Mesyuarat anda akan berjalan dengan lebih lancar dengan ciri Google Meet baharu ini
Walaupun mesyuarat atau kelas maya mungkin tidak dapat menarik perhatian rakan sejawat dunia nyata mereka dalam kebanyakan situasi, terdapat satu ciri di mana mereka mengatasi yang terakhir. Dalam kebanyakan mesyuarat atau kelas, terdapat ramai orang yang mempunyai soalan dan keraguan tetapi terlalu malu untuk bertanya kepada mereka.
Ciri Soal Jawab yang merupakan persekitaran maya yang eksklusif jelas menjadikan mesyuarat maya sebagai pemenang dalam kategori ini. Ciri Soal Jawab khusus membolehkan peserta bertanya soalan dalam medium bertulis. Dan jelas sekali, itu jauh lebih baik daripada bertanya soalan secara lisan untuk ramai orang.
Google Meet juga telah memperkenalkan ciri Soal Jawab kepada platform mereka untuk pengguna akaun Google Workspace. Kini, orang yang malu untuk bertanya pada kamera tidak perlu mengalami sama ada kebimbangan (apabila mereka memilih untuk bersuara) atau kehilangan kerja (apabila mereka berdiam diri).
Pengguna manakah yang mempunyai akses kepada ciri Soal Jawab?
Soal Jawab dalam Google Meet kini tersedia kepada pengguna dengan akaun G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard atau Enterprise plus. Ciri ini juga tersedia kepada guru dan pelajar yang mempunyai lesen G Suite Enterprise for Education dengan satu perbezaan.
Di mana untuk semua pengguna lain, ia tersedia secara automatik, ia perlu didayakan secara manual oleh penyederhana mesyuarat untuk pengguna G Suite Education dalam setiap mesyuarat.
Selain itu, hanya pengguna yang menghadiri mesyuarat daripada apl web Google Meet pada komputer mereka boleh menggunakan ciri Soal Jawab. Itu berlaku untuk kedua-dua moderator dan peserta. Peserta mungkin tidak memerlukan akaun Workspace, tetapi jika mereka menyertai mesyuarat daripada apl mudah alih, mereka tidak dapat melihat atau bertanya soalan menggunakan Soal Jawab.
Bagaimanakah Soal Jawab berfungsi dalam Google Meet
Pengguna akaun pendidikan Fir, penyederhana mesyuarat, iaitu, guru, terlebih dahulu perlu mendayakan Soal Jawab untuk peserta. Klik ikon ‘Aktiviti’ pada bar alat di penjuru kanan sebelah atas skrin. Klik pilihan Soalan. Kemudian, hidupkan Soal Jawab.
Bertanya Soalan sebagai Moderator
Moderator boleh menggunakan panel Soal Jawab untuk bertanya soalan kepada peserta lain dan menyederhanakan panel untuk peserta lain. Sama ada memadam soalan yang tidak sesuai, menandakan soalan sebagai dijawab atau menyembunyikan soalan, penyederhana boleh melakukan semuanya.
Untuk bertanya soalan, klik ikon 'Aktiviti'.
Kemudian, klik pilihan Soal Jawab.
Dalam panel Soal Jawab, klik butang 'Tanya Soalan' di bahagian bawah panel.
Taip soalan, dan klik butang 'Siar'. Soalan anda mestilah kurang daripada 300 aksara.
Peserta akan mendapat pemberitahuan apabila anda menyiarkan soalan baharu. Semua soalan dalam panel menunjukkan nama orang yang menyiarkannya. Mereka boleh menjawabnya sama ada secara lisan atau melalui sembang mesyuarat, tetapi bukan panel Soal Jawab. Anda hanya boleh bertanya soalan di sana dan tidak menjawabnya.
Menyederhanakan Panel Soal Jawab
Terdapat juga beberapa pilihan yang tersedia kepada moderator untuk menguruskan soalan untuk keseluruhan mesyuarat. Moderator boleh memadam atau menyembunyikan sebarang soalan dalam mesyuarat atau menandainya sebagai jawapan.
Klik butang 'Tandakan sebagai Dijawab' (ikon tanda semak) pada soalan. Menandai soalan sebagai dijawab tidak menyembunyikannya. Ia hanya memberitahu peserta bahawa soalan telah dijawab. Adalah dinasihatkan untuk menandai soalan sebagai dijawab untuk memastikan semua orang dikemas kini.
Klik butang 'Tandakan sebagai Tersembunyi' (ikon mata) untuk menyembunyikan soalan daripada semua peserta. Ini ialah penyelesaian untuk soalan yang ingin anda alih keluar buat sementara waktu, kerana anda boleh menyahsembunyikan soalan selepas menyembunyikannya.
Untuk mengalih keluar soalan secara kekal, klik butang 'Padam soalan'. Moderator boleh memadamkan sebarang soalan dalam mesyuarat, walaupun daripada peserta lain. Ini akan mengalih keluar soalan dari mana-mana sahaja, termasuk panel anda sendiri. Tetapi anda akan dapat melihatnya kemudian dalam laporan Soal Jawab terperinci Google Meet menghantar mel kepada penyederhana selepas setiap mesyuarat.
Selain itu, jika terdapat soalan yang anda tidak dapat menjawab semasa mesyuarat, laporan terperinci memastikan anda mempunyai rekod yang membolehkan anda menjawabnya kemudian.
Terdapat juga butang undi sokong untuk setiap soalan. Anda boleh mengundi soalan penting untuk menjadikannya lebih ketara, contohnya, apabila anda mempunyai soalan yang sama yang disiarkan oleh peserta lain. Moderator harus menasihati peserta lain untuk mengundi soalan yang mereka rasa penting.
Untuk mengurus pandangan anda tentang soalan, terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk anda sebagai moderator yang berbeza daripada peserta lain. Ini membantu anda menyederhanakan panel dengan lebih berkesan. Klik pilihan 'Semua Soalan' untuk mengembangkan menu lungsur.
Kemudian, anda boleh menapis soalan untuk memaparkan soalan 'Tidak Dijawab', 'Dijawab' atau 'Tersembunyi' sahaja.
Anda juga boleh mengisih soalan sama ada mengikut kronologi atau mengikut populariti. Klik pilihan 'Tertua dahulu' untuk mengembangkan menu lungsur. Kemudian pilih sama ada 'Terbaharu dahulu' atau 'Popular' untuk menukar susunan. Apabila anda memilih 'Popular', Meet mengisih soalan berdasarkan bilangan undian naik yang ada pada soalan. Dengan cara itu, anda boleh terus mengetahui soalan yang paling penting untuk bertemu peserta.
Menggunakan Soal Jawab sebagai Peserta
Mana-mana peserta boleh bertanya soalan dalam mesyuarat, walaupun tetamu. Pergi ke tab Aktiviti dalam mesyuarat dan klik pilihan Soal Jawab. Anda boleh melihat soalan yang dikemukakan oleh peserta lain dalam panel ini. Soalan sama ada akan dijawab secara lisan atau dalam sembang mesyuarat.
Untuk bertanya soalan, klik butang 'Tanya soalan' di bahagian bawah panel.
Kemudian, taip soalan dan klik butang 'Siar'.
Anda juga boleh memadamkan soalan anda selepas anda menyiarkannya. Klik butang ‘Padam’ untuk memadamkan soalan. Anda hanya boleh memadamkan soalan anda dan bukan soalan yang disiarkan oleh peserta lain. Tetapi ingat bahawa walaupun anda memadamkan soalan, penyederhana mesyuarat akan dapat melihatnya dalam laporan Soal Jawab.
Untuk mengetahui semua soalan yang ditanya dalam mesyuarat, semua orang menerima pemberitahuan apabila soalan baharu disiarkan.
Peserta tidak boleh menyembunyikan soalan atau menandakannya sebagai jawapan. Mereka boleh mengundi sokong soalan dengan mengklik butang 'undi naik' (ikon ibu jari ke atas). Moderator juga boleh menandakan soalan sebagai jawapan. Apabila soalan dijawab, anda akan melihat tanda hijau di sebelahnya.
Anda juga boleh menapis soalan yang hendak dipaparkan pada panel, tetapi tidak seperti moderator, pilihannya adalah terhad. Anda boleh melihat semua soalan atau hanya soalan anda. Klik butang 'Semua pilihan' untuk mengembangkan menu lungsur turun dan pilih pilihan lain.
Soal Jawab dalam Google Meet mungkin merupakan ciri yang agak mudah dan agak mudah digunakan. Tetapi ia akan meningkatkan kecekapan mesyuarat anda secara drastik. Ia bukan sahaja berkat untuk introvert, tetapi ia juga akan membantu mengurangkan gangguan dalam mesyuarat.