Untuk menjejaki perkara penting yang dibincangkan dalam mesyuarat Pasukan
Dengan krisis pandemik yang dunia hadapi sekarang, banyak organisasi telah membuat peralihan kepada apl kerjasama aliran kerja, dan mungkin sukar untuk membuat peralihan yang lancar. Sesetengah orang tidak berasa selesa dengan persediaan mesyuarat maya kerana mereka merasakan ia terlalu terhad. Tetapi sebaik sahaja anda membiasakan diri dengan semua ciri apl, anda akan menyedari bahawa apl kerjasama yang baik mempunyai banyak perkara untuk ditawarkan dan dianggap sebagai medium komunikasi tempat kerja masa hadapan atas sebab tertentu.
Microsoft Teams ialah salah satu apl WSC terkemuka dan dimuatkan dengan ciri-ciri untuk menjadikan mesyuarat maya dan kerjasama berjalan lancar untuk pengguna yang boleh. Mengehos mesyuarat di Microsoft Teams semudah itu. Kebanyakan pengguna mencatat nota semasa dalam mesyuarat dan bagi ramai orang, ini bermakna membuka aplikasi lain seperti Word, atau sebagainya. Tetapi mesyuarat Pasukan mempunyai permata yang tidak semua orang sedar. Anda boleh mencatat nota dalam mesyuarat Microsoft Teams terus daripada apl menggunakan ciri 'Nota Mesyuarat' terbina dalam apl.
Apakah itu Nota Mesyuarat dalam Microsoft Teams?
Nota Mesyuarat dalam Pasukan ialah cara terbaik untuk menangkap setiap butiran tentang mesyuarat anda di platform. Anda boleh mengambil dan mengakses nota sebelum, semasa dan selepas mesyuarat dalam Pasukan. Tetapi terdapat beberapa fakta tentang nota yang perlu anda ketahui.
- Hanya orang yang menjadi sebahagian daripada organisasi boleh memulakan atau mengakses Nota Mesyuarat. Ini bermakna sesiapa sahaja yang menyertai sebagai tetamu tidak boleh mengakses nota.
- Nota Mesyuarat tidak tersedia jika mesyuarat mempunyai lebih daripada 20 orang.
- Anda hanya boleh mengakses nota jika anda dijemput ke mesyuarat sebelum nota dibuat.
Untuk mesyuarat berulang, nota diteruskan untuk semua mesyuarat. Setiap mesyuarat menjadi bahagian baharu dalam Nota.
Mengambil Nota Sebelum Mesyuarat Bermula
Anda boleh mengambil nota untuk mesyuarat sebelum ia bermula. Pergi ke 'Kalendar' dari bar navigasi di sebelah kiri.
Kemudian, klik pada mesyuarat yang anda ingin ambil nota.
Halaman butiran mesyuarat akan dibuka. Klik pada tab 'Nota mesyuarat' di bahagian atas.
Kemudian, klik butang 'Ambil Nota' untuk membuat nota untuk mesyuarat.
Kini, anda boleh menambah agenda mesyuarat atau perkara penting lain untuk mesyuarat itu. Gunakan '@' dalam nota untuk menyebut orang lain untuk menambah sesuatu yang khusus untuk mereka. Anda juga boleh menggunakan pilihan pemformatan di bahagian atas untuk memformat teks dalam nota.
Terdapat bahagian yang berasingan dalam nota. Klik pada ikon ‘+’ untuk membuat bahagian baharu.
Nota: Pada masa ini, nota boleh diakses terlebih dahulu hanya untuk mesyuarat yang tidak berlangsung dalam saluran.
Mengambil Nota dalam Mesyuarat Sedang Berterusan
Anda boleh menambah nota semasa mesyuarat supaya anda tidak terlepas apa-apa perkara penting. Klik pada ikon 'Lebih banyak pilihan' (tiga titik), kemudian pilih pilihan 'Tunjukkan nota Mesyuarat'.
Nota akan muncul di sebelah kanan skrin. Jika anda tidak pernah mengambil nota untuk mesyuarat ini sebelum ini, skrin akan memaparkan ‘Teruskan dan mula mengambil nota!’ Klik pada pilihan ‘Ambil nota’ untuk mula mengambil nota.
Jika tidak, nota hanya akan terbuka dan anda boleh mula menaip terus.
Mencatat Nota Selepas Mesyuarat Berakhir
Untuk mesyuarat saluran, pergi ke saluran tempat mesyuarat itu berlaku. Klik pada Pasukan pada bar navigasi di sebelah kiri dan kemudian pilih saluran daripada senarai pasukan.
Kemudian pergi ke siaran tentang mesyuarat, dan klik pada 'Tunjukkan nota dalam skrin penuh' untuk melihat dan mengedit nota.
Untuk mesyuarat peribadi, pergi ke Sembang dari bar navigasi di sebelah kiri dan cari sembang mesyuarat dalam senarai sembang.
Kemudian, klik pada tab 'Nota Mesyuarat' di bahagian atas skrin sembang untuk mengakses nota mesyuarat untuk mesyuarat peribadi.
Microsoft Teams membenarkan pengguna membuat nota untuk mesyuarat. Nota Mesyuarat ialah ciri hebat yang boleh anda gunakan untuk menangkap objektif mesyuarat, agenda, perkara perbincangan penting atau sebarang tindakan lain. Satu perkara yang menarik tentang mereka ialah mereka boleh diakses sebelum, semasa dan juga selepas mesyuarat. Jadi, simpan semua nota anda di satu tempat sambil berkongsi dengan rakan sekerja anda.