Buat sandaran data yang disimpan pada Google Drive anda dengan mudah sama ada ke pemacu luaran pada komputer anda atau ke Akaun Google kedua anda.
Kami semua bergantung kepada Google untuk kebanyakan keperluan berasaskan web kami, sama ada Gmail, YouTube, Suite Editor Dokumen Google atau Google Drive di antara yang lain. Dengan perkhidmatan mesra pengguna sedemikian, Google menerajui ruang digital.
Google Drive, salah satu perkhidmatan yang paling popular, digunakan untuk penyimpanan dan penyegerakan fail. Ia boleh diakses pada desktop dan mudah alih dan pengguna boleh memuat naik data ke dalamnya dengan mudah atau menggunakan ciri penyegerakan automatik untuk menjimatkan masa dan usaha. Walau bagaimanapun, dengan kecurian dan kehilangan data menjadi kebiasaan baharu hari ini, adalah disyorkan agar anda sentiasa membuat sandaran setempat walaupun pemacu awan anda.
Ramai di antara kita tidak menyedari kepentingan sandaran sehingga kita menjadi mangsa kehilangan data atau kecurian. Jika anda mempunyai sandaran, anda sentiasa boleh mendapatkan semula data, dengan itu tidak akan kehilangan fail dan foto berharga anda. Terdapat pelbagai cara untuk membuat sandaran Google Drive anda, ada yang remeh manakala yang lain mungkin rumit untuk pemula. Gunakan yang paling sesuai dengan keperluan anda dan mengikut kemampuan anda.
Sandarkan Google Drive ke Pemacu Keras Luaran Secara Setempat
Ini adalah salah satu kaedah paling mudah, di mana anda memuat turun data dan kemudian mengalihkannya ke pemacu keras luaran secara setempat. Anda tidak perlu celik teknologi untuk menggunakan kaedah ini, tetapi anda perlu mengulangi proses setiap kali anda menambahkan fail pada Google Drive, yang merupakan tugas yang membosankan. Satu lagi kelemahan utama kaedah ini ialah ia menggunakan ruang pada cakera keras anda, sekali gus meninggalkan sedikit ruang untuk item lain.
Walau bagaimanapun, kaedah ini tidak memerlukan gangguan mana-mana perisian atau program pihak ketiga, justeru menjadikannya agak selamat.
Untuk memuat turun fail daripada Google Drive anda, pergi ke drive.google.com dan pilih fail yang ingin anda muat turun. Anda boleh sama ada tekan CTRL + A untuk memilih semua item atau menahan CTRL kekunci dan klik pada fail yang anda ingin pilih dan muat turun.
Sebaik sahaja anda telah memilih fail untuk sandaran, klik pada elipsis (tiga titik) berhampiran penjuru kanan sebelah atas dan kemudian pilih 'Muat Turun' daripada menu lungsur.
Ia akan mengambil masa seminit atau lebih untuk Google Drive menyediakan muat turun dan setelah selesai ia akan memulakan muat turun secara automatik. Anda boleh memantau kemajuan muat turun dari bar Muat Turun di bahagian bawah skrin anda. Anda juga boleh mencari fail dalam folder 'Muat Turun' lalai komputer anda.
Buka folder muat turun dan salin fail ZIP yang dimuat turun bagi sandaran Google Drive anda dan tampalkannya ke dalam pemacu luaran yang disambungkan ke komputer anda.
Buat Sandaran pada Google Drive Lain
Apakah yang lebih mudah daripada menyandarkan data pada Google Drive lain, yang agak mudah dan lurus ke hadapan? Anda harus melakukan ini jika anda bergantung pada Google untuk kebanyakan keperluan anda kerana proses itu biasa kepada anda.
Proses ini terdiri daripada dua bahagian, berkongsi fail ke Google Drive yang lain dan menambahkannya.
Berkongsi Fail ke Akaun Google Kedua anda
Untuk berkongsi fail anda ke Google Drive yang lain, pilih fail yang berkaitan dan kemudian klik pada pilihan 'Kongsi' di bahagian atas.
Kotak 'Kongsi dengan orang dan kumpulan' akan dibuka di mana anda boleh menambah akaun yang anda ingin berkongsi fail dengannya. Untuk menambah, klik pada kotak carian di bahagian atas dan sama ada pilih akaun Google kedua anda daripada senarai (jika ada) atau masukkan ID Gmail anda secara manual.
Setelah selesai, klik pada ikon 'Hantar' di bahagian bawah dan kotak akan ditutup sejurus selepas itu.
Kami telah berkongsi fail tetapi ia hanya boleh diedit dan tidak mempunyai pemilikan yang sangat diperlukan sekiranya terdapat sandaran. Untuk menukarnya, pilih fail yang dikongsi dan buka semula kotak 'Kongsi dengan orang dan kumpulan' klik pada kotak di sebelah akaun yang anda telah berkongsi fail dengannya, kemudian pilih 'Jadikan pemilik' daripada menu lungsur turun.
Seterusnya, kotak pengesahan akan muncul, klik pada ‘Ya’ untuk meneruskan.
Fail kini telah dikongsi dan kini anda hanya perlu menambahkannya pada pemacu lain.
Menambah Fail pada Google Drive Lain
Log masuk ke akaun Gmail yang anda kongsi fail tadi dan kemudian cari mel dengan fail yang dilampirkan. Dalam mel, tatal ke bawah di mana fail diletakkan dan klik pada pilihan 'Tambah semua untuk memandu' di sebelah kanan.
Kini, semua fail ditambahkan pada Google Drive kedua anda dan anda boleh mendapatkannya dengan mudah dari sini, sekiranya anda kehilangannya.
Sandarkan Google Drive dengan Google Takeout
Google Takeout ialah cara terbaik untuk membuat sandaran untuk semua produk Google, sama ada Gmail, YouTube atau Google Drive antara lain. Dengan Google Takeout, anda membuat fail arkib yang boleh dimuat turun dan boleh menggunakannya untuk mendapatkan semula data. Ini pada mulanya merupakan proses yang memakan masa tetapi anda mempunyai pilihan untuk menetapkan kekerapan untuk auto-sandar yang membantu menjimatkan masa dan usaha dalam jangka masa panjang.
Mencipta Sandaran untuk Google Drive
Untuk membuat sandaran dengan Google Takeout, buka takeout.google.com dan kemudian klik pada 'Nyahpilih semua' di bawah 'Pilih data untuk disertakan'.
Seterusnya, tatal ke bawah dan tandakan kotak semak di sebelah 'Drive'.
Anda kini mempunyai tiga penyesuaian untuk sandaran. Kami akan melihat setiap daripada mereka secara individu. Yang pertama ialah 'Multiple formats', klik padanya untuk mengembangkan dan menyemak pelbagai pilihan yang ditawarkan di bawah ini.
Anda kini boleh memilih format untuk pelbagai jenis fail yang anda inginkan dalam sandaran. Ciri ini menjadi perlu apabila anda mahukan format yang berbeza dan tidak mempunyai masa untuk menukar format fail secara individu. Klik pada kotak di sebelah setiap jenis fail dan pilih format yang dikehendaki daripada menu lungsur. Setelah selesai, klik pada 'OK' untuk meneruskan.
Penyesuaian seterusnya yang tersedia ialah 'Tetapan lanjutan' di mana anda boleh memilih sama ada anda mahu memasukkan maklumat tambahan juga.
Dalam kotak 'Tetapan lanjutan', klik pada kotak pilihan yang berkaitan jika anda ingin memasukkan data yang disebutkan di sebelahnya dan kemudian klik pada 'OK' untuk meneruskan.
Penyesuaian terakhir ialah 'Semua data Drive disertakan', di mana anda boleh memilih sama ada anda mahu memasukkan semua data atau hanya folder yang dipilih.
Dalam kotak 'Pilihan kandungan Drive', kotak semak 'Sertakan semua fail dan folder dalam Drive' dipilih secara lalai dan pilihan folder individu dikelabukan. Sekiranya anda ingin membuat sandaran fail yang dipilih, nyahtanda kotak semak.
Selepas anda menyahtanda kotak semak, kotak pilihan di bahagian bawah boleh diakses. Sekarang tandakan kotak semak sebelum folder yang anda ingin buat sandaran dan klik pada 'OK' di bahagian bawah.
Selepas anda membuat penyesuaian yang diperlukan, tatal ke bawah dan klik pada 'Langkah seterusnya'.
Dalam bahagian seterusnya, anda akan diminta untuk memilih kekerapan untuk sandaran. Di sini, anda mempunyai pilihan untuk sama ada membuat sandaran sekali sahaja atau membuat satu sandaran setiap dua bulan selama setahun.
Seterusnya, anda mempunyai bahagian untuk 'Jenis & saiz fail' di mana anda boleh memilih jenis dan saiz fail untuk sandaran. Anda disyorkan untuk menggunakan pilihan lalai. Sebaik sahaja anda selesai dengan semua pemilihan, langkah terakhir ialah klik pada 'Buat eksport' di bahagian bawah.
Selepas anda mengklik pada 'Buat Eksport' anda akan menerima mel pengesahan dan fail sandaran akan dihantar kepada anda dalam beberapa jam, bergantung pada saiz sandaran. Anda juga akan menerima mel setelah sandaran dibuat dengan pautan untuk fail sandaran.
Memuat turun Fail Sandaran
Teruskan menyemak mel anda setiap beberapa jam untuk mendapatkan fail sandaran. Sebaik sahaja anda menerimanya, anda akan menemui pautan muat turun untuk fail sandaran. Sebelum anda meneruskan muat turun, semak bilangan fail sandaran yang dibuat dan saiz setiap satu untuk rujukan masa hadapan. Selain itu, anda boleh memuat turun fail sandaran hanya dalam tempoh 7 hari pertama dari masa sandaran itu diminta.
Selepas anda menerima mel dengan fail sandaran, klik pada salah satu ikon untuk membuka skrin 'Urus eksport anda' dari mana anda boleh memuat turunnya.
Anda akan diminta untuk mengesahkan dengan mengesahkan kata laluan anda pada halaman seterusnya. Klik pada 'Seterusnya' untuk meneruskan ke halaman akhir.
Semua fail sandaran yang dibuat untuk Google Drive anda dipaparkan pada skrin dan anda boleh memuat turunnya secara individu dengan mengklik ikon 'Muat Turun' di sebelah setiap satu. Memandangkan kami telah memilih format 'ZIP' lebih awal, anda perlu menyahzipnya, sekiranya anda pernah mendapatkan semula data tersebut.
Anda kini berorientasikan baik dengan pelbagai kaedah untuk membuat sandaran Google Drive dan boleh menciptanya sendiri dengan mudah. Sentiasa ingat, sandaran datang ke dalam gambar hanya selepas kehilangan data, oleh itu, pendekatan utama anda adalah untuk mengelakkan kehilangan data. Untuk ini, cuba buat kata laluan yang kukuh dan teruskan menukarnya secara berkala.
Selain itu, jangan sekali-kali memuat turun fail daripada sumber yang tidak dipercayai kerana ia boleh menjangkiti sistem anda dan membawa kepada kehilangan data atau kecurian.