Graf dan Carta memudahkan untuk menggambarkan maklumat dengan cara yang jelas, mudah dihadam dan menarik. Mengapa menatal melalui banyak data dalam lembaran kerja apabila anda boleh menukar maklumat tersebut menjadi carta atau graf visual. Anda boleh membuat carta dengan mudah dalam MS Excel daripada mengeksport data ke dalam beberapa alatan pihak ketiga.
Biasanya, graf dan carta sangat serupa antara satu sama lain dalam excel dan ia digunakan secara bergantian. Graf ialah perwakilan visual arah aliran dan perubahan dalam data sepanjang tempoh masa, bagaimanapun, carta ialah sejenis perwakilan set data yang besar, di mana kategori mungkin berkaitan atau tidak antara satu sama lain. Graf biasanya digunakan untuk menganalisis data mentah atau nombor tepat, manakala carta mencari kegunaannya dalam pembentangan perniagaan dan hasil tinjauan.
Anda boleh mencipta carta dan graf pada asasnya dengan cara yang sama dalam Excel, satu-satunya perbezaan ialah untuk apa anda menggunakannya. Sesetengah data paling baik diwakili dalam graf garis manakala yang lain ditunjukkan dalam carta pai. Walau bagaimanapun, bagi sesetengah orang, ia mungkin agak menakutkan untuk mencipta graf dalam Microsoft Excel. Tetapi. mencipta carta dan graf dalam Excel sebenarnya agak mudah. Jadi, mari kita lihat cara membuat graf dalam Excel.
Mencipta Graf dalam Excel
Langkah pertama mencipta graf ialah memasukkan data anda ke dalam Excel. Anda boleh mengeksport data anda dari tempat lain atau anda boleh memasukkannya secara manual.
Kami mencipta data contoh seperti yang ditunjukkan di bawah dan kami akan menggunakan data sampel ini untuk menunjukkan kepada anda cara membuat graf dan mengeditnya.
Serlahkan set data yang anda ingin gunakan dalam graf anda dengan mengklik dan menyeret tetikus anda merentasi sel seperti di bawah.
Memilih graf atau carta
Ini adalah langkah yang paling penting, kerana anda perlu menentukan jenis carta yang anda ingin buat berdasarkan data anda. Sesetengah graf paling baik diwakili dalam lajur 3D manakala yang lain dalam garisan 2D atau carta pai.
Untuk memilih carta anda, pergi ke tab 'Sisipkan' di bahagian atas tetingkap Excel dan pergi ke kumpulan 'Carta'. Memandangkan anda boleh melihat pelbagai jenis carta dikumpulkan bersama dalam menu lungsur, klik pada ikon dan kembangkan menu lungsur dan pilih carta anda. Anda juga boleh mengklik pada ikon 'Carta Disyorkan' dan melihat jenis carta yang Excel cadangkan untuk anda berdasarkan data anda.
Klik pada mana-mana carta di bawah tab 'Carta Disyorkan' untuk melihat rupa data anda. Jika anda tidak menyukai mana-mana carta yang disyorkan, klik 'Semua Carta' untuk melihat semua jenis carta yang tersedia.
Anda boleh memilih mana-mana jenis carta yang anda suka di sebelah kiri dan di sebelah, anda memilih gaya carta. Kami memilih jenis 'Lajur' dan gaya 'Lajur Berkelompok' untuk carta kami. Walaupun anda tidak menyukai jenis carta anda, anda boleh menukarnya pada bila-bila masa.
Beginilah rupa graf yang dibuat (imej di bawah) selepas memilih jenis carta.
Menukar Data Antara paksi-X dan paksi-Y
Graf mungkin tidak ditunjukkan mengikut cara yang anda inginkan. Jika anda tidak menyukainya, anda sentiasa boleh menggunakan pilihan 'Tukar Baris/Lajur' dalam tab 'Reka Bentuk' untuk menukar parameter paksi-X dan paksi-Y untuk menukar rupa.
Kini graf mungkin kelihatan seperti ini (imej di bawah) jika kita menukar parameter menggunakan pilihan 'Tukar Baris/Lajur'.
Menambah Tajuk pada Carta
Sekarang untuk menambah tajuk pada carta, pergi ke tab 'Reka Bentuk' dan klik 'Tambah Elemen Carta' atau anda hanya klik tanda tambah di sebelah carta untuk melakukan fungsi yang sama. Kemudian, kembangkan tetapan 'Tajuk Carta' dan pilih pilihan 'Carta Atas' atau 'Tindanan Berpusat' untuk meletakkan tajuk carta anda di tempat yang anda inginkan.
Untuk menukar rupa tajuk anda, klik kanan pada tajuk dan buka menu format dan kemudian anda boleh mereka bentuk tajuk mengikut cara yang anda suka.
Memformat Elemen Carta
Untuk mereka bentuk semula elemen carta anda, anda boleh klik kanan pada carta dan menyesuaikan elemen carta anda menggunakan menu Format.
Memformat Legend
Anda juga boleh melaraskan saiz dan reka bentuk legenda anda untuk memudahkan pembacaan. Untuk melakukan ini, hanya klik kanan pada legenda dan pilih 'Fon' untuk melaraskan fon. Dengan mengklik, pilihan 'Format Legend' anda boleh menukar kedudukan legenda dan kesannya.
Pemformatan Paksi
Untuk menukar nilai ukuran yang muncul pada paksi-Y, klik kanan pada paksi-Y dalam carta anda dan klik pilihan 'Format' Axis' untuk membuka tetingkap 'Format Axis' dan klik tab 'Axis Options'. Di sini, anda boleh menukar nilai 'Terikat' dan 'Unit' pada paksi Y.
Di sini, kami menukar nilai Maksimum dalam 'Bounds' kepada 1000 dan nilai Major dalam 'Unit' kepada 50 di bawah tab 'Axis Options'. Kini ia akan mencerminkan pada carta seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Mengalihkan Lokasi Carta
Anda boleh menukar gaya dan reka bentuk carta anda menggunakan pelbagai pilihan yang tersedia di bawah tab 'Reka Bentuk'. Anda juga boleh mengalihkan carta anda dari satu helaian ke helaian lain dalam dokumen Excel yang sama. Untuk melakukan itu klik pada pilihan 'Pindahkan Lokasi Carta'.
Dalam pilihan pop timbul, klik menu lungsur di sebelah 'Objek masuk' dan pilih helaian yang anda mahu graf itu dialihkan. Jika anda mengklik 'Helaian Baharu' dan menaip namanya, Excel akan membuat helaian berasingan baharu hanya untuk carta dan carta akan dialihkan ke sana.
Anda boleh menambahkan label data pada carta untuk menumpukan perhatian pembaca anda pada satu siri data atau titik data. Untuk berbuat demikian, klik pada tanda tambah di sebelah carta dan kembangkan pilihan 'Label Data' dan pilih tempat anda mahu meletakkan label data anda dalam carta. Dalam contoh berikut, kami memilih 'Outside End' dan meletakkan label data kami di hujung luar titik data.
Itu sahaja, Kami harap artikel kami membantu anda mencipta Carta/Graf yang cantik dalam Excel.