Ketahui cara membahagikan sel dalam Excel kepada berbilang lajur menggunakan ciri Teks ke Lajur, Isian Kilat atau formula Excel.
Katakan anda mempunyai lajur panjang nama penuh dan anda ingin membahagikan nama tersebut kepada nama pertama dan nama keluarga. Tetapi anda tidak mempunyai masa untuk menaip setiap nama ke dalam dua lajur berbeza. Di situlah ciri sel Split Excel masuk.
Dalam Excel, anda boleh membahagikan data dalam sel kepada dua atau lebih sel menggunakan ciri Teks ke Lajur, Isian Kilat atau Formula. Dalam siaran ini, kami akan membincangkan bagaimana anda boleh membelah sel tanpa kerumitan.
Pisahkan Sel dalam Excel menggunakan Ciri Teks ke Lajur
Text to Columns ialah alat lanjutan yang memisahkan lajur sel kepada dua atau lebih sel bersebelahan berdasarkan aksara yang anda tentukan. Ia boleh meludah sel dengan parameter berbeza seperti ruang, koma bertitik, tab atau mana-mana aksara lain.
Untuk membelah sel dalam Excel, mula-mula pilih sel atau julat sel yang anda mahu belah. Kami akan menggunakan contoh berikut untuk menunjukkan kepada anda cara membahagikan sel.
Sebaik sahaja anda memilih sel anda, pergi ke tab Data. Dalam tab 'Data', klik pada ikon 'Teks ke Lajur' dalam kumpulan 'Alat Data'.
Sebaik sahaja anda mengklik pada itu, wizard Text to Columns akan muncul. Dalam itu, pilih jenis data anda. Pilihan 'Terhad' ialah pilihan lalai. Memandangkan data kami sudah mempunyai aksara ruang, kami memilih 'Terhad' dan klik 'Seterusnya'.
Dalam Langkah 2 daripada 3 wizard, tandai kotak semak 'Ruang' dan nyahtanda yang lain di bawah Pembatas. Jika data anda mengandungi koma, koma bertitik atau mana-mana pemisah lain, maka anda boleh memilihnya sebagai pembatas. Memandangkan data kami hanya mengandungi 'ruang', kami memilih pembatas 'Ruang'. Kemudian, klik ‘Seterusnya’.
Dalam Langkah 3 daripada 3 wizard, pilih 'Umum' sebagai format data Lajur. Kami akan meninggalkan format data sebagai 'Umum' kerana kami mempunyai data teks untuk dipecahkan.
Anda juga boleh menukar destinasi tempat anda mahu data pisah anda dipaparkan dalam hamparan anda dan kemudian klik 'Selesai'. Jika anda mengklik 'Selesai' dengan destinasi lalai, ia akan menggantikan lajur asal. Jadi, kami memilih B2 sebagai sel permulaan.
Selain itu, dalam kotak 'Pratonton data', anda boleh melihat rupa data pisah anda.
Seperti yang anda boleh lihat, lajur Names dibahagikan kepada lajur 'First Name' dan 'House Name'.
Pisahkan Sel dalam Excel menggunakan Ciri Isian Denyar
Kaedah Flash Fill ialah kaedah terpantas dan paling mudah untuk membelah sel. Isian kilat mengenali corak dan mereplikasinya untuk semua sel lain.
Sebagai contoh, taip Eddard (Nama Pertama) dalam lajur bersebelahan data asal.
Sekarang, pergi ke tab 'Data' dan klik pada pilihan 'Flash Fill' di sebelah ciri 'Teks ke Lajur'.
Sebaik sahaja anda mengklik pilihan 'Flash Fill', nama pertama dari setiap sel akan diekstrak ke dalam lajur bersebelahan. Sekarang, nama pertama untuk setiap nama diekstrak ke dalam lajur B.
Lakukan perkara yang sama untuk 'Nama Keluarga' juga. Ingat, Isian Kilat dalam Excel hanya berfungsi apabila ia mengecam corak dalam data.
Pisahkan Sel dalam Excel menggunakan Formula
Sesetengah orang mungkin tidak memilih untuk membelah sel menggunakan formula dalam Excel kerana ia memerlukan anda mengingati formula. Tetapi berbanding dengan dua kaedah lain, formula mempunyai kelebihan, kerana ia menghasilkan hasil yang dinamik. Apabila anda menukar data asal, keputusan akan dikemas kini secara automatik.
Untuk mengekstrak Nama Pertama daripada sel A2, cuba formula di bawah.
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)Formula ini menggunakan fungsi SEARCH untuk melihat aksara ruang pertama kemudian mengekstrak semua aksara ke kiri dengan fungsi LEFT (Lihat contoh di bawah).
Kemudian, klik pada petak hijau kecil (pemegang isi) di sudut kanan bawah sel B1 dan seret ke bawah ke atas sel lain (sehingga ke sel B11) untuk menggunakan formula ke seluruh sel.
Kini, nama pertama diekstrak daripada semua sel.
Untuk mengekstrak nama keluarga (Nama Keluarga) daripada sel A2, taip formula di bawah.
=KANAN(A2,LEN(A2)-CARI(" ",A2))Formula yang disediakan menggunakan fungsi SEARCH untuk mencari kedudukan aksara ruang dalam rentetan (A2). Kemudian ia menolak nombor kedudukan watak ruang daripada jumlah panjang nama yang diulang oleh fungsi LEN untuk mencari bilangan aksara dalam nama akhir. Akhirnya, ia mengekstrak nama akhir dengan menggunakan fungsi RIGHT.
Kemudian, anda boleh menyeret dan menggunakan formula ke sel C2:C11, dan anda akan mendapat hasil berikut.
itu sahaja. Kini, anda telah mempelajari cara membahagikan sel kepada berbilang lajur. Harap anda mendapati tutorial Excel ini berguna.