Jadi rakan sekerja anda boleh meninggalkan mesej penting apabila anda tidak dapat menerima panggilan
Microsoft Teams benar-benar adalah salah satu apl Kerjasama Aliran Kerja terbaik di luar sana. Ia menyediakan begitu banyak ciri untuk menjadikannya satu pengalaman keseluruhan untuk pengguna. Anda bukan sahaja boleh berhubung dengan rakan sekerja dengan panggilan pada Microsoft Teams, tetapi juga menyediakan mel suara untuk membenarkan orang meninggalkan mesej apabila anda tidak dapat menerima panggilan.
Untuk menyediakan mel suara anda, buka klien desktop atau apl web Microsoft Teams dan log masuk ke akaun anda. Kemudian, klik pada ikon 'Profil' di sebelah kanan Bar Tajuk dan pilih 'Tetapan' daripada menu pilihan.
Daripada skrin 'Tetapan' Microsoft Teams, klik 'Panggilan' di sebelah kiri tetingkap.
Kemudian, di bawah pilihan 'Peraturan menjawab panggilan' di sebelah kanan, anda akan melihat 'Panggilan berdering saya' seperti yang dipilih secara lalai. Di bawah itu, untuk 'Jika tidak dijawab', pastikan pilihan ditetapkan kepada 'Mel Suara'. Umumnya, mel suara dihidupkan apabila anda menyertai Microsoft Teams.
Jika tidak, klik pada menu lungsur dan pilih 'Mel Suara' daripada pilihan. Juga, pilih masa panggilan berdering sebelum mengalihkan pemanggil ke mel suara.
Pengguna juga boleh menukar tetapan supaya semua panggilan terus ke mel suara tanpa berdering. Pilih pilihan 'Majukan panggilan saya' di bawah peraturan menjawab panggilan.
Sekarang, klik pada 'Konfigurasikan Mel Suara' untuk menyediakan tetapan lain yang berkaitan dengan mel suara seperti mesej ucapan, bahasa dan peraturan mengenai menjawab panggilan.
Anda boleh merakam mesej yang akan dimainkan setiap kali seseorang mencapai mel suara anda. Klik pada 'Rakam ucapan' untuk merakam mesej.
Anda juga boleh memilih untuk tidak merakam mesej. Microsoft Teams sudah mempunyai mesej suara automatik untuk mel suara anda.
Jika anda ingin menetapkan mesej tersuai tetapi tidak mahu merakamnya, terdapat satu lagi pilihan dalam Pasukan. Gunakan 'Sapaan tersuai teks-ke-ucapan' untuk memasukkan teks yang anda mahu mesej itu sebutkan di bawah bahagian 'Sapaan tersuai anda' dan suara automatik akan memainkan mesej itu untuk anda.
Nota: Mesej ini akan dibatalkan jika anda telah merakamkan ucapan.
Pengguna juga boleh mengkonfigurasi tetapan tentang pilihan yang akan ada pada pemanggil untuk diubah hala ke mel suara anda. Klik pada menu lungsur di bawah 'Peraturan jawapan panggilan' untuk mengembangkan pilihan dan pilih satu daripada pilihan yang tersedia seperti 'Biarkan pemanggil merekodkan mesej'.
Anda juga boleh memilih bahasa lalai ucapan anda akan dimainkan. Klik pada menu lungsur di bawah 'Bahasa ucapan' untuk memilih bahasa.
Apabila memilih ucapan teks-ke-ucapan tersuai, anda juga boleh menetapkan ucapan 'Di luar pejabat' tambahan. Taip mesej dalam kotak teks di bawah ucapan 'di luar pejabat'.
Kemudian, pilih bila anda mahu mesej dimainkan. Selepas mengkonfigurasi semua tetapan, klik pada 'OK' untuk menyimpan tetapan anda dan mel suara anda akan disediakan seperti yang anda mahu.
Microsoft Teams membenarkan anda menyediakan mel suara di mana orang yang menghubungi anda boleh meninggalkan mesej apabila anda tidak tersedia. Anda boleh menyediakan dan mengkonfigurasi mel suara mengikut keutamaan anda daripada pelbagai pilihan yang tersedia. Mel suara yang diterima dan transkripnya tersedia pada skrin Panggilan.