupa jadual yang diisih berdasarkan warna sel.
Isih Data Berbilang Tahap (Isih Berbilang Lajur)
Pengisihan berbilang peringkat membolehkan anda mengisih data (jadual) mengikut nilai satu lajur dan kemudian menyusunnya semula mengikut nilai lajur lain.
Sebagai contoh, kami mula-mula mengisih set data mengikut nama 'Item' dan kemudian mengisihnya semula mengikut 'OrderDate'. Untuk berbuat demikian, pilih mana-mana sel dalam jadual dan klik Ikon 'Isih' dalam tab 'Data'.
Dalam kotak dialog 'Isih'. Pilih 'Item' daripada senarai juntai bawah 'Isih mengikut'. Kemudian klik pada 'Tambah Tahap' dan pilih 'Tarikh Pesanan' daripada senarai juntai bawah 'Kemudian oleh'. Klik ‘OK’.
Sekarang, rekod diisih mengikut Item pertama dan OrderDate kedua.
Mengisih dalam Pesanan Tersuai
Kadangkala anda tidak mahu mengisih mengikut teks, nombor atau tarikh. Kadangkala anda ingin mengisih mengikut sesuatu yang lain, seperti bulan, hari dalam seminggu, wilayah atau beberapa sistem organisasi lain.
Biarkan anda mempunyai jadual berikut dan anda ingin mengisihnya berdasarkan keutamaan pesanan.
Untuk berbuat demikian, klik pada mana-mana sel di dalam set data dan buka kotak dialog 'Isih' daripada Reben Excel.
Kemudian, dalam lungsur turun 'Isih mengikut', pilih 'Keutamaan'; dalam menu lungsur 'Isih Pada' pilih 'Nilai Sel'; dan dalam menu lungsur 'Pesanan', pilih 'Senarai Tersuai'.
Apabila anda mengklik pada pilihan 'Senarai Tersuai' daripada menu lungsur, ia akan membuka kotak dialog Senarai Tersuai.
Di sini, taip senarai tersuai anda dalam 'Entri senarai:' dan klik 'Tambah'. Sebagai contoh, kami menambah keutamaan Tinggi, Biasa dan Rendah pada senarai.
Pesanan pengisihan baharu kini ditambahkan pada senarai tersuai. Pilih senarai dan klik ‘OK’.
Kini, anda boleh memilih susunan pengisihan tersuai anda daripada lungsur turun 'Pesanan'.
Kini, set data diisih mengikut Keutamaan (Tinggi, Biasa, Rendah).
Mengisih Data dalam Baris
Daripada lajur, anda boleh mengisih data mengikut baris. Untuk melakukan itu pilih mana-mana sel dalam satu baris dan klik pada ikon 'Isih' daripada kumpulan 'Isih & Penapis' dalam Reben.
Dalam kotak dialog 'Isih', klik butang 'Pilihan'.
Pilih pilihan 'Isih kiri ke kanan' dan bukannya 'Isih atas ke bawah' di bawah Orientasi dalam kotak dialog 'Pilihan Isih'. Dan klik 'OK'.
Kemudian, pilih baris yang ingin anda isikan di bawah lungsur turun 'Isih mengikut' dan klik 'OK'.
Seperti yang anda boleh lihat di bawah, set data kini diisih mengikut nilai dalam baris yang dipilih.
Sekarang anda belajar mengisih dalam Excel, anda boleh menyusun semula lembaran kerja anda dengan cepat dengan mengisih data anda.