Google Docs, pemproses perkataan berasaskan web, digunakan secara meluas oleh ramai orang. Ia membantu pengguna membuat dan mengedit dokumen semasa dalam perjalanan dan juga menyusun dokumen ke dalam folder untuk kemudahan.
Mencipta folder pada Dokumen Google membantu anda bertukar-tukar antara dokumen dengan mudah dan bukannya kembali ke pemacu tempat dokumen disimpan pada mulanya. Walau bagaimanapun, anda tidak seharusnya menambah semua fail dalam satu folder, sebaliknya cuba mengkategorikannya dalam folder atau subfolder.
Membuat Folder pada Dokumen Google
Buka dokumen dalam Google Docs dan klik pada ikon folder berhampiran penjuru kiri sebelah atas untuk membuat folder dalam Google Docs.
Seterusnya, klik pada ikon 'Folder Baharu' di bahagian bawah kotak yang muncul.
Masukkan nama folder dalam kotak teks di bahagian atas. Sentiasa masukkan nama yang berkaitan dengan dokumen atau kategori untuk membantu mengenal pastinya pada masa hadapan.
Seterusnya, klik pada tanda semak di sebelah kanan kotak atas untuk mencipta folder baharu dalam Pemacu Saya.
Folder itu kini telah dibuat dan anda kini boleh mula menambah fail padanya.
Menambah Dokumen dan Fail pada Folder pada Dokumen Google
Anda boleh menambah kedua-dua fail dan folder pada folder yang baru anda buat pada Dokumen Google. Apabila anda menambahkan folder padanya, ia menjadi subfolder, yang membantu mengatur fail dan memudahkan kebolehaksesan.
Untuk menambah fail pada folder, klik pada ikon 'Buka folder dalam tab baharu'. Ini akan membuka folder dalam tab baharu pada Google Drive anda. Anda juga boleh menambah dokumen semasa pada folder dengan mengklik pada 'Alih ke sini' di bahagian bawah folder. Memandangkan folder itu berada dalam Google Drive, ramai orang lebih suka menambahkan dokumen semasa padanya untuk kebolehaksesan.
Seterusnya, sama ada seret dan lepaskan fail ke folder atau klik pada ikon 'Baharu' di penjuru kiri sebelah atas.
Apabila anda mengklik pada ikon 'Baharu' di bahagian atas, anda akan melihat senarai pilihan untuk dipilih. Jika anda ingin mencipta subfolder, klik pada pilihan pertama, iaitu Folder. Untuk memuat naik fail daripada sistem anda, klik pada ‘Muat naik fail’ dan klik pada ‘Muat naik folder’ untuk memuat naik folder. Anda juga boleh menambah pelbagai Editor Google berasaskan web dengan memilih pilihan yang berkaitan daripada senarai.
Anda juga boleh menambah lebih banyak fail dan folder serta menyusunnya dengan cekap untuk kemudahan akses. Apabila bekerja dengan banyak dokumen, membuat folder pada Dokumen Google membantu menjimatkan banyak masa yang dibelanjakan untuk menogol antara berbilang tab dan tetingkap