Cipta saluran peribadi untuk misi pasukan super rahsia anda
Saluran pasukan biasanya wujud berdasarkan projek berbeza yang dikendalikan oleh pasukan, dan semua ahli pasukan mempunyai akses kepada mereka. Tetapi bagaimana jika subset pasukan perlu membincangkan isu sensitif secara tertutup, atau mereka memerlukan kawasan khas untuk kerjasama di mana mereka boleh memberi tumpuan kepada tugas yang diberikan kepada mereka tanpa mengganggu seluruh pasukan?
Patutkah mereka membuat pasukan yang berbeza untuk itu? Nah, jika ahli yang memerlukan tempat istimewa ini sudah menjadi sebahagian daripada pasukan, anda tidak memerlukan pasukan baharu - anda memerlukan Saluran Peribadi.
Apakah Saluran Peribadi dalam Pasukan?
Saluran Peribadi dalam Microsoft Teams ialah saluran pasukan yang tidak boleh diakses oleh semua ahli pasukan dan hanya ahli tertentu yang mempunyai akses kepadanya. Mereka sesuai untuk apabila subset pasukan perlu bekerjasama atau membincangkan perkara secara berasingan daripada seluruh pasukan. Memandangkan saluran lebih cepat dibuat daripada pasukan baharu, mereka adalah penyelesaian ideal untuk senario sedemikian.
Tetapi sebelum anda membuat keputusan untuk membuat saluran peribadi, adalah penting untuk mengetahui semua fakta tentangnya, supaya anda tahu dengan tepat apa yang diharapkan.
Bolehkah sesiapa membuat saluran peribadi dalam Microsoft Teams? Secara amnya, ya. Pembuatan saluran peribadi tersedia kepada semua ahli pasukan secara lalai. Tetapi organisasi boleh mengehadkan keupayaan ini kepada ahli tertentu atau melumpuhkannya sama sekali. Jika anda tidak boleh membuat saluran Peribadi dalam Microsoft Teams, hubungi pentadbir IT organisasi anda.
Satu lagi soalan yang pasti terlintas di fikiran anda ialah adakah Pemilik Pasukan mempunyai akses kepada saluran peribadi? Jika Pemilik Pasukan bukan sebahagian daripada saluran peribadi, mereka akan mempunyai akses terhad kepadanya. Mereka boleh melihat nama saluran peribadi, pemilik dan cap masa aktiviti terakhir. Mereka juga boleh memadamkan saluran peribadi. Saluran peribadi muncul dalam senarai saluran dengan ikon 'kunci' di sebelahnya.
Tetapi mereka tidak dapat melihat sebarang kandungan, sama ada mesej, fail atau tab, yang dikongsi dalam saluran. Kini, ahli pasukan lain yang bukan sebahagian daripada saluran peribadi tidak mengetahui sebarang maklumat yang dimiliki oleh pemilik. Mereka tidak akan mempunyai idea yang samar tentang kewujudannya melainkan seseorang memberitahu mereka.
Siapa yang boleh menjadi sebahagian daripada saluran peribadi? Mana-mana ahli pasukan boleh menjadi sebahagian daripada saluran peribadi, malah tetamu yang merupakan sebahagian daripada pasukan. Tetapi tiada sesiapa di luar pasukan boleh ditambah ke saluran peribadi.
Adakah Saluran Peribadi Sama dengan Saluran Standard?
Tidak, mereka bukan. Terdapat beberapa sekatan pada saluran peribadi dan tidak semua ciri yang tersedia dalam saluran Standard tersedia dalam saluran peribadi. Saluran peribadi menyokong tab dan penyambung (kecuali Strim, Perancang dan Borang), tetapi pada masa ini ia tidak menyokong Bot dan Sambungan Pemesejan.
Selain itu, hanya terdapat maksimum 30 saluran peribadi dalam satu pasukan, dan setiap saluran peribadi boleh mempunyai maksimum 250 ahli sahaja. Dan apabila anda membuat pasukan daripada pasukan sedia ada, saluran peribadi tidak akan disalin. Microsoft Teams sedang berusaha untuk mengurangkan sekatan ini, tetapi tiada garis masa untuk bila ia akan berlaku.
Cara Membuat Saluran Peribadi dalam Microsoft Teams
Memandangkan anda telah memutuskan bahawa saluran peribadi ialah apa yang anda perlukan, menciptanya adalah sesuatu yang sukar. Buka Microsoft Teams, dan pergi ke 'Teams' dari bar navigasi di sebelah kiri.
Senarai pasukan akan muncul di sebelah kiri. Pergi ke pasukan yang anda ingin buat saluran dan klik pada ikon 'Lagi pilihan' (tiga titik) dan pilih 'Tambah saluran' daripada menu.
Tetingkap untuk membuat saluran akan dibuka. Namakan saluran itu dan berikan penerangan untuknya jika anda mahu. Kemudian, pergi ke pilihan untuk 'Privasi'. Secara lalai, ia akan menunjukkan tetapan privasi sebagai 'Standard'. Klik padanya untuk mengembangkan menu lungsur turun, dan pilih 'Persendirian'. Klik pada 'Seterusnya' untuk melengkapkan penciptaan.
Kemudian, mula menaip nama ahli yang ingin anda tambahkan pada saluran dan klik butang 'Tambah'.
Anda juga boleh melangkau langkah ini sekarang jika anda tidak pasti orang yang ingin anda tambahkan.
Atau jika anda akhirnya menambah orang, anda sentiasa boleh menambah lebih ramai orang kemudian bila-bila masa anda mahu.
Cara Keluar dari Saluran Pasukan
Jika anda (pemilik) ingin meninggalkan saluran itu nanti, anda hanya boleh meninggalkannya jika terdapat pemilik lain di dalamnya, iaitu, anda tidak boleh meninggalkan saluran itu jika anda pemilik terakhir.
Anda juga tidak boleh meninggalkan pasukan jika anda pemilik terakhir mana-mana saluran peribadi dalam pasukan, dan anda juga tidak boleh dialih keluar daripada pasukan oleh pemilik pasukan. Anda perlu menjadikan orang lain pemilik di tempat anda untuk meninggalkan saluran peribadi atau pasukan.
Tetapi anda boleh meninggalkan organisasi atau dialih keluar daripada kumpulan Office 365 yang dikaitkan dengan pasukan anda. Dalam kes ini, walaupun anda satu-satunya pemilik saluran peribadi itu, ia tidak penting. Orang lain daripada saluran itu akan menjadi pemilik pasukan secara automatik.
Saluran peribadi adalah mudah untuk situasi apabila semua ahli yang memerlukan tempat lain untuk berkomunikasi dan bekerjasama sudah menjadi sebahagian daripada pasukan. Mereka mudah dibuat dan dikendalikan, menjadikannya pilihan yang ideal.